面向國際社會的檔案宣傳工作轉型路徑研究

湯玲玲 曹志強 王小云

摘要：推動中國檔案宣傳工作走向世界不僅是我國檔案文化融入國際文化發展潮流的必然之舉，亦是我國檔案工作服務中華文化“走出去”及“一帶一路”發展戰略的重要舉措。文章在梳理我國面向國際社會開展檔案宣傳工作實踐及理論研究現狀的基礎上，針對新時代我國檔案宣傳工作國際化過程中所面臨的問題與障礙，提出應從確立檔案對外宣傳新理念、建設檔案對外宣傳的資源體系以及構建檔案對外宣傳微平臺三方面實現檔案對外宣傳工作的轉型發展，以此推動我國檔案文化走出去。

關鍵詞：檔案宣傳工作；檔案文化；對外宣傳；國際社會

分類號：G270.7

Research on Transformation Path of Archives Propaganda Work Facing International Society

Tang Lingling， Cao Zhiqiang， Wang Xiaoyun

（School of Society and History of Fujian Normal University， Fuzhou， Fujian， 350117）

Abstract：Promoting Chinas archival propaganda work to the world is not only an inevitable move for my countrys archival culture to integrate into the international cultural development trend， but also an important measure for my countrys archival work to serve the Chinese cultures "going out" and "Belt and Road" development strategies. Based on the review of the practice status and theoretical research status of Chinas archival propaganda work facing the international community， this article proposes that the new concept of archival propaganda work should be established from the perspective of the establishment of archives to publicize new ideas and build archives. The external propaganda resource system and the construction of archives external propaganda micro-platforms have achieved the transformation and development of archives external propaganda work， in order to promote Chinas archival culture to go out.

Keywords：ArchivePublicityWork；ArchiveCulture；ExternalPublicity；InternationalCommunity

近年來，隨著全球化進程的加快發展和移動互聯網絡的普及與應用，中外人文交流日益密切。檔案作為獨特的文化遺產，真實客觀地記錄著世界各國文化交流、碰撞、融合的過程與成果[1]，而檔案宣傳工作作為中外檔案文化對話的重要窗口，承擔著向世界講述中國檔案故事、推動我國優秀檔案文化“走出去”的重要職責。那么在新時代，如何構筑中外檔案文化聯系平臺，轉變檔案對外宣傳方式，推動我國檔案宣傳工作樹立“大局觀”“全球觀”[2]已成為亟待解決的重要問題。尤其是在中華文化“走出去”戰略和“一帶一路”倡議實施背景下，有必要加強我國檔案文化與世界接軌，推動我國檔案文化“走出去”。對此，國家檔案事業頂層設計層面開始加強對檔案宣傳工作國際化的政策引導。2016年4月，我國國家檔案局印發的《全國檔案事業發展“十三五”規劃綱要》明確提出：“要廣泛開展國際交流與合作；要通過舉辦境外檔案展覽、參與‘中華文化年活動等形式，增強國際傳播力”[3]。以多樣化的形式向世界展現多維、立體、豐厚的檔案文化不僅是新時代我國檔案宣傳工作的重要方向，也是推動面向國際社會的檔案宣傳工作大格局形成的重要內容。

1實踐梳理與研究現狀

1.1實踐現狀

在中外檔案文化交流合作日益頻繁的環境下，檔案宣傳工作為世界各國了解我國優秀檔案文化及檔案工作狀況提供了良好的交流渠道。為進一步增強我國檔案文化自信力，推動我國檔案宣傳工作突破“深居閨門”的禁錮，圍繞檔案宣傳工作走向世界的實踐活動能陸續展開，筆者將其歸納為以下三方面：

一是圍繞重要時間節點開展檔案外宣工作。為拓展我國檔案文化對外傳播路徑，增強我國檔案文化吸引力。近年來，我國各級各類檔案部門圍繞國際檔案周/日、國際交流會等重要時間節點開展了形式多樣的檔案對外宣傳活動。如2019年6月9日，我國眾多高校檔案館積極參與由國際檔案理事會推出的“點亮國際檔案周互動地圖”系列檔案日主題活動，在其官方網站“互動地圖”欄目中發布了眾多檔案活動，向世界推廣我國高校檔案文化[4]。2018年4月，國家檔案局利用第二屆“一帶一路”國際合作高峰論壇舉辦契機，在其會場休息區舉辦了“錦瑟萬里，虹貫東西——17世紀至20世紀初‘絲綢之路歷史檔案文獻展”，向外賓展現了我國豐富多樣的絲路檔案文化遺產[5]。2000年中國檔案報報社在第十四屆國際檔案大會召開之時，將首期英文專刊帶至西班牙大會現場，向與會各國代表廣泛宣傳改革開放以來我國檔案事業的發展與成就[6]。

