淺談企業(yè)物資備件的儲(chǔ)存管理辦法

岳小婷

摘要：充分做好企業(yè)物資備件的儲(chǔ)存管理，能夠給企業(yè)的安全生產(chǎn)和物流帶來(lái)強(qiáng)有力的保障。它為企業(yè)提升經(jīng)濟(jì)效益的一個(gè)重要構(gòu)成。根據(jù)常年的工作經(jīng)驗(yàn)，本文深入分析了企業(yè)物資備件儲(chǔ)存管理在企業(yè)當(dāng)中的重要性，并且提出惡劣提高企業(yè)管理效率的辦法，力求進(jìn)一步促進(jìn)企業(yè)持續(xù)健康的發(fā)展。

關(guān)鍵詞：企業(yè)物資備件;儲(chǔ)存管理;辦法

1企業(yè)物資備件儲(chǔ)備管理的重要性分析

1.1儲(chǔ)存管理影響到企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益

在實(shí)際當(dāng)中，強(qiáng)化企業(yè)物資備件的儲(chǔ)存管理為強(qiáng)化企業(yè)成本管理。儲(chǔ)存管理直接影響了企業(yè)社會(huì)的經(jīng)濟(jì)效益。庫(kù)房為企業(yè)備件的重要來(lái)源，備件的發(fā)放對(duì)和錯(cuò)以及管理的好壞直接關(guān)乎著物資備件的質(zhì)量[2]。

1.2物資備件儲(chǔ)備管理是現(xiàn)代企業(yè)物流管理的核心工作

庫(kù)房是企業(yè)儲(chǔ)存、保管物料的重要場(chǎng)所，庫(kù)房管理應(yīng)按照科學(xué)管理原則對(duì)物料進(jìn)行整體計(jì)劃、協(xié)調(diào)和控制[3]。由于庫(kù)房管理處于企業(yè)管理的基礎(chǔ)地位，其重要性往往被多數(shù)企業(yè)的高層管理者所忽視。物流管理的基礎(chǔ)工作之一是庫(kù)房管理，如何改進(jìn)與提高庫(kù)房管理水平，對(duì)企業(yè)保障生產(chǎn)供應(yīng)、節(jié)約成本、提升企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力具有現(xiàn)實(shí)意義。

1.3物資備件儲(chǔ)備管理是保證生產(chǎn)供應(yīng)的重要環(huán)節(jié)

企業(yè)生產(chǎn)所需要的每項(xiàng)原料都需要經(jīng)過(guò)庫(kù)房發(fā)放，庫(kù)房能否保質(zhì)保量、按計(jì)劃、按進(jìn)度供應(yīng)，對(duì)生產(chǎn)有直接影響庫(kù)房管理對(duì)各種原材料的庫(kù)存、呆滯、積壓、多余等情況最清楚，最能為企業(yè)的清倉(cāng)挖潛、調(diào)劑處理、加速周轉(zhuǎn)、減少積壓提供實(shí)際資料，所以庫(kù)房管理工作是一項(xiàng)政策性強(qiáng)、責(zé)任大、又需要多種技術(shù)知識(shí)的經(jīng)濟(jì)管理工作[4]。

2提高企業(yè)物資備件儲(chǔ)備管理和利用率的方法

2.1加強(qiáng)物資備件儲(chǔ)備管理信息化建設(shè)

