樊姝
摘要:為了提升企業經濟效益,很多企業越來越注重內部財務管理,積極推動財務核算轉型,集團內部由傳統的分散核算變為集中核算,以此來統一管理,加快財務資金運轉,提升經濟效益。但是現階段財務會計中的集中核算也存在諸多方面的問題。筆者現將在實踐中、集中核算模式下遇到的問題進行分析并試著提出相應解決措施,以此來推進財務管理管控,提升整體管理水準,從而更好促進企業穩健發展。
關鍵詞:財務會計;集中核算;應對措施
引言
在現階段我國社會經濟發展中,很多企業都面臨著越來越嚴峻的競爭形勢,需要從各個角度入手優化運營管理,財務會計管理作為其中比較關鍵的一環,更是需要引起高度重視。在企業財務會計相關工作開展中,會計集中核算成為當前比較受重視的基本手段,相對于傳統會計核算模式確實具備明顯優勢。但是在當下很多企業財務會計集中核算工作開展中,卻存在著一些不足和缺陷,難以形成科學高效的財務會計集中核算行為,需要在未來加大研究力度,相關研究具備實踐意義。
1企業財務會計集中核算概述
企業財務會計集中核算也就是一級核算,主要是指企業在會計工作開展中,將所有有關于會計的工作都集中到會計部門進行核算管理,這種會計工作組織形式能夠形成較為理想的運營管控效果。企業下屬各個部門僅僅需要針對自身成本進行有效編制,匯總相關憑證,然后交由會計部門進行集中核算,形成會計報表。企業財務會計集中核算模式能夠較好優化核算效果,規避以往過于繁雜工作流程帶來的不良影響,有效提升核算效率,對于以往可能存在的不良損失進行控制,降低企業運營成本,提高資金應用效率。
2財務會計集中核算存在的問題
2.1制度建設問題
由于集中核算模式實施時間相對較短,在具體進行核算體系建設與執行時,可能會因為制度建設不健全問題,使得核算工作開展受到不同程度的束縛。同時,制度設置不完善,也會直接加劇部門溝通不暢問題,會使工作協調開展受到直接影響,需要妥善處理。
2.2部門分工問題
集中核算工作多由獨立核算部門負責,雖然此種方式可以保證核算獨立性以及公正性,但在部門合作、分工方面卻存在著一定問題,可能會出現核算部門、財會部門工作銜接不理想、其他部門配合程度不高等狀況。企業各部門應明確認識到:集中核算是需要全公司進行配合與協助的,并不是一個部門的工作,企業需要在這一方面進一步加強宣傳,以防人員出現思想誤區,對核算工作開展產生負面影響。
2.3核算方式問題
核算方式問題,主要集中在核算方式系統性不足方面。一般核算工作會嚴格遵從相關制度展開,為保證結果公信度與精準度,核算人員會在對驗收流程實施嚴格檢查的同時,在各個管理環節增設管理關卡,維護核算管理嚴肅性、嚴格性。但在實際實施核算時,因為受到人員操作不規范以及制度建設不完善等因素影響,使集中核算開展受到諸多問題困擾,核算精準性以及系統性均會受到不同程度影響,并不利于核算工作開展。
2.4分配體制問題
人員分配體制不健全問題,會對核算工作開展產生負面影響,不利于財務會計工作開展,會對內控機制執行產生一定約束。因為集中核算內容相對較為復雜,所涉及工作相對較多,人員在工作時很容易出現一身多職的狀況,此時如果分配體制存在問題,人員之間溝通不暢,很可能會造成財務會計信息真實性以及準確性無法得到保障的狀況,財務報表科學性會出現明顯下降狀況。
3集中核算問題所對應的解決措施
3.1搭建核算體系架構、完善制度流程
企業的財務會計集中核算是全過程、全節點的流程化作業系列事項。需要搭建體系架構:第一,需要完善信息資源共享化、形成信息資源共享中心,通過與專業軟件公司聯系、溝通、經過切實有效的測試、最終搭建信息資源傳遞共享平臺;第二,要在業務前端和終端進行流程化疏導工作、根據業務流程和進展細分為若干獨立可控的步驟,結合信息傳遞做穿行測試,找出控制每個步驟的關鍵節點,最終形成完整的業務流程體系和數據傳遞體系;第三,在制度上形成一系列的共享測試機制、總賬培訓制度、資金核算制度、ERP流程集中制度、資金預算管理制度、核算集中制的內控制度等,從而利用制度來保障措施、推進集中核算在硬件、軟件、資源方面能夠有效推進;第四,在資源配置方面根據業務和信息化傳遞要求進行合理性、科學性調配,根據實際需要合理配置會計人員,用以提高工作質量,把好財務管理的各個關口,保證財會數據信息真實、及時、準確。
3.2實行集中核算對應的資金彈性機制
針對各子單位在會計集中核算模式下消極被動的情況,一方面,要加強資金管控、利用資金來約束各項流程、規范作業;另一方面,可對子單位資金存量實行彈性機制,合理給予一定的額度和權限,做到有的放矢,既有效發揮集團資金池作用,同時,又能夠調動下屬單位積極性,有效調配資金運轉。
3.3針對涉及流程人員加強培訓、建立溝通機制、
強化企業財務管理的系統性和組織性。在財務會計集中核算體系中前端、終端人員需要具備一定的財務知識;但是前端人員多涉及其他非財務人員,對此不僅需要用軟件來進行剛控、也需要加強對其培訓、了解一定財務知識。培養相關人員的基本素質、專業水平與公司發展相適應;培養主動學習、創新的精神;增強相關人員服務經營一線的意識和良好的工作態度。需要建立溝通機制、強化財務人員和業務端口人員、核算中心人員從戰略層面、經營角度去思考和解決問題;加強團隊建設,提高凝聚力,促進更好地溝通;建立有效的考核、獎懲體系等。這樣集中核算體系才能夠在企業運營中發揮出強大的作用,為企業的健康運營保駕護航。
3.4構建協調溝通機制
在企業財務會計集中核算工作開展中,為了促使核算中心能夠發揮出應有作用價值,必然需要重點確保其具備理想的溝通協調能力,尤其是需要得到核算部門的積極配合,如果兩者間存在著較為嚴重的溝通協調問題,必然會制約相關工作開展。比如在相關會計信息資料的應用上,核算部門沒有能夠進行全面收集和整理,在成本編制以及相關憑證整理中存在嚴重欠缺,如此也就必然很難為核算中心提供資料的可靠支持,容易導致核算中心在后續工作開展中遇到較大阻礙,甚至出現嚴重核算錯誤問題。此外,在企業財務部門內部,因為財務管理和會計管理兩者間存在明顯分離,在溝通方面嚴重缺乏,同樣也會產生明顯阻礙,不利于資金的科學合理支出。
4結語
綜上所述,在現階段企業財務會計集中核算模式的應用下,雖然確實表現出了較強的應用價值,但是同樣也在摸索中存在著一些難點和問題需要解決,未來應該進一步完善相應制度體系,構建完善的溝通協調機制,創新會計集中核算技術手段,借助于相適宜的內部控制,發揮會計集中核算的最大價值。
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