人社工作中檔案管理的重要性研究

溫秀娟 承德市雙橋區人力資源和社會保障局

在全新的時代背景下，針對于人社工作來說，需要高度重視其重要性和必要性，同時要突破傳統的檔案管理方式，進一步認識到當前檔案管理過程中存在的問題或者不足，在實踐的過程中進一步加大改革的力度，培養更高質量的檔案管理人才，構建更為系統完善的檔案管理體系，進而為檔案管理工作取得更加良好的效能提供必要的條件。據此，有必要探究人社工作中檔案管理的重要性以及相對應的檔案管理策略等內容。

一、人社工作中檔案管理的重要性

1.為需要者提供參考制定更切實可行的計劃。在人社工作中檔案管理工作是其中十分重要的組成部分，因為檔案的記錄信息更為完整，更加真實可靠，因此通過檔案管理工作的有效強化，可以為相關事務和需要人員提供必要的數據參考和實物支持，結合需要者的實際情況，為其制定出更切實可行的計劃。在國家層面，通過檔案管理工作的有效加強，可以針對國家各類信息進行針對性的記錄和存檔，在針對國家相關法律法規和國策方針進行制定的過程中也有相對應的決策依據和戰略參考，這樣可以充分確保各項戰略和決策更科學合理，具備可行性和實效性。針對事業單位來說，在檔案管理過程中可以通過更精準有效的檔案支持和相關數據信息，為領導層提供更為健全完善的內部資料和數據信息，這樣可以充分確保各項經營管理策略更加精準有效，在實際的戰略決策和發展過程中對于具體情況可以進行充分的了解和認知，這樣可以充分規避盲目制定不符合客觀需要的戰略目標或者決策等等，以此充分避免或者減少因為戰略目標不符合實際情況而導致決策失誤或者問題等。針對社會層面的個人來說，通過人社檔案管理工作的有效強化，可以針對需求人員的各類資料進行及時有效的調取和調配整理等，通過各個環節的有效銜接和切實完善，可以充分規避各類問題或者漏洞，使需要者的檔案資料需求和客觀需要得到充分的滿足，進而為相關人員提供必要的參考和計劃指導，這對于人力資源潛能的調動有著十分重要的推動作用。

2.通過檔案管理工作的強化，可以充分確保各類信息更加真實可行，具備保密性。在人社工作中檔案管理工作起到至關重要的信息參考作用，在檔案管理工作中可以充分確保各類信息更真實可靠，呈現出保密性與安全性的特點。因此在人社工作中有效通過檔案管理工作的強化，可以充分規避檔案信息被篡改或者損壞等相關方面的問題，同時也有效防范檔案信息被損壞等不良行為。除此之外，因為檔案信息具有十分顯著的機密性和保密性的特點，因此在實際的操作過程中可以進一步有效通過檔案管理工作的強化，使各類檔案信息和數據的安全性和保密性得到充分的保障，使相關內容更真實可靠，具備客觀性和真實性的特點，因此對于檔案管理工作的有序推進和人社工作的順利進行提供必要條件。

3.確保行政司法部門可以針對各類檔案信息進行及時的查閱。在具體的事務推進和生活工作過程中，相關政府單位，例如，行政單位，司法單位往往需要著重針對各類檔案信息進行及時有效的查閱和調取，這樣才能更充分體現出檔案信息的利用價值，使檔案的利用率得到顯著提升。在檔案管理過程中可以有效通過各項工作的順利推進和銜接，使相關檔案資料的利用價值得到充分的體現。同時在人們的生產生活的各個方面體現出檔案信息的法律效應和應用價值，使相關部門在查閱檔案信息的過程中更加及時有效，更加方便快捷。在檔案管理部門的實際操作過程中，可以更充分匹配相關信息，有效落實相對應的檔案管理策略，例如，在司法部門對于企業的經營管理情況進行監管的過程中，可以對其背景資料和財務信息等等進行相對應的調取和分析審核。同時對于某些犯罪嫌疑人的背景進行分析的過程中，可以通過檔案信息的有效要求和檔案管理工作的順利推進，把握原始的檔案信息和相關資料量，以此可以有效確保相關部門利用檔案管理工作及時查閱各項檔案，進而為人社管理工作質量、工作效率的有效提升提供必要的支持。