信息化問(wèn)題是我國(guó)庫(kù)房管理的首要問(wèn)題。要實(shí)現(xiàn)庫(kù)房管理的信息化，首先更需擺脫目前這種紙質(zhì)記錄的方式。紙質(zhì)倉(cāng)儲(chǔ)系統(tǒng)存在很多缺點(diǎn)，比如紙張很容易丟失，記載在紙張上的內(nèi)容無(wú)法實(shí)現(xiàn)實(shí)時(shí)地交流，打印、搬運(yùn)紙張及歸檔工作的花費(fèi)相當(dāng)大，而且容易損壞。通過(guò)采用信息化管理方法，不僅可以連續(xù)不斷地為庫(kù)房管理編制圖表分析，以便管理者確認(rèn)并預(yù)測(cè)問(wèn)題所在，以及倉(cāng)儲(chǔ)活動(dòng)水平及模式上的主要變化。還可以連續(xù)不斷地監(jiān)視庫(kù)房管理績(jī)效-勞動(dòng)生產(chǎn)率、裝運(yùn)及庫(kù)存地準(zhǔn)確性、訂單地周轉(zhuǎn)時(shí)間和存儲(chǔ)密度，合理地優(yōu)化作業(yè)步驟并在操作員與設(shè)備之間建立通信連接，從而不斷地簡(jiǎn)化庫(kù)房管理作業(yè)。目前，很多的大型ERP軟件對(duì)企業(yè)實(shí)行統(tǒng)一模式的管理。庫(kù)房管理作為企業(yè)ERP軟件管理的一部分，企業(yè)可以通過(guò)上ERP加強(qiáng)企業(yè)整個(gè)供應(yīng)鏈的管理，從而使企業(yè)庫(kù)房管理水平得到提高。對(duì)于有能力的企業(yè)，上ERP是企業(yè)提高生產(chǎn)力，提升企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力的必然選擇。同時(shí)對(duì)于中小企業(yè)來(lái)說(shuō)，企業(yè)必須引入適合自身特點(diǎn)的庫(kù)房管理系統(tǒng)，使企業(yè)對(duì)現(xiàn)有的各項(xiàng)物料情況完全掌握。企業(yè)在引進(jìn)管理軟件的同時(shí)還要引進(jìn)信息化設(shè)備，促進(jìn)信息化的實(shí)現(xiàn)，庫(kù)管員也要接受這方面的培訓(xùn)，熟練的使用計(jì)算機(jī)，改變以前的工作方式，逐步從紙質(zhì)的記帳方式轉(zhuǎn)變?yōu)橛?jì)算機(jī)管理，準(zhǔn)確的了解庫(kù)存的相關(guān)情況，更好的指導(dǎo)庫(kù)房管理工作。

2.2強(qiáng)化入庫(kù)驗(yàn)收工作

原材料入庫(kù)驗(yàn)收是做好庫(kù)房管理、保證產(chǎn)品質(zhì)量的重要環(huán)節(jié)，是原材料保管工作的第一關(guān)。大多數(shù)企業(yè)采購(gòu)的原材料來(lái)自全國(guó)各地，品種規(guī)格也不相同，加之各產(chǎn)區(qū)的采集時(shí)間、加工方法、包裝形式不同，質(zhì)量極不一致。同時(shí)，在運(yùn)輸過(guò)程中受到各種自然氣候和轉(zhuǎn)運(yùn)卸裝等因素的影響，很難保證質(zhì)量。因此，在入庫(kù)前，必須按標(biāo)準(zhǔn)認(rèn)真地驗(yàn)收、分類，剔除蟲蛀霉變等不合格原材料;對(duì)包裝破損等原材料及時(shí)采取補(bǔ)救措施。驗(yàn)收的原則是：原材料數(shù)量準(zhǔn)確，規(guī)格質(zhì)量相符，包裝完整，原材料名稱、價(jià)格、數(shù)量、批準(zhǔn)文號(hào)、有效期限、注冊(cè)商標(biāo)和生產(chǎn)廠家及產(chǎn)地等物票相符。如果發(fā)現(xiàn)數(shù)量短缺等物票不符現(xiàn)象，及時(shí)與采購(gòu)人員、發(fā)貨單位核實(shí)，把短缺數(shù)量補(bǔ)齊;對(duì)于質(zhì)量不合格、物票不符者，如數(shù)退回。

2.3積極增加企業(yè)物資備件儲(chǔ)備庫(kù)房?jī)?chǔ)存潛力

在現(xiàn)有條件下，國(guó)有大中型企業(yè)為滿足生產(chǎn)對(duì)庫(kù)房的需求，單純用改建或新建庫(kù)房的辦法增加庫(kù)容能力，要受資金等因素的限制故不太容易實(shí)現(xiàn)。因而挖掘原有倉(cāng)庫(kù)儲(chǔ)存潛力，提高庫(kù)房的利用率，是增加庫(kù)容能力的最簡(jiǎn)易的方法。其一是調(diào)整存放形式，設(shè)備備件的存放形式多種多樣，有行列式、重疊式、串連式、壓縫式等等。在實(shí)際操作中，如果靈活地采用不同的存放形式，就可以達(dá)到提高庫(kù)房利用率的目的。如對(duì)長(zhǎng)條形物品采用栽柱式碼垛，可以較壓縫式的存放效率提高20%-40%。另外對(duì)于貨架儲(chǔ)存可以改普通貨架儲(chǔ)存方式為活動(dòng)貨架或調(diào)節(jié)式貨架儲(chǔ)存，即能收到可觀的經(jīng)濟(jì)效益。其二是采取一些輔助手段以增加存放堆碼的高度，也是提高庫(kù)房利用系數(shù)，增大庫(kù)房使用面積的一個(gè)辦法。

