淺析企業(yè)信息化下財(cái)務(wù)內(nèi)部控制與流程優(yōu)化

文| 林海燕

隨著經(jīng)濟(jì)全球化的不斷發(fā)展與深入，企業(yè)信息化管理的重要性變得越來(lái)越突出。財(cái)務(wù)內(nèi)部控制作為企業(yè)管理中的重要內(nèi)容，不僅能夠?yàn)槠髽I(yè)資產(chǎn)的安全運(yùn)行提供可靠的保障，使得企業(yè)內(nèi)部形成良好的風(fēng)氣和文化氛圍，同時(shí)也能推動(dòng)企業(yè)的穩(wěn)定可持續(xù)發(fā)展。企業(yè)在信息化的大環(huán)境下盡管獲得了發(fā)展的生機(jī)和活力，但是與此同時(shí)所帶來(lái)的潛在風(fēng)險(xiǎn)同樣不容忽視。

企業(yè)信息化下加強(qiáng)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制的重要意義

有助于推動(dòng)企業(yè)資金的運(yùn)轉(zhuǎn)管理

作為一個(gè)企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的命脈，資金的安全及運(yùn)轉(zhuǎn)不僅會(huì)對(duì)企業(yè)的管理水平產(chǎn)生一定的影響，同時(shí)也會(huì)對(duì)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的順利開展產(chǎn)生決定性的作用。

財(cái)務(wù)內(nèi)部控制作為一個(gè)企業(yè)內(nèi)部控制系統(tǒng)的重要構(gòu)成內(nèi)容，可通過(guò)相關(guān)的制度以及規(guī)定等，對(duì)資金進(jìn)行有效的管理和控制，對(duì)資金的安全運(yùn)轉(zhuǎn)具有重要意義。在企業(yè)信息化下加強(qiáng)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制和流程優(yōu)化，一方面可對(duì)企業(yè)資金的流向進(jìn)行全面且有效的控制，從而實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制體系的進(jìn)一步完善和優(yōu)化；另一方面還能夠規(guī)范財(cái)務(wù)人員的行為，推動(dòng)各項(xiàng)工作的順利進(jìn)行，進(jìn)而提升財(cái)務(wù)內(nèi)部控制的質(zhì)量和水平。

有助于提升會(huì)計(jì)信息的精確性

就企業(yè)而言，其只有不斷提升財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息的精確性，盡可能地降低工作的失誤率，才能進(jìn)一步提升財(cái)務(wù)工作的質(zhì)量及水平。然而，在企業(yè)信息化的背景下，由于受到多方因素的影響，使得各種問(wèn)題頻發(fā)，甚至還出現(xiàn)了做假賬的情況，這勢(shì)必會(huì)對(duì)企業(yè)造成嚴(yán)重的損失。而通過(guò)加強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部的控制和流程的優(yōu)化，不僅能夠確保財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息來(lái)源的透明度，及時(shí)發(fā)現(xiàn)并處理失真和假賬等問(wèn)題，同時(shí)也能確保財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息的準(zhǔn)確性、真實(shí)性和有效性，這在很大程度上提升了企業(yè)管理的整體水平。

有助于企業(yè)經(jīng)營(yíng)成本的降低

對(duì)于一個(gè)企業(yè)而言，其根本目標(biāo)在于追求利益的最大化，而想要實(shí)現(xiàn)這一根本目標(biāo)，則需要盡可能地減少不必要的成本。而通過(guò)加強(qiáng)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制以及流程優(yōu)化，便可通過(guò)干預(yù)和管理來(lái)提高財(cái)務(wù)工作的透明度和規(guī)范性，以此來(lái)實(shí)現(xiàn)成本壓縮的目的。除此之外，企業(yè)信息化下加強(qiáng)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制和管理，還能夠合理控制資金的流向，從而提高資金的利用率，最終達(dá)到降低企業(yè)經(jīng)營(yíng)成本、提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的目的。

