生產企業呆滯庫存管理探討

摘 要：呆滯庫存的管理是生產企業管理的一個重要方面，加強呆滯庫存管理對加快企業存貨周轉率，提高資金使用效率，減少公司資產損失具有非常重要的意義。本文主要從呆滯庫存產生的原因和如何削減呆滯庫存的兩個方面進行探討。

關鍵詞：呆滯庫存;管理;探討

一、 呆滯庫存

（一）定義

呆滯庫存顧名思義就是或“呆”或“滯”的庫存，是指暫時不用或者永遠沒有機會使用的具有風險的庫存。各行業和各企業對呆滯庫存的理解有所不同，比如電子企業由于產品升級較快，180天沒有使用基本就可以判定為呆滯庫存。需要注意的是呆滯庫存跟賬齡庫存不是一個概念。比如我們企業對呆滯庫存的定義是存貨一年以上沒有領用，且未來兩年內沒有正常訂單使用，從中看出其中存貨賬齡只是判斷是否是呆滯庫存的一個方面。

（二）危害

在很多制造型企業里，有些企業呆滯庫存幾乎占到存貨的一半多，巨大的呆滯庫存不僅占壓著企業的大量周轉資金，還長期占據著存儲空間，并且耗費大量的人力、物力，對企業現金流及管理運作帶來嚴重不良影響，受到企業老板的深惡痛絕，甚至還有句說法——“庫存是萬惡之源”。是什么原因導致出現這么多的呆滯庫存？

二、 呆滯庫存產生的原因

（一）生產部門隨意生產

在很多粗放型企業中，“隨意性”的事情屢有發生，如隨意回復客戶、隨意下單、隨意變更、隨意交貨等。隨意生產也是常見現象，有些企業生產什么由車間甚至是員工說了算，車間員工不按生產計劃生產，哪款產品單價高、做起來簡單就會多做。如某家企業管理變革時調研發現車間堆積了約10萬件超計劃生產的產品部件，因該車間是計件生產，員工只要生產一件產品就有相應的提成，因此員工就專挑易做易賺錢的產品做，如此造成了呆滯物料的增加。

（二）采購起訂量

隨著社會發展，個性化需求日益增加，客戶訂單品種增加，而單品種的訂單數量變少，導致生產企業在采購材料時往往少于供應商的最小起訂量，而多出的庫存可能成為呆滯庫存。

（三）設計或工藝變更

在產品的開發或設計過程中，由于客戶的需求變更造成之前采購的一部分存貨無法使用，大多客戶比較強勢，這部分呆滯庫存只能企業自行消化處理。

（四）客戶取消訂單

由于市場變化，客戶取消已經簽訂的合同，這部分訂單有的已經采購原材料，有的甚至成品已經完工，鑒于是長期重要客戶，對此情況企業只能承擔一部分損失。

（五）采購時加損耗

企業為了保證訂單交期和生產的連續性，往往在標準BOM的用量基礎上適當地加一些損耗，如果生產各方面順利的話，車間沒有產生補料的話，采購時多購的損耗極可能成為呆滯庫存。

（六）工作失誤

這部分由于企業內部管理不當，比如庫存數據不準確，物料計劃員計算錯誤，產品設計錯誤，銷售員的銷售訂單錯誤等。

三、 呆滯庫存的解決方法

（一）成立庫存削減管理小組

小組人員包括存貨會計、物料計劃員、產品設計員、銷售員，具體做法如下。

1. 首先建立了一整套呆滯料控制的流程，每月末從ERP系統數據中分批次導出期末材料的數量及金額，根據相關數據編制《呆滯料清單表》和《呆滯料形成原因分析報表》。

2. 根據銷售訂單和標準BOM來分析材料使用情況，結合《呆滯料清單表》提出物料替代計劃，在有關人員確認之后，編制《呆滯物料削減計劃表》，以達到呆滯料替代正常材料的目的，從而減少正常采購，優先使用呆滯料。

3. 在《呆滯料形成原因分析報表》中，對形成呆滯庫存按照原因和責任人進行分類匯總，對人為形成呆滯庫存的情況進行追責，從源頭上減少新增呆滯庫存。

4. 財務每月對呆滯庫存的削減情況進行總結，最終形成《呆滯料削減情況表》，財務提請公司董事會對呆滯庫存合理利用貢獻大的員工給予獎勵。

（二）銷售溝通

銷售需要樹立呆滯庫存的風險意識，對于非重要客戶，在材料起訂量問題上給予足夠重視，甚至需要客戶承擔一部分風險，從而彌補公司在呆滯庫存的損失。

（三）設計時替代

產品設計員認真研究公司的呆滯庫存情況，在保證產品質量和品質的前提下，有意識地使用呆滯庫存，有些替代使用的呆滯庫存比原設計使用的庫存品質要好，表面上看成本要高一些，但削減呆滯庫存的經濟意義更大。

（四）開拓銷售途徑

利用各種渠道加大呆滯庫存的對外銷售，比如阿里巴巴和公眾號等新興手段，再比如打折賣回給原來的供應商，甚至可以和同行業的企業聯絡，互相削減呆滯庫存，大家實現共贏。

四、 呆滯庫存的預防措施

（一）在銷售環節加強銷售計劃的穩定性，減少客戶訂單變更，盡量避免購入的材料成為呆滯庫存。

（二）提高設計人員的能力，強化人員責任心，力求設計完整周全，設計完成后先少量產品試制生產，試制產品經檢驗和試驗確認沒有問題后再大批量采購材料，避免設計變更產生呆滯庫存。

（三）提高物料采購計劃準確性，倉庫和車間加強管理，嚴格遵守生產計劃，及時辦理材料收發和半成品成品出入庫，保持ERP系統的數據符合實際存貨狀況，為物料采購計劃提供可靠數據。

（四）每月初存貨會計和計劃員要及時匯總呆滯物料清單，對呆滯產生的原因進行逐個分析，提醒相關人員避免同樣的原因再次造成呆滯庫存，對呆滯庫存金額較大的情況及時匯報公司領導層，做到分清責任，使全體人員牢牢樹立呆滯庫存就是公司損失的概念，從而各部門各相關人員在日常工作中做到認真仔細謹慎，避免人為呆滯庫存。

五、 結束語

呆滯庫存的管理是企業一個重要而基礎的綜合性工作，需要財務、銷售、設計、計劃、采購、生產、倉庫等部門人員通力合作，公司需要高度重視，每月加強日常管理，這對降低企業成本、提高企業管理水平、提升企業價值具有重要意義。

作者簡介：

郭勇，天津普友機電設備股份有限公司。