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圖書館自動(dòng)化與網(wǎng)絡(luò)化現(xiàn)狀及展望

2020-11-23 09:43:17西安外事學(xué)院康英
辦公室業(yè)務(wù) 2020年16期
關(guān)鍵詞:數(shù)據(jù)庫圖書館發(fā)展

文/西安外事學(xué)院 康英

要想圖書館發(fā)展越來越好,那么一定要在日常的管理和經(jīng)營狀態(tài)中找到合理的切入點(diǎn),然后再將自動(dòng)化以及網(wǎng)絡(luò)化合理融入圖書館日常管理與經(jīng)營之中。將網(wǎng)絡(luò)化合理有效地與圖書館的發(fā)展結(jié)合在一起,可以最大程度提高閱讀人群的能力,也可以更加方便圖書館管理人員的日常管理,減輕工作人員的管理壓力。而如何更好地實(shí)現(xiàn)圖書館自動(dòng)化與網(wǎng)絡(luò)化的發(fā)展,是當(dāng)下圖書館工作人員要重點(diǎn)考慮的問題之一。

一、圖書館自動(dòng)化與網(wǎng)絡(luò)化發(fā)展的現(xiàn)實(shí)狀態(tài)

(一)工作人員沒有正確認(rèn)識網(wǎng)絡(luò)化的主要作用與好處。現(xiàn)下許多工作人員沒有正確認(rèn)識到在圖書館中融入網(wǎng)絡(luò)化因素的作用與好處,在工作的過程中沒有合理運(yùn)用網(wǎng)絡(luò),使圖書資料的分享變得更加方便快捷,這直接導(dǎo)致了在圖書館中難以對書籍進(jìn)行整合與檢索工作。此外,還有一部分工作人員沒有為圖書館整體的持續(xù)發(fā)展考慮,只是想減輕自身的工作壓力以及最大程度對工作效率進(jìn)行提高,所以在運(yùn)用大數(shù)據(jù)技術(shù)建立相應(yīng)書目時(shí)只是對工作進(jìn)行了簡化,沒有為以后工作的規(guī)范管理做準(zhǔn)備,這種工作方式將使數(shù)據(jù)庫的眾多信息只局限于圖書館中使用,對于圖書館的網(wǎng)絡(luò)化發(fā)展起不到任何的促進(jìn)作用。

(二)圖書館沒有培養(yǎng)相關(guān)的技術(shù)人才。如果使圖書館的發(fā)展更加具有自動(dòng)化與網(wǎng)絡(luò)化特質(zhì)的話,那么圖書館就一定要加大培養(yǎng)相關(guān)技術(shù)人才的力度。在圖書館管理這方面,我國發(fā)展的時(shí)間相比于其他國家要晚一點(diǎn),起點(diǎn)也不如發(fā)達(dá)國家高,所以從事相關(guān)管理工作的技術(shù)人才數(shù)量非常少。并且現(xiàn)在大部分圖書館給予的工作報(bào)酬與福利要比其他工作單位低不少,這也就導(dǎo)致許多人才不愿意來圖書館工作,而當(dāng)前在圖書館工作的人員在網(wǎng)絡(luò)技術(shù)方面不是特別擅長,能力也只限于計(jì)算機(jī)的基本操作使用上。從這幾方面可以看出,圖書館非常需要網(wǎng)絡(luò)方面的技術(shù)人才。

(三)圖書館沒有足夠的資金來進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)化發(fā)展。要想使圖書館向自動(dòng)化與網(wǎng)絡(luò)化方向發(fā)展,那么就需要有大量資金來對其進(jìn)行支持與維護(hù),像是培養(yǎng)相關(guān)技術(shù)人員、圖書資料數(shù)據(jù)化、網(wǎng)絡(luò)布線都需要大量的人員和資金來維持,資金這方面已經(jīng)成為現(xiàn)下大部分圖書館需要重點(diǎn)解決的主要問題之一。一般那些招生數(shù)量多、師資力量龐大的重點(diǎn)學(xué)校都有國家或者社會(huì)的專項(xiàng)支持,而那些比較普通的高校沒有那么多的來源獲取資金,獲取渠道主要來自于學(xué)校自身的撥款支持。因?yàn)樽罱@段時(shí)間紙質(zhì)版報(bào)刊以及書籍的價(jià)格越來越高,使得許多圖書館無法再購置種類更多的紙質(zhì)書籍,也沒有足夠的資金對工作人員發(fā)放獎(jiǎng)勵(lì)和組織集體進(jìn)行自動(dòng)化與網(wǎng)絡(luò)化方面的培訓(xùn)、學(xué)習(xí)以及研究等活動(dòng)。

(四)自動(dòng)化沒有得到均衡發(fā)展。圖書館進(jìn)行自動(dòng)化發(fā)展的前提是得到所在地區(qū)負(fù)責(zé)部門與人員在技術(shù)與資金方面的支持,但是每個(gè)地區(qū)的負(fù)責(zé)部門對圖書館建設(shè)給予的重視程度不同,投入經(jīng)濟(jì)的數(shù)量、對自動(dòng)化建設(shè)的程度、圖書館所含書籍的質(zhì)量以及管理制度都存在著很大的區(qū)別,所以各個(gè)地區(qū)圖書館自動(dòng)化沒有得到均衡發(fā)展,這間接導(dǎo)致了圖書館同樣難以進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)化的發(fā)展。

