基于網(wǎng)絡環(huán)境探討檔案管理工作的創(chuàng)新與安全防護

【摘? 要】檔案管理是現(xiàn)代單位發(fā)展的重要環(huán)節(jié)，能夠?qū)τ趩挝坏倪^往經(jīng)驗、信息等相關價值文件及資料進行有效的保管和利用，對于單位的未來發(fā)展具有重要意義。本文針對現(xiàn)代單位發(fā)展的特點進行分析，探索其檔案管理工作信息化建設的優(yōu)化路徑，尋求科學的安全防護策略。

【關鍵詞】檔案;管理;保護;網(wǎng)絡技術

引言

隨著電子化、信息化產(chǎn)業(yè)的不斷完善與提升，當前的單位檔案管理工作有著更加廣泛的管理、利用、保存途徑，同時也更大程度上發(fā)揮了檔案管理工作的服務效能。首先，信息化的檔案管理改變了傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案的管理形式，使得存儲范圍更加便捷，減少了空間占用對于保管更加有利。其次，信息化檔案管理建設有效的降低了人力成本，改變了傳統(tǒng)人工進行紙質(zhì)資料的收集、整理、編輯工作強度，一次性的信息化數(shù)據(jù)錄入就可以一勞永逸，為以后的查詢、修改、整理、收集、調(diào)取等工作奠定了數(shù)據(jù)基礎，有效的提高了工作效率，避免了傳統(tǒng)檔案管理出錯率高的問題。

1.現(xiàn)代單位檔案管理工作的網(wǎng)絡建設困境

我國經(jīng)濟領域的發(fā)展非常迅速，自從改革開放以來各大單位在各行各業(yè)中都展現(xiàn)了不同的風采，但是現(xiàn)代化單位的發(fā)展速度過快的弊端是單位發(fā)展環(huán)節(jié)無法完全照顧到，檔案管理的現(xiàn)代化建設往往不被重視。從單位的高層到具體的管理操作人員，僅僅是將單位信息和數(shù)據(jù)進行簡單的電腦輸入，并不具備信息化檔案管理的體系，同時檔案信息化管理建設的資金投入量較少，因此其效能應用也無法完全施展，無法發(fā)揮自身的價值，直接影響了檔案管理對單位提供相應服務的功能。由于之前的檔案管理過程較為繁瑣，大部分是以紙質(zhì)資料進行收納、管理以及編輯，因此其服務效能較為低下，并在其內(nèi)部形成了一種慣性思維，認為檔案管理的用處并不大，但是信息化建設需要在人力和物力等多個方面加大力氣投入，所以當前信息化建設的阻力重重。在檔案管理的實際運行過程中，缺乏較為規(guī)范的標準化制度，與目前信息化管理運行需求并不匹配，從監(jiān)管制度、資金以及設計多個方面都沒能全面性的提供保障，所以信息化建設較慢，且目標不夠明確。

2.現(xiàn)代單位檔案管理工作的信息化建設探析

2.1樹立正確的現(xiàn)代化單位檔案管理建設觀念

信息化的檔案管理建設對于單位收集以往的數(shù)據(jù)、制定未來發(fā)展規(guī)劃、提升市場競爭力等方面，具有著重要的現(xiàn)實意義。同時也需要單位內(nèi)部樹立正確的檔案信息化觀念，建議從單位高層開始思想轉(zhuǎn)變，并加強單位檔案管理信息化建設的重視程度，并以“從上到下”的思想宣傳，對中層干部的信息化檔案管理以及建設觀念，進行教育和逐層傳遞，以此營造現(xiàn)代化單位信息檔案管理建設的良好氛圍，因為下一步的計劃建設奠定扎實基礎。

2.2注重現(xiàn)代化單位信息化檔案管理的規(guī)劃設計

現(xiàn)代化單位信息化檔案管理的規(guī)劃設計，應根據(jù)社會發(fā)展意識形態(tài)不斷調(diào)整優(yōu)化，結(jié)合相關國家部門頒布的管理條例作為基礎，同時注重單位自身的發(fā)展情況及特點，建立相應的指導體系，既要充分的發(fā)揮現(xiàn)代科技所帶來的便捷性和先進性，同時也要結(jié)合單位檔案信息管理的特點制定科學的規(guī)劃，以更加宏觀的角度審視檔案所能發(fā)揮的服務效能，然后從信息化建設的細節(jié)入手不斷完善和優(yōu)化。

