電子信息化在圖書檔案管理工作中的應(yīng)用探究

摘? 要：信息技術(shù)的發(fā)展推動社會的前進，傳統(tǒng)的圖書管理方式已經(jīng)不能滿足時代發(fā)展的要求，這就需要圖書館不斷進行改革創(chuàng)新，朝著電子信息化的方向邁進，不斷加強檔案管理工作人員的專業(yè)素質(zhì)，促進圖書館管理思想的發(fā)展，有利于圖書館在時代的洪流中穩(wěn)步前進。

關(guān)鍵詞：電子信息化;圖書館;管理工作;改革創(chuàng)新

1.傳統(tǒng)圖書管理的工作的不足之處

1.1管理體制不完善限制了圖書館的發(fā)展

雖然現(xiàn)代圖書館已經(jīng)逐漸發(fā)展，并逐步走向現(xiàn)代化，但是圖書館的管理體制往往還是沿用著之前舊的傳統(tǒng)圖書館管理體制，圖書館的管理體制跟不上時代潮流。管理體制與現(xiàn)代化發(fā)展水平不相匹配，管理員的工作不能相應(yīng)地落實到位，管理水平有限。所以，管理體制不是很完善，也沒有切實可行的管理制度，來對現(xiàn)代圖書館進行進一步的管理與監(jiān)督，在很大程度上限制了圖書館的發(fā)展。

1.2管理思想落后跟不上時代的發(fā)展

現(xiàn)在大多數(shù)的圖書館都是秉承著圖書要多，要全面的管理思想，這就使得圖書館的圖書雖然種類繁多，涵蓋面積廣，但是這也同時造成了挑選起來非常困難等問題，大大降低了挑選圖書的效率，也這讓讀者很難找到真正適合自己的圖書，在這一點上，有些國家的做法就比較先進，他們的高校中每個學(xué)院都有自己特定的圖書館，不同學(xué)院中的學(xué)生可以根據(jù)自己的專業(yè)需求來選擇適合自己的圖書，這樣，讓有限的圖書，發(fā)揮其最大的作用。

1.3管理者的專業(yè)素質(zhì)達(dá)不到要求

圖書館中，有著大量的書籍，信息量非常巨大，圖書館的管理人員就有著非常重要的作用，是圖書館不可缺少的一部分。他們的專業(yè)素質(zhì)對圖書館的影響也十分明顯，對圖書館的現(xiàn)代化有著非凡的意義，甚至于影響著圖書館的現(xiàn)代化發(fā)展。而且，大部分的圖書館管理人員并不具有專業(yè)性，他們的知識背景無法滿足圖書館建設(shè)的需要，在對圖書館的日常管理中也難免力不從心，不能面面俱到，不能從專業(yè)的視角去對待問題，解決問題，阻礙了圖書館管理的發(fā)展進程，而當(dāng)今時代，為了追求圖書館的電子信息化，這就要求圖書館管理人員在任命和管理上都要有所創(chuàng)新，采用符合時代發(fā)展的方法，進一步提高圖書館管理人員的專業(yè)素質(zhì)。

1.4圖書館現(xiàn)代化程度不夠

當(dāng)今時代，科技迅速發(fā)展，網(wǎng)絡(luò)連接地球村落。就比如，在這次的疫情中，科技發(fā)揮了極其重大的作用，智能排查，智慧城市，遠(yuǎn)程辦公等都離不開科技的發(fā)展。地圖應(yīng)用平臺保證出行安全，電商平臺保障飲食安全，人才是國家科學(xué)發(fā)展的第一資源，我們學(xué)校也在積極創(chuàng)新，跟上步伐。云科技多樣應(yīng)用信息化邁向智能化，是中國未來云端生活的縮影。信息化時代，電子信息技術(shù)逐漸得到了推廣，借助電子信息技術(shù)提高圖書管理效果也是當(dāng)前圖書檔案管理的重要發(fā)展途徑。^[1]一定要跟上時代的步伐，才能不被時代所淘汰，在時代的洪流中穩(wěn)步向前。在社會的發(fā)展中不斷改革創(chuàng)新，促進自身的發(fā)展。

