全媒體時代檔案館功能轉(zhuǎn)型與職業(yè)發(fā)展定位研究

文/黑龍江工程學院 常艷杰

一、全媒體時代檔案館發(fā)展

“全媒體”一詞在國內(nèi)最早來源于傳媒行業(yè)，近年來在各類報紙、期刊、廣播、電視中頻頻出現(xiàn)，然而究竟什么才是所謂的“全媒體”，至今學界沒有一個通用的準確定義。檔案界今年來較多地研究了多媒體、新媒體等對檔案事業(yè)的發(fā)展變化，而對全媒體卻鮮有涉及。“全媒體”的概念要明確三個要點：首先，“全媒體”從字面意義上來講，“全”字體現(xiàn)與多媒體、新媒體的最大不同在于它是多媒體的集成體，它不僅涵蓋了傳統(tǒng)的紙質(zhì)、聲像媒體，還包括電視、出版、網(wǎng)絡、衛(wèi)星通信等，是人類目前為止能駕馭的最大化信息集成手段，融入人們生活的方方面面。其次，全媒體時代強調(diào)個性化，即根據(jù)不同受眾群體作出不同需求的反應，提供極致細化的信息服務，以求滿足受眾的個性化需求，達到最佳的體驗效果。

綜上所述，筆者認為“全媒體”是所有信息媒體的集大成者，實現(xiàn)了全方位、全天候、無間斷、無障礙的信息傳輸，也從最大限度上實現(xiàn)了信息的增值。

新媒體時代，面對新環(huán)境、新挑戰(zhàn)、新任務，檔案宣傳工作應有新理念、新定位、新思路，突破傳統(tǒng)的思維定式與工作慣性。檔案館工作應樹立“大局觀”“社會觀”“全球觀”，基于上述“三觀”的建立，全媒體時代的檔案工作應實現(xiàn)全方位的融合發(fā)展。要在檔案收集、檔案整理、檔案鑒定、檔案保管以及檔案開發(fā)利用的全過程中倡導全面創(chuàng)新，踐行全媒體時代檔案館功能轉(zhuǎn)型與發(fā)展的方針政策，加大力度研究標準規(guī)范，提高標準化意識和程度，宣傳新知范例，促進知識更新，加強經(jīng)驗交流，鼓勵創(chuàng)新拓展；通過檔案高質(zhì)量管理工作展現(xiàn)文化自信，檔案文化傳播、文化認同與文化傳承既是全媒體時代檔案館工作的重要內(nèi)容，更是全媒體時代檔案館發(fā)展工作的主要定位；通過檔案高質(zhì)量管理工作加速數(shù)字轉(zhuǎn)型。數(shù)字轉(zhuǎn)型期，面臨的最大挑戰(zhàn)是缺乏迎接挑戰(zhàn)的意識、知識和能力。了解全球發(fā)展前沿與行業(yè)最新動態(tài)，提升認識，用知識武裝檔案人員尤為重要，全媒體在承擔宣傳重任的同時，也是傳播新知、更新觀念、分享成功案例的主力媒介和生力軍。

二、全媒體時代檔案館功能轉(zhuǎn)型

全媒體時代所帶來的不單是在經(jīng)濟社會各個領域上生活的便捷以及獲取信息的全方位、全息性，更為重要的是將傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案以數(shù)字化的形式更好地提供檔案服務，為經(jīng)濟社會高質(zhì)量發(fā)展提供檔案參考價值突出的編研產(chǎn)品與檔案信息資源開發(fā)利用產(chǎn)品。在全媒體時代，檔案館功能轉(zhuǎn)型的路徑上，可以從檔案本身的作用進行思考、嘗試以及創(chuàng)新。一是功能轉(zhuǎn)型的前提。全媒體時代檔案館功能轉(zhuǎn)型的前提和基礎是鞏固檔案館自身應用的功能，在紙介、數(shù)字檔案的收集、檔案的整理、檔案的鑒定、檔案的保管以及檔案的利用方面提升檔案管理與服務的質(zhì)量。功能轉(zhuǎn)型是在保證原有功能基礎上的創(chuàng)新與發(fā)展業(yè)務。因此，功能轉(zhuǎn)型的前提是保證檔案館原有業(yè)務的有序、規(guī)范開展。二是功能轉(zhuǎn)型的目標。全媒體時代檔案館功能轉(zhuǎn)型，轉(zhuǎn)型的目標和要求是更好地服務經(jīng)濟社會高質(zhì)量發(fā)展，為經(jīng)濟社會高質(zhì)量發(fā)展提供具有參考價值的檔案服務產(chǎn)品。從檔案功能的基本特點入手，功能轉(zhuǎn)型的重點是更好地發(fā)揮檔案的參考價值。全媒體時代數(shù)字化特征顯著，因此，在功能轉(zhuǎn)型的目標上，依托于全媒體業(yè)態(tài)所帶來的技術紅利和需求分析，更好地服務經(jīng)濟社會高質(zhì)量發(fā)展的各個領域、各個行業(yè)。三是功能轉(zhuǎn)型的重點。全媒體時代檔案館功能轉(zhuǎn)型，應充分認知、學習和應用全媒體時代創(chuàng)新的信息技術所帶來的紅利，在檔案服務上努力提升水平和質(zhì)量，重點是在鞏固檔案歷史憑證價值的基礎上，更好地發(fā)揮檔案的參考價值。檔案館功能轉(zhuǎn)型的重點是將保存的檔案在法律法規(guī)允許的范圍內(nèi)充分進行信息資源開發(fā)利用。在這個過程中，充分運用信息技術成為重點，將全媒體時代信息技術的創(chuàng)新與傳統(tǒng)檔案管理進行深度融合，是功能轉(zhuǎn)型的重點。四是功能轉(zhuǎn)型的保障。全媒體時代檔案館功能轉(zhuǎn)型，要以對全媒體的深刻認識為基礎，深入研判與充分應用，將全媒體與檔案管理服務進行深度融合，在基礎環(huán)境、應用系統(tǒng)、信息技術等方面適應全媒體時代發(fā)展的要求，努力滿足檔案利用者的需求。