二是通過傳播檔案故事推動檔案文化走向世界。檔案史料蘊含著極為豐富的中華優秀傳統文化，將枯燥無味的檔案原件以有聲有色的故事化形式向世界講述，是檔案宣傳工作走向國際社會的重要方式之一。如自僑批檔案入選《世界記憶名錄》以來，福建省檔案館和廣東省檔案館積極通過直播、海外展覽、國際文化交流會等多種形式向世界講述僑批檔案背后蘊藏的家國情懷及華人華僑在異鄉的奮斗故事。又如依托南京大屠殺檔案史料向世界揭露日軍侵華歷史真相的史實展——“共同見證：1937南京大屠殺”，就曾以影片展示、歷史故事呈現等形式遠赴法國展出，展覽從歐美史料及歐美視角出發，講述的歷史故事在當地引起了較大反響[7]。

三是依托媒介拓展檔案海外宣傳方式。隨著信息技術的不斷發展，我國檔案宣傳工作的呈現形式及表達方式實現了質的飛躍，其在面向國際社會進行宣傳時也不再局限于國際檔案大會、紙媒等傳統交流方式。如2015年國家檔案局聯合中國國際廣播電臺面向海內外觀眾推出了《抗戰史上的今天》紀錄片，該片運用多種尖端修復技術與高清拍攝技術再現了抗戰時期的歷史，取得了良好的宣傳效果[8]。2010年青島市檔案館借助互聯網技術和虛擬現實技術開發了3D虛擬展廳，群眾只需借助互聯網絡就能輕松便利地瀏覽虛擬展覽，虛擬在線展廳的構建不僅能有效吸引眾多的檔案潛在用戶，也可延展檔案對外宣傳的時空范疇[9]。同時，隨著微博、微信等社交媒體的普遍應用，利用社交媒體面向國際社會開展檔案宣傳工作也已成為主流趨勢。

1.2研究述評

一是探索面向國際社會的檔案宣傳工作實踐主體。徐亮以尼泊爾國家檔案館開展的國際合作為研究對象，通過分析其國際合作的方式及特點，總結出對我國檔案館開展國際合作的啟示[10]。徐丹丹等認為國家間的檔案交流合作不僅需要各國政府等頂層的支持引導，民間檔案部門也應積極參與其中[11]。王玉玨等認為，檔案館能加深外國民眾對中國文化的了解與興趣，促進中外民眾對不同文明的認同與互鑒，并提出檔案館應通過做好頂層設計、創新合作方式、整合社會力量等途徑積極參與中外人文交流[12]。

二是研究面向國際社會的檔案宣傳工作方式方法。檔案宣傳工作的國際化是中外檔案文化融合碰撞的重要前提，對傳播我國檔案文化和了解他國先進檔案工作經驗具有重要意義。如張珊認為中外檔案合作交流有利于強化中外雙邊合作關系，因此她從交流環境厘清、合作機制建立、數字人文運用等三方面構建了新時代中外檔案合作交流模式[13]。朱紀華認為，檔案展覽是跨文化、國界、行業的專業合作，能提升國家和城市形象[14]。王運彬等認為應將中國檔案精品通過海外展覽的方式推向全世界，并建議檔案展覽的形式應盡可能豐富，內容應盡可能活態化[15]。趙彥昌等認為應通過媒體向世界傳播檔案文化，促進中外檔案交流[16]。

從上述研究成果可知，學界對于面向國際社會的檔案宣傳工作實踐主體與方式方法給予了較多關注，并進行了較為充分的研究，但仍存在兩點可討論之處。第一，對于面向國際社會檔案宣傳工作的探討過于理想化。現實情況中，我國面向國際社會開展檔案宣傳工作仍存在許多不確定因素，也面臨諸多問題，學界研究重心多在于如何豐富檔案外宣形式，理論結合實際的層面未能得到充分體現。第二，面向國際社會開展的檔案宣傳工作形式仍以傳統媒介為主。依托檔案展覽海外推廣、參加國際交流合作、檔案網站建設等貌似是學界關于檔案面向國際宣傳好的方式方法的共識，而在移動互聯網全面到來的新時代，如何借助“微平臺”將原本浩瀚復雜的檔案信息轉化成生動有趣的檔案資源體系并向海外受眾進行宣傳推廣，則應成為新時代我國檔案人深入思考的命題。

