電力物資管理存在的不足與改進策略

劉穎

摘要：高效優質的電力物資管理是電力企業有序運行、穩定發展的重要保障。本文將對目前電力物資管理過程中存在的不足之處進行分析，提出具有針對性的改進策略，希望可以為促進電力企業的發展提供幫助。

關鍵詞：電力企業;物資管理;庫存管理

引言：隨著時代的進步與發展，市場經濟體制改革的深入，電力企業迎來了新的挑戰。若不對傳統的電力物資管理模式進行及時地優化和創新，將嚴重影響企業經濟效益的提高。為了在激烈的市場競爭中取得有利地位，實現企業的可持續發展，改進電力物資管理中的不足是當務之急。

1.電力物資管理中存在的不足

1.1缺乏現代化的物資管理理念

電力物資管理部門未能及時轉變物資管理理念，影響企業物資管理現代化的進程，阻礙企業的進一步發展。在物資管理工作中，缺乏專業技術手段的引進，沒有構建物資管理的信息化系統，導致工作效率的低下;無法做到與時俱進地更新物資管理知識，接納先進的管理模式，導致物資管理水平的落后。

1.2缺乏對供應商的管理

電力物資管理過程中對供應商管理的缺乏主要表現以下三個方面：第一，對供應商的準入標準不明確，給物資供應商的評估、選擇工作帶來困難，導致物資的盲目采購，使物資供應質量得不到保障;第二，對物資供應商的產品質量、售后服務缺乏監督，導致供應商對質量的把控松懈，無法保證產品質量的穩定性，從而導致電力生產效益的下降;第三，缺乏和供應商之間的溝通協作與信息交流，使供應商因得不到及時有效的產品反饋而無法改進產量質量，同時，采購方對產品質量與服務的要求也得不到滿足，以致無法實現供需雙方的互利共贏。

1.3缺乏對采購流程的控制與監督

因為物資采購流程缺乏必要的管理和監督體制，造成采購決策的不謹慎和采購方法的不合理，無法采購到合適質量、數量的物資，影響企業的生產活動;使得采購人員因缺少約束和監督，而發生謊報價格、私吞資金、私收賄賂、賺取回扣等不道德行為，加劇采購流程的混亂，造成企業的損失。

1.4缺乏對閑置物資的利用

因為采購計劃的不合理或庫存信息的不清晰，造成物資多量或重復購買，大量物資被積壓閑置在倉庫，得不到有效利用，既增加了倉庫管理的成本，又造成人力、物力的浪費。一些物資在常年積壓過程中，因技術淘汰或缺少保養、年久失修等原因報廢，使企業遭受損失。

2.物資管理的改進策略

2.1應用信息化管理模式

隨著網絡技術的發展和普及，企業的信息化管理成為了時代發展的必然趨勢。有效地利用現代科學技術，可以為轉變電力物資管理模式提供有力的支持。通過構建物資管理信息化平臺，使用互聯網技術對物資信息快速準確地處理，對物資采購、供應、儲存等信息進行綜合分析、加工整理和傳遞共享，可以極大地節省時間、人力和物力，加快信息在企業內部的流通，協調各部門的需求，實現資源的優化配置。并減少信息的差誤率，提高電力物資管理工作的效率。如將采購、庫存的物資的型號、規格、數量以及采購情況等信息錄入計算機信息系統中，當有采購需求時，采購部門通過查詢相關信息，就可以根據物資的需求量和庫存量妥善地安排物資采購工作，避免盲目采購、超量采購、重復采購，提高資金和庫存的利用效率[1]。