2.電子信息化在圖書檔案管理工作中的優(yōu)勢

2.1方便操作和管理

相較于傳統(tǒng)的圖書館操作和管理方法，電子信息化便于操作和管理，將大量的資源和文件錄入電腦中，便于查詢和尋找，縮短了文獻查找的時間，大大提高了文獻查找的效率，而且也降低了人工的工作量，省時省力，節(jié)約勞動力，提高了圖書館的管理效率，而且減少了紙張的使用也具有環(huán)保思想，有利于對環(huán)境的保護，保障了可持續(xù)發(fā)展。

2.2可以進行文件備份，保證了資料的安全

科學(xué)的現(xiàn)代化管理方法是提高圖書檔案管理效果的重要手段，隨著計算機技術(shù)的發(fā)展和網(wǎng)絡(luò)的廣泛應(yīng)用，圖書檔案的電子化進程也在逐漸推進。^[2]電子文件可以進行備份儲存，這是傳統(tǒng)圖書所無法做到的，這樣，可以保障資料的安全，保證了知識可以傳遞下去，同時，電子資料允許在不同地域之間迅速傳遞，這是傳統(tǒng)圖書不能擁有的優(yōu)勢，大大提高了知識的傳遞性與可讀性，應(yīng)用便捷。

3.改進檔案信息化管理工作的方法

3.1提高檔案工作者的素質(zhì)

作為新時代的圖書館管理人員，應(yīng)該承擔(dān)我們這一代人應(yīng)當(dāng)承擔(dān)的歷史使命，發(fā)揚云端科技，助力中國夢的實現(xiàn)，踐行科學(xué)家精神。更加努力地學(xué)習(xí)專業(yè)知識，提升自己全方位的能力，明確自己的目標(biāo)。虛心求教，細(xì)心體察，不斷提高自身的綜合素質(zhì)。培養(yǎng)自主學(xué)習(xí)，全面學(xué)習(xí)，創(chuàng)新學(xué)習(xí)，合作學(xué)習(xí)的理念，認(rèn)真學(xué)好專業(yè)知識，不斷激發(fā)自己的創(chuàng)新意識，堅定科學(xué)與崇高的理想信念，加強道德修養(yǎng)，成為一名更加優(yōu)秀的檔案工作者。

3.2積極改進并完善圖書館管理體制

創(chuàng)新是發(fā)展的動力，圖書館的現(xiàn)代化建設(shè)自然也離不開創(chuàng)新。圖書館的現(xiàn)代化過程中要堅持發(fā)展創(chuàng)新的理念，緊跟時代的步伐，依據(jù)自身的實際情況確定發(fā)展目標(biāo)，并且制定詳細(xì)的發(fā)展計劃，進一步深化改革，建立適合當(dāng)今時代圖書館管理工作發(fā)展的發(fā)展體系。在發(fā)展中克服困難，從而實現(xiàn)現(xiàn)代化的目標(biāo)。

4.結(jié)語

綜上所述，電子信息化對于現(xiàn)代圖書檔案管理工作用著重大的意義，是圖書管理工作發(fā)展的必然趨勢，對于工作的改革創(chuàng)新有著不可替代的作用，現(xiàn)階段，各行各業(yè)都在進行信息化建設(shè)，以期適應(yīng)信息化時代的發(fā)展特點和發(fā)展趨勢，更好地促進自身可持續(xù)發(fā)展。^[3]電子信息化讓圖書館更加適應(yīng)時代發(fā)展的要求，提高工作效率，提高資源的利用率，進而實現(xiàn)圖書館的長遠(yuǎn)發(fā)展。

參考文獻

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作者簡介：王美娜（1986.3.31），漢族，遼寧營口人，碩士研究生，館員，研究方向：信息資源建設(shè)與服務(wù)研究。