2檔案宣傳工作國際化發展面臨的問題與障礙

2.1中國檔案事業積極參與國際交流，卻面臨中外文化差異的客觀難題

自1996年我國順利舉辦第十三屆國際檔案大會以來，以國際檔案學術研討、中外檔案雙邊合作、世界記憶工程項目共建等形式為主的中外檔案交流與合作活動層出不窮。如今，在中華文化“走出去”及“一帶一路”發展戰略的推動下，跨文化交流已成為我國檔案文化發展的典型特征。然而，隨著我國檔案對外交流工作的不斷深入，跨文化背景下檔案信息資源傳播導致的文化利益沖突與摩擦難免發生。如由于中外文化背景差異，中韓兩國“端午申遺”之爭就曾引起國內外網友熱議。另外，在“西強我弱”的中外文化發展形勢下，我國檔案文化在國際交流中的話語權與影響力仍顯不足，從南京大屠殺檔案長達8年的艱辛申遺歷程上可看出，我國檔案文化在世界舞臺的聲音仍然不夠響亮，檔案文化的感召力與認可度亟須提升。因此，面對多元融合的國際文化交往態勢，作為典型的跨文化傳播活動的檔案對外宣傳工作在參與國際交流時，應極力增強世界不同國家和民族對我國檔案文化的認同感，化解對外交流“水土不服”的障礙，積極推動我國外向型檔案宣傳工作的發展。

2.2國家檔案信息資源建設日益完善，卻仍需完善對外宣傳的資源體系

我國一直高度重視檔案信息資源建設，現有的檔案信息資源體系在國家檔案事業發展“三個體系”和“三大戰略”的指導下已取得巨大成績。同時，隨著政務信息公開制度的發展完善以及政府信息開放工作的日漸升溫，我國檔案信息資源開放程度也在不斷提高，根據國家統計局的年度統計公報顯示：截至2019年年底，我國各級綜合檔案館館藏檔案開放總量已超過1億卷（件）[17]。檔案信息資源體系的日益完善無疑是檔案對外宣傳工作有力的物質基礎與信息支撐，但從目前國家檔案信息資源服務層面上看，仍是以面向黨和政府服務、面向國內公眾服務的資源體系建設為主，較為缺乏的是一批面向國際社會、國際友人、符合“一帶一路”等對外開放國家展露的檔案文化資源或者檔案信息資源。僅國家檔案信息資源金字塔中的世界記憶項目較為重視對外宣傳或海外展覽，且它們的海外宣傳力度、方式、途徑都還有很大的改進余地，尤其是如何借助微途徑打造面向世界舞臺的檔案資源精品。因此，在中外人文交流日益頻繁的環境下，如何建立面向世界舞臺的檔案信息資源體系，以提升我國檔案文化在國際上的“話語權”至關重要。

2.3我國檔案故事開發日臻豐碩，卻亟須拓寬海外推廣的創新路徑

在長期檔案開發實踐中，我國檔案界已形成大量獨具中國特色的檔案文化精品——如基于我國豐厚的檔案信息資源而開發的“世界記憶”檔案匯編及形式多樣的檔案故事展示等，這些代表中國名片的檔案精品在全球化的背景下正逐漸走向世界舞臺。然而，就當前我國檔案故事海外宣傳的路徑而言，仍以赴境外展覽、世界記憶的逐級申報，抑或是借助國際會議推介等傳統推廣形式為主[18]。檔案信息資源的海外推廣仍然存在傳播范圍窄、受眾層次相對小等障礙，僅海外檔案工作者、檔案學者等群體對此類文化輸出較有興趣，普通群眾的接觸面則微乎其微。如今，伴隨互聯網時代的全面到來，我國檔案故事海外推廣有了良好的時代發展契機，如何借助新時代多維互動的立體化宣傳方式向世界講好我國檔案里的故事，改善我國檔案故事“講不好、傳不遠、收不到”[19]的現實困境，是當前我國檔案宣傳工作走向國際社會亟待解決的重要問題。

