堅持三抓三促 推進衛生檔案管理上臺階

李明月

摘要：近年來，我國科學技術水平得到顯著提升，網絡技術在越來越多領域得到了應用。傳統的衛生監督檔案管理受到技術水平的限制，以紙質資料為主，而隨著網絡技術應用范圍的不斷擴大，衛生監督部門的檔案管理也迎來了新機遇，電子檔案是評估檔案管理現代化水平的重要標準，也是響應時代號召的必然發展趨勢。各級衛生監督檔案管理部門要順應時代發展，通過提高信息化、科技化水平、提升相關工作人員的職業素養和不斷增強檔案管理工作人員的檔案管理法律意識，對當前國內衛生監督檔案管理工作進行完善。

關鍵詞：三抓三促;衛生檔案;推進策略

中圖分類號：R197.1?? 文獻標識碼：A??? 文章編號：1005-5312（2020）24-0287-01 DOI：10.12228/j.issn.1005-5312.2020.24.203

傳統衛生監督檔案是以紙質資料的方式留存，在網絡時代背景下催生出檔案和信息的電子呈現方式。信息技術的日益發展與完善，為人們獲取信息提供了更為多樣和便捷的途徑，也促進了檔案管理的發展。當前社會，人們的生活方式發生了翻天覆地的變化，互聯網等電子方式的途徑逐漸成為人們保存信息的主要途徑，因此，對于衛生監督檔案管理部門而言，建立健全管理方式，提升管理效率，提高資源利用效率，是新時代衛生監督檔案管理部門的全新發展方向。

一、衛生監督檔案的涵義

衛生監督機構是指辦理衛生行政許可、醫療衛生監督和公共衛生監督等各種許可證明，衛生監督檔案是指衛生監督機構工作人員工作過程中的記錄資料，有著極高的保存價值及實用價值。

二、目前國內衛生監督檔案管理工作中的問題

1.檔案管理工作體制不健全。部分地區的衛生監督檔案管理部門沒有建立健全檔案管理機制，導致不同人在存放檔案時標準也有所不同，導致衛生監督檔案管理部門的檔案容易出現混亂、甚至丟失的情況，這對于檔案管理工作的開展及其不利。

2.檔案的現代化管理水平不高。當前，國內衛生監督檔案管理工作在信息技術的支持下，已經得到了很大的進步，但是，很多地區的衛生監督管理部門還是在采取紙質檔案的保存方式，不僅需要大量的人力物力進行保管，還要占據大量空間，且工作人員需要找檔案時需要耗費大量時間，不符合現代社會快速發展的要求。

3.管理人員從思想上不夠重視。檔案管理工作是檔案管理人員與檔案打交道的一種工作，十分枯燥乏味，而且部分衛生監督部門認為檔案管理工作不重要，沒有安排專人管理檔案，沒有明確檔案的管理職責，導致檔案管理工作常常出現低級錯誤，此外，很多衛生監督部門安排的檔案管理工作人員還是業余的工作人員，工作人員本身就沒有專業的檔案管理知識。

三、解決工作中出現問題的措施

1.??? 抓機關，促系統，提高信息化、科技化水平。在信息技術高速發展的今天，現代化技術對于檔案管理的應用是必然的發展趨勢，衛生監督檔案管理部門可以借助計算機和信息技術，建立檔案管理的電子庫和數據庫，在建立數據庫時，衛生監督檔案管理部門要注意借助專業人員的協助，重要文件注意做好備份工作，數據庫注意保密，不能隨意對外公開。

2.??? 抓檢查，促落實，提升相關工作人員的職業素養。衛生監督檔案管理部門要始終堅持十次會議，不如一次督查;十份文件，不如一次通報。前期深入排查檔案管理存在問題的基礎上，制定《衛生監督檔案管理整改落實專項實施方案》，結合自身對照查擺的問題，制定具體的整改方案或整改清單，每個問題都有具體的整改要求和整改時限，做到能立即整改的絕不拖延。強化檔案管理工作人員履職盡責能力考核，創新建立檔案管理工作人員履職盡責制度。

3.??? 抓培訓、促提高，不斷增強檔案管理法律意識。牢牢抓住檔案管理工作人員，切實錘煉工作能力和過硬素質。一是始終突出教育培訓不放松，推動檔案管理工作人員強能力、提水平。堅持“下跨一級、全員覆蓋”，在市一級每年舉辦1期衛生監督檔案管理培訓班，實現檔案管理工作人員培訓全覆蓋。二是積極搭建經驗交流平臺，推動檔案管理工作人員深交流。定期邀請省內外專家學者專題講座，進一步激發工作人員的學習意識。三是常態化組織專業知識測試，推動檔案管理工作人員學業務、重基礎。市衛生監督管理部門將檔案管理和衛生監督基礎性業務知識進行梳理、歸納和總結，定期組織市、縣、鄉三級檔案管理工作人員開展業務知識競答，營造學業務的良好氛圍。為全市各級衛生監督檔案管理部門樹立學習標桿，進一步促進檔案管理工作人員能力的提升。

總的來說，衛生監督工作中衛生監督檔案十分重要，衛生監督工作要開展好就要鋪好衛生監督檔案管理的路。通過提高信息化、科技化水平、提升相關工作人員的職業素養和不斷增強檔案管理工作人員的檔案管理法律意識，對當前國內衛生監督檔案管理工作進行完善。衛生監督檔案可以能極大地幫助機構開展監督工作，因此，我們要不斷提高衛生監督檔案管理的水平。

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