馬佳佳(寧夏財經(jīng)職業(yè)技術(shù)學(xué)院)
在企業(yè)的管理工作當(dāng)中,資金管理可謂是企業(yè)賴以生存的重要基礎(chǔ)。它不僅關(guān)系到企業(yè)的日常生產(chǎn)經(jīng)營活動,還關(guān)系到企業(yè)未來的長遠發(fā)展。加強資金管理的風(fēng)險管控成為當(dāng)前企業(yè)管理工作中的重點。對于資金管理過程中的風(fēng)險,要深入挖掘并深刻闡述,根據(jù)企業(yè)實際情況做好資金管理風(fēng)險的防控工作。
資金是企業(yè)采購原料及貨物,從事生產(chǎn)與銷售活動,支付員工工資及其他各項費用等一系列生產(chǎn)經(jīng)營活動中最基本的要素。從資金流入企業(yè)形成貨幣資金開始,通過采購存貨等方式轉(zhuǎn)變?yōu)閮滟Y金,再通過組織生產(chǎn)和銷售形成生產(chǎn)資金和新的貨幣資金,最終企業(yè)以這些資金進行成本的補償和利潤的分配。資金的循環(huán)周轉(zhuǎn)過程貫穿于整個企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動的始末。因此,對資金進行科學(xué)有效的管理是企業(yè)財務(wù)工作中的關(guān)鍵一環(huán)。
根據(jù)中國上市公司內(nèi)部控制白皮書顯示,以2016-2017年在我國滬、深交易所A股上市并披露年度財務(wù)報告的公司為研究對象,導(dǎo)致否定意見的內(nèi)部控制重大缺陷所涉及的業(yè)務(wù)領(lǐng)域,資金活動排在首位[1]。由此可見,資金活動是上市公司內(nèi)部控制缺陷的高發(fā)領(lǐng)域,加強和完善企業(yè)的資金管理制度是企業(yè)生存和發(fā)展的內(nèi)在需求。企業(yè)應(yīng)當(dāng)高度重視資金管控工作,防范和控制資金風(fēng)險,保證資金的安全完整,合理調(diào)度資金,有效使用資金,努力提高資金的使用效率。
科學(xué)完善的資金管理制度對企業(yè)資金安全和資金使用效率的提升起著至關(guān)重要的作用。完善的資金管理制度可以有效地控制住業(yè)務(wù)活動中的關(guān)鍵風(fēng)險點,避免資金被非法侵占或挪用,維護資金的安全。缺乏資金管理制度可能會造成企業(yè)資金管理目標(biāo)難以實現(xiàn),資金使用過程中出現(xiàn)的各種問題和困難沒有相應(yīng)的解決對策及方法。有些單位即使建立了資金管理制度,但是在運行的過程中,因職責(zé)分工、權(quán)限范圍、授權(quán)審批等程序操作不規(guī)范,致使企業(yè)的資金管理控制不到位。
資金預(yù)算的編制,可以讓企業(yè)充分了解自己的資金來源及資金使用情況,是企業(yè)加強資金管理的重要手段。但在實際工作當(dāng)中,很多企業(yè)并不重視預(yù)算工作。預(yù)算目標(biāo)不合理,預(yù)算編制不科學(xué),預(yù)算執(zhí)行缺乏剛性,考核或獎懲不到位等,均會導(dǎo)致資金預(yù)算的編制無法起到對全年資金分配進行科學(xué)合理規(guī)劃的作用。缺乏資金預(yù)算管理的企業(yè),在日常經(jīng)營活動中很容易出現(xiàn)資金使用較為盲目,資金閑置或浪費等使用效率低下的問題,無形中加劇了資金管理方面的風(fēng)險。
企業(yè)經(jīng)營活動中,資金的籌措對于企業(yè)正常運營,擴大生產(chǎn),開展市場活動等起到極其重要的作用。很多企業(yè)在籌資過程中缺乏完整的籌資戰(zhàn)略規(guī)劃,對企業(yè)現(xiàn)有資金狀況沒有全面的認(rèn)識,不能正確評估企業(yè)資金的實際需求量及期限,從而導(dǎo)致盲目籌資,使得企業(yè)資本結(jié)構(gòu)不合理,資金成本較高。如果企業(yè)無法保證支付利息或股息等籌資成本,則很可能導(dǎo)致企業(yè)發(fā)生資金鏈斷裂,影響正常的生產(chǎn)經(jīng)營活動,進而影響企業(yè)信譽度,并引發(fā)相關(guān)的財務(wù)風(fēng)險。
企業(yè)的各項管理都應(yīng)該具備一套完整的、科學(xué)的、嚴(yán)格的規(guī)章制度。在資金管理上,更應(yīng)該依照流程辦事,確保資金安全。企業(yè)應(yīng)當(dāng)結(jié)合自身特點建設(shè)符合自己需求的資金管理體系,強化全體員工的資金風(fēng)險管理意識。通過制度確立好各部門崗位的職責(zé)和權(quán)限,靈活運用不相容職務(wù)相分離、授權(quán)審批控制、信息技術(shù)控制等常見的控制措施,嚴(yán)格把控資金業(yè)務(wù)活動中的關(guān)鍵風(fēng)險點,確保資金的規(guī)范安全使用。同時,企業(yè)要加強資金管理的監(jiān)督工作,對運營過程中的資金隨時進行有效監(jiān)控,及時發(fā)現(xiàn)和解決資金管理中存在的問題,最大限度地降低資金安全風(fēng)險。
