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加強房地產企業財務內控管理的思考

2020-11-18 08:51:06容建國
中國市場 2020年30期
關鍵詞:預算管理

容建國

[摘 要]房地產企業發展時間較短,在高速發展過程中暴露很多財務內控管理問題,影響企業自身發展,也對社會經濟帶來不利影響。文章闡述了房地產企業財務內控管理的重要意義,分析財務內控工作中存在的問題,并提出了相應的解決對策,期望為房地產企業的發展提供助力。

[關鍵詞]房地產企業;財務內控管理;風險預警;預算管理

[DOI]10.13939/j.cnki.zgsc.2020.30.057

伴隨著我國城鎮化快速發展的進程,居民收入穩步增長,帶動了房地產市場的蓬勃發展。房地產企業數量迅速增加,市場競爭激烈,項目拿地成本和建設成本的不斷上漲,還有國家政策對行業的重點調控,都對房地產企業形成巨大的挑戰,也對企業財務內控管理有了更高的要求。但是,很多房地產企業對嚴峻形勢認識不足,財務內控管理力度薄弱,對企業發展產生不良影響,需要引起各方面的高度重視,加強財務內控管理,發揮其風險防范的作用,促進房地產企業更好地發展。

1 加強房地產企業財務內控管理的重要意義

房地產企業一般規模較大,部門、人員較多,內控管理情況復雜,難以管理。經濟社會的不斷發展,讓房地產企業現在處于充分競爭的環境中,經營風險高,存在很大壓力。為了有效應對市場風險,提高企業競爭力,房地產企業加強財務內控管理具有重要意義。

首先,房地產項目投資額大,開發周期長,需要充足的資金支持,企業通過各種融資方式籌集資金,在這過程中出現風險漏洞的可能性較多,容易發生財務風險,必須加強企業財務內控管理。其次,現在房地產市場的社會需求多樣化,在立項時就要準確預測市場變化趨勢,且國家對房地產行業的調控政策頻出,極大影響預期銷售和盈利,可能導致投資決策失利,加強財務內控管理對保證正確的投資決策分析有重要意義。再次,房地產企業財務管理內容復雜,例如開發成本分攤的選擇、房地產開發納稅規劃、銷售方案的選擇和調整、銷售回款的管理等。加強財務內控管理能對紛繁復雜的工作提供有力保障。最后,房地產企業的穩定發展對國家經濟發展具有重要作用,房地產企業加強財務內控管理有利于財務穩定,保障項目順利進行,帶動相關產業發展。

2 房地產企業財務內控管理現存的問題

2.1 房地產企業財務內控管理應用環境復雜

房地產企業是資金資源密集型企業,每一項工作都需要大量的資金投入,而且種類繁多,導致企業內部財務管理有很多實際的困難。企業財務人員工作的內控制度流于形式,對財務人員欠缺指導性。一些企業管理者忽視財務內控的重要性,缺乏系統的資金管理體系,資金經常被占用,應收賬款形成壞賬,導致資金周轉困難。房地產企業的資金申請程序復雜,資金管理使用不透明,企業管理者不能及時了解企業資金動態周轉情況。財務內控的越權現象嚴重,企業管理者的素質不符合企業發展狀況需要。以上因素都是財務內控管理應用環境復雜的原因。

2.2 缺乏完善的財務內控管理制度

房地產企業發展迅速,財務內控管理沒跟上發展速度,缺乏完善的財務內控管理制度表現如下:一是房地產企業組織架構復雜,內部職能部門眾多,有的部門有財務開支權,存在隨意支出、缺乏監督的狀況;有的部門沒有財務開支權,開展業務資金申請程序多,缺乏及時應對的工作效率。二是房地產企業建設項目多,分散在各地,都有各自的項目財務,存在信息匯報不及時、內控制度執行不嚴格的情況,管理難度很大。三是多數房地產企業難以按照自身實際情況制定財務內控管理制度,在市場情況好的時候過于樂觀,不能正確地評估財務風險;在市場快速變化時期,不能及時地進行財務內控制度調整。四是財務內控信息化系統沒有建設完善,存在財務數據信息不真實、不及時的情況,不能真實反映企業運營的實情。

2.3 缺乏健全的全面預算管理機制

房地產企業面臨激烈的競爭和眾多的不確定性因素,為了尋求穩定的可持續發展,必須建立健全的全面預算管理機制。房地產企業現行預算管理有以下問題:一是預算管理缺乏全員參與,各部門缺乏溝通與協調。大家都認為全面預算是財務部門的工作,各部門只要把成本費用支出、銷售收入預期數據給到財務,就完成了預算編制,甚至是敷衍應付隨意給數據,導致編制出來的財務預算不能達到企業財務內控的要求,預算方案不符合實際。二是年度預算目標與企業總體戰略目標脫節。只是編制企業年度經營預算,忽略項目全部開發周期,只追求短期的預算效果,不能匹配總體戰略目標,影響企業長遠發展利益。三是預算管理的實施無法達到預期效果。預算管理的順利實施需要專門的管理機構,例如預算管理委員會,但是許多房地產企業都交由財務部門負責,降低了預算管理的工作效率和執行效率,也削弱了預算管理的權威性,使得預算的編制無法充分發揮作用,不能為企業帶來預期的經濟效益。

