高職院校文庫(kù)建設(shè)的實(shí)踐與思考—以北京農(nóng)業(yè)職業(yè)學(xué)院為例

王晶 周建成 郭秀紅

北京農(nóng)業(yè)職業(yè)學(xué)院圖書(shū)館

文庫(kù)是指“高校圖書(shū)館用以專(zhuān)門(mén)收集、展示和永久保存著作權(quán)屬于本校教工、校友個(gè)人或?qū)W校機(jī)構(gòu)團(tuán)體的文化產(chǎn)品庫(kù)”，是專(zhuān)門(mén)收藏和展示本校師生及校友著述的特藏資源庫(kù)，是高職院校圖書(shū)館特藏資源的重要體現(xiàn)。北京農(nóng)業(yè)職業(yè)學(xué)院為了更好的保存、管理、展示和共享學(xué)院教科研成果，促進(jìn)文獻(xiàn)資源建設(shè)與知識(shí)服務(wù)深度融合，展示學(xué)院辦學(xué)軟實(shí)力，近年來(lái)，圖書(shū)館以同時(shí)建設(shè)實(shí)體文庫(kù)和虛擬文庫(kù)的目標(biāo)，建成了文庫(kù)展室和“北農(nóng)職文庫(kù)”數(shù)據(jù)庫(kù)平臺(tái)。本文結(jié)合文庫(kù)建設(shè)的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)，介紹圖書(shū)館實(shí)體和虛擬文庫(kù)的建設(shè)內(nèi)容，并提出了今后發(fā)展的建議和對(duì)策。

一、文庫(kù)設(shè)計(jì)

（一）指導(dǎo)思想

文庫(kù)以收集保存、宣傳展示、科學(xué)管理和有效利用學(xué)院在不同時(shí)期教學(xué)、科研、學(xué)科專(zhuān)業(yè)建設(shè)的學(xué)術(shù)成果，全面系統(tǒng)地反映北京農(nóng)業(yè)職業(yè)學(xué)院建校以來(lái)的傳統(tǒng)及學(xué)術(shù)研究方向，集中體現(xiàn)學(xué)科的優(yōu)勢(shì)及研究實(shí)力，體現(xiàn)知名專(zhuān)家學(xué)者的研究成果及研究水平，以服務(wù)學(xué)院辦學(xué)和傳遞學(xué)術(shù)信息為宗旨，發(fā)揮彰前勵(lì)后的作用。

（二）建設(shè)目標(biāo)

采用實(shí)體文庫(kù)和虛擬文庫(kù)同時(shí)建設(shè)的步驟：一是設(shè)立實(shí)物文庫(kù)展室，專(zhuān)門(mén)收藏各種紙質(zhì)資源、專(zhuān)利模型等；二是創(chuàng)建虛擬文庫(kù)（數(shù)據(jù)庫(kù)平臺(tái)）：以“北農(nóng)職文庫(kù)”為名，成為圖書(shū)館自建特色數(shù)據(jù)庫(kù)的重要構(gòu)成部分。

（三）收集范圍

文庫(kù)的收集包括以下幾個(gè)方面：（1）學(xué)院教職員工、在校生和校友以各種文字和不同形式在國(guó)內(nèi)外正式出版發(fā)表的論文、專(zhuān)著、譯著、編著及其正式發(fā)表前的各種手稿本、打印底稿本、修改本等；（2）與學(xué)院教職員工、學(xué)生和校友學(xué)術(shù)活動(dòng)有關(guān)的典型事跡、講座報(bào)告、照片、回憶錄、訪問(wèn)記、筆記、信札、手稿、影像、書(shū)畫(huà)攝影藝術(shù)作品、紀(jì)念文集等資料，還有工作通信、題詞、各類(lèi)獎(jiǎng)狀、證書(shū)、聘書(shū)等實(shí)物資料；（3）各類(lèi)科研項(xiàng)目結(jié)項(xiàng)報(bào)告及重要的科研過(guò)程文檔；（4）教學(xué)課件、精品課程、微課、慕課、職業(yè)技能競(jìng)賽、創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)成果以及與教學(xué)科研活動(dòng)相關(guān)的圖片音視頻資料等；（5）專(zhuān)利及新產(chǎn)品（品種、技術(shù)、發(fā)現(xiàn)）的相關(guān)文書(shū)和證書(shū)；（6）有關(guān)學(xué)院集體和個(gè)人的媒體報(bào)道；各電視臺(tái)、廣播電臺(tái)的講座音視頻資料；（7）學(xué)生優(yōu)秀畢業(yè)論文和各類(lèi)技能大賽及其它獲獎(jiǎng)作品及證書(shū)。

