淺談二維碼標簽在企業固定資產管理中的應用

鄭健

【摘要】固定資產管理是港口設備管理工作中一項很重要的內容，固定資產是單位價值在5000元以上、使用期限在一年以上（含一年），用于港口生產作業、提供勞務、出租或經營管理所需的機電設備、建筑設施。現場環境較為復雜，資產分布比較分散，現場資產使用人員責任心不強等問題是企業固定資產管理過程中的一個難題。本文通過探索使用帶有二維碼標志的標簽，有利于促進資產使用人員在資產管理過程中的責任心，促進資產管理的規范化。

【關鍵詞】二維碼 企業 固定資產

一、二維碼標簽在資產管理中的應用

隨著信息化技術的發展，人們可以將一件商品、公眾號或甚至是APP程序的下載鏈接等信息制作成二維碼，人們只需要掃一掃二維碼就可以獲取對應的信息，這項技術的應用為我們的生活帶來了極大的便利，同時二維碼已經成為我們工作生活中的重要組成部分。在資產管理中，二維碼被應用在資產標簽中。

1.二維碼標簽在資產清查中的應用

在企業管理中，設備編號是企業資產管理中的重要標識，設備編號是區分各個資產的主要標志，資產標簽的二維碼是以設備編號為基礎，利用二維碼生成器制作而成的，將二維碼、設備名稱、型號、出廠編號、使用部門、責任人等信息寫人標簽之中，張貼在對應的資產上。在企業資產管理中，針對數量繁多、使用地點較為分散等特點為資產清查工作，二維碼標簽的出現很好的解決核對過程繁瑣，整理結果耗時，同時也降低了核對過程產生誤差率。資產管理員需要將每個資產二維碼掃一掃，便可以將查過的資產情況存儲下來，隨后利用對比程序就可以輕松篩選出未查到資產的情況，清查結果一目了然。

2.二維碼標簽在精細化管理中的應用

在企業固定資產管理中，人員流動性與易變性，一方面要求資產使用單位必須有專人對資產信息進行收集、整理及錄入卡片信息;另一方面又要求資產使用者能夠快速了解資產的基本信息。這就意味著要打破以往的資產管理模式，實行職能的重新組合，讓每一個員工都具有迅速獲取資產信息的能力，獨立并且迅速，僅僅需要手機掃一掃，不再受力、公條件的約束。因此解放了一部分規章制度規定約束及人員場地限制條件，為資產管理提供了方便快捷管理的條件，才能使管理決策更加迅速準確做出，才能為精細化管理提供便捷條件。

3.二維碼標簽日常管理中的應用

在一些企業中，仍然秉承著傳統的資產管理觀念，認為資產的管理是管理層的事情，與個人無關，雖然公司的資產清產、普查工作有一定的宣傳作用，但其影響力很小，達不到預期的宣傳作用。上級部門對資產管理的互動次數較少，難以調動職工的積極性，導致職工認為資產管理是少數人的事，資產管理的責任心不強，因管理責任界定不清及使用人責任心不強導致資產流失的現象也時有發生。二維碼標簽的張貼，起到了很好的宣傳提示作用，提升了使用人的主觀能動性，從根源上解決了資產管理過程中人員責任心不強的問題。

二、二維碼標簽在精細化管理中的重要作用

當前，我國社會形勢不斷發展，市場競爭日益加劇，使得企業發展面臨巨大的挑戰，越來越多的企業認識到，精細化管理模式，是企業長期發展和提高競爭力的基石。在資產管理中加入二維碼標簽，通過二維碼傳遞資產的廠家、型號、出廠日期、出廠編號、基本性能說明等基本信息，為使用者的決策提供有效信息，促進管理水平的提高，實現了企業效益的最大化。二維碼標簽對于企業資產管理的精細化作用主要有以下幾點：

其一，提升固定資產管理水平。企業通過企業資產管理系統，可以實現資產的信息化管理，使資產在建設過程當中的資金來源、生產廠家、出廠日期、出廠編號、設備費用、人工費用等所有各項信息得到整合，并通過資產管理系統得到整理、收集、存儲等所有信息，最終將資產中較為重要的信息編寫在二維碼標簽中，為資產的管理者和使用者提供有效信息，利用系統所具備的功能可以實現資產分類管理、搜索關鍵字等功能，同時可以實現在管理過程中的完善信息，實現資產管理過程中的動態管理，使企業固定資產管理更加全面，更加完善，從而提升了企業固定資產管理水平。

其二，快速提供給管理者和使用者決策依據。對固定資產管理過程中，管理者可以按照二維碼標簽中所提供的信息，迅速獲取及時準確地對資產性能、使用地點、責任人、出廠日期等資產對應的有效信息，為管理者和使用者提供有效信息，從而實現對資產使用方法及使用情況的評估。

其三，提升資產清查和管理工作效率。在資產清查過程中利用有存儲功能的二維碼槍對所有資產的二維碼標簽進行掃描，再通過比對程序就可以迅速篩選出未清查資產，通過資產標簽和比對程序的結合，可以實現提升資產清查的效率和準確率，降低了資產管理人員的工作強度，降低了錯誤率和漏檢率。此外，資產二維碼標簽的張貼，還起到了提示保管的作用，大大降低了資產的流失率，有效予可方了國有資產的流失。

其四，明確各級使用單位的監督責任。二維碼標簽一般張貼在該設備上，使用人可以很容易注意到標簽所在它的存在，也對使用者起到了監督提示作用。二維碼標簽的使用為財務管理提供了一個健康的發展環境，明確了固定資產管理責任的歸屬，可以使企業在進行固定資產管理工作的同時，能夠分工明確，使管理人員各司其職，能夠有效提高固定資產管理工作的質量及工作效率。

總之，隨著時代的不斷發展，企業精細化管理是企業管理的必然趨勢，我們應該認識到當前市場的競爭的激烈程度，并認識到固定資產的管理的重要性，在管理過程中加入精細化管理方式，從而為企業長遠發展奠定基礎。二維碼標簽的應用有效的促進了企業固定資產管理的精細化水平，充分發揮了職工的主觀能動性，大大提升了固定資產管理水平，為企業健康、平穩發展奠定基礎。