如何做好企業(yè)物資采購(gòu)管理工作

企業(yè)的物資采購(gòu)計(jì)劃管理主要是解決購(gòu)買(mǎi)什么、買(mǎi)多少和怎么買(mǎi)的問(wèn)題，企業(yè)做好物資采購(gòu)計(jì)劃管理可以降低采購(gòu)過(guò)程中的盲目性，增強(qiáng)企業(yè)抵御市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)的能力與競(jìng)爭(zhēng)力，幫助企業(yè)節(jié)約大量的經(jīng)費(fèi)。但是當(dāng)前很多企業(yè)在實(shí)際的生產(chǎn)和發(fā)展過(guò)程中往往容易忽視物資采購(gòu)計(jì)劃管理，采購(gòu)過(guò)程的無(wú)序性導(dǎo)致企業(yè)的采購(gòu)經(jīng)費(fèi)增加，不利于企業(yè)的綜合競(jìng)爭(zhēng)力提升，因此對(duì)企業(yè)的物資采購(gòu)計(jì)劃管理展開(kāi)研究十分重要。

1 企業(yè)物資采購(gòu)管理概述

企業(yè)物資采購(gòu)主要包括采購(gòu)計(jì)劃的制定、采購(gòu)程序管理和物資儲(chǔ)備管理等多個(gè)方面的管理。采購(gòu)計(jì)劃的制定是物資采購(gòu)工作的第一步，要根據(jù)企業(yè)的采購(gòu)需求，科學(xué)合理的制定采購(gòu)計(jì)劃。物資采購(gòu)管理的重點(diǎn)在于貨比三家，掌握價(jià)格，控制成本。目前正處于供給側(cè)結(jié)構(gòu)性改革不斷深化的關(guān)鍵時(shí)期，要深入推進(jìn)“三去一降一補(bǔ)”，必須化解過(guò)剩產(chǎn)能，降低生產(chǎn)成本。對(duì)企業(yè)而言，隨著市場(chǎng)的回暖，物資價(jià)格有所攀升，企業(yè)應(yīng)更好地把握規(guī)律，提高物資采購(gòu)性價(jià)比，從而獲得更大的利潤(rùn)空間。

2 現(xiàn)階段物資采購(gòu)管理工作中的問(wèn)題

2.1 缺乏對(duì)物資儲(chǔ)備問(wèn)題的重視度

物資儲(chǔ)備管理屬于物資管理中的一個(gè)重要環(huán)節(jié)，它也對(duì)采購(gòu)管理產(chǎn)生重要影響。對(duì)于生產(chǎn)性物資來(lái)講，物資儲(chǔ)備過(guò)程中可能會(huì)出現(xiàn)儲(chǔ)備量過(guò)剩或儲(chǔ)備量不足等等的問(wèn)題，而這種現(xiàn)象所帶來(lái)的后果就是企業(yè)資金的積壓，但如果儲(chǔ)備量不足，則會(huì)影響正常的生產(chǎn)進(jìn)程。對(duì)于建設(shè)項(xiàng)目物資來(lái)講，在建設(shè)施工過(guò)程中，會(huì)存在著邊施工邊設(shè)計(jì)的情況，這樣就使施工單位無(wú)法對(duì)所使用的材料進(jìn)行準(zhǔn)確的預(yù)算，從而產(chǎn)生物資儲(chǔ)備不合理的現(xiàn)象；另一方面，建設(shè)項(xiàng)目物資與生產(chǎn)性物資不同，一些物資的采購(gòu)資金是由供應(yīng)商墊付的，因此，物資儲(chǔ)備過(guò)量的現(xiàn)象不多，卻很容易出現(xiàn)因?yàn)槲镔Y儲(chǔ)備量不足而影響到施工建設(shè)的正常進(jìn)行，出現(xiàn)施工過(guò)程中的停工待料狀況，這就使生產(chǎn)成本在無(wú)形之中增加了。

2.2 缺乏對(duì)物資集采管理的重視度

當(dāng)前某些企業(yè)的管理者對(duì)于物資采購(gòu)環(huán)節(jié)的重視度不夠，他們認(rèn)識(shí)不到采購(gòu)管理的重要性，而且在物資采購(gòu)團(tuán)隊(duì)建設(shè)及管理環(huán)節(jié)上也沒(méi)有進(jìn)行大力的支持，很多采購(gòu)人員文化素質(zhì)不高，他們的思想意識(shí)跟不上時(shí)代發(fā)展的潮流，尤其對(duì)于物資采購(gòu)管理創(chuàng)新方面，更是缺乏正確的認(rèn)識(shí)，在這些物資采購(gòu)管理人員看來(lái)，他們的主要職責(zé)就是保證企業(yè)所需物品能夠及時(shí)采購(gòu)回來(lái)，而對(duì)于批量采購(gòu)、信息化管理等等能夠?yàn)槠髽I(yè)節(jié)約資金的方法和策略重視度不夠，不能夠?qū)崿F(xiàn)真正意義上的集中批量采購(gòu)，集中采購(gòu)基本流于形式，使企業(yè)物資采購(gòu)管理工作變得十分的被動(dòng)。

2.3 缺乏對(duì)采購(gòu)管理實(shí)效的重視度

進(jìn)行采購(gòu)管理的根本目的是為了有效降低生產(chǎn)成本，有些企業(yè)對(duì)物資管理工作較為重視，對(duì)各項(xiàng)材料的使用也進(jìn)行了深入的分析與研究，也認(rèn)識(shí)到物資采購(gòu)管理工作的重要性。為了節(jié)約成本，避免超預(yù)算等問(wèn)題的發(fā)生，企業(yè)也做出了一些改變，設(shè)計(jì)了繁多的表格對(duì)采購(gòu)數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。但是由于物資種類(lèi)過(guò)多，信息資料煩瑣，通過(guò)眾多的表格還是無(wú)法系統(tǒng)且準(zhǔn)確地反映和掌握物資采購(gòu)所能達(dá)到的降低成本的實(shí)際效益以及過(guò)程中存在的問(wèn)題。

