我國A類高校機構知識庫及其文獻資源利用研究

文/浙江工業職業技術學院圖書館 任勇旗

一、我國高校機構知識庫的不同類型

通過前期樣本調查，可以將我國高校機構知識庫劃分為A、B、C、D共4大類不同的類型，每種類型之下又可繼續劃分出1-2級幾種更為精細的不同類型。通過對這些不同類型高校機構知識庫的分析研究，可以更好地了解、認識和利用不同類型的高校機構知識庫的特征及其文獻資源。其中的A類是指完全符合機構知識庫定義，并且提供所有文獻信息資源開放獲取的高校機構知識庫類型；B類是指部分符合機構知識庫定義，并且提供部分文獻信息資源開放獲取的高校機構知識庫類型；C類是指名義上為高校機構知識庫，但是提供的文獻信息資源無法開放獲取的高校機構知識庫類型；D類是指名義上為高校機構知識庫，但是其提供的文獻信息資源屬于文摘、索引非全文文獻信息資源。此外，還有一些類似于高校機構知識庫聯盟類的聯合高校機構知識庫類型。

二、我國A類高校機構知識庫的類型分析及其評價

（一）A類甲種類型高校機構知識庫。A類高校機構知識庫根據全文文獻資源的不同獲取方式，又可以細分為甲、乙兩種類型。其中A類甲種類型高校機構知識庫，是指完全符合機構知識庫定義的，并且提供所有文獻信息資源可以直接開放獲取的高校機構知識庫類型，它是屬于真正意義上的高校機構知識庫。這種直接開放獲取其全部全文文獻資源，是指不需要再通過其他渠道轉換，而是直接通過高校機構知識庫即可實現下載獲取。對于A類甲種類型的高校機構知識庫，由于用戶可以全部直接從高校機構知識庫網站開放獲取其全部全文文獻資源。所以，根據此類高校機構知識庫的利用價值水平給予的分值按滿足100分計算。鑒于讀者可以無縫獲取A類甲種類型高校機構知識庫的全部文獻信息資源，推薦讀者首選此類高校機構知識庫。

（二）A類乙種類型高校機構知識庫。A類乙種類型高校機構知識庫，也是指完全符合機構知識庫定義的，并且提供所有文獻信息資源可以間接開放獲取的高校機構知識庫類型。它與A類甲種類型高校機構知識庫的區別就在于其全文文獻資源的獲取方式，不是直接由獲取高校機構知識庫網站獲取，而是間接通過其他渠道機構庫內所有文獻信息資源。對于此類高校機構知識庫，由于用戶可以全部間接地開放獲取其全文文獻資源。所以，根據此類高校機構知識庫的利用價值水平給予的分值按滿足90分計算。此類知識庫由于文獻信息資源可以間接開放獲取，相對于直接開放獲取全文文獻而言，從用戶利用的角度看確實存在一定的難度，因此，屬于用戶可以僅次于A類甲種高校機構知識庫選用的類型。

三、A類甲種Ⅰ類高校機構知識庫案例及其最新文獻資源的利用

（一）A類甲種Ⅰ類高校機構知識庫及其類型。A類甲種類型高校機構知識庫，屬于開放獲取直接下載全文文獻資源的高校機構知識庫類型。根據其收錄全文文獻資源的新穎程度，又可將其分為具有最新文獻的A類甲種Ⅰ類高校機構知識庫和具有非最新文獻的A類甲種Ⅱ類高校機構知識庫。根據筆者截至2018年6月20日的調研統計數據發現，目前我國大陸地區共有五個具備全文文獻信息資源可以直接獲取，其中收錄有當年最新全文文獻的A類甲種Ⅰ類高校機構知識庫2個，它們分別是廈門大學學術典藏庫和貴州理工學院機構知識庫。前者是由廈門大學圖書館于2005年開始規劃部署，于2006年8月正式對外開放服務的學術研究型數據庫，至今已有12年的發展歷史；后者是于2013年后建設的高校機構知識庫。

（二）A類甲種Ⅰ類高校機構知識庫案例及其文獻資源利用。廈門大學學術典藏庫具有收錄文獻數量最多、文獻時限最長、文獻類型較多的特點。其全文文獻數量為108080篇，文獻收錄時限為1954-2018年共65年，為具有最新文獻的及時數據型高校機構知識庫。它提供期刊論文、會議論文、學位論文、圖書、工作文稿、演示文稿、專利文獻7種文獻資源類型，設有中文和英文兩種最為常用的語言文字頁面，設置有發布日期、作者、題名、主題、最近提交、學院、研究所、專集共8種檢索途徑，采用PDF格式在線閱讀利用和保存下載獲取利用兩種利用方式。貴州理工學院機構知識庫是一個提供最新期刊文獻資源的A類甲種Ⅰ類高校機構知識庫，目前僅開放了期刊論文類型一種文獻資源，其期刊論文的全文文獻數量為1982篇，文獻收錄時限為2013-2018年，均為近6年的最新或較新期刊論文文獻，提供PDF格式的在線閱讀利用和直接下載獲取利用兩種利用方式。