企業(yè)的資金必須實行全面預(yù)算管理,預(yù)算管理不僅是有效的內(nèi)部控制工具,也是一種很好的風(fēng)險防御措施,是企業(yè)日常運營規(guī)劃的重要依據(jù)。通過制訂資金預(yù)算,可以約束資金使用,控制企業(yè)成本,提高資金的使用效率,讓資金安全穩(wěn)定地流動,從而保證企業(yè)的各項生產(chǎn)經(jīng)營活動有序進行。企業(yè)應(yīng)當(dāng)設(shè)置科學(xué)的預(yù)算管理組織體系;編制合理、準(zhǔn)確、可行的資金預(yù)算方案并對預(yù)算方案進行嚴(yán)格審批;在預(yù)算執(zhí)行的過程中,應(yīng)保證支出必須嚴(yán)格控制在預(yù)算范圍內(nèi),原則上不得隨意調(diào)整預(yù)算方案,以保持其嚴(yán)肅性和穩(wěn)定性;應(yīng)當(dāng)對預(yù)算結(jié)果進行考核,從而調(diào)動各責(zé)任中心積極配合企業(yè)的資金管理工作。完善的資金預(yù)算管理,可以幫助企業(yè)對資金進行統(tǒng)一的籌劃管理,保證資金有效周轉(zhuǎn)。
資金大量積壓在應(yīng)收賬款當(dāng)中,會加劇企業(yè)的資金壓力,增大資金回收的風(fēng)險。因此,企業(yè)應(yīng)當(dāng)積極探索和建立長效的應(yīng)收賬款管理機制,實現(xiàn)應(yīng)收賬款的及時和足量回收。企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立客戶的信用評級檔案,在銷售政策上向信用較高的企業(yè)傾斜,確保對合作方的財務(wù)狀況有清晰的認(rèn)知,從合同、銷售政策、催收計劃上做好規(guī)劃,確保資金按照計劃回籠。同時,財務(wù)部門要加強對應(yīng)收賬款的日常監(jiān)督工作,密切關(guān)注應(yīng)收賬款的規(guī)模及數(shù)據(jù)指標(biāo),明確每筆應(yīng)收賬款的責(zé)任主體。將應(yīng)收賬款的回收與責(zé)任主體的績效相結(jié)合,對逾期未收回的款項應(yīng)通知業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)人進行催收,形成壞賬損失的,應(yīng)有相關(guān)責(zé)任人承擔(dān)相應(yīng)經(jīng)濟責(zé)任[2]。通過以上措施,可以有效杜絕非正常應(yīng)收賬款的發(fā)生,從而提高資金運營效率。
企業(yè)在籌措資金過程中,應(yīng)根據(jù)自身情況確定資本結(jié)構(gòu),避免因盲目籌資,使企業(yè)的資本結(jié)構(gòu)、資金來源、利息結(jié)構(gòu)等頻繁變動。企業(yè)可以優(yōu)先考慮通過開通法人賬戶透支、使用商業(yè)匯票支付、進行銀行匯票貼現(xiàn)等方式來緩解短期資金壓力。企業(yè)還可以選擇發(fā)行債券、融資租賃等多種資金籌措方式來拓寬融資渠道,具體的融資方式應(yīng)當(dāng)適合企業(yè)自身具體的實際情況,在保證資金需求的前提下,盡量降低籌資成本,保持合理的資本結(jié)構(gòu)。在資金籌措的時長上,也要做好規(guī)劃,避免出現(xiàn)兌付利息集中在某個時段導(dǎo)致企業(yè)資金壓力過大的問題。企業(yè)應(yīng)根據(jù)經(jīng)營目標(biāo)設(shè)計資金籌措方案,對重大籌資方案要進行可行性論證,要明確資金的用途去向,保證企業(yè)按照籌資方案規(guī)劃用途使用資金。
企業(yè)在資金管理過程中要做到安全、可靠、流暢,如同人體中血液的供給一樣。做好資金的風(fēng)險管控,才能確保企業(yè)的正常運營與健康發(fā)展。目前越來越多的企業(yè)開始重視資金管理的理念和方法,努力推進資金管理理念的更新與完善,實踐運用能力也趨于成熟。企業(yè)應(yīng)當(dāng)在運營過程中強化資金管理,提高應(yīng)對資金管理風(fēng)險的意識與能力,選擇科學(xué)合理的、符合自身條件的風(fēng)險應(yīng)對策略,有效規(guī)避資金風(fēng)險,提高企業(yè)經(jīng)濟效益。