大數據時代醫院檔案數據管理探討

文/山東省泰安市中心醫院 王晶

大數據時代，醫院檔案管理從紙質形態轉向了數字化形態，管理模式從實體轉向了數據管理，檔案的利用也由實體傳遞轉變為信息化傳遞。在大數據以及云計算等技術的支持下，醫院檔案管理注入了新鮮血液，傳統檔案管理技術中很多不足能夠通過大數據以及云計算等進行規避。

一、大數據時代醫院檔案管理的優勢

（一）醫院檔案管理效率得到提升。在計算機網絡技術支持下的大數據時代，其顯著特點是信息交互性強。在醫院檔案管理中應用信息技術，能夠完美實現檔案資源內容的快速整合。在過去，傳統的檔案模式管理人員較多，又因為等級劃分和職位的不同，檔案的登記、整理、歸納以及利用等效率十分低下。而大數據時代數據庫技術的應用，明顯提高了醫院檔案信息的處理效率，也大大提升了檔案信息處理精度。通過計算機網絡技術，醫院檔案數據資源共享程度大大提高，醫院檔案室數據得以實時調動和及時變更。

（二）升級管理手段更為靈活。較過去傳統管理模式而言，大數據時代醫院檔案管理人員通過升級管理技術，其管理手段更為靈活。在計算機設備的支持下，檔案管理人員擺脫了過去的紙質檔案，針對檔案的借記、查閱、調動等操作，可以直接利用計算機設備來實現，再加上計算機網絡技術的不斷發展，現如今檔案檢索入口對應程度明顯提升，其檢索效率與檢索精準性也大大提高。電子檔案能夠有效保護檔案，避免信息因檔案破損而受損、丟失。總而言之，信息化技術提升了醫院檔案管理的質量，大大提升了檔案管理手段的靈活性。

二、現階段醫院檔案數據管理的不足

（一）守舊的管理理念。進入21世紀以來，計算機網絡技術的飛速發展以及廣泛應用，為各行各業帶來了便捷，醫院檔案管理工作也不例外。不得不說現階段醫院檔案管理模式有所更新，但大多數醫院檔案管理者缺乏與時俱進的管理理念，而舊的管理理念無法匹配當下的信息化管理技術，也就是說，當前很多醫院內部沒有建立健全符合醫院現狀和發展的檔案管理信息化系統。這就導致信息化建設程度不夠，多數管理者未完全掌握信息化管理技術，也是當前醫院檔案管理中缺乏創新的根本所在。

（二）管理模式轉變不夠科學。醫院檔案管理多年來采用傳統的數據管理模式。進入信息時代以來，在大數據的影響下，大多數醫院檔案管理工作引進了信息化技術，通過計算機設備的應用建立了電子檔案。但需要注意的是，醫院傳統紙質檔案與當下信息化檔案間的轉換關系。我國大多醫院檔案管理者因管理理念守舊，對信息化檔案建設，沒有依照醫院實際情況來建立健全檔案管理制度，嚴重制約了傳統紙質檔案向電子檔案的過渡，處理不好，傳統紙質檔案與電子檔案間的關系則會成為現階段信息化檔案管理的阻礙。

（三）院方對信息化檔案管理不重視。雖然大數據時代，醫院檔案數據管理向著信息化發展是必然趨勢，但很多醫院管理層缺少重視，對醫院檔案數據庫的建設以及醫院檔案信息管理系統的建設等投入較少，這種現象帶來的直接影響是，現階段醫院檔案數字化管理的設施并不匹配，無法確保電子檔案的制作與處理，大大降低了醫院檔案數據管理工作效率，直接影響了醫院檔案數據向信息化管理的轉換進程。

（四）缺乏信息化專業人才。想要做好醫院現代化檔案數據管理工作，必須有相關專業的管理人才來開展。但目前大多數醫院的檔案管理工作人員，并非專業的檔案管理人員，部分醫院的檔案管理工作由其他科室工作者或科室醫務人員來進行兼職；還有部分醫院雖然配備了檔案管理專員，但并沒有考察其信息化技術以及檔案管理專業知識，后續的技能培訓與專業培訓少之又少。這些現象都制約了醫院檔案數據管理工作的長足發展。

（五）電子檔案信息安全問題。信息化檔案固然便捷，但也要注意網絡技術中存在的安全問題。首先醫院檔案中患者信息、職員信息、臨床資料、醫學相關研究資料等都在其中，信息化檔案的建立，依附在計算機網絡技術之上，而如今網絡環境與數據資源安全都是必須考慮的重點。網絡本身的開放性極高，如果出現惡意網站或非法網址等與電子檔案系統鏈接，則會導致檔案資源泄漏，會被竊取以及篡改。現階段，信息化檔案管理專業人員在醫院檔案管理中較少，而計算機技術需要有較高的專業能力。所以，目前醫院信息化檔案數據的管理需要重點強調安全問題，做好安全防護。

三、大數據時代醫院檔案數據管理的要點

（一）提升理念，完善基礎設施。要想做好大數據時代醫院檔案數據管理工作，必須加大院方對信息化檔案建設的重視程度。首先，應加大計算機等硬件及軟件設備的投入，確保當前醫院檔案數據管理能夠順利開展。其次，應加大專業人員的篩選以及醫院檔案數據管理專員的定期培訓，培訓中應注重精神理念培訓及專業技術培訓雙重發展，使其在管理工作中能夠多引進國外先進管理理念及管理技術，并能夠結合醫院實際現狀及未來發展，整合出適合醫院的信息化檔案管理模式。

（二）建立醫院檔案數據平臺。與傳統檔案管理模式相比較，信息化檔案數據管理，從管理技術、管理效率以及檔案保存程度方面都得到提高。而醫院檔案數據管理從原來單純的檔案管理中更深層次地要求了數據分析、整合及挖掘。這就需要構建科學合理的醫院檔案信息數據管理平臺，通過對檔案信息數據的組成來進行分析，最大限度識別醫院檔案的有效信息，并從檔案信息和數據整合中提升信息數據的利用率。

（三）引進先進的管理技術。對醫院檔案進行管理，管理人員應注重對醫院文本資源進行可視化處理，需要對計算機可視化技術進行充分應用。在該技術下，能夠實現對結構化檔案數據的分析對比，并且可以在算法工具的支持下，實現對資源類型、時間以及內容等信息的精準統計，計算機網絡能夠對數據資源進行深度分析并得出可視化的數據模型分析報告。此外，在可視化技術支持下，醫院檔案管理人員還可以對相關資源的主題進行深入分析，在掌握關聯性數據資源的基礎上進行可視化圖表轉換。在可視化數據資源的支持下，檔案數據資料的使用人員能夠對信息資源進行有效檢索，是直觀的能夠對有價值的數據資源進行挖掘的管理模式。針對醫院檔案管理工作而言，管理人員在采用先進的管理技術時，還要關注對智能管理工具的規范應用。在智能管理工具的幫助下，檔案管理人員能夠提高信息化管理系統的智能化水平，能夠增強與用戶之間的智能化連接。

四、結語

21世紀拉開了大數據時代的帷幕，在大數據時代背景下，醫院檔案數據管理工作通過技術革命大大提升了管理效率和數據整合、挖掘效率，當然，也面臨著新的挑戰。本文強調了醫院檔案信息數據管理平臺的建立健全以及信息化技術利用等等，最重要的是做好自身專業素養和思想理念的轉變，在學習和深造中與國際接軌，改善醫院檔案管理工作，提升醫院檔案數據管理效率，促進醫院整體管理工作與時俱進。