為臺州古村代言 為全面小康喝彩
——臺州檔案代言古村落活動側記

汪 超/臺州市檔案館

6月9日，臺州市檔案局、市檔案館、市農業農村局在仙居縣高遷村聯合啟動2020年國際檔案日暨檔案代言古村落視頻（征文）比賽活動。活動以2020年國際檔案日“檔案見證小康路，聚焦扶貧攻堅期”為主題，以全市9個古村落為創作對象，開展視頻或征文比賽，設置網絡投票和座談頒獎等環節。這是臺州檔案部門機構改革后，第一次嘗試以市縣聯動形式引入直播進行大型檔案宣傳活動。活動聚焦直播游村、代言比賽、網絡投票等“關鍵詞”，時間持續1個多月。據統計，活動直播吸引在線觀看者超過20萬人次，參賽作品投稿達100多件，投票參與量達5萬多人次。活動取得了較好的經濟效益和社會效益：活動開展以來，古村落游客人數大幅增長，周邊相關產業快速發展；活動創新了檔案宣傳工作，形成了檔案部門與社會公眾、檔案部門與其他部門、市級檔案部門與縣級檔案部門之間良好互動模式。

一、活動緣起：服務全面建成小康社會

2020年是全面建成小康社會和“十三五”規劃收官之年，國家檔案局將今年“6·9國際檔案日”宣傳主題定為“檔案見證小康路，聚焦扶貧決勝期”。檔案是構建集體記憶的重要載體，古村落是鄉土中國的重要象征，以檔案代言的形式留存古村落記憶、展示古村落新貌，將檔案宣傳和古村落宣傳有機結合起來，是檔案部門展示小康社會建設成就、助力鄉村振興戰略的應有之義。

開展檔案代言古村落活動具有扎實的基礎。臺州共有381個古村落被列入省級歷史文化村落名錄庫，其中3個還是國家級歷史文化名村，居全省前列。近年來，臺州市檔案館在全省最早提出古村落建檔工作，與市農業農村部門合作，相繼推出《臺州古村落》《臺州新農村》等編研成果。同時開展校地合作，如與中國人民大學合作完成臺州古村落數字記憶項目并進行推廣，與本地高校合作推出第一批古村數字記憶項目，并著手建立臺州古村落數字記憶數據庫，實現古村落保護傳承與開發利用“一盤棋”。

開展檔案代言古村落活動具有現實的需要。檔案機構改革后，臺州市檔案館多措并舉做好機構改革后半篇文章，按照新修訂檔案法要求，進一步理順工作職能。“6·9國際檔案日”是每年重要的檔案宣傳時間節點，今年國際檔案日市檔案館將檔案日宣傳主題和古村落以“代言”這種新穎形式結合起來。從臺州9個縣（市、區）中各選1個具有特色和代表性的古村落，共選出9個古村落；考慮到高遷村是中國人民大學與市檔案館開展臺州數字記憶建設研究項目的主體，在臺州古村落中具有很強的代表性，確定高遷村作為活動啟動點；由市檔案館牽頭策劃活動組織和宣傳方案，市檔案局協助聯系和宣傳，各縣（市、區）檔案館補充古村圖文資料并負責本轄區宣傳。這一聯合承辦大型檔案代言活動的模式，充分激發了市縣兩級檔案部門工作積極性，有利于形成機構改革后檔案局館密切聯動、上下合力的良好局面，這是推動臺州古村落記憶項目推廣應用走向縱深的有益嘗試。

開展檔案代言古村落活動具有深遠的意義。古村落承載了歷史風情、民俗文化，是重要的文化遺產，是不可再生的“活檔案”；而檔案具有記錄歷史、承載記憶的功能，習近平總書記指出“檔案工作是一項非常重要的工作，經驗得以總結，規律得以認識，歷史得以延續”。檔案部門主動服務古村落保護工作，將檔案宣傳與古村落宣傳有機結合起來，能產生較強的社會效益。檔案代言古村落活動，一方面以圖片、視頻、征文等形式，進一步展示古村落魅力，擴大古村落社會影響力，為古村落增添新的記憶；另一方面鼓勵公眾廣泛參與進來，使更多公眾關注古村落的保護與文化挖掘，了解臺州市全面建設小康社會進程中的新農村形象。

二、活動開展：三大舉措，亮點紛呈

實現“四大陣營”合作。一是檔案部門協同推進。考慮到活動將在9個縣（市、區）推開，市檔案局、市檔案館共同作為活動主要組織單位，并將各縣（市、區）檔案部門列為活動承辦單位。為做好檔案代言古村落視頻（征文）比賽活動，市檔案局、市檔案館聯合下發通知，要求各縣（市、區）檔案局館做好資料提供和宣傳發動，組織報送參賽作品不少于5件，最終形成全市檔案部門聯動聯辦機制。二是與市農村農業部門合作。考慮到本次活動小康、扶貧等主題高度契合農業農村部門職能，多次主動與市農村農業部門進行溝通，最終達成合作協議，確定檔案和農村農業兩個系統共同主辦活動，獲得農村農業部門在方案策劃、協調宣傳、經費分擔方面的支持，如市農業農村局多次參與活動方案討論，并承擔了2.5萬元活動經費。三是尋求本地高校支持。臺州學院學術團隊與市檔案館合作推出了第一批5個村的數字記憶項目成果，考慮到這5個古村是本次活動的代言對象，于是邀請臺州學院學術團隊參與檔案代言古村落活動。該團隊在臺州學院“臺州古村行”及“臺州檔案”微信公眾號平臺推出了與本次活動相關的臺州古村落原創文章11篇，如《十里紅妝，東屏盛景》《悠悠古韻入張思》等；號召學院師生關注并積極參與活動，創作了一批優質的代言作品，如大三學生周凌云的《黃巖潮濟村》，以獨特的拍攝視角展示了潮濟古村的自然之美，該作品網絡投票數位居前列，最終獲得三等獎。四是尋求社會力量支持。邀請社會媒體機構、中國聯通臺州分公司等作為活動承辦方參與進來，其中社會媒體充主要參與活動策劃、現場直播等環節的工作，聯通負責有獎互動環節并提供贊助獎品，由此提高活動的關注度與參與度。

