建立名人檔案 服務(wù)名城建設(shè)

徐國磊 彭偉

揚州是國務(wù)院首批頒布的全國二十四座歷史文化名城之一，揚州名人是揚州文化的重要代表，他們的檔案是珍貴的社會文化遺產(chǎn)和重要的檔案文化資源，也是城市記憶的重要構(gòu)成部分。近年來，揚州市檔案館認(rèn)真履行“為黨管檔、為國守史、為民服務(wù)”工作職責(zé)，將名人檔案征集利用工作作為重要抓手，著力建立健全名人檔案，取得了很好的征集利用成果。

一、樹立“大征集”理念，名人檔案館藏初具規(guī)模

目前，揚州市檔案館已具規(guī)模的名人檔案有：“吳氏家族”檔案1505件，揚州籍院士檔案393件，揚州籍名人、名家書畫作品檔案500余件，國家級及部分重點省級非物質(zhì)文化遺產(chǎn)傳承人檔案1475件，副廳級離休干部檔案3300余件，省以上勞模檔案2000余件。

1.及時搶救性征集。揚州市檔案館以強烈的危機感、緊迫感和責(zé)任感，對散存于社會和個人手上的重要檔案資料，搶抓時間歸檔。梳理從揚州走出去的67位“兩院”院士，將其個人成長資料、科研成果等征集進館，既填補了名人檔案的空白，更可勵志后人。其中，中科院資深院士、國家最高科學(xué)技術(shù)獎獲得者、著名植物學(xué)家吳征鎰把畢生所存的各種資料傾囊捐贈。對年齡大的離退休干部，尤其是參加過抗戰(zhàn)的老干部，檔案館搶抓時間征集其檔案并開展口述檔案錄制。其中，為百歲抗戰(zhàn)老兵張志清錄制的口述檔案，講述了他參加抗戰(zhàn)的歷史，獲得“2015年揚州最佳社會表情獎”；為90歲高齡的離休干部、原蘇北治淮指揮部團委組織部副部長嚴(yán)漢儒等一批高齡離退休老干部錄制的口述檔案，保存下眾多珍貴史料。

2.創(chuàng)新規(guī)模化征集。2016年，揚州市檔案館與市委老干部局合作，規(guī)模化征集到老干部（副廳級以上退休干部或享受副廳級待遇的離休干部）檔案1150余件。2017年，與揚州市文聯(lián)合作無償征集到揚州籍“中國書法家協(xié)會”“中國美術(shù)家協(xié)會”會員作品111幅，接收揚州市政協(xié)移交的171件書法作品，其中有郭沫若題詞、戈湘嵐作畫的《駿馬圖》及趙樸初的書法等珍品。2018年，與揚州市總工會聯(lián)合征集到省以上勞模檔案2067件，其中有1959年全國勞模王廣慶、繆炳芳的勞模獎?wù)隆ⅹ劆睢⑷蚊鼤裙灿嫈?shù)十件，具有很高的史料價值。2020年上半年，與市衛(wèi)健委、蘇北醫(yī)院合作推進“戰(zhàn)疫”檔案征集，征集到援鄂醫(yī)療隊員相關(guān)各類檔案資料4100余件，做到262名揚州援鄂醫(yī)療隊員檔案一個不漏。

3.堅持系列化征集。推行抓重點、促特色、由小做大，形成具有鮮明主題的名人系列檔案。2010年，深入挖掘揚州“吳道臺宅第”一門四杰成長、成才的路徑，啟動“吳氏家族”檔案資料征集工程，經(jīng)過10年努力，征集到“吳氏家族”各類珍貴檔案1505件（全部為原件），為揚州院士博物館的建立打下堅實基礎(chǔ)。從2008年開始，征集人員定期拜訪揚州非遺傳承人，為58名國家級和省級非遺傳承人建立個人檔案，雕版印刷、揚州剪紙、揚州玉雕、揚州漆器、揚派盆景、富春茶點、淮揚菜系等一批“國字號”大師的代表作、成名作被收入館中，并且非遺檔案一直在不斷補充中。