企業(yè)信息化下財(cái)務(wù)內(nèi)部控制的現(xiàn)狀

企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制意識(shí)不足

對(duì)于一個(gè)企業(yè)來(lái)說(shuō)，財(cái)務(wù)工作作為一項(xiàng)專業(yè)性、時(shí)效性和實(shí)踐性都很強(qiáng)的工作，其在企業(yè)運(yùn)行和管理中的地位至關(guān)重要。而管理者的思想意識(shí)，對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制工作的進(jìn)行，也會(huì)產(chǎn)生直接性的影響。為了能夠?qū)崿F(xiàn)企業(yè)信息化、科學(xué)化和有效化的管理，相關(guān)的管理人員只有與時(shí)俱進(jìn)，不斷更新自身的思想觀念，才能推動(dòng)企業(yè)往更好的方向發(fā)展。然而，從現(xiàn)實(shí)情況來(lái)看，由于受到傳統(tǒng)觀念的影響，企業(yè)在進(jìn)行管理的過(guò)程中，已經(jīng)在無(wú)形之中形成了一種固化的、單一的工作理念，這無(wú)疑對(duì)企業(yè)實(shí)現(xiàn)信息化管理造成了嚴(yán)重的阻礙。受此影響，企業(yè)的財(cái)務(wù)管理人員及其領(lǐng)導(dǎo)也會(huì)對(duì)自身的工作產(chǎn)生一定的偏差。一方面，由于財(cái)務(wù)管理人員對(duì)企業(yè)信息化管理的本質(zhì)認(rèn)知不足，想當(dāng)然地認(rèn)為計(jì)算機(jī)代替人力即為信息化管理，而且對(duì)自己的工作也未能夠引起足夠的重視，必然會(huì)給財(cái)務(wù)內(nèi)部控制工作的進(jìn)行帶來(lái)一定的影響；另一方面，相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)自身信息化管理知識(shí)缺乏、管理能力不足等問(wèn)題，同樣也會(huì)導(dǎo)致企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制流于形式，無(wú)法發(fā)揮其真正的效用。

難以建成信息化管理模式

實(shí)現(xiàn)企業(yè)的信息化管理并不是一蹴而就的，而是需要?dú)v經(jīng)漫長(zhǎng)的過(guò)程才能實(shí)現(xiàn)。企業(yè)要想構(gòu)建屬于自己的信息化管理模式，同樣需要下定決心進(jìn)行不斷的完善和改革才能形成，而財(cái)務(wù)內(nèi)部控制作為實(shí)現(xiàn)信息化管理的重要構(gòu)成內(nèi)容之一，也需要達(dá)到信息化管理的要求才能順應(yīng)時(shí)代發(fā)展的趨勢(shì)。只是，從現(xiàn)階段的構(gòu)建情況來(lái)看，由于企業(yè)內(nèi)部管理部門眾多，實(shí)際管理的情況相對(duì)復(fù)雜，再加上相關(guān)管理人員及領(lǐng)導(dǎo)自身的管理水平有限，所以便很容易導(dǎo)致企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部管控與信息化管理存在著不相適應(yīng)的問(wèn)題，其具體主要包括以下幾個(gè)方面：其一，資源共享方面；其二，信息溝通和交流方面；其三，后續(xù)預(yù)警方面；其四，信息反饋方面。除此之外，還有其他一些方面存在著滯后性的問(wèn)題，一直有待于進(jìn)一步解決。

監(jiān)督機(jī)制有效性不足

作為能夠保證獨(dú)立實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)規(guī)范化運(yùn)作的重要手段，監(jiān)督機(jī)制的構(gòu)建與完善對(duì)企業(yè)信息化下財(cái)務(wù)內(nèi)部控制與流程優(yōu)化均具有重要意義。然而，從目前的實(shí)際情況來(lái)看，盡管企業(yè)的監(jiān)督體系已經(jīng)構(gòu)建完成，而且也起到了一定的監(jiān)督作用，但是由于監(jiān)督體系自身存在著或多或少的漏洞，加之企業(yè)內(nèi)部控制制度依舊有待于完善，所以便很容易導(dǎo)致各種問(wèn)題的產(chǎn)生，其常見的問(wèn)題主要包括：其一，企業(yè)在進(jìn)行財(cái)務(wù)內(nèi)部控制管理和監(jiān)督時(shí)，可操作性和執(zhí)行力不足；其二，企業(yè)未能夠建立起財(cái)務(wù)內(nèi)部審計(jì)，便會(huì)導(dǎo)致財(cái)務(wù)內(nèi)部預(yù)警機(jī)制的缺乏，大大降低了財(cái)務(wù)信息的時(shí)效性和真實(shí)性。

