電力工程物資采購規(guī)范化管理研究

李勇剛

摘要：當今，我國電力工程在快速發(fā)展，而資采購是電力企業(yè)運營的重要活動之一，物資采購的效率直接影響著電力企業(yè)的生產水平。在實際運營中，電力企業(yè)應當加強物資采購計劃規(guī)范化管理、供應商規(guī)范化管理、物資采購質量規(guī)范化管理以及物資采購檔案規(guī)范化管理等。

關鍵詞：電力工程;物資采購;規(guī)范化;管理

引言

物資采購作為電力工程企業(yè)開展工作中重要環(huán)節(jié)之一，決定著企業(yè)生產活動水平。在電力工程工作中，要重視物資采購規(guī)范管理，為企業(yè)提供物資保障。本文分析電力工程物資采購規(guī)范管理內容，并提出電力工程物資采購規(guī)范化管理實施路徑，從建立物資采購規(guī)范管理制度和物資供應商規(guī)范管理兩方面進行規(guī)范管理研究，實現(xiàn)電力企業(yè)物資采購工作效率提升。

1物資采購規(guī)范化管理的目標

電力工程物資采購規(guī)范化管理是為了完成生產與銷售計劃，在確保質量的情況下從供應商那里以合適的價格、恰當?shù)臅r間，購入一定數(shù)量的商品。電力企業(yè)在物資采購規(guī)范化管理的過程中，需要不斷提高物資采購管理的效率，以實現(xiàn)物資采購規(guī)范化管理的目標。電力企業(yè)要維持日常運營活動，就需要一定的生產運行設備材料，設備材料的質量對企業(yè)的運營有著重大影響。因此，選擇恰當?shù)脑O備材料供應商，確保設備材料來源的可靠性，是物資采購規(guī)范化管理的首要目標。電力企業(yè)的物資采購管理人員應當在充分分析企業(yè)生產運營需求的基礎上，合理地安排物資采購數(shù)量與采購時間，以確保企業(yè)的生產運營不會受到設備材料短缺的影響，保證生產計劃連續(xù)進行。合理的采購時間能夠優(yōu)化庫存數(shù)量，從而降低企業(yè)庫存成本。另一方面，要確保電力工程的合理有序開展，就必須保證零部件或設備材料的質量。設備材料質量過差，會導致產品質量下降，影響企業(yè)生產過程，阻礙企業(yè)長期穩(wěn)健發(fā)展;所以應選擇質量達標的設備材料，雖然在一定程度增加企業(yè)運營成本，但利于企業(yè)長期發(fā)展。因此，確保設備材料質量能夠滿足企業(yè)生產運營需求，是電網運營企業(yè)物資采購規(guī)范化管理的重要目標。此外，確保設備材料價格的公平合理性，是降低物資采購成本的關鍵。在采購過程中，應在保障供應商的合理利潤空間的同時降低物資采購成本，既避免挫傷原材料供應商的積極性，又利于物資采購的持續(xù)高效開展。

2電力工程物資采購規(guī)范化管理實施路徑

2.1建立物資采購規(guī)范管理制度

電力工程物資采購需要根據(jù)各部門上報的物資需求制定采購計劃，需要根據(jù)企業(yè)發(fā)展實際情況與資金計劃，制定符合企業(yè)發(fā)展的采購規(guī)范管理制度，保證制度準確性和客觀性的基礎上，對各部門物資需求進行規(guī)劃。電力工程物資采購需要遵循及時性和預見性原則，為各部門正常工作提供保障，物資采購具體包括：部門名稱、工程項目名稱、物資名稱、物資數(shù)量、規(guī)格、型號以及計量單位等內容，在采購過程中還要充分考慮物資價格及質量，保障物質能夠及時到達。電力部門采購采用公開招標和自行采購的方式，對物資進行分類管理，電力工程企業(yè)按年度或者季度的時間周期進行采購計劃制定，并及時上報相關部門。計劃之外的急需物資，應當靈活進行采購追加，對物資采購計劃不及時情況或者虛報物資采購計劃的，要追究先關負責人責任。