（四）征集標(biāo)準(zhǔn)

學(xué)院作為農(nóng)業(yè)類(lèi)高職院校，文庫(kù)建設(shè)以“重點(diǎn)性，系統(tǒng)性，鮮明性”為原則，體現(xiàn)科研成果、教學(xué)成果、辦學(xué)成果三大塊內(nèi)容。文庫(kù)資源不僅限于收集相關(guān)的出版專(zhuān)著和學(xué)術(shù)期刊等，而是除了收集教師科研成果外，特別注重收集實(shí)踐性教學(xué)成果和特色辦學(xué)成果，例如教學(xué)改革成果獎(jiǎng)、全國(guó)教師說(shuō)課大賽、職業(yè)技能大賽、學(xué)院七大專(zhuān)業(yè)群建設(shè)等可借鑒性的視頻、圖片、資料。

二、建設(shè)途徑

（一）實(shí)體文庫(kù)建設(shè)

1.征集方式

展室文庫(kù)主要征集途徑是通過(guò)捐贈(zèng)的方式向在校教職工、退休教職工、校友征集，重點(diǎn)學(xué)科及名師個(gè)別走訪征集。圖書(shū)館中現(xiàn)存的本校相關(guān)教職工專(zhuān)著，從館藏中提取，教務(wù)處提供學(xué)生優(yōu)秀畢業(yè)論文。同時(shí)，設(shè)立專(zhuān)項(xiàng)經(jīng)費(fèi)，價(jià)值高的文獻(xiàn)進(jìn)行有償采購(gòu)。

2.展示方式

首先，為了方便讀者按常規(guī)查詢(xún)、索取圖書(shū)，將納入文庫(kù)的圖書(shū)按中圖法分類(lèi)編目后進(jìn)行排架；其次，為了直觀而集中地反映系部、專(zhuān)業(yè)群的科研成果，以系部為單位，按作者進(jìn)行排架；再次，增設(shè)都市農(nóng)業(yè)主題專(zhuān)架；在展室中央設(shè)置珍貴文獻(xiàn)、獲獎(jiǎng)著作、專(zhuān)利等展示柜，通過(guò)實(shí)物、圖片、模型等多種方式進(jìn)行展示。

文庫(kù)展室現(xiàn)收集教職工專(zhuān)著896冊(cè)，其中獲獎(jiǎng)教材157冊(cè)，專(zhuān)利實(shí)物3件，獲獎(jiǎng)設(shè)計(jì)圖8幅，并且展示了建校以來(lái)的珍貴文獻(xiàn)資料，如彭真、賀龍、聶榮臻等領(lǐng)導(dǎo)的聯(lián)合題詞，20世紀(jì)50年代與學(xué)院相關(guān)的報(bào)紙、期刊等。

（二）虛擬文庫(kù)建設(shè)

2019年北京農(nóng)業(yè)職業(yè)學(xué)院建設(shè)了數(shù)字化的“北農(nóng)職文庫(kù)”，為全校師生提供特色資源和珍貴資料的保存，為校內(nèi)資源的共享和有效獲取提供保障。現(xiàn)收錄數(shù)據(jù)129986項(xiàng)，收錄作者1149位，數(shù)據(jù)類(lèi)型包括期刊論文、著作、課題、優(yōu)秀畢業(yè)論文、專(zhuān)利、教學(xué)成果、技能競(jìng)賽、珍貴文獻(xiàn)資料等方面，多角度多部門(mén)聯(lián)合收集文獻(xiàn)（如圖1）。讀者點(diǎn)擊學(xué)院主頁(yè)的“農(nóng)職文庫(kù)”即可進(jìn)入文庫(kù)進(jìn)行檢索，出于版權(quán)考慮，目前在校園網(wǎng)內(nèi)可以通過(guò)數(shù)據(jù)庫(kù)的“導(dǎo)出”功能，瀏覽或下載各種數(shù)字對(duì)象。

