加油站便利店庫存商品管理探討

劉強

【摘 ?要】隨著我國加油站便利店業務規模的不斷擴大，便利店的經營問題日益突出，尤其是庫存積壓、商品周轉緩慢、效率低下等問題層出不窮。便利店商品種類繁多，部分銷售企業對便利店商品的管理缺乏規范和細化，商品的購銷存不一致現象。有的企業中甚至出現便利店商品不穩定、積壓以及便利店業務流失等現象，影響了便利店的健康發展。鑒于此，論文研究了便利店庫存商品的管控問題，這對于提升便利店商品的管理質量，提高加油站的盈利能力，促進便利店健康發展具有重要意義。

【Abstract】With the continuous expansion of the business scale of gas station convenience store in China， the operation problems of convenience store are becoming increasingly prominent. In particular， overstocking of inventory， slow turnover of goods， low efficiency and other problems emerge in endlessly. There are many kinds of goods in convenience store. Some sales enterprises lack of standardization and refinement in the management of goods in convenience store， and the inconsistency between the purchase and sale of commodities. Some enterprises even appear the phenomenon of instability and overstock of goods and business loss in convenience store， which affect the healthy development of convenience store. In view of this， this paper studies the management and control problems of inventory goods in convenience store， which is of great significance to improve the management quality of convenience store， improve the profitability of gas station， and promote the healthy development of convenience store.

【關鍵詞】加油站;庫存商品;管理

【Keywords】gas station; inventory goods; management

【中圖分類號】F274 ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? 【文獻標志碼】A ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? 【文章編號】1673-1069（2020）10-0003-03

1 便利店庫存商品管理的意義

目前，我國大多數的加油站都增加了便利店商品業務。通過分析加油站便利店的管理現狀，不難看出庫存管理是實現便利店效益的關鍵，選擇最佳的庫存管理模式是加油站便利店降低成本、提高效率的有效途徑，對于加油站便利店優化結構、減低成本、整合內部資源、促進業務發展具有重要意義。因此，加油站便利店應將庫存管理納入效率戰略來管理。通過對石油銷售企業便利店管理階段和加油站規模的分析，建立合理的庫存管理模式應在不影響最低銷售水平的前提下進行，幫助減少便利店商品的庫存量和減輕資金占用負擔，從而降低企業負債率，減少便利店商品積壓所帶來的損失，由此可以在實際管理和長期銷售過程中避免缺貨和脫銷問題。

2 便利店庫存商品管理應注意的問題

首先，關注庫存結構不合理造成的過季以及滯銷商品占用庫存的問題。產品不能上市或產品結構不合理，便利店存貨成為長期未能售出的商品，造成了便利店商品滯銷問題。同時，便利店銷售計劃不符合實際情況，造成訂單延誤，交貨錯過了最佳銷售季節，而便利店商品錯過了最佳銷售期就不能銷售，如月餅、粽子等商品都有自己特殊的銷售期，過期會導致價格損失。其次，庫存管理滯后、與供應商信息傳遞不暢的問題。加油站便利店應有系統的庫存處理方法和措施，有的加油站擁有臨時性貨物，卻不能及時處理，沒有專門的指標對庫存管理進行考核。一般來說，協調加油站便利店與供應商之間的關系，是為了實現客戶服務的數量和質量信息在整個供應鏈中順利傳遞，從而形成更合理的供需關系。然而，由于供應商的各種原因，便利店商品供應不暢，一些便利店一直以較高的安全庫存來進行應對，這需要付出較高的資金，導致資金占用情況十分突出。

3 便利店庫存商品管理存在的主要問題

3.1 便利店庫存商品管理缺乏專業性

首先，加油站便利店業務人員缺乏商品管理專業知識。目前，大多數便利店沒有專職的便利店商品經理。便利店商品經營者大多是加油站的兼職經營者，而這些人員的便利店庫存商品管理能力并不強，商品管理效果不好。其次，便利店員工缺乏便利店商品的管理知識。部分加油站員工不熟悉便利店商品的管理方法，對便利店商品的市場戰略并不理解，盲目相信“大而全”，所展示的商品種類很豐富，卻不注重科學營銷，商品周轉時間過長，白酒、飲料等商品庫存量大，導致便利店的商品堆積滯銷。

3.2 便利店庫存商品管理粗放

目前，加油站便利店的業務涉及領域越來越廣泛，但便利店業務管理還不夠規范。便利店商品沒有批量采購、統一配送和分類管理，便利店管理人員對便利店商品的價值、品種、數量和保質期不熟悉，缺乏對高附加值和暢銷商品的重點追蹤，商品庫存更新不及時。一些便利店甚至不經過掃描就銷售便利店商品，造成便利店商品會計數據失真，影響了便利店商品的庫存管理。許多便利店經營者只注重便利店銷售激勵，忽視了便利店庫存管理和銷售數據的統計分析，忽視了商品的數量和價值管理，制約了便利店業務的快速健康發展。

3.3 便利店庫存商品管理效率低下

部分加油站便利店過于注重便利店收入的規模，忽視了便利店業務經營的利潤和效益。由于便利店商品種類繁多，管理不夠細致，單一產品的詳細管理尚未落實，便利店銷售的利潤很低，甚至許多便利店產品存在負毛利情況，便利店銷售規模雖然在擴大，加油站便利店的效率卻無法提高，便利店業務量和效率不平衡的問題長期存在。一些便利店缺乏對投資回報率的科學分析，盲目增加便利店庫存項目，導致便利店銷售毛利無法彌補資產折舊等固定成本。雖然許多加油站便利店銷售收入較高，但其毛利率較低。如果在批發環節扣除員工的費用，便利店商品銷售的實際利潤很小，便利店業務的經營效率不高。

