煤礦企業檔案管理工作研究

文/汾西礦業集團公司技術中心 宋莉

我國一直將煤炭作為主要資源，它對人們的生產、生活都產生了極為重要的影響。隨著煤礦企業的不斷轉型升級，我們在煤炭生產方面已經取得了一定的成績，無論是開采還是使用都更加的生態化、環保化，也更加有效地提高了煤炭的使用率。但是，現階段我國部分煤礦企業在對企業檔案進行管理的過程中存在著一定的問題，沒有意識到檔案管理對企業發展產生的重要作用，一味地追求生產方面的突破，卻對檔案管理等后勤工作處于一種長期忽視的狀態，這十分不利于煤礦企業的長期可持續發展。為此，本文對煤礦企業檔案管理的現狀以及如何加強檔案管理工作進行更為細致的分析，力求檔案管理工作可以為煤礦企業發展帶來更多的幫助。

一、當前我國煤礦企業檔案管理過程中存在的問題

煤礦企業的發展直接關系到我國能源的供應問題，對整個社會都有著極為深刻的影響。但是，長久以來我國煤礦企業在發展過程中都過分強調生產水平的提升，著重關注的是生態環境建設，在這一過程中雖然對企業發展提供了必要的支持，保證企業向更好的方向發展。但是煤礦企業檔案管理工作卻長期處于一種被忽視的狀態，部分煤礦企業管理者認為檔案管理工作作為一項后期工作，對企業的可持續發展沒有什么幫助，在配套硬件的投入中也存在著許多的欠缺，這些都導致了我國煤礦企業檔案管理現狀不容樂觀。

（一）部分煤礦企業管理層沒有意識到檔案管理工作的重要性。當前部分煤礦企業管理層一味追求短期經濟效益，過分強調生產創新的重要性，并將絕大多數的企業資金投入到挖掘設備改進以及生產方式革新方面，對煤礦企業的檔案管理工作一直處于一種忽視的狀態，有些管理層甚至認為檔案管理工作是將部分生產力分配到了沒有必要存在的部門，是一種人才浪費，直接導致檔案管理工作成了一句口號。另外，部分領導對檔案管理工作只是口頭上的支持，而當煤礦企業較為繁忙的時候，隨便從檔案管理部門進行人員抽調，無法保障檔案管理工作的有序進行，檔案管理部門長期處于缺人的狀態，工作人員超負荷工作，十分不利于檔案管理工作的正常運行。

（二）部分煤礦企業檔案管理的相關工作人員專業水平較低。煤礦企業檔案管理工作是一份非常復雜且繁瑣的工作，不僅需要對企業發生的重大事情進行一個真實的記錄，同時還需要對企業員工的各種情況進行詳細的了解，保證檔案的真實性以及準確性。但現階段我國大部分煤礦企業檔案管理工作人員專業水平較低，多數沒有從事過檔案管理工作，也沒有接受過系統的培訓，尤其在當前信息化檔案管理平臺逐漸建立起來的情況下，企業檔案管理工作卻沒有與之相匹配的專業型人才進行管理，信息化檔案管理也就無法達到最佳狀態。

（三）部分煤礦企業檔案管理的相關配套設施較為陳舊。由于我國大多數煤礦企業管理層對檔案管理工作的重視程度不足，以及檔案管理的相關工作人員專業水平較低，沒有意識到檔案管理工作重要性等原因，直接導致我國煤礦企業檔案管理的相關配套設施沒有進行及時更換，有些煤礦企業在進行檔案保存工作時，只是簡單地將紙質文件進行統一收集，在防曬、防潮以及防蛀等方面沒有做到有效的提前預案，導致紙質性文件出現無法修復性的損壞或是遺失，對檔案管理工作帶來了很大的難度。

（四）煤礦企業檔案數量較多并且內容較為復雜。煤礦企業屬于我國基礎性產業，生產過程較為繁瑣復雜，不僅需要對井上的相關檔案進行細致的管理工作，井下檔案的收集以及保存工作，也是極為重要的內容，對整個煤礦企業的可持續發展，產生極為重要的影響。但由于煤礦企業生產步驟較為繁瑣，無論是井下煤礦開采、井下通風建設以及井下設備維修等基礎性工作，還是井上工作人員信息檔案的收集工作，都會產生大量的檔案信息，在管理過程中如果某一方面出現了紕漏，導致部分檔案的遺失或破損，將直接影響整個煤礦企業的未來發展走向，有時還會影響企業決策者作出錯誤的判斷，為煤礦企業的發展帶來不利影響。另外，煤炭企業在生產過程中不是每個部門的“單兵作戰”，而是需要井下部門以及井上部門相互交叉運作，才能最終實現煤礦企業的安全生產，而在這一過程中產生的檔案信息更為復雜，多部門記錄的檔案資料可能會出現一定的偏差，對這部分檔案的管理工作也就需要付出更多的精力進行甄別、篩選，保證煤礦企業檔案管理工作的正常進展。