二、圖書館進(jìn)行自動(dòng)化及網(wǎng)絡(luò)化的策略

(一)圖書館要合理借鑒與引進(jìn)國外先進(jìn)的管理設(shè)備與技術(shù)水平。圖書館在進(jìn)行自動(dòng)化與信息化的發(fā)展之后,會(huì)更加符合社會(huì)發(fā)展的特征,而打造出更加具有數(shù)據(jù)化特性的圖書館,更加適合當(dāng)代年輕人的學(xué)習(xí)需要。圖書館進(jìn)行改革所需要的信息技術(shù)主要包括了對書籍信息的保密技術(shù)、對書籍信息進(jìn)行傳送和壓縮處理技術(shù)、對書籍信息的分類處理技術(shù)等。主要負(fù)責(zé)部門與人員要清楚認(rèn)識到現(xiàn)如今我國在對圖書館進(jìn)行發(fā)展過程中所存在的問題以及不足之處,合理借鑒與引進(jìn)國外那些先進(jìn)的管理設(shè)備與積極的技術(shù)水平。

(二)相關(guān)的負(fù)責(zé)人員與部門要加大對圖書館建設(shè)資金投入的力度。如果想使圖書館的建設(shè)更加具有自動(dòng)化與網(wǎng)絡(luò)化特色的話,那么相關(guān)的負(fù)責(zé)人員與部門就一定要加大對圖書館建設(shè)資金投入的力度,圖書館最大程度對收到的資金進(jìn)行合理利用。最大程度縮小區(qū)域內(nèi)各個(gè)圖書館、各個(gè)地區(qū)的圖書館、與國外圖書館之間存在著的自動(dòng)化技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)化設(shè)備以及相關(guān)技術(shù)人才之間的差距,使圖書館在改革與發(fā)展的過程之中能夠跟隨社會(huì)的前進(jìn)步伐。

(三)讓圖書館的主要負(fù)責(zé)人對網(wǎng)絡(luò)化的主要作用和好處產(chǎn)生正確的認(rèn)識。將自動(dòng)化與網(wǎng)絡(luò)化元素合理地與圖書館日常的管理與經(jīng)營進(jìn)行融合,需要相關(guān)負(fù)責(zé)人員花費(fèi)很長的時(shí)間和精力才能夠完成,因?yàn)橹皇菃渭円揽磕骋粋€(gè)圖書館單位或者是某一個(gè)區(qū)域的努力是無法真正完成的,所以這就需要各個(gè)圖書館單位以及各個(gè)區(qū)域的負(fù)責(zé)人員單位共同做出努力,將自動(dòng)化與網(wǎng)絡(luò)化作為圖書館發(fā)展的最終目的。針對圖書館建設(shè)與發(fā)展的問題與經(jīng)驗(yàn),各個(gè)館要進(jìn)行積極的交流和討論,改變現(xiàn)在圖書館在發(fā)展過程中遇到的問題與不足之處,認(rèn)真借鑒與學(xué)習(xí)其他單位的優(yōu)勢。只有通過這種合作的方式才可以使每個(gè)圖書館所含有的書籍質(zhì)量得到提高,網(wǎng)絡(luò)與自動(dòng)化得到更進(jìn)一步發(fā)展,使最終呈現(xiàn)出來的成果更加符合預(yù)期的設(shè)想。

(四)圖書館所建立的數(shù)據(jù)庫要具有更加完善的書目資料。圖書館想要使發(fā)展更具有自動(dòng)化與網(wǎng)絡(luò)化,就要使其所建立的數(shù)據(jù)庫具有更加完善的書目資料。在正式建設(shè)之前,館內(nèi)相關(guān)的負(fù)責(zé)人員一定要對建立數(shù)據(jù)庫的主要作用以及好處有正確的認(rèn)識。相關(guān)負(fù)責(zé)人員在輸入書籍等信息之前,要制定出一套合規(guī)的搜索要求以及錄入標(biāo)準(zhǔn)等。在錄入時(shí),負(fù)責(zé)人員要以此為基礎(chǔ)進(jìn)行相關(guān)工作的開展,也要最大程度保持所錄入信息的正確與完整,將全新的信息及時(shí)準(zhǔn)確添加到建立好的數(shù)據(jù)庫當(dāng)中。此外,圖書館之間要進(jìn)行積極友好的交流與合作,將所建立數(shù)據(jù)庫中的信息相互進(jìn)行一定的借鑒與學(xué)習(xí),以此來使各個(gè)圖書館所建立的數(shù)據(jù)庫質(zhì)量更好、傳播的范圍越來越廣泛、所包含的容量更大,同時(shí),加快數(shù)據(jù)間的傳播速度。

三、結(jié)語

在圖書館的發(fā)展過程中,正確地將自動(dòng)化與網(wǎng)絡(luò)化因素融入其中,不但使館內(nèi)負(fù)責(zé)人員的工作壓力減輕,工作效率進(jìn)一步得到提高,而且還使讀者在閱讀時(shí)變得更加方便快捷、查找書籍時(shí)大大節(jié)省了時(shí)間。當(dāng)前發(fā)展過程中,雖然工作人員沒有正確認(rèn)識網(wǎng)絡(luò)化的主要作用與好處,圖書館單位沒有培養(yǎng)相關(guān)的技術(shù)人才和足夠的資金來進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)化發(fā)展,自動(dòng)化沒有得到均衡發(fā)展。但是圖書館通過合理借鑒與引進(jìn)國外先進(jìn)的管理設(shè)備與技術(shù)水平,相關(guān)負(fù)責(zé)人與部門加大對圖書館建設(shè)資金投入的力度等方式,可以使圖書館的自動(dòng)化與網(wǎng)絡(luò)化在未來擁有更好的發(fā)展空間。

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