多感官閱讀視角下的報刊資源編校新思路

胡健飛，王衛鋒，邵 華，孔慶國

1 行業相關研究成果簡述

人們常說編者是在為他人做“嫁衣”，在筆者20多年的圖書館報、大學學報及數字期刊的編輯實踐中，見證了編輯工作的辛苦與不易；而對于如何減負增效，行業學者也有諸多頗具代表性的見解。

肖興安等[1]認為，編輯應進行心理調適，做到心靜如水，克服過度興奮等不良情緒；同時對傳統編輯模式進行創新，按文章要素進行分類校對。周奇、呂琳[2]要求編校者充分激活自身的知識儲備、調動主觀能動性、感悟能力、創造性思維能力，將生理及心理素質調整到最佳工作狀態。胡慧俐[3]、張琳[4]、侯金芳[5]、劉云[6]等學者提出了三人交叉循環編校法、雙人配合目次唱校法，以及基于互聯網技術的多稿同時校對、語音校對、電腦軟件自動校對、通過發排軟件實現的無紙化編校等創新模式。劉春萍[7]強調主流思維與逆向思維的有效結合，提倡在編校過程中要以質疑、善疑的視角去彌補主流思維的不足。

筆者認為，這些觀點雖有創新，但仍局限于傳統編輯手段在宏觀及形式上的完善與強化，與具體方法結合較少，缺乏實用性探討與查證；或機械地借助信息化手段來改善現狀，而對編校新理念與方式的實質探討不夠深入，當代以多感官閱讀及認知理念為精髓的創新思維才是未來編校效率提升的希望所在。

2 傳統編校方式的不足之處

傳統編校，主要是指通過傳統的視覺審查及靜默閱讀模式，對原稿及校稿等進行反復編輯、校對，直至文字及語義表達完全正確無誤的過程，此外，廣義的編校還包含選題策劃、組稿、查重查新、送審、發行，以及編校過程中的自我能力提升、專業知識學習等等環節。現代聽視讀多感官編校模式，其特點是基于并突破單一化的傳統編校模式，運用大量聽、視、讀手段組合的理念，從人體生理及心理機制上探索其細化理念與應用方法，同時，也包括借助及運用其他行業及學科的高效手段達到大幅提升編校效率的目的。

傳統的靜默式純視覺編校極易疲勞且效率較低。這種以視覺編校為特點的工作方式導致了眼、腦的過度使用，令長期從事編輯工作的同志苦不堪言。此外，非工作內容的大量視頻應用如：手機、電視、計算機等，更縮短了眼、腦的休息與調整時間，使得我們的編校效率越發低下。

3 聽視讀多感官編校理念帶來全新的提升思路及獨特優勢

1）聽視讀多感官編校可以發現靜默式視覺編校很難查覺的問題。我們編者或作者往往都有這樣的體驗：通讀一遍稿件——發現問題——進行潤色加工——停一下——再通讀一遍——又發現問題——再次完善——如此反復，直至完美。在此過程中有兩個特點：一是在“停一下”后，我們的思維得到了休息或轉換，可以從另一個角度更清醒地審視稿件內容；二是在讀出聲與不出聲默讀的情況下，對文章的理解效果是大相徑庭的，很多語義及邏輯問題需要通過語氣、停頓、輕重緩急的變化才能發現，不借助聲音是很難查覺的。筆者基于工作實踐，對傳統視覺編校與多感官編校模式進行對比，并節選幾段校稿為例說明，見圖1、圖2。

圖1 通過聽、讀方式可以更快捷地發現重復或不簡潔的表述示例（劃線為原有成分，方框為新增成分）

圖2 通過聽、讀方式可以更輕松地發現及修正文中的邏輯及措辭問題示例（劃線為原有成分，方框為新增成分）

2）聽視讀感官編校模式在圖表數據及特殊情境中的辨是非環節具有天然優勢。與眾多同行一樣，筆者也長期困擾于科技文獻的圖、表、數據的高效編校。精益求精的職業精神與有限的工作精力、知識儲備以及當代高強度、大稿件量的編審工作之間存在難以調和的矛盾。