二、我國煤礦企業加強檔案管理能力的策略

我國當前煤礦企業的檔案管理工作確實存在著一些比較嚴重的問題，對企業的長期可持續發展產生了非常不利的影響，為了保證煤礦企業的更好發展，我們必須對相關問題進行研究，并提出可行的解決策略。

（一）加強對煤礦企業檔案管理工作的資金投入力度。現階段，我國煤礦行業一直過分關注煤炭產量，對檔案管理方面投入的資金較少，為了保證煤礦企業檔案管理工作實現更好的效果，發揮實質性作用，就必須加大對檔案管理工作的相關資金投入，采購新型設備保證檔案可以得到妥善的儲存，有效提高檔案管理工作的效率。并通過增加資金投入，讓企業管理層以及基層員工意識到檔案管理工作的重要性，加強對檔案管理工作的重視程度。

（二）對煤礦企業檔案管理工作人員進行業務能力培訓。煤礦企業管理工作工作人員的業務能力，是保障企業檔案管理工作發揮實質性作用，讓企業全體人員意識到檔案管理工作重要性的基礎。結合我國檔案管理工作人員的現實狀況，必須對相關工作人員進行系統性、專業化的培訓工作。首先讓工作人員意識到自身工作的重要性，提升工作人員的服務意識以及責任意識，真正讓檔案管理工作，為企業發展提供必要的理論支持。另外，企業檔案管理工作人員還應該保持終身學習的態度，對于信息化檔案管理平臺等新型檔案管理方法進行自我研究、自我學習，結合培訓內容，更好地提高自身業務能力。

（三）建立信息化煤礦企業檔案管理平臺。隨著信息化時代的到來，我們的生產、生活得到了極大的便捷。首先，將信息化引入到煤礦企業檔案管理工作，建立信息化煤礦企業檔案管理平臺，在有效提高我國煤礦企業檔案管理工作整體效率的同時，讓我們檔案管理工作的硬件設備以及軟件設備都得到有效的提高，可以更好地對企業檔案進行長時間的儲存工作。另外，也可以讓煤礦企業基層員工更好地進行企業相關檔案信息的查詢工作，通過信息化煤礦企業檔案管理平臺，讓基層職工在工作的過程中進行相關數據的查詢工作，使其更加了解設備的各項歷史數據，對于基層員工專業技能的提升有著非常重要的作用，為煤礦企業生產設備的安全運行保駕護航，為井下員工的生命安全提供更多的保障。

（四）建立健全完善的煤礦企業檔案管理制度。俗話說“沒有規矩不成方圓”，面對煤礦企業檔案數量較多以及檔案內容較為復雜的情況，想要有效開展煤礦企業檔案管理工作，就必須建立健全更加完善的企業檔案管理制度，通過制度來對相關工作人員進行有效的規束，對其工作水平以及工作范圍提出要求，讓工作人員有章可循，在面對紛繁復雜、種類繁多的煤礦企業檔案時，可以更加專業地進行檔案管理工作，根據不同的檔案內容進行正確的立卷、分類、保管、開發以及利用工作，讓煤礦企業檔案管理工作真正為煤礦企業的整體發展提供有效的幫助。

三、結束語

綜上所述，本文主要研究了當前我國煤礦企業在檔案管理過程中存在的主要問題，以及有效加強煤礦企業檔案管理工作的策略。隨著我國產業結構的不斷升級、優化，煤礦產業也取得了非常大的進步，尤其是煤礦生產方面逐漸實現了科學化、環保化經營，為企業帶來了更大的發展空間。但部分煤礦企業確實在檔案管理方面存在著一定的問題，導致煤礦企業生產效率和運營質量存在了一定的負面影響。為了應對這些問題，必須充分意識到煤炭企業檔案管理工作的重要性，有效提高檔案管理水平，加強對相關員工專業能力的培養，讓檔案管理工作真正可以為企業未來發展提供必要的服務，最終實現企業的可持續發展。