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大數據背景下企業財務管理轉型研究

2020-11-25 15:59:59哈爾濱體育學院
財會學習 2020年35期
關鍵詞:轉型財務財務管理

哈爾濱體育學院

引言

互聯網技術快速發展,帶動了大數據技術在各行各業中應用日益增多。考慮到大數據技術具有多樣性、高效性的特點,需及時將相關技術應用到企業發展中,這是時代發展的必然趨勢,可明顯提高數據加工水平、處理能力,為企業帶來良好的經濟效益。此外,信息時代下,企業財務管理工作壓力逐漸增大,這一狀況表明傳統管理模式已經無法滿足新時期要求。企業管理中,必須提高大數據技術的合理應用,加強財務管理模式的創新,并及時對財務管理工作進行轉型,以及提高數據信息的應用效果。因此,合理結合大數據技術優勢,對企業財務管理工作進行全面轉型具有重大現實意義。

一、企業財務管理轉型的重要價值

(一)提高財務信息的傳遞效率

大數據技術是建立在互聯網基礎之上的,是信息時代發展的產物,可快速進行數據處理、數據分析,明顯提高了數據傳遞效率。對于企業財務管理工作而言,采用大數據技術后,財務信息傳遞速度明顯增加,保證企業相關人員可短期內獲得企業運行狀況的最新財務信息,提高了企業獲取信息效率,可保證有效規避財務工作方面的風險。決策人員在了解企業財務信息后,可隨時進行發展方向、發展計劃方面的調節,從而為企業的長期合理發展奠定了良好基礎。此外,在企業財務管理中,融入大數據技術,可保證財務管理的靈敏度不斷提升,間接帶動了企業管理工作的進步。在傳統財務工作的管理中,一般秉承“先核算、后分析”的原則,使得企業在相關行業的大市場競爭中,出現消息滯后、決策不當等狀況。因此,合理借助大數據技術對財務管理工作進行轉型對企業發展而言具有重大影響。

(二)提高財務數據分析效率

企業財務管理工作中,傳統管理模式下,主要考慮財務核算、財務報表、稅務申報等基礎性工作。大數據技術下,財務信息總量明顯增加、信息流動速度增大。如果仍采用傳統管理模式,無法保證財務數據分析速度滿足實際需求,導致整個財務管理工作無法滿足預期要求。在企業完成轉型工作后的新型模式下,相關工作人員可保證會計人員優先進行信息系統、管理平臺的使用,借助相應的模型工具完成財務數據處理和分析,為管理效率的提升提供了積極影響,為決策層提供了較為穩固的數據庫資料。此外,大數據時代下,企業各方工作中財務管理工作量較大,傳統管理模式中,相關人員無法快速進行財務信息的查找、篩選,同時受財務信息復雜度影響,篩選工作需耗費大量人力資源。因此,從提高信息查找、篩選效率的方面出發,必須合理進行財務管理模式的轉型處理,這一操作具有重大價值。

(三)降低財務信息誤差概率

大數據技術應用中,主要借助計算機技術進行數據匯集、數據處理。這一運作模式下,可有效降低財務管理工作的煩瑣度。同時計算機處理比人工處理更具精確性,即信息數據受人為因素的影響降低,可明顯降低財務管理中信息處理錯誤率。借助計算機平臺對信息數據進行處理,還可有效壓縮財務工作的作業量,提高相關人員的作業效率,保證財務管理人員可快速發揮其工作職責,完成其監督、管理職責。

二、大數據背景下企業財務管理轉型的影響因素

(一)財務管理信息體系的銜接

從財務管理現狀出發,企業在進行轉型管理中,必須考慮下述方向要求:合理結合信息化建設要求,保證企業財務管理滿足其發展條件和設計狀況。當下,國內各大中小企業發展中,并未建立完善化的財務管理信息體系,相關子系統存在關聯性差、連接效果差的狀況,造成企業財務管理工作開展后,無法落實信息共享要求,資源利用效果差。

企業生產運營中,包含生產、銷售、檢驗等諸多環節,進而存在多個配合部門。財務管理體系的轉型中,企業其他部門機構的管理系統均存在較大差異性,是結合自身需求建立,使得財務管理系統無法和各個機構信息系統建立良好銜接。因此,大數據時代下,企業財務管理系統的轉型工作中,必須考慮企業財務部門與其他生產、銷售部門的協調性,保證信息管理系統的合理銜接。促進整個企業相關機構完成一體化信息建設,盡量實現信息共享機制,促進財務管理工作的轉型能達到預期的效果。

(二)信息數據的整合問題

財務管理中,主要參考依據便是財務信息數據內容。大數據時代下,積極推進財務數據的合理整合具有重大價值。換言之,推動財務管理轉型的關鍵點便是完成財務信息的整合。結合當下國內財務管理狀況,信息整合效果較差,且達到預期整合效果的難度較高。原因在于盲目進行信息整合,會引發信息管理不統一。其次,各個系統之間無法達到良好銜接時,整個信息數據系統將會無法滿足統一化標準。最后,對財務管理人員而言,無法要求其短期內完成大數據的整合、云計算操作等處理。這就使得當下企業財務管理中,信息整合水平一直停滯不前。