我們都知道，雖然有審稿專家的把關，但對于圖、表及數據的編校過程更多、更重要的不是校異同，而是校是非，可是要求編校人員精通各專業并不現實；因此，對于科技類稿件，除電子版外，如果請最熟悉論文學術內容的作者提供包含圖表數據及創新點等的音頻版專業解釋與闡述，則免去了大量讀編雙方間頻繁的電話及文字溝通，非常有利于審稿人及編輯快速掌握必要的知識點，提高與作者的溝通效率，節省大量的查證及學習時間，如圖3中所詳述。

總之，在實際工作中，使用以音頻為主的聽視讀多感官編校方式可以讓我們把主要的精力放在對內容的思考上，即邊聽邊思考，而不是邊看邊思考。另外，我們與其在心里一遍一遍的默讀體會，不如將它首先讀錄為音頻（作者也可以附加比紙質稿內容更豐富的音頻稿，加入更專業的說明與解釋），從而在后續的聽校中節省精力并提高效率。這種多感官編校的基本思路就是：要盡可能地調動人體各感官協同工作，不僅可提高大腦興奮度，還可在相互轉換中各自得到大量的休息調整時段，從而提升編校效率。基于筆者及同事的實踐工作經驗，我們總結了以聽校為主，聽視讀結合的多感官編校方案，如圖4。

圖3 通過聽視讀校方式可以對科技文獻中的數據圖表等內容進行更高效直觀的編校示例

圖4中所采用的編校方案看似環節較多，但所謂：磨刀不誤砍枈工，在實踐中，其編校效率比傳統簡單、重復的純視覺編校有大幅提高。這種編校方案的設計不僅是幾種視、聽、讀方式的簡單結合，它符合了人體生理及編輯工作的特點，在轉換手段的同時，也達到了腦力及體力的轉換，即我們常說的“換腦筋”效果，特別是在長時間或面對較復雜內容的編校后，“換腦筋”的編校方式往往會有意想不到的效果。另外，據筆者經驗，可先針對理解難度較大的段落應用該法，在熟練后可推及全文。

4 聽、視、讀多感官編校模式是切實可行的

1）基于作者及編者生成的音頻稿件，并結合比較成熟的專業校對軟件如：黑馬校對軟件、IBM語音識別系統，以及網絡微媒體的語音功能等（如：百度、搜狗、訊飛），可以大幅提高效率。

2）實踐中，我們曾建議作者在退修過程中，自己對有問題的段落先讀一遍，同時可用手機錄音，再聽一遍；作者的反映往往是在第一次讀錄過程中，就可發現不少問題；而在第二遍聽校過程中，結合暫停與原稿視校，即可發現更細節的問題，也緩解了疲勞的神經，確實事半功倍。

圖4 聽視讀結合編校方案示意圖

3）在實際應用中發現，這種舉措并不會增加作者的負擔，因為：第一，作者在投稿前及修改過程中，原本就需要反復審閱自己的論文；第二，閱讀過程不僅不會增加負擔反而會起到自查的奇效，同時也減輕了作者反復多遍修改的體力負擔；另據調查及訪談，有過教學經歷的人都知道，將稿件發聲讀一遍或模擬課堂教學講一遍與靜默看一遍相比，其校對效果大相徑庭，在讀與講的過程中會發現很多看的過程所無法體現的語義欠缺之處；第三，提高投稿及審稿效率。在投稿、送審及退修等過程中，完全不必錄入過多的文字，個人對專業內容的解釋及建議、審稿意見等，均可采用語音錄入，主編及責編可以首先結合紙質稿，大概聽一遍稿件的音頻解釋與說明，特別對于圖表數據部分，音頻稿是以專業解釋與說明為主，而不是簡單的數字與文字復述。在此基礎上，可以比較快速準確地初步確定該稿件的內容及水平。這種做法比之寥寥幾個字的在線投稿附言、審稿專家意見及推薦等等更能實現雙方的精準、快速溝通。

5 結語

綜上，以多感官認知理念為核心的編校新模式，是未來編校效率提升的趨勢。網絡時代的報刊發展要求我們不應局限于編審人員自身的各種方法及途徑，應該基于多元化、開放性、跨界式的理念及視角來思考與解決問題，不斷提升我們的編校質量及效率。希望能為業界同行帶來有益啟示。