2.2物資采購質量規(guī)范化管理

物資質量管理是電力企業(yè)物資采購規(guī)范化管理的核心。電力企業(yè)物資采購部門應當嚴格把控采購物資的質量關。在物資采購質量規(guī)范化管理中，首先要權責明確，各個部門各司其職。物資業(yè)務部主要負責采購物資的驗收管理工作，簽字確認配送物資驗收報告，對驗收不合格的采購物資進行后續(xù)處理。物資管理部門負責組織人員參與物資的到貨驗收工作，填寫驗收報告，收集整理采購物資檔案，并及時地向主管部門反饋物資驗收情況。其次，按類驗收，實行采購物資質量分類管理。物資采購驗收可以分成三類：1）出廠驗收或工廠檢驗，根據(jù)合同規(guī)定在出廠前或工廠生產過程中對物資進行檢驗驗收;2）到貨驗收，在采購物資達到企業(yè)后進行驗收，根據(jù)合同規(guī)定的時間開展此項工作，通常是物資配送到企業(yè)后的五個工作日內開展現(xiàn)場驗收;3）質保期滿驗收，在物資采購合同規(guī)定的物資質保期即將結束時進行驗收。對于屬于企業(yè)監(jiān)造范圍的設備，應當進行出廠驗收或工廠檢驗。

2.3規(guī)范物資招標采購計劃性，提高物資采購管理效能

物資計劃管理工作是物資管理工作的主線，是實施物資歸口管理、集中采購和集約經營的龍頭。物資采購必須實行計劃管理。根據(jù)下達的生產、技改、基建項目計劃，會同工程建設和生產運營等項目管理部門，按年、季度準確、及時地編制和上報本單位物資需求計劃。在上報計劃時要嚴格按項目工程的實際需要，科學地確定合理的交貨期，既保證生產廠家有合理的生產周期，又不將交貨期拖得太長，盡量減少市場材料價格波動對物資工作帶來的影響。同時，因項目或計劃變更，由變更單位按程序對原報需求計劃進行修訂，報上級審核調整后方可執(zhí)行。物資采購供應應遵守招標采購、比質比價和技術與商務分離的原則，確保采購信息公開、采購政策合理、采購程序規(guī)范、評標過程公平。“公平、公正、公開”地確定供貨廠家和產品價格，盡量消除人為因素對采購決策的影響，做到技術上可靠、經濟上合理。同時，嚴格訂貨合同管理，規(guī)避合同采購風險。合同簽訂應嚴格執(zhí)行國家法律法規(guī)和企業(yè)內部合同管理有關規(guī)定執(zhí)行，并按流程進行合同審核，所簽合同應按分級管理原則進行審批。

2.4構建健全的管理體制

電力產業(yè)隨著我國市場經濟的發(fā)展取得了新的進步，但是想要全面推進企業(yè)的進步、提高企業(yè)核心競爭力就要構建健全的管理體制，加強對人員、管理過程等各個方面的管控，保證工作方案可行性，確保規(guī)章制度能夠合法合規(guī)，最大程度滿足企業(yè)需要。同時應當全面提升企業(yè)人員綜合素質，提升電力物資管理效率，發(fā)揮管理效益。

2.5強化訓練

電力企業(yè)要加強對物資管理部門主體的訓練和培養(yǎng)，要打造一支高效率，高水準的物資管理隊伍。電力企業(yè)要定期召開技能培訓大會和理論知識培訓大會，要及時更新物資管理部門相應主體的知識和技能，以此來更好地應對物資管理中出現(xiàn)的新問題和新情況。除此之外，物資管理部門的相應主體也要掌握必要的現(xiàn)代化信息技術，以此來運用互聯(lián)網分析信息。

結語

在激烈的電力市場環(huán)境中，電力物資的價格處于不停變化的狀態(tài)，為了有效控制成本，企業(yè)在確保生產物資正常供應的基礎上，不僅要分析物資價格波動的影響因素，還要通過多種渠道進行對比?；谶@樣的生產經營現(xiàn)狀，電力企業(yè)應該加強對企業(yè)的物資采購管理，進一步實現(xiàn)企業(yè)成本控制的目標。

參考文獻

[1]趙寶忠.高星.電力企業(yè)物資管理的優(yōu)化[J].科技創(chuàng)新與應用，2017（17）.

[2]王城.物聯(lián)網條件下的電力物資庫存管理優(yōu)化分析[J].企業(yè)改革與管理， 2017（11）.

[3]陳霞.電力物資倉儲管理存在的問題分析及優(yōu)化策略[J].山東工業(yè)技術， 2017（9）.

[4]施旻.強化電力物資采購合同風險管理的內部控制分析[J].現(xiàn)代工業(yè)經濟和信息化，2019，5（17）：99-100+103.

[5]趙夢，李祖健，鄭建寧，黃慧紅.構建信息化智能物資管理采購體系的關鍵技術分析[J]，2019，40（09）：143-147.

[6]李小男.王敏.淺議電力工程物資管理[J].會計師，2013（08）：76-77.