集中采購在鋼材采購中的應用與建議

李培軍

鋼材產業是社會的支撐性產業，涉及的行業范圍極廣。并且隨著企業的不斷發展，鋼材的需求量也在不斷擴大，使鋼材業能夠蓬勃發展。但在具體的運營中，要想取得更大的經濟效益，使企業立于不敗之地，就必須不斷完善自身的制度。而集中采購模式就為企業贏得了更大的發展空間，使供應鏈與企業之間協調發展。因此，企業應該在鋼材的采購中采用集中采購的模式。本文探討集中采購的模式、集中采購在鋼材采購中的優勢以及集中采購在鋼材采購中的應用與建議。

一、集中采購的模式

（一）集中采購后調撥模式

集團總部及采購負責人員的工作是管理供應商及制定相關的采購方案。此外，他們還要負責訂貨工作。這種模式的過程如下：首先就是采購中心通過采購部門提出的采購申請進行信息的匯總分析，并根據分析結果下達采購訂單，完成收貨、結賬、入庫等工作。之后，總部根據各部門的采購需求，與各部門開展內部調撥工作，最后再進行內部收貨、內部結賬工作，總體完成采購過程。

（二）集中定價，分開采購模式

企業采用集中定價，分開采購的模式，即由企業進行內部總體的估算、招標，再與各地區、各供應商洽談，然后根據招標書上的要求進行定價及運費的協調工作，各地區、各部門再根據具體的價格分別進行采購及訂單的結算。

（三）集中訂貨，分開收貨，集中付款模式

集中訂貨，分開收貨，集中付款的模式就是各部門根據自己的需求向總部申請所需的材料數量，總部再進行信息的集中處理、整合，確立價格并下達訂單。隨后各部門根據訂貨單收取所需貨物。最后各部門向總部上報訂單價格，總部再實行集中式付款，然后由采購中心向各部門進行訂單結算。

二、集中采購在鋼材采購中的優勢

（一）節約資金

集中采購比協議采購的定價低，這樣可以最大限度節約資金。并且批量集中采購是規模性采購，使采購能夠更加經濟化。其中采購的金額數量較大，容易引起社會關注，這樣就提升了投標人的競爭積極性，所以使價格壓得較低。

（二）體現規范性

批量集中采購需要委托公開集中采購機構進行公開招標，這樣就提升了社會的關注度，使企業能夠最大限度規范采購行為。另外，批量采購還有利于規范采購單位的采購行為，促進采購人員在內部形成有效的管理監督機制，避免超標采購。并且批量采購是規模化的采購行為，符合國家綠色、環保、節能的政策。

（三）協調采購數量

集中采購的最大優勢就是利用大量的采購數量來實現價格的最低化。但在具體的集中采購過程中，企業不僅會向供應商購買大量的零件，而且在購貨的過程中還會采用集中式送貨的方式。這樣就使消費者認為大量的購買無法保證質量，降低了消費者對于企業的響應。但由于企業與業務部門可以統一采購共同需要的物品，所以使購買更加便捷。在整體的購買過程中可以最大限度降低物料成本。并且，當前電子信息的運用使企業的購貨需求可以直接傳達到供應商的手中，減少了中間的內部干預。在長期的合作中，也可以向供應商爭取更好的采購合同。因此，企業采用集中采購方式，不僅最大限度降低了采購成本，而且使各部門之間的采購數量達到了統一協調的效果。

（四）減少重復采購

集中采購可以在物資短缺的時候避免重復采購。避免在采購過程中形成以賣方為主體的市場結構，避免賣家隨意提升價格，也可以避免不同部門在爭奪資源時提升價格，使整體的購買避免出現不利的情況。分散采購提升了成本，降低了效率，各運營單位之間失去了協調統一性。如果采用分散式采購，就意味著各部門要分散采購自己所需的物資，不僅耗時耗力，而且使得成本提高了，當然還有可能出現重復采購的情況。因此，集中采購在鋼材采購中的優勢是顯著的。

