全面預算管理在物流企業成本控制中的應用

宋曉婷

全面預算管理的主要作用就是利用預算對企業資源進行科學的分配和控制，促進企業各項經營活動的順利開展，進而實現企業經營的預期目標。目前全面預算管理在物流企業成本控制中的應用存在較大不足，普遍存在全面預算管理工作未受到重視、預算工作的準確性較低、預算管理的監管系統不夠完善等情況，這些都影響到全面預算管理在物流企業成本控制中的有效應用。因此，有必要深入分析全面預算管理在物流企業成本控制中的應用，便于提出一些可靠的參考依據，促進物流企業預算管理水平提升，使物流企業成本控制的目標得以順利實現。

一、全面預算管理在物流企業成本控制中的應用意義分析

（一）有利于實現物流企業戰略目標

充分發揮全面預算管理在物流企業成本控制中的作用，可以幫助物流企業及時搶占市場先機，采取合理有效的措施處理各種問題，使物流企業能夠制定出符合自身情況的戰略目標及相關計劃。在充分把握好企業發展前景的基礎上，結合市場競爭的發展趨勢對資源使用方向進行管控，使物流企業的戰略管理得到有效實施［1］。

（二）有利于提高物流企業的資源利用率

將全面預算管理落實到物流企業的各個工作環節，能夠幫助企業充分了解自身的資源需求，進而對各類資源進行合理分配，確保企業資源得到合理使用，有效提升企業資源的利用率。同時，充分發揮全面預算管理的作用，可以對各類資源的使用情況進行全面監控，便于及時發現資源浪費等情況，使工作人員能夠及時找出成因，并對其進行針對性的處理，從而提高企業的資源利用率。

（三）有利于促進企業內部的溝通交流

根據以往物流企業的發展情況來看，物流企業的內部交流存在較大不足，難以實現相互配合，使物流企業的工作效率及工作質量受到較大影響。將全面預算管理應用到物流企業的成本控制中，可以改善員工的交流環境，提供更多的溝通機會，從而促進各個部門、各個人員的相互配合［2］。通過這一方法，能夠提升企業內部的凝聚力，使物流企業更好地應對各種挑戰。

二、物流企業成本控制中應用全面預算管理的現狀分析

（一）對全面預算管理的認識不足

企業員工的思想認識對全面預算管理工作的開展有較大的影響作用，只有保證企業員工充分認識到全面預算管理的重要意義，才能夠保證各項工作的有效開展，實現全面預算管理的目標。但是就實際情況來看，部分物流企業對全面預算管理的認識存在不足，使得全面預算管理工作的環境較為惡劣，很容易受到各方面因素的影響。同時，預算方式的個性、預算體系的構建及預算人員的管理等各個方面都體現出一定的滯后性，使得物流企業成本控制受到較大影響［3］。

（二）預算的準確性不足

對于物流企業的成本控制來講，預算工作是否準確直接影響著成本控制工作的有效開展，因此要重視對預算工作的控制，不斷提高預算工作的準確性，進而提供更加可靠的預算數據，使其能夠滿足企業成本控制的需求。但是在實際的預算工作中，很難保證預算工作的準確性，導致預算數據的使用價值普遍較低。一般在開展預算工作的時候，企業采用的預算方法比較傳統，將上個季度或上個年度的經費作為標準，再加上一定比例的變化，很容易出現數據誤差，難以保證預算工作的準確性，有可能帶來較大的經濟損失。

三、全面預算管理在物流企業成本控制中的應用策略分析

（一）增加對全面預算管理的認識

物流企業在應用全面預算管理進行成本控制的時候，需要增加企業員工對全面預算管理的認識，使其能夠更好地運用全面預算管理，促進企業成本控制水平提升。首先，需要優化物流企業內部的工作環境，打造出適合全面預算管理的內部環境，不斷完善相關的規章制度，將制度的約束作用充分發揮出來，從而促進全面預算管理在企業成本控制中的有效實施。其次，需要將全面預算管理作為出發點，明確成本控制目標，將成本變化較大的環節作為重點進行預算，從而保證物流企業成本控制的有效進行。最后，管理人員需要熟練掌握全面預算管理的內容，采取合理的工作方式，并規范全面預算管理的工作流程，使預算管理的工作效率及工作質量得到保障［4］。

（二）采用先進的預算方式，提高預算準確性

通過提升預算的準確性，能夠幫助物流企業提升資金利用率，使企業的經營成本降低。因此，物流企業在進行成本控制的時候，需要合理選用預算方式，通過先進的預算方式提升預算準確性。對于市場變量多、資金需求大的情況，物流企業在進行預算的時候，可以選擇零基預算的模式，使預算與實際情況的結合程度得到保障。同時，需要做好自下向上的數據匯總，將預算數據落實下去，從而保證預算工作的質量達到要求。根據以往物流企業的預算工作情況來看，確保預算與實際情況的有效結合，依據預算數據開展后期的考評和激勵工作，能夠將物流企業的經營成本控制在最低，從而發揮企業成本控制的整體作用。

（三）加強管理隊伍建設，提高全面預算管理水平

將全面預算管理應用到物流企業成本控制中，要求預算管理人員掌握豐富的專業知識，轉變自身的管理觀念，將新的管理手段靈活運用到實際工作中，從而提高全面預算管理的執行水平。為實現這一目的，首先需要加強管理隊伍建設，不斷優化全面預算管理人員的知識結構，使其熟練掌握新知識、新技能，利用所知所學對全面預算管理中的問題進行處理，從而保證全面預算管理工作的整體質量。其次，需要根據全面預算管理工作的需求，引進優秀的管理人才，做好對入職人員的考核工作，使其具備扎實的專業能力和良好的責任意識，為全面預算管理工作的開展打下基礎。最后，需要制定科學的管理計劃，將其與預算目標相結合，實現對預算的有效控制［5］。

（四）構建完善的全面預算管理監督機制

對于物流企業成本控制來講，良好的監督工作是保證各項工作順利開展的重要基礎，若在監督工作上存在問題，不僅會影響成本控制的效果，也會影響物流企業的可持續發展。因此，物流企業在開展成本控制工作的時候，為充分發揮全面預算管理的價值，需要構建完善的監督管理機制，以便充分了解全面預算管理的情況，及時發現其中存在的問題，采取有效措施加以改進，保證全面預算管理工作的科學性及有效性。首先，需要充分把握全面預算管理的特點，構建完善的問責管理制度，充分發揮這一制度的約束作用，嚴格懲處失職人員，并及時找出問題產生的原因，采取有效措施改進預算管理。其次，在開展預算管理工作的時候，需要做好定期的抽查及復查工作，將其與逆向排查的方法相結合，從而促進企業預算管理的有效實施。

四、結語

全面預算管理在物流企業成本控制中體現出較好的應用效果，能夠提高企業資源利用率，促進企業內部的溝通交流，實現企業的戰略目標。目前全面預算管理在物流企業成本控制中的應用依舊存在諸多問題，需要企業對其有充分的了解，不斷增加對全面預算管理的認識，采用先進的預算方式，提高預算準確性，加強管理隊伍建設，提高全面預算管理水平，并構建完善的全面預算管理監督機制，為自身的可持續發展提供有力支持。