2.4 缺乏有效的監督控制體系

房地產企業的資金使用量大,存在較多的利益關系,管理者不愿意權力下放,或者不配合財務內控的監督,這不利于財務內控制度的建設和管理水平的提高。房地產企業以業務發展為先,內部監督部門往往缺少實權,妨礙監督工作的開展,不能及時發現內部管理工作和財務報表的問題,使用失真的報表數據給企業運營決策帶來很大的經營風險。缺少對內控執行人員的獎懲機制,員工缺少監督積極性,執行人員與被監督人員一團和氣,不能發現問題,影響內控的效果。房地產企業的外部監督主要是財務報表年度審計,無法及時披露當前的資金流轉情況,容易出現挪用公款的違規現象。

3 房地產企業加強財務內控管理的措施

3.1 營造良好的財務內控管理環境

房地產企業需要創造良好的財務內控環境,為加強財務內控管理打好基礎。首先,企業管理者要以身作則,明白財務內控的重要性,擺正自己在財務內控體系中的位置,成為嚴格遵守各項規章制度的先鋒模范,這樣才能從上而下貫徹執行財務內控管理。其次,重視財務人員隊伍建設,不斷提高思想和業務素質。財務人員是承擔財務內控管理的重要力量,財務工作專業性強,工作量大,還要對企業財務內控進行監督,這就需要很高的思想素質和較強的協調能力,因此應該加強對財務人員的培養,使其能肩負起財務內控管理的重任。最后,建設房地產企業文化,優化財務內控管理環境。企業文化氛圍催生相應的財務內控環境,推進企業文化建設,讓企業員工都了解財務內控的重要意義,遵守制度辦事,互相監督制度的貫徹執行,為實施財務內控管理創造良好的環境。

3.2 構建完善的財務風險預警與管控體系

房地產企業面臨復雜的市場環境和變化的內部環境,經營風險難以預測。根據自身情況構建完善的財務風險預警系統,提升企業的風險預警、應對能力,能夠有效地規避或者減小風險破壞。一是保持合理資產負債率,防范資金風險。通過優化資本結構來降低籌資風險,制訂合理的資金使用計劃,讓有限的資金得到有效使用,對回款單位實行信用評級制度,降低資金回籠風險。二是加強財務成本管理,防范成本風險。在對房地產項目投資前,要重視成本管理,各部門配合財務部門做好成本核算。項目投資時,要做好項目風險評估報告和實地調研,規避可能發生的成本風險。三是制定財務風險指標,防御財務風險。設置與財務風險相關的動態化財務指標,實時監控企業潛在的財務風險。

3.3 加強全面預算管理,盡快實現財務內控管理目標

全面預算管理貫穿房地產項目的開發運營,將各個業務環節有序整合。企業管理者必須認識到全面預算管理的重要地位,帶領企業全體人員上下一心參與其中,加強部門合作,定期培訓,統一標準,不斷提高全面預算管理的控制水平。首先,房地產企業投資大、開發周期長、流動性差、資金緊張,全面預算管理的核心是資金預算管理,而成本預算又是資金預算管理的起點,應該綜合變化因素考慮,對房地產項目設置科學的目標開發成本。其次,嚴控項目合同簽訂及變更成本,根據目標開發成本、工程進度、已簽訂合同、預計簽訂合同等制訂付款計劃。再次,將預算目標落實到末端崗位,通過合理的考核機制,實行獎懲跟蹤管理。最后,各責任相關部門需實時跟進銷售回款,促使資金及時回籠,保障企業正常運營。房地產企業還要根據自身發展狀況,滾動優化全面預算目標,進一步提升企業經濟效益。

3.4 設計科學有效的監督控制體系

設計科學有效的監督控制體系,能夠有效降低財務內控風險。房地產企業應該成立專門的內部審計機構,給予相應的監管權力和工作空間,提高內部審計人員的地位,專人專責,強化責任意識,充分發揮內部審計機構的監督作用。對于一般事項定期檢查執行情況,對重要事項或突發事項應立即審查,不時開展突擊檢查,審計工作做到位,才能保證內控制度的有力執行。同時內控執行的好壞應與員工的績效掛鉤,做到獎罰分明。做好監督體系的信息化建設,將相關的財務數據信息進行公示,向企業員工披露企業發展運營動態、資金使用狀況,促進企業更好的監管。為了防范內部經營風險,還可以委托外部第三方審計機構進行月度的財務報表審計,彌補年度審計的不足,保證月度財務報表的數據真實、及時,杜絕挪用資金、虧空公款等行為。

4 結論

鑒于現階段房地產市場的競爭激烈以及不炒房的社會環境,加強財務內控管理成為提高房地產企業競爭力的重要途徑。通過加強財務內控管理,能夠有效規避企業經營風險,保障房地產項目開發建設順利完成,實現企業經營目標,為房地產企業可持續發展奠定堅實基礎,同時也為社會和國家的經濟發展貢獻重要力量。

參考文獻:

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