三、集中采購在鋼材采購中的應用

（一）加強供應商管理

在鋼材的集中采購中，必須加強供應商管理，根據供應商的供貨類型進行分類。并且對其資質、合格證等專業證書進行檢驗。篩選質量優的供應商進行下一步的供貨及以后的長期合作，并制定相關的記錄表對已有的供應商進行登記。此外，還要對供應商定期進行檢查，根據產品的客戶滿意度及質量檢驗合格度、目標任務完成量及售后服務進行綜合分析，對已有的供應商進行長期的評價累積。將不合格的供應商剔除，保證貨源的優質優量。

（二）控制風險

要想降低風險程度，不僅要制定嚴格的制度，還要強化內部監督程序，完善相關的規章制度，將采購的各項流程細化，爭取將采購風險降到最低。另外，還需要與供應商進行密切交流，通過比較供應商的報價及市場的綜合價格走向，與供應商及時簽署價格合同，明確地確立其價格，降低價格波動風險。

（三）信息化采購

隨著科技的進步及信息化時代的到來，網絡在人們生活中的運用越來越廣泛。企業也應該建立相關的網絡運營平臺，使采購流程都能在平臺上進行，讓整個流程都能夠明確。例如，在采購時，企業將采購需求上報，平臺在獲取采購需求后根據采購流程，制定相關詢價書，供應商在收到詢價書后再進行報價。平臺再利用智能化選取性價比最高的供應商，然后簽署集中采購合同，供應商按時按量將貨物送到企業，以此完成整個供貨流程。信息化采購可以使采購更加方便快捷、信息獲取更為準確，從而提升購貨效率。

（四）降低成本

采用集中采購模式，可以為企業節省大量的成本。集中采購可以減少供貨商的數量，使供貨商能夠趨于穩定水平，使價格實現最低化，能夠降低企業生產成本，提升經濟效益，為企業省下大筆資金，可以投入新的采購計劃中。

四、關于鋼材集中采購的建議

（一）加強與工廠的信息溝通

通過總部定期向工廠獲取信息，與相關采購負責人共同分析市場內部情況，比較各供應商的報價、供貨質量等信息，使信息能夠得到及時更新，并且通過考量研究，可以選擇出最合適的供應商，及時更換不合適的供應商，開發新的渠道，并為下一次采購獲得參考資料。

（二）鞏固原有的供應商，開發新的供應廠商

通過總公司的影響加強與原有供應商的合作，使資源能夠保持優質，保持原有供貨渠道的暢通。爭取在下一次的集中采購中謀求更大的經濟效益，最大限度降低成本。并且可以在原有的供貨商穩定的情況下爭取新的資源，開發新的供應商，開發更多的供貨渠道，在維持基本經濟效益的基礎上獲取更多的利益。

（三）取得生產廠的代理銷售商資質

借助鋼材集中采購的優勢，再通過自身的努力與爭取，擴展更多的用戶。爭取取得多種生產廠的代理銷售商資質，使貨源能夠豐富化、穩定化，使企業能夠擁有長期供貨資源地，使鋼材在集中采購時能夠更加安全放心。

（四）強化總公司的采購計劃

目前，一些企業采用的是月采購計劃，因此必須強化企業在鋼材集中采購上的定期報送采購計劃，嚴格遵循采購要求，確保企業各環節的正常運營，使采購工作能夠順利進行。

五、鋼材集中采購的注意因素

在鋼材的集中采購中應該注意采購訂單的及時性。鋼材作為項目中最重要的物資，只有鋼材能夠及時地到達施工點，才能保證項目的順利施工。所以，在集中采購時，在確立供應商后，就要及時根據需求下發采購訂單，保證收貨單位能夠準確、及時地處理，保障數據的準確性，之后做好收貨記錄并及時反饋到采購中心。并且在項目的施工過程中具有一定的階段性，所以建設過程中會不定時地有采購貨物到達施工現場。因此，及時準確地處理相關信息，還有利于后期的分類管理。

六、結語

集中采購不僅可以為企業贏得更多的時間，而且可以最大限度地節省財力、物力、人力，為企業贏得更好的經濟效益。目前，面對蒸蒸日上的企業，只有順應發展，制定合適的制度，才能使鋼材企業得到更好的發展。