3檔案宣傳工作面向國際社會的轉型路徑

3.1確立中國檔案文化對外宣傳的新理念

檔案宣傳工作國際化實際上是檔案文化資源跨文化傳播的發展過程，這一過程不僅是向世界展示我國優秀檔案文化的過程，也是進行文化國際交流的過程。由于跨文化傳播活動是發生在不同文化背景下的信息傳播或文化交往行為[20]，受眾往往會因文化認同差異及文化適應程度不同而對異質文化產生抵觸心理。因此在中外檔案文化相互激蕩的語境下，結合海外受眾文化接受習慣及移動互聯網時代信息傳播理念構建新型的檔案文化交往方式尤為重要。在檔案對外宣傳過程中，檔案部門應在尊重他國文化語境的基礎上，以“本土文化，國際表達”的宣傳理念為指引，推動我國檔案文化走出去。以我國僑批檔案對外展覽為例，由于僑批檔案具有特定語言環境及背景，在對外展示的過程中往往需要對其相應的故事進行轉換表達或情境化開發，這樣才能適應國際語境；同時，檔案部門還應充分把握移動網絡時代所產生的瞬時性、碎片化信息的傳播規律和淺閱讀、淺思考的信息接收行為，全面增強檔案宣傳主體的新媒體傳播技能，將我國“博大精深”的檔案文化以“微而深厚”的形式進行推廣，如借助微電影、短視頻等方式進行檔案文化推介。

3.2建立中國檔案文化對外宣傳的資源體系

為豐富檔案文化對外宣傳物質基礎，建立完善的對外宣傳資源體系，檔案部門應融合新時代發展趨勢建立一批面向世界舞臺的檔案資源精品。一是可以從檔案素材的內容規劃入手，提高檔案文化的視覺傳播。利用新媒體技術對文字、圖片、影像等館藏檔案信息資源的主要內容進行深度加工處理，從而構建出一批集文、圖、聲、像于一體的檔案資源，如紀錄片、虛擬展覽等，以多樣化的形式豐富我國檔案對外宣傳資源體系[21]。如可借鑒中山大學資訊管理學院出品的基于水墨動畫敘述形式的林氏僑批檔案素材內容開發方式，以立體動畫的形式向國際社會展現我國檔案資源的文化價值[22]。二是可以從檔案產品設計入手，豐富檔案呈現形式。檔案部門可在借鑒故宮博物院檔案文化創意研發成功經驗的基礎上積極深化與社會其他部門的協同合作，開發出一系列檔案文化創意產品，使其以特色化、個性化的表現形式走出去。三是可從檔案故事的深度挖掘方面入手，找尋中外檔案文化的聯系紐帶。借助網絡時代多維立體的宣傳方式，將檔案故事融入“一帶一路”建設、世界記憶構建、國際檔案交流中[23]。

3.3打造中國檔案文化對外宣傳的微平臺

移動互聯網絡技術快速發展所誕生的新媒體時代使人類社會迅速進入了一個以“微、小、簡、短”為信息傳輸特征的時代，伴隨新時代移動智能終端和新媒體平臺的不斷普及，社會信息傳播方式與利用方式愈發呈現出“迷你化、瞬時性、便捷性”等特點。檔案部門通過深入分析新形勢下的信息傳播規律和檔案公布特征[24]，并借助新時代信息技術優勢，打造基于中國檔案文化對外宣傳的推廣平臺，是面向國際社會開展檔案宣傳工作的重要舉措。在此基礎上，筆者認為，建設中國檔案文化對外宣傳的微平臺，一來應不斷開發和完善檔案信息資源對外推廣的微媒介平臺，構建功能全面、多維立體的宣傳網絡。檔案部門不僅可以通過微博、微信、移動客戶端等微媒體平臺向檔案用戶及時推送檔案文化資訊，也可以利用新媒體技術構建檔案信息“微服務”的長效機制，通過創造Face-To-Face、Person-ToPerson的聯系渠道，以“無微不至”的信息傳遞方式突破檔案信息資源傳播與共享的時空界限，構建基于全球檔案信息資源共享的推廣微平臺[25]。二來應極力豐富和創新檔案海外推廣的新路徑，通過構建“國際檔案微媒體聯盟”，以協同聯動的形式向世界講好我國的檔案故事。

面向國際社會開展檔案宣傳工作不僅是我國檔案文化走出去的重要舉措，也是新時代賦予檔案工作的重要使命與任務。我國檔案事業積極參與國際交流，卻面臨中外文化差異的客觀難題；國家檔案信息資源建設日益完善，卻仍需完善對外宣傳的資源體系；檔案故事開發日臻豐碩，卻亟須拓寬海外推廣的創新路徑等現實困境。基于此，筆者認為，我國檔案部門應抓住新時代發展機遇，結合新時代中外人文密切交流、碰撞的發展趨勢，積極搭乘信息技術發展的便車，從檔案對外宣傳新理念確立、資源體系建設以及微平臺構建三方面實現我國檔案宣傳工作的轉型發展，從而推進我國檔案文化與國際接軌，增強我國檔案文化的影響力與感召力。

*本文系2018年國家社科基金一般項目“文化自信背景下國家檔案精品走出去策略研究”（項目編號：18BTQ099）階段性研究成果。

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