二、人社工作中檔案管理存在的主要問題

1.對人設檔案管理工作往往缺乏應有的重視程度。人社工作中，檔案管理工作是其中十分重要的內容，因此要對其高度重視，進一步加大關注的程度。然而在具體的操作過程中可以看到，因為存在全國人口分布結構相對來說比較復雜，人口數量眾多的現象，導致人事檔案管理工作具有十分顯著的復雜性、綜合性的特點，在實際的管理過程中，相關領導或者工作人員往往沒有高度重視人社檔案管理工作的相關內容，對其重要性和必要性缺乏深入的認知。因此，在實際的工作推進過程中，或者相關工作流程的落實環節，往往存在不同程度的問題，或者軟件與硬件缺失等相關情況，因此導致人社檔案管理工作和人社部門內部往往存在不同程度的問題或者缺陷，由此導致某些檔案信息往往存在一定程度的信息遺漏或者丟失等相關方面的問題，這對于人社工作的順利推進和檔案綜合價值的體現都會造成十分嚴重的影響，無法充分體現出檔案管理的綜合效能。

2.人社檔案管理工作缺乏健全完善的管理機制。在人社檔案管理工作中，針對具體工作內容而言，需要和相關部門和領域保持至關重要的緊密聯系，在檔案管理與機制和運行制度等方面需要健全完善，這樣才能為各項工作的有序推進提供必要的保障。但是在實際的操作過程中某些地區采用檔案管理分類保存的模式，把不同檔案的信息內容交給不同的部門進行處理，希望通過這種方式使檔案管理工作具備高效性和專業性的特點。但是在實際的管理過程中，因為相關管理機制和運行模式不夠健全完善，在實際的操作過程中往往存在不同程度的問題，因此導致相關部門往往存在不能有效適應，無法實現協調等相關方面的問題，某些部門往往存在信息孤島的現象，不能互相適應，因此導致整體的管理機制和檔案管理工作效能都會受到嚴重影響。除此之外，某些部門在關系協調和處理方面往往存在割裂的情況，相關管理機制和實際內容不能充分融合，因此這對于檔案管理工作的順利推進也會造成很大阻礙。除此之外，在當前的檔案管理工作中往往沒有充分融入信息化技術，信息化運行機制和相關平臺建設不夠完善，因此導致檔案管理質量管理效率不能得到顯著提升，因為人工操作多，導致檔案管理難度進一步加大。另外在設施設備以及人才培訓機制，責任制度落實等方面往往存在一定的漏洞或者不足，檔案管理和保存往往不夠妥善，因此導致各類因素的影響普遍存在，這對于人社工作檔案管理的順利推進和檔案綜合價值的體現都會造成嚴重影響。

3.人社檔案管理工作缺乏高質量的人才隊伍。在人社檔案管理工作中匹配與之相對應的高質量的檔案管理人才是必要前提，也是關鍵所在。相關檔案管理人員的專業技能、業務素養如何對于檔案管理工作效率的提升有著至關重要的直接影響。因此，要充分強化人才隊伍建設工作。但是在具體的調研中可以看到某些人社檔案管理工作人員往往缺乏足夠的崗位勝任能力，在專業技能、業務素養方面存在不同程度的問題，這對于檔案管理工作的有序推進會造成十分嚴重的影響，無法為新時代檔案管理工作充分適應時代發展趨勢而提供必要的人才保障。除此之外，相關單位往往沒有高度重視檔案管理人員的培訓和考核工作，在實際的培訓過程中，往往存在不同程度的問題，沒有建立健全長效培訓機制，對于相對應的先進管理技術管理模式等沒有進行及時有效的宣傳推廣，因此導致人社部門在人才選拔培訓和人才運用等相關方面都存在不同程度的問題或者缺陷，由此導致某些檔案管理人員往往缺乏足夠的工作熱情和興趣，這對于人事檔案管理工作的順利開展會造成很大限制，無法為相關工作的良好發展和檔案管理效率的提升奠定堅實的人才基礎。

三、人社檔案管理工作對策

在新形勢下，要想確保人社檔案管理工作能夠取得更加良好的成效，充分適應新時代的發展趨勢，在檔案管理工作的推進過程中要結合上述問題進行充分的考量，進一步明確檔案管理過程中存在的問題，探究問題的根源，然后在問題導向意識的引導和作用之下提出和落實相對應的檔案管理對策，進而確保在人社工作中更充分地體現檔案管理工作的深遠價值和意義，確保相關人員更有效的重視檔案管理工作的重要性和必要性，使檔案管理工作在人社工作中體現出更為重大的價值。具體來說，在實踐的過程中可以從以下幾個方面著手，進一步推動人社檔案管理工作取得應有的成效：