三、全媒體時代檔案館職業(yè)發(fā)展定位

檔案館職業(yè)發(fā)展的定位是全媒體時代所面臨的新問題，在全媒體時代檔案館職業(yè)發(fā)展定位上，應從融合發(fā)展、業(yè)務驅(qū)動、立體多維三個方面進行職業(yè)發(fā)展定位。一是全媒體時代檔案館職業(yè)發(fā)展定位應充分認識全媒體時代的顯著特征，突出傳統(tǒng)檔案管理服務與全媒體時代新生業(yè)態(tài)的融合發(fā)展。全媒體時代檔案館職業(yè)發(fā)展定位首先要打破固有思維，對新局面、新業(yè)態(tài)進行全面、全方位的認識，以全媒體時代檔案館創(chuàng)新發(fā)展理念引領檔案館各項工作的開展。二是全媒體時代檔案館職業(yè)發(fā)展定位應將重點放在檔案業(yè)務驅(qū)動檔案館健康有序發(fā)展方面，將全媒體檔案業(yè)務、全媒體新業(yè)態(tài)的研判學習以及全媒體與檔案管理復合型人才的培養(yǎng)作為發(fā)展的根本。檔案館職業(yè)發(fā)展定位是在全媒體時代檔案館如何發(fā)揮自身職能，更好地參與到經(jīng)濟社會高質(zhì)量發(fā)展中。因此，以業(yè)務驅(qū)動提升業(yè)務服務的水平和質(zhì)量作為重點。三是全媒體時代檔案館職業(yè)發(fā)展定位應突出服務檔案利用者，以服務經(jīng)濟社會高質(zhì)量發(fā)展為宗旨。將檔案使用者、利用者的需求放在首位，明確服務宗旨，提供更為全面、系統(tǒng)、優(yōu)質(zhì)的檔案信息資源、信息產(chǎn)品、編研產(chǎn)品是全媒體時代檔案館發(fā)展定位的根基。

四、全媒體時代檔案館發(fā)展的建議

全媒體時代檔案館發(fā)展是一個全新的課題，在全媒體時代檔案館功能轉(zhuǎn)型與職業(yè)發(fā)展定位上，應廣泛征求意見、制定發(fā)展規(guī)劃、加強自身建設，努力適應與全媒體時代發(fā)展業(yè)態(tài)相融合的新局面。筆者結(jié)合上述分析，擬提出以下三個方面建議：一是全媒體時代檔案館功能轉(zhuǎn)型與職業(yè)發(fā)展定位應廣泛征求意見，對于功能的拓展與實現(xiàn)，應從檔案服務對象的需求入手，廣泛征求意見，了解檔案利用者的需求是全媒體時代檔案館功能轉(zhuǎn)型以及職業(yè)發(fā)展定位的前提和基礎。二是全媒體時代檔案館功能轉(zhuǎn)型與職業(yè)發(fā)展定位應制定符合檔案館實際的發(fā)展規(guī)劃。規(guī)劃引領是開展好檔案館各項工作的必要前提，通過發(fā)展規(guī)劃能夠清晰確定功能轉(zhuǎn)型的重點以及職業(yè)發(fā)展定位。三是全媒體時代檔案館功能轉(zhuǎn)型與職業(yè)發(fā)展定位應注重自身建設，以檔案館自身管理與業(yè)務水平能力提升適應全媒體時代檔案館發(fā)展的目標和要求。