3.網(wǎng)絡環(huán)境下單位檔案保護工作的策略分析

在開展現(xiàn)代檔案管理工作中，檔案保護工作占據(jù)著重要的地位，探尋科學的檔案工作模式與與優(yōu)化路徑，就要提升對檔案保護工作的重視程度，提升檔案保護工作的針對性和科學性，適應當前檔案管理發(fā)展趨勢。在檔案保護工作實踐中，要遵循一定的工作原則，在正確思想的引領下，不斷提升檔案檔案保護工作的綜合效能。

3.1優(yōu)化電子檔案資料保護技術

隨著科技的發(fā)展，很多地區(qū)都在紙質(zhì)化檔案轉(zhuǎn)為電子化檔案計劃，而電子信息技術保護技術主要存在信息管理不完善以及信息安全性低等兩方面問題。首先需要在電子檔案管理中應用防火墻技術，并將檔案管理分為公共性網(wǎng)絡和專用性聯(lián)網(wǎng)絡兩大部分，公共網(wǎng)絡中僅限于進行查詢和訪問，專業(yè)性網(wǎng)絡更多的傾向于研究與修改，以此確保檔案數(shù)據(jù)的安全性。其次要建立完善的檔案保管規(guī)章制度，并以階梯性的責任體系使得檔案管理工作有責可查、有責可追。

3.2提升檔案保護的信息化水平

在開展檔案保護工作中，要著力提升信息化管理水平。隨著現(xiàn)代信息技術的發(fā)展，檔案保護工作也進入了新的工作層次，作為相關管理者和工作人員，要認識到現(xiàn)代檔案保護工作的發(fā)展趨勢，提升檔案保護工作的信息化水平。通過利用現(xiàn)代信息技術，特別是大數(shù)據(jù)技術等，能夠有效提升檔案保護的綜合效能，通過數(shù)據(jù)篩選和分析，能夠準確找到檔案保護工作存在的問題和薄弱環(huán)節(jié)，有的放矢地解決問題，同時也能針對檔案保護存在的短板，進行有針對性的預防，進而提升檔案保護工作的綜合效能。

3.3提升檔案保護工作的科學性

在開展現(xiàn)代檔案保護工作中，要著力提升檔案保護的科學性水平。檔案保護工作作為一項傳統(tǒng)性的工作，很多人認為沒有明顯的提升與創(chuàng)新空間，其實這是對檔案保護工作的這一種錯誤理解。隨著現(xiàn)代工作的不斷發(fā)展，很多先進的工作理念和工作模式，都開始與傳統(tǒng)工作相融合，進一步提升檔案保護工作的科學性，對于提高檔案保護綜合效能具有重要意義。作為檔案工作者，要認識到現(xiàn)代檔案工作的發(fā)展趨勢，結(jié)合工作中暴露出的問題，著力尋找新的檔案保護工作模式，特別是借鑒先進經(jīng)驗，提升檔案保護與管理的綜合效能。同時，要根據(jù)檔案管理工作實際情況，出臺具有指導性、針對性的檔案保護工作意見。

4.結(jié)語

綜上所述，當前的網(wǎng)絡及信息化產(chǎn)業(yè)給社會經(jīng)濟發(fā)展帶來的重要契機，單位的發(fā)展需要緊跟時代的步伐，現(xiàn)代化信息檔案管理也給單位的未來提供了諸多可能性，利用信息化技術提高單位檔案管理的效能是當現(xiàn)在單位重要的發(fā)展途徑。因此相關工作人員應該針對目前信息化發(fā)展存在的問題進行深入探討，并有針對性的提出整改意見，為單位的全面化發(fā)展提供更多科學性建議。

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作者簡介：孫娟（1979.10-），女，漢族，山東五蓮人，本科，助理館員，研究方向為檔案。