大數據技術因為精準、快速,幫助企業決策者及時做好財務分析,精確掌握市場行情,使能夠及時調整發展方向,搶先占領市場。如今,大隨著大數據技術在企業的應用,促進了企業經營管理模式的全新變革,推動了新的商業業態的快速形成,需要企業財務管理更加精準、優化。為此,需要充分利用大數據技術支撐,推動企業財務與業務進一步融合,向數字化與智能化方向發展,從而促進企業財務管理水平提升。
大數據技術不僅是一種技術,而且是一種新的管理思維,如果企業只是從技術層面去看待這個問題,不能從全新的角度理解,將會導致大數據技術應用受阻。部分企業在對大數據技術在認識上存在偏差,在企業財務管理理念上仍然因循守舊,不能真正領會大數據技術所代表的實質,因而不能帶動企業管理模式變革,從而制約了大數據技術在企業管理中的應用,導致無法發揮其在財務管理中的作用。面對全球化的市場競爭情況下,部分企業不能發揮好大數據的作用,主要原因在于沒有轉變傳統的財務管理理念,在運用大數據時沒有進行財務管理思路及時調整,導致企業財務管理缺少目標,囿于傳統財務管理模式,因而居于被動、從屬、事后監督的地位,不能適應大數據技術的要求。為此,財務管理需要關口前移,在企業管理中向主動、參與、事前預測轉型,從而突破財務管理的瓶頸。
如今的競爭帶來全球化的特點,許多企業也充分認識到這一點,注意到大數據技術對企業管理的作用,開始在進行企業財務管理轉型。然而,許多企業在財務管理上缺乏創新,管理方法達不到大數據技術的要求。如選取的信息系統與企業管理模式不相匹配,導致系統的應用產生的作用不明顯;信息系統沒有升級,配置較低,智能化程度不高,需要人工進行相關操作;系統運行緩慢,數據沒有時時更新,不能為企業決策及時提供最新數據;企業內部系統多樣化,沒有統一的管理平臺進行對接,特別是業務系統與財務系統沒有融合,相應間關聯作用不大,各自為陣,從而從多個方面制約了財務管理水平的提升。
要發揮大數據技術在企業管理中的作用,就要將大數據技術在整個企業管理中全面推開,企業管理中的各個節點都要學會熟練應用,才能產生預期效果。然而,一部分企業在大數據技術應用方法比較狹窄,有的只將大數據界定在財務部門,或者相關的業務部門,而沒有建立起基于企業整個管理體系的大數據技術應用框架,導致大數據技術難以在企業全面推廣。而且,由于大數據技術需要的相關人才較多,不僅是財務人員需要掌握,而且業務部門及管理部門同樣需要學會應用,特別是一些管理高層需要掌握全局,進行統籌管理。同時,大數據系統還需要有相關的維護人員,提供技術保障。而一部分企業因管理技術人員缺乏,大數據技術在應用中受到很大影響。
企業要提升財務管理水平,就要從技術與管理的角度全面認識大數據技術支撐問題,重視大數據技術在企業管理中的應用。首要問題是轉變財務管理理念,注重主動全體員工參與企業管理,做好財務預算、預測,發揮財務管理職能。為此,需要做好財務管理新流程設計,完善大數據技術支撐下的財務管理體系,運用大數據技術促進財務管理水平上新臺階。
在企業發展過程中,必須加強財務風險的預防與管控。為此,需要選擇好科學的財務管理方法,使之滿足大數據技術支撐的要求。為此,企業必須加強數據庫建設,構建專業化的數據信息系統,將業務、財務及企業管理融于一體,增強企業管理實力。企業要根據管理實際,不斷進行系統升級,做好軟件建設,優化硬件配置,加強系統對接,實行業財聯動,提升系統的智能化水平,減少人工操作風險,提高系統運轉效率。同時,要做好財務風險預警,充分運用大數據技術加強對企業財務風險控制。
為了提供大數據技術應用水平,企業要在管理架構與人才建設上下功夫。一是要做好基于大數據的企業管理架構設計。對現行的管理體制及運行方式進行重組,使之符合大數據應用的要求。二是建立人才培訓機制,加強綜合型人才培養。大數據技術是管理與技術的高度融合,企業各個層面都要適應新的形勢,加強學習,熟悉大數據技術下的業務運行環境。為此,企業要制定一套完善的培養計劃,構建一套完善的培訓體系,做好綜合人才培養。對企業高層,業務、財務等各個層面開展經常性培訓,使他們適應大數據技術下的管理需要,提升管理素質。同時,要培養一批懂系統、會管理、熟悉業務的綜合型人才隊伍,做好人才儲備,為企業發展增強做好充足準備。
大數據技術在許多企業財務管理應用中發揮了積極作用。然而,現實中仍然面臨著很大挑戰。為此,需要企業實現財務管理創新,培養一批綜合型人才,加強大數據技術在企業管理中的應用,促進企業綜合實力不斷提升。