2.2加強供應商管理

為了給電力生產提供及時、穩定、充足、優質的物資供給，保證企業生產活動的正常高效運行，對供應商的管理非常重要。首先，需要完善供應商準入標準和審核評估制度，以增加物資供應的安全性和穩定性。如收集物資供應企業的法人資格、營業執照、生產經營許可證等生產資質證明和企業規模、信譽記錄、生產能力、產品質量、產品價格等信息，以此作為審核和評估的要素，通過核實、對比，找到合適的供應商，保障合適的品質，在合適的時間，以合適的價格，購入合適的數量;其次，需要加強對供應商的監督，確立激勵處罰制度，以促進供應商不斷地提高生產能力，提供更加優質的產品和服務。定期對供應商進行業務考評，對其產品供應的質量、及時性、安全性等方面進行評價。可通過抽檢、監造等方式加強對供應方產品生產的控制。并對產品缺陷信息進行收集和反饋，以幫助供應商改進產品質量。根據產品的合格率和交貨的準時率等指標，對供應商分級管理，給優秀供應商提供訂單價格、數量方面的優惠，督促中等供應商的產品調整與改進，取消不合格供應商的供應資格，以此來調動供應商提升產品質量的積極性;最后，還需要建立與選定的供應商長期穩定的合作關系，加強信息交流。發展電力企業與供應商之間相互信任的合作伙伴關系，共同對供應業務負責。通過現代網絡技術，如電子數據交換等方式，進行信息的共享與反饋，推動產品質量的共同提升，實現供需雙方的互利互惠。

2.3規范采購流程

電力企業需要的物資較多，采購流程繁瑣，對采購工作的每一個環節嚴加把控，可以規范采購流程，減輕采購工作的管理難度，促使采購工作有序高效地進行。第一，物資采購計劃應根據企業的生產需要和未來發展趨勢，結合物資的實際供應量、消耗量、庫存量來合理地制定，并經過上級部門的審查批準后實施，以避免因計劃有誤導致的資金浪費;第二，在選擇供應商時，應廣泛地收集相關信息，了解市場行情，對產品的價格、質量和售后服務進行對比，對供應商的資質與信譽、生產規模和能力進行審核，以便找到適合的供應商，保證企業生產的高效、順暢、穩定運行;第三，對供應商提供的產品進行謹慎專業的技術檢測，確保采購物資的高質量，減小采購的風險;第四，確定購入后應簽訂采購合同，合同中明確具體地寫出采購的產品名稱、品種、規格、價格、數量、交貨時間、質量要求、違約責任等內容，以規范采買行為;第五，做好驗收入庫工作，由專業人員對產品質量、數量進行檢測和核對，并妥善地安排保管與存放，以便有效地監督產品質量，控制物資的存儲，滿足企業的生產活動的需求[2]。

另外，加強采購人員的管理也可以促進采購流程的規范化。通過專業培訓，提高采購人員的工作能力和職業素養，使其更好地履行職責和約束自身行為，減少企業的采購風險;明確采購人員的任務與責任，出現問題時可問責到個人，并給予一定的懲罰措施，以起到對采購人員的監督約束作用，使采購工作更加高效和規范。

2.4優化庫存管理

由于采購計劃失誤和技術更新換代等原因造成的庫存積壓，占用企業資金，增加了倉庫的管理費用，不利于企業經濟效率的提高。為了有效地減少庫存，提高物資周轉效率，可以采用以下五點建議來優化庫存管理：第一，提高庫存管理理念，加強企業對庫存管理的重視，積極尋求創新的管理方法;第二，采用現代信息技術對倉庫進行數據采集和分析，以使物資配置更加精準、高效;第三，采用創新的庫存管理模式，如寄售庫存管理方式，供需雙方通過制定協議，由供應方將物資存放在需求方的庫存中，在物資未被使用前，貨物的所有權歸供應方，需求方在使用后支付費用。若物資不被需要，可退還給供應商，借由這種方式可有效地降低庫存積壓;第四，加強采購部門與倉儲部門的溝通，以便對照現有的庫存量，確定采購的數量，避免物資的重復超量購買;第五，做好對閑置物資的處理。定期進行設備保養維修，延長使用壽命，注重對利舊設備的使用和報廢設備的回收，以提高物資的使用率，避免資源浪費。

結論：物資管理對企業的生產經濟效益有著重要影響。為了完善電力物資管理模式，提高管理水平，需要建立現代信息化管理系統，構建供應商評價監督機制，規范采購流程，優化庫存管理方式，以增強企業的競爭優勢，使其順應知識經濟時代的發展要求，實現電力企業的持續穩定發展。

參考文獻：

[1]王毅楠.提高電力物資管理? 提高企業經濟效益[J].科技經濟市場，2020（02）：85-86.

[2]劉華，吳昊，徐春波，等.電力物資管理過程優化方法及措施[J].中國設備工程，2020（03）：48-49.