微信公眾平臺在高校教務管理中的應用探析

史學艷

【摘? 要】信息技術的發展以及近幾年教育行業的變革，使得各高校在管理中越來越頻繁地使用到了網絡系統，尤其是智能手機的普及更是為管理人員提供了新的管理手段，其中，微信公眾平臺在管理方式中占到了很大一部分比重，不僅能夠及時發布信息，促進師生間的交流與溝通，還為管理人員在管理時大大提高了工作效率。本文將對微信公眾平臺在高校教務管理中的具體應用進行具體探析。

【關鍵詞】微信公眾平臺;高校教務管理;應用分析;策略

引言

在高校管理工作中，不僅要保證學生的成績能夠得到提升，還要對學生的綜合素質做出要求，隨著教育改革力度的不斷加深，各大高校開始擴大了招生范圍，同時也增加了招生人數，這就使得高校中的學生素質無法得到保障，對高校管理工作帶來了極大壓力。這就需要管理人員借助多種管理手段對學生進行管理，保證校園內形成良好的學習氛圍，并保證學生的綜合素質能夠得到提升。其中，微信公眾平臺在這方面的管理中發揮了極大作用。

1.微信公眾平臺簡述

微信公眾平臺是騰訊推出的用于組織或個人對領域內人員進行管理的平臺，應用范圍比較廣，其中包含了圖片、視頻、文字以及語音等形式，用戶可以通過平臺獲取信息，并借助平臺進行交流。當下，微信公眾平臺的應用越來越廣泛，已經不僅僅是一種管理平臺，其中還蘊含著深深的文化底蘊以及人際交往方式，已經成為當下信息交流及管理等領域普遍使用的一種方式。

各高校通過微信公眾平臺能夠實現下發通知、統計數據、加強交流等多種功能的運用，另外還能夠使管理人員的工作效率進一步提升，當下這種方式在各大高校中得到了越來越廣泛的運用，學生對這種管理的接受程度也比較高。這種方式具有簡單、快捷、高效的特點，還可以通過這種方式加強與學生的交流，方便管理人員及時了解學生需求，從而制定出更加合理有效的管理方案。

2.微信公眾平臺在高校教務管理中的具體運用

新時代下高校在教學方式及管理方式上都做出了極大的調整，管理人員也在積極探索與學生學習習慣及生活習慣相符合的管理方式，微信公眾平臺便是其中的一種重要方式，本段落將對微信公眾平臺在高校管理中的具體運用進行分析。

2.1共享信息

高校通過微信公共平臺首先可以進行信息共享，在教務系統發布信息時，通常會通過學校官網來進行，但學生不可能每天登錄官網去搜尋信息，這就會導致學生會錯過學校下發的各種通知，從而錯過與自己相關的信息。借助微信公眾平臺首先可以避免這類情況的發生，隨著智能手機的發展，微信已經成了現代人離不開的一大軟件，通過微信公眾平臺進行信息的推送，學生會在打開手機的第一時間注意到相關信息。學校可以通過這一平臺將學校的比賽通知、考試通知、講座信息甚至查分系統與微信公眾平臺結合在一起，實現信息共享的作用。

另外，與官網信息發布相比，這種方式在信息發布、排版、后臺管理方面更加便利，管理人員可以對圖片、視頻進行稍加修理便可上傳。這種方式還可以與學生建立緊密聯系，學生可以通過留言、評論等方式對信息進行評價，管理人員便可根據學生反饋對信息內容進行調整，或是將意見反饋給相關領導，使信息內容更能夠被學生所接受，不僅能夠提高信息發布的效率，還能夠提高管理水平。

2.2為學生提供更多選擇

除了能夠實現信息共享，微信公眾平臺還為學生提供了更多可選擇的余地，這種方式具有保存信息時間長，搜尋信息便利等特點。當下各大高校在使用這種方式進行管理時也在不斷豐富平臺的功能，比如網上選課、自習室占座、課程安排以及獎學金申請評定等。這些功能的推出更是為管理人員及學生提供了極大便利，學生可以通過平臺了解選課情況及圖書館占位情況，極大縮短了學生尋找空閑教室的時間。另外，近幾年高校還推出了平臺二維碼代校園卡的功能，避免了學生因未帶校園卡而無法采購或進入圖書館以及其他需要校園卡的場所，避免了出現時間浪費的情況。使學生能夠留出更多的時間進行學習或忙碌其他事情。學校在管理方面還可以尋求學生的意見或是使學生參與到管理過程中，不僅能夠使管理方案更加合理，另外還能夠為學生提供更多選擇機會，為其帶來更良好的校園體驗。

3.微信公眾平臺在管理中的改進

雖然微信公眾平臺為高校教務管理人員提供了極大便利，但由于高校人員眾多，在管理中受到的影響也比較多，使得在教務管理中還存在著不少問題需要管理人員進行解決。另外，微信公眾平臺的更新速度也比較快，管理人員要結合平臺新推出的功能對管理手段進行完善，還可以將新興的辦公設備與微信公眾平臺相結合，促使管理手段更適合學生的習慣。還可以將這種管理手段運用到更廣泛的領域內，比如圖書館管理、食堂管理、宿舍管理等方面，加快高校信息化管理進程，提高管理效率，同時還能為學生提供更優質的服務，使學生在良好環境下學習與生活。微信公眾平臺憑借自身獨特優勢必將在高校教務管理中發揮出更大作用。

4.結束語

總而言之，微信公眾平臺在高校教務管理中發揮了極大作用，不僅使管理效率有了極大提升，還加強了師生間的交流與互動。但由于高校人員眾多，在管理過程中還存在著部分問題，這就需要管理人員加強在這方面的管理，完善管理方案，使微信公眾平臺在教務管理中發揮出更大作用。本文對微信公眾平臺在高校教務管理中的具體運用進行了探討，并提出了改進方案，希望能對今后的教務管理提供可借鑒的經驗。

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