大數據背景下的檔案管理模式變化探析

張建敏

摘? 要：隨著大數據時代的到來，人類生活和工作的質量愈來愈高，很多東西已經發生了質的飛躍。大數據技術是人類必定會甚至必須會掌握的能力。而在這種背景下檔案管理模式和機制也受到了不同的影響，所以目前檔案管理工作在面臨著巨大的挑戰，不過也為目前的檔案管理工作指明了未來趨勢，所以檔案管理模式的改革創新勢必然經歷的過程。所以本文就大數據時代背景下的檔案管理模式變化進行探討。

關鍵詞：大數據時代;檔案管理;模式變化

一、目前檔案管理模式的變化

（一）檔案管理技術的變化

傳統的檔案管理模式就是人為的手工操作，利用計算機進行簡單的單一的重復性的輸出和檢索，所以在如今信息時代迅速發展以及大數據技術逐漸普及的背景下，傳統的檔案管理模式已經遠遠跟不上時代的發展速度。如今大數據技術的出現為檔案管理工作者提供了相當便利和先進的技術支持。特別是目前云計算技術的不斷延伸，使得檔案數據管理的工作效率和質量得到大幅度的提高。但是由于大數據技術發展速度很快，導致相關的云計算技術人員沒有及時跟上培養的速度，人才嚴重短缺，檔案管理工作人員的技術開發開發和數據整理等專業能力跟不上，所以相關企業和單位只能尋求外界相關云計算和大數據技術人才的幫助，和線觀的數據管理運營平臺進行合作共同開發符合新時代背景下的檔案管理技術平臺。但是值得注意的是，因為互聯網的隱秘性和流通性，大數據技術的開發后臺也會存在一定的安全問題。比如不法分子和黑客等的惡意入侵等，這給檔案管理工作帶來了一定的隱患和困難，所以相關技術的開發和安全管理已經成為目前檔案管理的首要問題。

（二）檔案數據收集方式的改變

在傳統的檔案數據收集管理工作中，檔案的收集方式一般都是人工的文字幾記錄，而且還是采用紙質數據整理，數據多而且不方便查詢使用。而且在檔案管理的數據生成過程中，文字記錄往往注重最終的數據結果，所以檔案數據的管理過程中會出現記錄錯誤不全的情況。而且紙質版的檔案管理數據通常難以完整和安全的保存，紙質版的材料會出現破損遺失等情況，所以檔案數據就會產生缺失和遺漏，所以再加上檔案管理人員的數據整理不當就很容易造成檔案數據的極大損失，對于后期相關單位和企業的檔案管理工作和交接帶來了很大的阻礙。所以在目前大數據時代環境下，利用先進科學的大數據技術進行管理檔案數據，不僅可以有效的保存檔案數據，又可以讓檔案管理工作人員及數據使用者可以快速精準的檢索到自己需要的數據，所以相比較而言，大數據技術下的檔案管理工作更具有靈活性高效性以及科學性。

（三）檔案管理部門的職能側重點的變化

以往傳統的檔案管理工作側重點在于數據的收集，對于數據的分析保存和整理卻不是重點。所以大數據背景下，檔案管理更應該側重檔案數據的整理分析，這樣更方便檔案使用者的使用，可以大幅度提高客戶滿意度，滿足客戶的需求和更高的要求。檔案數據的工作重心除了檔案數據收集，更應該把中心慢慢轉移到如何提高檔案數據信息的全面化和精準化，從而更好地服務客戶，提高檔案管理工作的效率和質量。

二、大數據時代下檔案管理工作面臨的挑戰和應對措施

（一）大數據時代下檔案管理工作的挑戰

在傳統的檔案管理方式上，紙質版數據整理是檔案管理最主要的方式。在大數據時代的沖擊下，這種落后的檔案管理模式已經逐漸爆露出弊端和缺點。但是由于我國的大數據技術引進的時間表比較晚，所以相關的技術研發和應用還缺乏實踐經驗，特別是相關技術人員的培養和利用跟不上數據更新的速度，所以檔案數據管理工作機制并不是很完善。而且由于技術應用的不完善，導致檔案數據管理存在安全的隱患和威脅，但是技術卻沒辦法立馬解決這方面的問題。而且關于檔案管理相關的規定和制度建立的也不是很完善，所以當遇到檔案數據丟失的情況，檔案使用者的權益會得到很大的損失。

（二）檔案管理工作模式改變的對策和意見

1提高對檔案管理工作的重視

因為大數據時代的信息技術不斷發展，所以檔案數據的數量也在急速的增加，所以就急需相關專業的檔案數據管理人員的專業能力去處理這些檔案數據，所以檔案管理的工作非常重要，因此相關部門要提高對檔案管理工作的重視和關注。而且大數據時代背景下，對于數據的分析技術會增強很多，所以對于檔案中的沒有任何價值的檔案信息可以迅速剔除，所以就需要檔案管理工作人員對于數據的價值進行評估和分析，不斷優化檔案數據的價值。

2不斷進行檔案管理工作的模式創新

由于缺少技術人才的支持，所以很多檔案管理單位就會尋求大數據技術運營平臺，所以相關檔案單位可以充分利用這些平臺，加深彼此間的交流合作，建立一個共享平臺，不斷優化數據技術基礎設施的建設。另外還要注重對大數據技術人才的培養和人才隊伍的建設，讓這些人才出了會使用大數據信息技術也會應用檔案管理模式，打造專業的檔案管理優質人才。其中跟政府一些單位的緊密合作也可以讓檔案數據共享模式得到進一步升級，實現檔案管理工作模式的不斷創新，從而提高檔案管理工作的質量和效率。

3建立安全有效的檔案管理安全體系

檔案管理工作中檔案信和數據的安全管理也是檔案管理中的重要板塊。但是由于技術和專業人員的缺失所以導致很多檔案數據會出現缺失和泄漏等數據安全問題。再加上對于數據技術的使用不熟練不清晰，以及檔案管理方式不完善，所以檔案安全管理板塊的缺失會嚴重影響但檔案數據管理的整體水平。所以檔案管理部門因該注重檔案管理工作室的檔案安全機制的建立和完善，利用專業的技術人員為自己檔案工作室研發和設計一套完整的檔案管理安全體系，加強數據管理系統防火墻的設置，預防不法分子對于檔案信息數據的竊取以及泄漏。對于公開和非公開的檔案數據要進行分類管理，非公開的數據要進行加密管理，保證其安全性，公開性的要進行整合分析和分類管理，這樣才可以讓檔案使用者有更好的用戶體驗。

三、結語

在如今大數據時代背景下，信息技術和網絡技術在不斷的迅速發展，檔案管理的工作模式也不斷受到新型云計算技術等數據管理技術模式的沖擊，所以以往傳統的檔案數據管理模式已經跟不上信息時代的發展了。傳統的紙質版檔案管理形式以及落后的檔案數據分析理念已經滿足不了如今大多數檔案數據使用者的需求以及要求，所以檔案數據管理模式的改革和創新已經迫在眉睫。提高對檔案管理工作的重視，不斷建設高質量的大數據技術人才隊伍，創新檔案數據管理模式和服務體系，建立安全有效的檔案數據安全保障機制，這樣才可以讓檔案數據管理工作更好的服務客戶，提高用戶滿意度，加快檔案管理工作創新改革的進程，不斷適應新時代的變化速度。

參考文獻

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