4.注重人性化征集。征集工作實際上是做“人”的工作。一方面，揚州市檔案館帶著對征集對象的尊重和熱情，耐心細(xì)致地向他們宣傳檔案征集工作的目的和意義，爭取他們的理解和支持。如定期聯(lián)系吳氏家族后人，派員拜訪吳氏后人30余次；多次登門拜訪原市委常委、組織部部長，86歲高齡的老干部湯國飛，獲得他對捐贈個人檔案的支持；在征集非遺檔案、書畫檔案前，征集人員提前學(xué)習(xí)了解相關(guān)理論知識，贏得對方信任。另一方面，邀請征集對象實地考察檔案館的保管利用情況。如多次舉辦檔案捐贈儀式，相繼舉辦吳道臺宅第主人吳引孫、吳筠孫手書原跡捐贈儀式、孫宅璞烈士檔案捐贈儀式、清光緒《林氏族譜》捐贈儀式、國家級非遺傳承人趙慶泉檔案資料捐贈儀式、離退休老干部檔案捐贈儀式、勞模檔案捐贈儀式等50余次活動；與每位院士及家屬保持常態(tài)化聯(lián)系，邀請他們到檔案館考察。

二、強化檔案文化自覺，名人檔案利用初顯價值

1.名人檔案編研成果廣受歡迎。揚州市檔案館館藏的一份份名人檔案、一件件實物，蘊藏著大量歷史信息，真實地記錄了名人的人生軌跡和社會影響。檔案館組織力量對館藏“吳氏家族”檔案進行解讀開發(fā)，形成原創(chuàng)編研成果《測海樓吳氏珍檔解讀》；在《揚州晚報》《揚州時報》“吳氏家族”檔案解讀專欄刊發(fā)20多篇文章。將規(guī)模化征集進館的書畫精品進行匯集，出版《揚州檔案館藏名家書畫作品集》，高質(zhì)量、高標(biāo)準(zhǔn)展示書畫館藏，受到社會各界的好評。編輯出版“揚州人”系列叢書，其中《東西南北揚州人》收錄了在外地工作取得一定成就的揚州籍人士431人；《當(dāng)代揚州人》收錄了當(dāng)代揚州人在經(jīng)濟、科技、文化藝術(shù)、教育以及其他領(lǐng)域中有重要影響者156人；《揚州人》（三）收錄了全市在各個領(lǐng)域有所建樹的先進模范人物、杰出人士、知名人士110人；《寶島揚州人》收錄了在臺灣工作、生活的揚州籍人士300余人以及臺北揚州同鄉(xiāng)會成員的基本資料；《揚州人——非物質(zhì)文化遺產(chǎn)傳承人專輯》記錄了127位非遺傳承人的從藝歷程、技藝特征、風(fēng)格流派及個人成就。

2.特藏名人珍品檔案影響深遠(yuǎn)。揚州市檔案館對館藏名人檔案進行精心整理與科學(xué)保護，建立單獨的名人檔案全宗（全宗號702）。特藏館展出具有極高史料價值、文物價值和經(jīng)濟價值的名人檔案，在社會上引起強烈反響。這些珍貴檔案包括：“吳氏家族”檔案中的清康熙《佩文韻府》全套六十冊，《吳氏測海樓書目》原件一套六冊，吳筠孫殿試卷模考手書原件等；非遺檔案中的國家級非遺傳承人漆器大師張宇的“寶螺鑲嵌”漆器作品《蝶舞金秋》臺屏，雕版印刷技藝代表性傳承人陳義時刻印雕版原件，淮揚菜技藝傳承人薛泉生的代表作“文昌閣”“虹橋修契”等經(jīng)典菜式模型十六件等；書畫名人檔案中的近現(xiàn)代揚州著名書畫家包契常、顏裴仙、王板哉等名家書畫作品多幅；院士嚴(yán)加安、蔣士成、程順和的相關(guān)檔案資料等。

3.名人檔案展覽亮點紛呈。揚州市委、市政府在吳道臺宅第建設(shè)“揚州院士館”，集中展示揚州籍兩院院士風(fēng)采，揚州市檔案館協(xié)助配合，提供了大量檔案資料。2017年6月，揚州市檔案館在市美術(shù)館舉辦“揚州檔案館藏名家書畫作品展”，較為全面地反映揚州當(dāng)代書畫藝術(shù)家的創(chuàng)作風(fēng)貌。2018年6月8日，舉辦“檔案——見證改革開放記錄最美生活”系列活動，全國先進工作者、黨的十九大代表鄭翔到會發(fā)言，與會領(lǐng)導(dǎo)和嘉賓參觀“慶祝改革開放四十年勞模檔案展”。隨后，勞模檔案巡展在新華中學(xué)、三笑集團、文昌花園社區(qū)等地開展，產(chǎn)生較好社會反響。將揚州唯一一位抗美援朝女烈士孫宅璞的初中畢業(yè)證書在“輝煌的歷程——中國共產(chǎn)黨在揚州”大型圖片史料展中展出，將百歲抗戰(zhàn)老兵張志清的口述采訪稿進行整理，在“紀(jì)念中國人民抗日戰(zhàn)爭勝利70周年展”中展出。舉辦“張愛萍將軍在方巷社教蹲點圖片展”，展示了張愛萍將軍20世紀(jì)60年代在邗江方巷大隊社教蹲點老照片原件97幅。舉辦“揚州好人展”，吸引上萬名社會各界人士走進市檔案館學(xué)習(xí)參觀，得到國家、省級媒體的相繼報道。