圖1 電子文庫(kù)資源收集

三、建設(shè)中的難點(diǎn)與對(duì)策

（一）建設(shè)難點(diǎn)

1.有些領(lǐng)導(dǎo)對(duì)文庫(kù)建設(shè)的重要性認(rèn)識(shí)不足

認(rèn)為高職院校相比本科院校師生成果少、 檔次低、 收藏作用不大、借鑒性不強(qiáng)，而忽視了文庫(kù)的收藏特質(zhì)，輕視了高職院校以實(shí)踐技能性教育為特色的可借鑒性。

2.文庫(kù)的收集工作是最艱巨的

首先，文庫(kù)建設(shè)是一項(xiàng)長(zhǎng)期的持久性工作，既要展示歷史成果，又要與學(xué)院的發(fā)展始終保持一致。其次，作者或持有者不愿捐贈(zèng)時(shí)，收集難度較大。三是文庫(kù)資料收集需要多部門(mén)的支持與配合。

（二）對(duì)策

1.提高認(rèn)識(shí)，建立規(guī)范長(zhǎng)效管理機(jī)制

校園文庫(kù)是學(xué)院辦學(xué)成果展示、拓展教職工視野的平臺(tái)，是學(xué)院對(duì)外宣傳的一張新名片。它是長(zhǎng)期且復(fù)雜的工程，需要持續(xù)投入人力、物力和財(cái)力等資源，因此學(xué)院必須從思想上認(rèn)識(shí)到其獨(dú)特的歷史性、資料性和激勵(lì)性。只有學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)與相關(guān)部門(mén)的積極配合，給與經(jīng)費(fèi)或政策支持，同時(shí)建立文庫(kù)長(zhǎng)效發(fā)展機(jī)制，規(guī)范管理，把北農(nóng)職文庫(kù)建設(shè)工作納入整個(gè)圖書(shū)館管理工作中。

2.挖掘資源，拓寬征集方式

在文獻(xiàn)資料收集上，一可以通過(guò)定期在網(wǎng)站、公眾號(hào)發(fā)布征集啟事，向全校師生及校友征集，并向捐贈(zèng)者頒發(fā)捐贈(zèng)證書(shū)，以示表彰和鼓勵(lì)；二是建立呈繳制度，根據(jù)各部門(mén)管理內(nèi)容，定期向圖書(shū)館提供相關(guān)文獻(xiàn)資料；三是對(duì)學(xué)院有代表性的專(zhuān)家學(xué)者實(shí)行重點(diǎn)征集，可采取主動(dòng)上門(mén)走訪等形式，并舉辦捐贈(zèng)儀式帶動(dòng)捐贈(zèng)氛圍。

3.擴(kuò)大宣傳，促進(jìn)推廣利用

文庫(kù)的宣傳推廣，可以提高讀者對(duì)文庫(kù)建設(shè)重要性的認(rèn)識(shí)和參與程度，使文庫(kù)為人所知并為人所用。首先要加強(qiáng)網(wǎng)站推介，利用圖書(shū)館網(wǎng)站，使校內(nèi)外讀者了解圖書(shū)館文庫(kù)。其次，借助其他媒體宣傳，如圖書(shū)館微信、公告欄、宣傳冊(cè)、學(xué)校主頁(yè)等，多渠道擴(kuò)大文庫(kù)的知名度。第三，將宣傳嵌入各種活動(dòng)，如嵌入新生入館教育，新教師培訓(xùn)，老干部活動(dòng)等。第四，利用特殊時(shí)段開(kāi)展宣傳活動(dòng)，如校慶活動(dòng)日。

總之，高職院校圖書(shū)館文庫(kù)建設(shè)影響深遠(yuǎn)，意義重大，為高職教育“特高”建設(shè)、特色院校和骨干特色專(zhuān)業(yè)建設(shè)，提高學(xué)科專(zhuān)業(yè)服務(wù)的精準(zhǔn)性，成為圖書(shū)館資源建設(shè)和服務(wù)創(chuàng)新的新使命。