醫院財務會計信息化建設中的問題與應對策略分析

任艷麗

摘? 要：由于科學技術日趨成熟，促使信息技術被廣泛應用于各個行業及各個領域，而醫院財務會計信息化建設也不無例外。即便醫院財務會計信息化建設能不同程度上提高財務管理的工作效率，但是信息化建設期間深受多方面因素的影響，不同程度上阻礙財務會計信息化建設進程。本文以醫院財務會計信息化建設為切入點，分析其現存問題，進一步提出具體的應對策略，旨在提高醫院財務會計信息化建設工作效率及質量。

關鍵詞：財務會計;信息化建設;問題與應對策略

近年來，在新形勢背景下，我國醫療機構所面臨的市場競爭形勢漸漸嚴峻，促使醫療機構從根源上認識到優化資金配置對推動其可持續性發展的必要性及重要性。為了主動迎合信息化時代的發展步伐，醫療機構逐漸靈活運用信息化技術手段優化及改進財務會計的工作流程。受傳統財務會計理念及工作方式的影響，無法取得令人滿意的醫院財務會計信息化建設成效。同時，醫療機構規模持續擴大，醫院會計財務信息數量規模持續增多，明顯增加財務會計的工作量及工作難度，而開展信息化建設能明顯提高財務會計的工作效率，對于保證財務會計工作質量具有不可比擬的積極作用。鑒于此，本文針對“醫院財務會計信息化建設中問題與應對策略”進行分析研究具有重要的價值意義。

一、會計信息化的概述

受市場深入發展的影響，我國企業財務信息數量規模日趨龐大，促使財務會計信息應運而生，尤其是市場發展進程中，各個行業必須立足于市場發展規律，方可大幅度提升其工作效率。例如，以醫療機構為例，所有會計工作無法脫離機構自身發展狀況，而靈活運用信息技術手段能明顯提高會計工作效率。由此可見，會計信息化指靈活運用信息化技術手段于會計工作領域的過程，不僅能加快會計信息結構的升級及更新，更能與計算機技術相結合，充分發揮互聯網的媒介作用，全面收集企業日常運營信息及財務變化信息，再利用技術手段傳輸及存儲信息數據，最大限度保證其高效性及安全性。

二、醫院財務會計信息化建設的現存問題分析

（1）重視程度不足

醫療機構中管理人員及會計人員的信息化建設思想認知層面高低直接決定財務會計信息化建設質量。目前我國醫療機構中普遍存在管理人員對信息技術及設備更新認知不充分的問題，部分管理人員錯誤認為不應該將資金投入于信息化建設及設備購買之中，呈現出“重臨床醫療、輕信息化建設”的狀態，無法提升醫療機構中硬件設備及軟實力。同時，管理人員自身思維的局限性及片面性，促使其日常工作過于看重節約經濟開支，一味削減經濟支出，導致財務部門僅僅劃分為報表及總賬兩大模塊，對于醫療機構中階段性投入及支出的信息統計及信息收集不夠全面，反而增加總體工作量及工作難度。

（2）缺少使用軟件

醫療機構會計信息化建設時，其資料信息安全性管理的措施相對單一，部分工作人員的軟件操作行為及操作習慣不夠規范。通常情況下，一部計算機中一個會計軟件僅僅只能供于一個會計人員使用，說明會計軟件需要限制操作人員的總體數量，但是現階段我國大多數醫療機構以便于管理財務信息為核心目標，普遍存在軟件設置兩名或兩名以上操作人員的問題。同時，財務信息監督管理的權限設置不足則直接影響醫療機構中財務信息的管理安全性，極易造成日常工作期間出現財務信息缺失的情況，無法保證財務信息管理工作有序開展，甚至可能帶來各種經濟損失。

（3）人才素質不齊

會計信息化建設工作不僅明確要求會計人員擁有一定的專業會計基礎知識，而且還要求會計人員需要具備現代化信息管理及應用的能力。受市場經濟蓬勃發展的影響，極大程度上增加醫療機構財務信息的管理工作難度，促使其對于會計人員從業要求日趨嚴格，一旦專業化會計人才數量過少則無法保證醫療機構財務會計信息管理的工作效率及工作質量。同時，醫院財務信息管理期間部分會計人員自身綜合技能及專業知識不過關，尤其是對于計算機知識的了解不夠充分全面，直接影響其財務業務的處理效率。此外，極個別財務會計僅僅依靠個人工作經驗開展各項工作，反而嚴重阻礙醫院財務會計信息化建設進程，無法保證其工作質量。

三、醫院財務會計信息化建設問題的應對策略分析

（1）重視信息建設

為了提高信息技術的應用效果，相關醫療機構必須秉持實事求是的工作原則，幫助管理人員從根源上認識到開展信息化建設的必要性及重要性，尤其是對于提高財務會計工作質量的作用，盡量與財務部門內部組建相應的信息技術學習小組，交由管理層主要人員擔任組長及副組長，督促內部管理人員相互學習。同時，持續健全醫療機構中財務信息管理機制，建設信息化管理體系，以保證財務信息高效性及安全性，擴大資金投入量，用于引進全新技術及設備，有助于形成信息網絡技術的監管平臺，以達到控制管理賬號使用權限的目標，進一步提高會計管理的工作效率。

（2）組織崗位培訓

在實際建設的過程中，相關醫療機構秉持以人為本的工作原則，加大對于崗位培訓的重視程度，定期或不定期組織會計人員參與信息技術培訓活動，通過舉辦信息技術培訓講座及外出考察等方法及時發現財務會計管理的現存不足，便于徹底解決財務管理的工作缺陷問題。同時，鼓勵管理人員廣泛參與崗位交流及研討活動，總結財務管理工作的現存問題，充分發揮多數人的作用，徹底解決工作期間所遭遇的困難，并且管理層多多關注職工反饋，以滿足職工合理的身心需求為前提條件，主動引進財務管理相關信息設備，提倡財務管理人員持續豐富自身理論知識，真正意義上做到全面掌握現代化信息技術。

（3）搭建技術體系

醫院財務信息管理無法脫離規范化管理模式的支持，換而言之醫療機構必須搭建規范化的技術管理體系方可大幅度提升財務會計的管理效率。除詳細記錄賬務信息外，醫療機構中財務管理人員必須全面收集及精確分析財務信息，落實財務管理的工作職責，大力推行相應的管理責任機制，持續細化財務部門的分工內容。同時，嚴格管控信息化系統中各項賬號，盡量固定職工管理財務信息系統，并且適當限制管理賬號的權限，不得允許醫療機構中出現不同操作人員掌握多個賬號的問題，反而削弱醫療機構中財務信息管理的安全性及可靠性。此外，強化財務信息監督管理力度，大力建設財務信息系統，搭建財務信息管理機制，有助于形成科學化及規范化的管理網絡，消除影響財務信息存儲傳輸安全性的風險因素。

四、結語

通過本文探究，認識到醫院開展財務會計信息化建設不僅能明顯提高會計工作效率，更能保證信息資料的安全性及可靠性。因此，相關醫院必須秉持具體問題具體分析的工作原則，加大對信息化建設的重視程度，從根源上認識到開展財務會計信息化建設的必要性及重要性，強化信息化建設人才培養強度，搭建完整健全的管控機制，進一步提高醫院財務管理的工作效率，促使財務分析信息成為醫院決策的參考依據，確保醫療機構中各項工作有序開展。

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