四、A類甲種Ⅱ類高校機構知識庫案例及其歷史文獻的利用

目前我國大陸地區收錄非當年最新及時性全文文獻資源的A類甲種Ⅱ類高校機構知識庫有3個，它們分別是廣西民族大學機構知識庫、深圳大學機構知識庫和海南經貿職業技術學院機構知識庫。

（一）廣西民族大學機構知識庫。廣西民族大學機構知識庫目前收錄全文文獻數量為7904篇，文獻收錄時限為1978-2017年，屬于提供較新全文文獻資源的高校機構知識庫，設有中文和英文兩種常用語言的網站頁面。同時，它也是收錄文獻類型最為豐富的高校機構知識庫，其文獻信息資源類型包括博碩論文、期刊論文、會議論文、電子圖書、音視頻文件等。其中期刊論文、會議論文、學習對象、文章、圖片和其他等6種類型的文獻資源，均提供PDF格式的副本在線閱讀利用和副本下載獲取利用兩種利用方式，學位論文、書籍、視頻和研究報告等4種類型的文獻資源，則為用戶提供直接下載獲取利用服務方式。

（二）深圳大學機構知識庫和海南經貿職業技術學院機構知識庫。1.深圳大學機構知識庫收錄全文文獻數量為1940篇，文獻收錄時限為1985-2013年，它屬于提供過期全文文獻的高校機構知識庫，設有中文和英文兩種常用語言的網站頁面，目前收錄有期刊論文、會議論文和學位論文3種文獻類型。該高校機構知識庫提供PDF格式可同時副本在線閱讀利用和PDF格式副本下載獲取利用兩種方式的全文文獻資源。2.海南經貿職業技術學院機構是高職院校和CALIS知識庫的組成部分，設有中文和英文兩種常用語言的網站頁面。它隸屬于海南經貿職業技術學院圖書館特色數據庫，目前收錄的全文文獻數量為3072篇，文獻收錄時限為2005-2014年，為過期全文文獻資源型高校機構知識庫。該高校機構知識庫提供PDF格式的在線閱讀利用和開放獲取下載利用兩種利用方式。

五、A類乙種類型高校機構知識庫案例及其文獻的利用

（一）A類乙種高校機構知識庫類型。A類乙種高校機構知識庫，屬于具有開放獲取全文間接下載型的高校機構知識庫類型分類。其特點在于其全文文獻不能通過高校機構知識庫網站直接開放獲取下載，而是需要通過轉換到其他途徑開放獲取下載。這里所說的其他途徑，是指具有開放獲取性質的文檔分享資源網站，如常用的“百度文庫”“道客巴巴”“豆丁網”“愛學術”等。A類乙種高校機構知識庫的典型案例，如武昌首義學院（原華中科技大學武昌分校）機構知識庫，目前其全文量為393篇，文獻收錄時限為2000-2018年，設有中文和英文兩種最為常用的語言文字頁面，為具有最新文獻的及時數據型高校機構知識庫類型。它的全文文獻資源需要通過“全文查看”，進入“百度學術”“知網”“超星”3種途徑，其中“百度學術”包括萬方數據庫和中國知網商業性文獻數據庫，也包括“道客巴巴”和“愛學術”文檔分享資源網站。

（二）A類乙種高校機構知識庫全文文獻資源的利用。該高校機構知識庫除了商業性文獻數據庫的非開放獲取全文資源外，利用“道客巴巴”文檔分享資源網站，可以直接免積分下載獲取全文文獻外，如果文獻需要積分下載獲取，而用戶又不具備所需的積分條件時，則可以利用“冰點下載器”等專用下載工具進行免費全文下載獲取。如果利用“愛學術”文檔分享資源網站，可以實現開放獲取全文文獻資源的免費在線閱讀獲取全文，或免費截屏下載獲取全文。其中通過分享資源網站下載獲取的渠道，可以免費下載獲取全文文獻，或通過專用下載器免費下載獲取全文文獻，抑或可以通過免費在線閱讀獲取全文文獻。所以，武昌首義學院機構知識庫仍然可以算得上是真正意義上的高校機構知識庫。只不過由于不能直接從該高校機構知識庫下載開放獲取全文文獻，而是需要轉換到其他渠道間接實現開放獲取全文文獻資源。