加強信息化和標準化，推進事業單位人事檔案管理的規范化

張欣

我國人事檔案起步較早，紙質檔案材質以及人工管理的模式，存在著檔案材料易損毀、丟失、造假等弊端，給人事管理工作帶來了較大的障礙。隨著近幾年國家對事業單位人事檔案管理工作的重視，對人事檔案管理工作也提出了更高的要求，隨著信息技術的不斷發展，信息化手段逐漸應用到人事檔案管理工作中來，事業單位人事檔案的管理水平得到了較大的提高。

一、事業單位概況

事業單位不屬于政府機構，是指由政府利用國有資產設立的，從事教育、科技、文化、衛生等活動的社會服務組織。《中共中央關于深化黨和國家機構改革的決定》指出，目前，我國有事業單位110多萬個、從業人員3000多萬人。

二、人事檔案的作用

人事檔案記錄了一個人一生的經歷，既包括從求學到參加工作的經歷，又包括入團入黨的經歷，還包括所得到的獎勵、所受的處分，如實客觀的反映了一個人的人生狀態。人事檔案對于單位和個人都具有十分重要的作用，加強人事檔案的管理顯得尤為重要，人事檔案管理規范得當，不但可以發揮人事檔案的作用，也可以為人事管理提供良好的支撐。

三、事業單位人事檔案的特點

（一） 現實性

事業單位的性質決定了很多工作結果都要記錄在人事檔案中，事業單位工作人員入職、調動、加/降薪、晉升、獎懲、考核、辭退、退休等整個過程，都需要與人事檔案資料緊密結合來進行。因此可以說，人事檔案具有很高的現實意義。……