策劃“四大主題”活動。一是直播游村。由社會媒體機構負責直播活動啟動儀式，啟動儀式上觀眾在主持人帶領下游村，參觀高遷村最具代表性的歷史景點和文化景點，并由主持人穿插介紹活動有關情況，這一過程全程直播。二是啟動代言。直播開始后全面開啟9個古村代言活動，參賽者觀看直播、閱讀代言推文了解古村信息，或到古村落親身體驗，之后以視頻或者征文形式創作代言作品，作品必須體現檔案元素、小康主題等。三是網絡投票。由市檔案館、社會媒體機構等主辦、承辦單位的工作人員組成評選小組，負責初選30幅入圍作品之，并在“臺州檔案”微信公眾號啟動“為你喜愛的古村落投票”網絡投票環節，規定每人每天限投一次，持續5天。四是座談頒獎。綜合網絡投票和評選小組意見之后公布最終獲獎名單，并組織座談會，邀請獲獎者參與。會上20多位獲獎者暢所欲言，就臺州古村落獨特魅力、開發利用價值、傳承保護方式等進行交流。座談會后舉行檔案代言古村落視頻（征文）比賽頒獎儀式，由市檔案館主要領導和市農業農村局、中國聯通臺州分公司領導等為獲獎者頒發獲獎證書和獎品。

實施“三環閉合”宣傳。一是“線上+線下”。線上組織有獎參與活動，活動前夕在“臺州檔案”微信公眾號上發布活動預啟動的宣傳推文，文中內置檔案知識問答內容，隨機抽選50位答題者給予話費獎勵，充分預熱活動；在直播環節每隔10分鐘拋出與活動相關的問題，組織網友在社會媒體新聞客戶端上看直播并搶樓答題。線下宣傳中，主辦方和縣、鎮、村領導親臨啟動儀式現場，為游村公眾發放檔案用品和小禮品，營造現場熱烈氣氛。二是“圈內+圈外”。“圈內”發動全市檔案部門干部職工參與進來，如積極轉發活動推文、參與征文撰寫；高遷村直播中，精通高遷歷史文化的仙居縣檔案館館長余經緯親自代言解說，給直播環節增色不少。左圖反映的就是余經緯親自為高遷村代言的場景。注重“圈外”傳播，動員檔案業務建設、征集編研、信息化3個專家庫的專家協助宣傳；邀請市攝影家協會、市收藏家協會等的專家協同宣傳；在“臺州發布”和“椒江發布”等主流微信公眾號上發布活動推文。三是“城市+鄉村”。聯系市公交集團，在市區公交車內滾動播放活動專題宣傳片，吸引市民關注。在9個古村落宣傳欄和村里醒目區域張貼活動海報進行宣傳；發揮市農業農村局作為活動主辦單位的優勢，號召農村工作指導員為活動的宣傳推廣盡心盡力；多措并舉激發村民特別是在外鄉賢群體為家鄉代言的熱情。

三、活動啟示：加強頂層設計，注重合作共贏

加強組織領導。市檔案館從活動籌備之初就高度重視檔案代言古村落活動，將活動定位為結合“6·9國際檔案日”、展示機構改革后檔案館形象的重要工作。市檔案館主要領導親自抓工作組織協調，分管副館長領導實施，明確具體工作牽頭處室，挑選相關處室骨干參與，特別是成立了專門的工作小組，統籌考慮活動的實施方案、工作人員、經費、合作對象、持續吸引力等多方面因素，并負責活動現場管理、與各方進行協調溝通、及時處理各類突發問題等，保障活動有序進行。

要注重多方合作。一直以來，經費有限、人員短缺是市縣檔案部門難以開展大型宣傳活動的主要原因。要善于借助相關部門的力量，本次活動我們積極聯合農業農村部門共同主辦，強化了資金和人員保障，也提升了其作為古村落主管部門的社會知名度；同時把中國聯通臺州分公司列為承辦方，獲得部分獎金和獎品的贊助，也擴大了聯通的品牌影響力。此外，借頒獎契機組織一場小型檔案代言古村落座談會，用這樣的形式將本土歷史文化名人和關心臺州古村落的各界人士召集起來，進一步擴大檔案代言古村落活動的影響力，也擴大了檔案工作的知曉度，提升了檔案部門影響力。

要尋求團隊支持。舉辦一場成功的代言活動，在全部的活動環節上，如在活動方案設計實施、線上宣傳與在線直播、活動互動反饋等環節，都需要專業支持，需要獨具創意的理念，需要豐富的實踐經驗，因此不能依靠檔案館“單打獨斗”，要尋求外界專業團隊的支持。此次活動中，市檔案館與臺州學院專業團隊合作，尋求其學術支持；與社會媒體機構合作，尋求其技術支持、發揮其宣傳優勢。