企業(yè)信息化下財(cái)務(wù)內(nèi)部控制與流程優(yōu)化對(duì)策

提高企業(yè)內(nèi)部人員的內(nèi)控意識(shí)

為實(shí)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)信息化管理，提升企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的效率及有效性，企業(yè)內(nèi)部人員需不斷提高自身的內(nèi)控意識(shí)，其具體可從以下幾個(gè)方面入手：一方面，企業(yè)需引起足夠的重視，加強(qiáng)內(nèi)部人員職業(yè)素養(yǎng)的培養(yǎng)力度，以便能夠提高其責(zé)任意識(shí)；另一方面，企業(yè)還要加強(qiáng)對(duì)內(nèi)部人員的信息化管理培訓(xùn)的力度，以便能夠促進(jìn)管理人員管理理念的更新和轉(zhuǎn)變，從而打造出素質(zhì)及技術(shù)水平均高的財(cái)務(wù)管理專業(yè)化信息化團(tuán)隊(duì)。除此之外，企業(yè)的管理層還應(yīng)不斷加強(qiáng)自身內(nèi)部環(huán)境控制的風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)，引入并培養(yǎng)信息化、專業(yè)化的人才。

推動(dòng)企業(yè)信息化管理的改革

為實(shí)現(xiàn)企業(yè)信息化下財(cái)務(wù)內(nèi)部控制與流程優(yōu)化，企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者應(yīng)從各個(gè)部門入手，進(jìn)行全面的信息化改革。一方面，企業(yè)需立足于未來(lái)的發(fā)展前景，不斷增強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部人員的信息化理念，并培養(yǎng)出一支高素質(zhì)、高技術(shù)的財(cái)務(wù)管理隊(duì)伍；另一方面，企業(yè)應(yīng)結(jié)合自身的財(cái)務(wù)狀況，與各個(gè)部門進(jìn)行有機(jī)的結(jié)合，以推動(dòng)企業(yè)的現(xiàn)代化、信息化管理和控制。此外，為實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部人員的明確分工，并盡可能地降低數(shù)據(jù)處理的失誤率，企業(yè)還需建立健全相應(yīng)的財(cái)務(wù)管理體制。

完善企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制制度和監(jiān)督機(jī)制

作為企業(yè)內(nèi)控流程實(shí)施的重要手段，制度的建立和完善可為企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部管控提供強(qiáng)有力的保障。為實(shí)現(xiàn)企業(yè)信息化下財(cái)務(wù)內(nèi)部控制與流程優(yōu)化，企業(yè)應(yīng)從以下幾個(gè)方面著手來(lái)實(shí)現(xiàn)這一目標(biāo)：

其一，建立財(cái)產(chǎn)物資管理與清查制度，以確保每一項(xiàng)工作都有章可循，并保證賬實(shí)相符；

其二，建立票據(jù)管理與收費(fèi)稽核制度，以防止貪污、挪用款項(xiàng)等不良現(xiàn)象的出現(xiàn)；

其三，加強(qiáng)預(yù)算控制制度和監(jiān)督機(jī)制的實(shí)施力度，以提高預(yù)算的準(zhǔn)確性，提升財(cái)務(wù)管理的公開度和透明度。

結(jié)語(yǔ)

綜上所述，企業(yè)信息化在給財(cái)務(wù)內(nèi)部控制帶來(lái)新的發(fā)展機(jī)遇的同時(shí)也帶來(lái)了諸多挑戰(zhàn)。針對(duì)于企業(yè)信息化下財(cái)務(wù)內(nèi)部控制所出現(xiàn)的問(wèn)題，企業(yè)只有結(jié)合自身的實(shí)際情況，制定出具有針對(duì)性和有效性的優(yōu)化策略，才能使企業(yè)獲得長(zhǎng)足的發(fā)展。