3 企業(yè)物資采購(gòu)計(jì)劃管理的改進(jìn)措施

3.1 構(gòu)建科學(xué)高效的企業(yè)物資采購(gòu)計(jì)劃

采購(gòu)行為是每一個(gè)企業(yè)在實(shí)際的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)中不可或缺的要素，通過(guò)采購(gòu)可以滿足企業(yè)開(kāi)展生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)所需的物資和材料。但是許多企業(yè)正在采購(gòu)方面的效率不高，采購(gòu)環(huán)節(jié)也容易出現(xiàn)問(wèn)題，采購(gòu)中僅僅本著物美價(jià)廉的標(biāo)準(zhǔn)來(lái)完成，這種錯(cuò)誤的思想導(dǎo)致企業(yè)在購(gòu)進(jìn)物資時(shí)容易買(mǎi)到與企業(yè)實(shí)際生產(chǎn)應(yīng)用不相符合的東西。為了改變這種問(wèn)題，企業(yè)首先應(yīng)從制定科學(xué)的物資采購(gòu)計(jì)劃開(kāi)始，逐漸的改變物資采購(gòu)的亂象。物資采購(gòu)人員要加快轉(zhuǎn)變采購(gòu)思想，積極學(xué)習(xí)先進(jìn)的采購(gòu)理念，同時(shí)采購(gòu)工作離不開(kāi)市場(chǎng)調(diào)研，物資采購(gòu)人員還應(yīng)注意與市場(chǎng)保持密切的聯(lián)系。企業(yè)還應(yīng)加強(qiáng)對(duì)物資采購(gòu)過(guò)程的監(jiān)督管理，確保物資采購(gòu)人員采購(gòu)過(guò)程的規(guī)范性和合理性。

3.2 增強(qiáng)物資采購(gòu)計(jì)劃的精準(zhǔn)性

物資采購(gòu)的過(guò)程是否高效關(guān)系到企業(yè)的資金能否高效的利用，通過(guò)減少資金的浪費(fèi)，則能夠幫助企業(yè)的生產(chǎn)發(fā)展有足夠的資金支持，幫助企業(yè)降低生產(chǎn)中存在的不必要的因素。為了確保物資采購(gòu)計(jì)劃于生產(chǎn)活動(dòng)之間的平衡性，企業(yè)應(yīng)首先對(duì)自身的庫(kù)存有一個(gè)清晰的認(rèn)識(shí)，而后要從企業(yè)的生產(chǎn)實(shí)際出發(fā)來(lái)確定物資采購(gòu)的數(shù)量，讓物資采購(gòu)的計(jì)劃與采購(gòu)周期存在平衡性。對(duì)長(zhǎng)途運(yùn)輸?shù)奈镔Y，企業(yè)在采購(gòu)時(shí)要考慮運(yùn)輸?shù)闹芷冢硗鈱?duì)物資生產(chǎn)周期長(zhǎng)的物資，企業(yè)應(yīng)慎重進(jìn)行運(yùn)輸，確保綜合采集，國(guó)家應(yīng)積極推進(jìn)物資采購(gòu)計(jì)劃的精準(zhǔn)性，繼而提升企業(yè)物資采購(gòu)的效率。

3.3 選擇科學(xué)合理的管理系統(tǒng)

在企業(yè)物資采購(gòu)計(jì)劃管理方面，我國(guó)部分企業(yè)引進(jìn)了更為先進(jìn)的國(guó)外軟件系統(tǒng)，吸收國(guó)外對(duì)物流采購(gòu)計(jì)劃管理的經(jīng)驗(yàn)，通過(guò)構(gòu)建企業(yè)資源計(jì)劃信息系統(tǒng)，推動(dòng)供應(yīng)鏈管理，進(jìn)一步推動(dòng)企業(yè)物資資源的優(yōu)化、合理配置。從而進(jìn)一步增強(qiáng)企業(yè)物資的使用效率，幫助企業(yè)獲取更大的經(jīng)濟(jì)效益。當(dāng)前在物資管理方面，ERP系統(tǒng)的應(yīng)用相對(duì)較少，但是該系統(tǒng)是從企業(yè)的實(shí)際生產(chǎn)經(jīng)驗(yàn)出發(fā)，結(jié)合企業(yè)生產(chǎn)發(fā)展的需要，并建構(gòu)了物資計(jì)劃管理的系統(tǒng)，提高對(duì)采購(gòu)管理平臺(tái)的管理程度，讓企業(yè)收獲更高水平的經(jīng)濟(jì)效益。

4 結(jié)束語(yǔ)

科學(xué)的企業(yè)物資計(jì)劃管理能夠推動(dòng)企業(yè)的庫(kù)存管理水平提升，促進(jìn)企業(yè)資源的優(yōu)化配置，幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)生產(chǎn)效益的最大化，減少生產(chǎn)過(guò)程中的浪費(fèi)現(xiàn)象和問(wèn)題。現(xiàn)代企業(yè)在實(shí)際的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中，管理人員應(yīng)及時(shí)的轉(zhuǎn)變發(fā)展理念，重視對(duì)企業(yè)物資計(jì)劃的管理，通過(guò)制定科學(xué)高效的物資計(jì)劃，加強(qiáng)對(duì)計(jì)劃的監(jiān)督和管理，在企業(yè)的物資計(jì)劃管理出現(xiàn)問(wèn)題的時(shí)候要第一時(shí)間對(duì)其進(jìn)行調(diào)整，采取有效的策略。