三、踐行“三個走向”，提升名人檔案服務(wù)水平

1.以系統(tǒng)化思維推進名人檔案依法管理。新修訂的《中華人民共和國檔案法》進一步明確了檔案收集的方式，對社會和個人形成的檔案提出具體要求，為建立健全名人檔案帶來新的保障。一是強化法治思維。制定和完善《揚州市檔案管理辦法》《名人檔案征集辦法》《名人檔案管理辦法》等具有指導(dǎo)性、操作性的法律法規(guī)和實施細(xì)則。梳理出揚州有國際組織授予榮譽稱號的、獲得國家級榮譽稱號的、在專業(yè)領(lǐng)域做出突出貢獻的、全國著名的社會各界杰出人士等名人，開展專項征集項目。二是強化專業(yè)思維。名人檔案載體既有紙質(zhì)的如著作、手稿、信札、日記、家譜等，又有實物類的如獎?wù)隆⒒照隆€人物品等，還有影像類的如光盤、照片、錄影帶等。針對名人檔案載體的多樣性和特殊性，探索名人檔案征集管理體系的標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化。針對名人檔案征集過程的復(fù)雜性，對征集源頭和過程進行規(guī)范建檔，確保真實性。三是強化“一盤棋”思維。在全市檔案系統(tǒng)樹立“征集一盤棋”的理念，采取市縣聯(lián)動、對外合作、聘請征集顧問、提高征集人員業(yè)務(wù)水平和理論素養(yǎng)等方式，構(gòu)建名人檔案征集大網(wǎng)絡(luò)。“十四五”期間，重點圍繞“紅色檔案”項目，將抗戰(zhàn)老兵、革命烈士等相關(guān)的散存于社會和個人手中的重要檔案征集進館。

2.以精準(zhǔn)服務(wù)謀劃名人檔案開放開發(fā)。一是提高名人檔案開放范圍和覆蓋面。加強鑒定整理，在法律許可和名人同意的基礎(chǔ)上，最大限度地向社會提供查詢利用。二是推出檔案文化精品。邀請專家、學(xué)者等對名人檔案從歷史學(xué)、社會學(xué)、文學(xué)、哲學(xué)等多角度進行開發(fā)利用；圍繞名人音像檔案和口述檔案，探索推出“語言+影像”編研產(chǎn)品，服務(wù)社會大眾。三是舉辦線上、線下展覽。舉辦固定檔案展覽，將名人檔案的重要實物與原始記錄內(nèi)容整理后向社會公眾開放；舉辦專題展覽，圍繞專題將檔案資源臨時展出、巡回展出；推動名人展覽在線化，在檔案網(wǎng)站中設(shè)置名人檔案專題，擴大展覽范圍。

3.以技術(shù)創(chuàng)新推進名人檔案管理現(xiàn)代化。一是突出“數(shù)字化”，實現(xiàn)資源共享和聯(lián)通。加強館際協(xié)作和互通，檔案館之間、檔案館與其他存有名人檔案的單位之間加強合作，通過復(fù)制、數(shù)字化或交換目錄等方式，建立健全名人檔案數(shù)據(jù)庫。二是突出“信息化”，加快轉(zhuǎn)型升級。以智慧檔案館為平臺，充分利用大數(shù)據(jù)分析，推進在線查檔、異地查檔、“掌上查檔”等現(xiàn)代化查檔舉措，逐步實現(xiàn)以信息化為核心的名人檔案管理現(xiàn)代化。三是突出“網(wǎng)絡(luò)化”，擴大名人檔案的影響力和覆蓋面。善于使用融媒體方式，充分利用互聯(lián)網(wǎng)和新媒體開展名人檔案宣傳，讓名人檔案活起來、動起來，推進名人檔案開發(fā)利用工作取得更大的社會經(jīng)濟效益。