3.4 便利店商品的采購有待優化

便利店商品的采購缺乏科學的決策和量化管理，部分便利店的商品單價偏高，商品的購銷、儲存等存在脫節問題。便利店的需求計劃不準確，便利店管理人員制定的訂單計劃通常是便利店需求計劃的簡單總結，采購活動沒有進行深入調查，無法驗證采購計劃的準確性。因此，便利店商品采購的合理性和經濟性較差，商品采購的數量和批次不合理，容易造成庫存積壓或商品短缺，從而增加庫存量，降低了市場效益。

4 便利店庫存商品管理的優化策略

4.1 提高便利店商品周轉率

隨著便利店商品年銷售量的增加，加油站便利店商品庫存也在增加。但如果便利店商品庫存過高，商品周轉緩慢，則會導致企業資本收支失衡。實施成品油與便利店商品互動戰略，可以促進便利店商品銷售，加快便利店商品銷售速度，快速減少庫存，提高商品周轉率。在具體實施的過程中，可以通過加快庫存周轉期來實現。加快便利店商品周轉的主要途徑包括以下幾點：一是積極協調與供應商之間的關系，以貨到付款和提前訂貨的方式減少商品在途和發貨的天數;二是不斷優化便利店商品的管理流程，減少驗收、備貨、二次配送天數，縮短商品內部流通時間;三是合理營銷，科學管理，根據顧客的實際需求，按需訂貨，及時配送，減少商品的銷售流程，快速消化便利店商品庫存，減少庫存占用時間。

4.2 優化便利店商品結構

便利店應根據自身的網絡渠道、客戶群等因素，在科學的市場細分和市場定位的基礎上，不斷優化業務類型。一是完善商品類別結構管理。不斷優化商品結構，合理配置一類、一般類、季節性、便利類商品的數量和比例，兼顧大宗商品配置和特色商品引進。二是優化商品的效率結構。根據商品銷售的增長率和市場份額，便利店商品可以分為銷售增長率以及市場份額都較高的A類商品、銷售增長率較低但是市場份額較高的B類商品、銷售增長率較高但是市場份額低的C類商品、銷售增長率和市場份額都較低的D類商品，針對這四類商品，以銷售A類商品為主，穩定B類及C類商品的銷售，減少D類商品的進貨庫存，促進便利店業務持續發展。

4.3 滯銷商品清理規范化

對于過去三個月銷售量過低或者顧客反饋較差的滯銷商品，加油站便利店可以采取積極的降價促銷、積分兌換、禮品兌換、退貨等措施，指定專門的負責人員并制定針對性計劃，清理滯銷商品，減少積壓量。因商品損壞或故障不能銷售的，按報廢程序處理，同時，可以跟蹤和通報各單位積壓貨物的清理情況，加快滯銷貨物的正常清理過程。

4.4 通過商品擺放吸引消費者購買產品，提升銷售收益

商品擺放的目的最終是讓消費者能夠購買商品，將商品推銷出去。現在各大超市都很講究商品的擺放設計，遵循商品擺放原則，把握商品陳列技巧，期望借此留住消費者腳步，吸引消費者購買產品，以此來提升超市銷售收益。

商品擺放應該為顧客提供更多的便利，要使商品更容易被顧客看見。由于人的視線上下移動時夾角為25°，顧客在離貨架30～50cm的距離，就能清楚地看到1～5層貨架上陳列的商品，并且在我國，女性平均身高為155cm，男性平均身高為167cm，所以要考慮消費者的視線角度以及消費者身高、貨架高度等因素影響，超市應當在女性顧客和男性顧客易見易取的位置，即中上層貨架上擺放高利潤商品、高銷量商品以及自有品牌商品等。

關于商品的說明書或者屬性成分的標簽都是朝外的，這樣就能很好地幫助顧客了解商品屬性，節省顧客不必要的時間，提高顧客滿意度，還能節約顧客詢問的時間成本、人力成本。商品重復出現便于消費者看見，然后購買;單獨擺放的折扣產品能夠快速吸引消費者目光，增加消費者潛在消費概率。

4.5 加強培訓，不斷提高人員素質

通過持續地深化培訓，不斷提高采購管理人員與庫存管理人員的業務水平。庫存管理對于企業來說是一項非常重要的工作，庫存管理水平的提高，離不開庫存管理人員業務水平的提高。企業需定期對庫存管理人員進行培訓，增強庫存管理人員的業務能力，提高對庫存管理工作重要性的認識。企業需要建立一套科學、合理的獎懲制度，在崗位評優、晉升等方面引入競爭機制，激發庫存管理人員的工作主動性和積極性。

庫存商品控制是企業管理的重要組成部分，對于加油站便利店來說，便利店庫存管理是一項更加細致、煩瑣和長期的工作。通過實施以上有效的庫存控制措施，可以確保最暢銷的商品具備暢通的進貨及銷售渠道，減少庫存量及庫存成本，保持較高的顧客滿意度，改善便利店商品的銷售情況，提高便利店業務的開展效率。

【參考文獻】

【1】梁欣華.加油站便利店服務營銷策略探究[J].全國流通經濟，2020（08）：7-8.

【2】袁海東.提升加油站便利店進店率的策略[J].中國石化，2020（02）：62-64.

【3】詹麗萍.YJ城市加油站便利店營銷策略優化研究[D].杭州：浙江工商大學，2020.

【4】劉磊.關于提升加油站非油品經營質量的研究——以便利店經營提升項目為例[J].當代石油石化，2019，27（10）：34-39.

【5】張耀沖.加油站便利店商品管理與結構優化[J].財會學習，2019（20）：194-195.

【6】邵蓓.互聯網形勢下加油站銷售模式的轉變探究[J].現代國企研究，2019（12）：102.