(三)財務管理專業人員不足

財務信息的管理工作中,需要由專業化人才進行處理。結合當下企業發展狀況,國內諸多企業的大數據技術應用水平一般。即使配置了相應的信息平臺,也未達到預期管理效果,這一現象的主要原因是專業化財務管理人員缺失。大數據背景之下,企業財務管理工作中,各個部分都需要進行對應調整,即企業需考慮信息化發展要求、發展特點,對相關人員進行調整或培訓。但是當下各大企業的財務管理中,相關人員在信息技術的應用中仍存在較大不足,限制了轉型工作的開展。

三、大數據背景下推動企業財務管理轉型的策略

(一)合理進行信息銜接處理

大數據時代下,企業為了推行財務管理工作的順利轉型,首先,需考慮財務管理工作的轉型與其他機構建立良好銜接。企業需對整個公司的應用軟件進行有效處理,避免財務信息的傳遞工作受到負面影響。企業在引入信息化應用軟件過程中,需考核軟件供應商的資質條件。一般技術成熟的軟件開發商可提供系統化管理系統,從而提高各個部門之間的銜接效果,整體貫通性較強。同時,信息化平臺的建立,需保證內部權限的合理性。一般各個機構的權限都需由專門管理人員進行劃分,以保證信息銜接的有效性、合理性,避免其他機構人員隨意進行企業財務信息的查詢。

(二)企業財務管理信息系統的完善

大數據時代下,企業可快速進行市場信息的收集、處理,可為企業戰略規劃、重大決策等提供相應參考。因此,財務管理工作轉型中,企業方面必須提高財務管理工作的優化。原因在于:大數據時代背景之下,企業的財務管理需滿足動態化、系統化、全面化的要求,方可隨著瞬息變化的市場做出相應調整。這就要求企業管理中,必須及時進行管理系統的調整,即整體框架的有效調整,保證管理的及時性,從而實現管理工作效率的提升,為整個財務管理工作提供保障。此外,企業還要及時引進信息系統,該系統需滿足高效化、精確化的要求,保證數據分析水平等滿足預期要求,如保證實時性強的數據信息可第一時間到達對應人員手里。再者,需引起相關人員重視的是,傳統財務管理中,其經營決策、預算管理、財務分析等工作都需要由人工手動完成,存在效率不穩定的弊端。完善財務管理信息體系后,相關企業還可適當引入具有分析能力的軟件,這對提高數據分析精度、分析效率等起到了積極影響,可保證相關人員合理進行工作內容的規劃處理。

(三)強化對財務信息數據的整合

大數據時期,企業方面,需合理借助大數據技術進行數據資料的整合,推動信息管理技術的優化,保證財務管理信息化發展水平滿足時代需求,降低財務處理流程煩瑣度,使廠區生產制造、銷售等業務與財務信息系統能有效融合,促進財務管理工作的進步。如財務核算、財務檢驗、識別等操作中,保證信息化系統的合理應用,借助整合處理等來縮減人工成本,使得相關工作效率有所提升。

數據整合的框架體系中,財務人員可借助相關軟件快速獲得財務分析結果。此外,對于智能化體系,還可保證對應關鍵信息的動態化管理,匯總速度提升。同時,相關財務人員在管理中,需考慮批復數據的及時性,還要考慮信息整合系統的傳遞效果等,從而降低數據提供延誤等導致的危害。結合軟件特殊性、企業運行狀況,還要定期對信息技術等進行應用培訓管理,提高財務人員在信息技術管理方面的整體水平,保證整個建設團隊的專業化、高效化。

(四)建立財務信息共享平臺

新時期,財務云計算的應用逐漸增多,借助上述體系可保證財務流程快速實現共享化目標。云共享技術在當下各行業中廣泛使用,已經被各大企業應用到財務管理領域,該技術利于管理人員或核算人員的高效工作,可突破時間限制、空間限制,利于財務核算、財務管理工作的順利開展。該平臺在集團企業中具有良好應用效果,可保證總公司、子公司之間良好緊密的關系。同時保證相關財務數據快速匯聚到對應平臺,降低了時間差異、地域差異等對財務管理工作的制約。

企業管理中,還可將云端開發成移動端模式,借助APP軟件等提高操作效果,從而為不同崗位工作人員提供相應權限,利于企業財會工作者及時獲取相關信息、相關數據。如云端APP軟件,借助該軟件可為企業財務管理的高層人員提供高權限,而基層工作人員需根據對應崗位進行權限設置,這一分別化管理模式可保證整個管理工作的順利推廣,利于快速提升財務管理效果。此外,財務共享平臺的構建環節中,企業相關人員還要切實提高安全意識,加強財務管理工作的維護效果,制定詳細維護計劃,從而實現提高安全系數的效果,避免財務信息泄露等導致的危害。

(五)新型企業財務管理人才的全面培養

企業財務管理中,需要大量專業人才。企業必須及時進行人才培養,提高相關人員的專業性,且滿足與時俱進的要求,保證為企業財務管理工作提供動力,帶動轉型工作的快速發展。新時期,國內專業財務信息管理人才較少,為此,必須加強培養力度,保證財務工作者專業能力、信息處理能力的提升。借助理論知識講解、專業培訓、統一講解等方式,力求快速提高人才轉型效果,保證其滿足最終目標,維持企業財務管理工作的順利開展。

結語

大數據是新時期發展的必然趨勢,企業需合理進行大數據技術與財務管理工作的有效融合,帶動財務管理工作的快速轉型,提高企業管理效果。合理應用大數據技術,可有效降低風險概率,通過企業財務管理工作的快速處理,還可保證企業管理完成信息共享預期目標。因此,大數據時期,企業必須提高人才培養、管理理念提升,從而帶動企業財務管理工作的全面發展。

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