1.轉變管理觀念，高度重視檔案管理工作的相關內容。在實踐的過程中，要想更充分體現出人社工作中檔案管理的重要性和必要性，使其取得應有的發展成效，在思想層面要高度重視，要充分轉變管理理念和管理模式，在實際的大規模管理推動過程中，要確立以人為本的基本理念，要進一步強化自身管理理念的創新和完善，通過更加積極有效的思想觀念，使相關管理者和工作人員高度重視人社檔案管理的相關內容，對其重要性和根本的應用價值進行充分的明確。并且在戰略和實施策略方面進一步體現出更加安全高效的管理思想，以此體現出人社檔案管理工作的綜合效能和深遠價值。除此之外，也要進一步加大宣傳推廣力度，確保人事檔案管理工作的相關內容可以得到更有效的宣傳，使相關部門對其進行充分的支持和輔助，為其提供必要的設施設備和人才，在人力，物力，財力等方面進行科學合理的匹配，以此為人社檔案管理工作的順利推進和管理效率的提升奠定基礎。相關人社部門要全面深入的做好調研和分析工作，對檔案管理進行創新化、綜合化發展，對于現有的信息進行不斷的收集整理分析和完善更新等，在檔案信息的收集整理等相關方面進行切實有效的推進，進而使各類檔案資料的價值和作用得到更充分的體現，這樣才能有序推進人社工作取得更加明顯的進展，為相關工作取得更加理想的發展成效奠定基礎。

2.針對人社部門檔案管理工作的各項資源進行科學合理的分配。針對人社部門檔案管理工作來說，在重要性和訓練意義方面要高度重視，以思想高度，重視實踐，切實落實為基準，針對檔案管理工作和人社部門的各項資源進行科學合理的配置和優化分配，這樣才能更充分體現出檔案管理資源的綜合應用價值。除此之外，在人社部門的各項經營管理工作中，要突出強調黨管理工作的重要性，并且在人力物力財力方面要進行充分的匹配實現資源的優化配置，確保當管理人員的具體人數要充分符合檔案管理工作的客觀需求，在軟件硬件、技術、人才設施設備等相關方面也要進行科學合理的匹配，在檔案管理工作中也要充分落實權責分工制度，使相關制度內容具備明確性，時效性和可行性，對于相關人員的具體工作內容要科學合理的分工明確劃分，以此確保檔案管理人員在權責方面實現統一化和完善化，進而體現出檔案管理工作的真正價值和綜合作用，在各類資源優化配置的背景之下，體現出檔案管理工作在人社工作中的重要性和必要性。

3.在更大程度上提升檔案管理工作人員的專業技能和綜合素養。在人社工作中要充分匹配高質量的檔案管理隊伍，使檔案管理人員的專業技能和綜合素養得到全面提升，在職業道德和崗位勝任能力方面得到充分強化，以此為檔案管理工作順利推進提供必要的人才保障。在相關工作人員的培訓和管理過程中，要建立健全更為系統完善的培訓機制和長效培訓策略，確保相關人員在具體的培訓和學習進步過程中更充分的掌握檔案管理工作內容與相對應的法律法規和規章制度，同時也要具備創新意識，對于當前社會發展過程中所涉及的發展局勢和管理動態知識進行充分的掌握，及時有效的轉變和創新自身的檔案管理觀念和檔案管理方法，通過嚴格細致的培訓使其充分重視檔案管理工作的相關內容，在自身的專業技能和職業素養綜合素質等方面全面提升，在專業能力和崗位勝任能力等相關方面進一步增強，進而通過嚴格細致的考核和針對性的查漏補缺，使其相關理論培訓內容和實際應用充分融合，進而確保檔案管理工作取得更加良好的實效性針對性和高效性，為我國檔案管理工作的順利推進和人社工作取得更加明顯的進展奠定基礎。

四、結語

從上面的剖析中可以充分明確，針對人社工作來說，檔案管理工作是其中十分重要的組成部分。因此，要高度重視檔案管理工作的重要性和必要性，特別是在人社工作中所呈現出的深遠意義，在實踐的過程中，要充分明確檔案管理工作的基本要求和各項工作內容，然后對當前檔案管理工作中存在的問題或者不足，進行全面深入的分析和切實的應對處理，進而有效推動人社檔案管理工作可取得應有的價值，為檔案資源的高質量利用奠定基礎。