2.4實(shí)行備件的分類管理

進(jìn)行企業(yè)物資備件儲(chǔ)備庫(kù)房管理的目的之一就是要防止資金被占用，防止物品價(jià)值由于折舊而受損。其中提高企業(yè)庫(kù)房管理的重要任務(wù)就是通過(guò)盤點(diǎn)管理了解清楚現(xiàn)有庫(kù)存規(guī)模、價(jià)值等，并按照ABC基本法則對(duì)庫(kù)存商品進(jìn)行區(qū)分，隨后應(yīng)用6S（安全、整理、整頓、清掃、清潔、素養(yǎng)）技術(shù)明確各種物料的放置地點(diǎn)、堆放方式等。通常情況下，對(duì)于比較容易購(gòu)得的物料，最好的庫(kù)存控制方法就是隨時(shí)買隨時(shí)用，甚至可以讓物料從市場(chǎng)購(gòu)入后跳過(guò)存儲(chǔ)環(huán)節(jié)，直接進(jìn)入生產(chǎn)線;對(duì)于庫(kù)房中已存在的物料，則可以通過(guò)清倉(cāng)處理、降價(jià)銷售等方式處理，從而竭盡可能地消減庫(kù)存品的數(shù)量。

2.5嚴(yán)格控制企業(yè)物資備件儲(chǔ)備庫(kù)房管理環(huán)境

搞好企業(yè)物資備件庫(kù)房?jī)?nèi)外的環(huán)境衛(wèi)生，也是企業(yè)庫(kù)房日常管理的一項(xiàng)主要工作。這項(xiàng)工作做得不好，會(huì)造成庫(kù)房?jī)?nèi)灰塵過(guò)大，原材料保存環(huán)境不好，影響原材料的壽命。為此我們每天必須隨時(shí)清掃，有效地降低室內(nèi)的含塵量，以保護(hù)原材料的安全。同時(shí)要注意控制庫(kù)房溫度和濕度的變化。當(dāng)庫(kù)外的溫度、濕度比庫(kù)房低時(shí)，應(yīng)開(kāi)窗通風(fēng)。如果庫(kù)外的溫度、濕度高于庫(kù)房，就不能開(kāi)窗通風(fēng)，應(yīng)立即關(guān)閉門窗。因?yàn)閹?kù)內(nèi)庫(kù)外的溫度、濕度不平衡，只有庫(kù)外的溫度和濕度比庫(kù)內(nèi)的溫度和濕度低時(shí)，庫(kù)內(nèi)的水蒸氣才能向外流動(dòng)。當(dāng)庫(kù)外的溫度低于庫(kù)內(nèi)，內(nèi)外濕度相等時(shí)，也應(yīng)開(kāi)窗通風(fēng)。一般庫(kù)內(nèi)的相對(duì)濕度應(yīng)保持在60%-65%為宜，溫度不超過(guò)15℃。庫(kù)房?jī)?nèi)的防鼠滅鼠工作也是必不可少的。由于企業(yè)在生產(chǎn)過(guò)程中要保持恒溫恒濕，廠房?jī)?nèi)溫度適宜，而且可用食物比較多，故鼠患比較嚴(yán)重。我們把滅鼠作為經(jīng)常性的工作來(lái)抓，不僅要長(zhǎng)期交替使用各種滅鼠藥和捕鼠器械來(lái)消滅鼠患，同時(shí)在庫(kù)房?jī)?nèi)杜絕存放一切可以引誘老鼠的食物，并及時(shí)堵塞鼠道和洞穴，切斷老鼠進(jìn)人庫(kù)房的條件，使原材料免受老鼠的啃噬，保證原材料的安全。

3結(jié)論

經(jīng)過(guò)上述分析我們可以看出，物資備件儲(chǔ)備管理是企業(yè)供應(yīng)鏈管理中的一個(gè)基礎(chǔ)環(huán)節(jié)，與企業(yè)的其他部門息息相關(guān)。企業(yè)通過(guò)不斷的提高庫(kù)房管理水平，保證生產(chǎn)供應(yīng)，降低了企業(yè)損失，節(jié)約物流成本，同時(shí)也降低了庫(kù)存資金占用，提高企業(yè)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力，為企業(yè)取得良好的經(jīng)濟(jì)效益。

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