預算管理在我國中小企業的運用研究

董慧 張楠

全面預算管理是現代企業管理中一項綜合性、全面性的管理，不僅是預先的計劃和安排，還影響到后續實施績效的考核與評價。而我國部分中小企業對于預算管理的認識程度不夠，管理信息化水平不高、預算體系不夠健全，本文就我國中小企業在預算管理方面存在的問題進行分析與討論，提出提高預算管理的科學性、強化全面預算管理信息化水平等可行對策，助力企業達成企業戰略目標、以期提高中小企業的全面預算管理水平。

凡事預則立，不預則廢。預算管理作為現代企業管理關鍵手段，其編制過程較為復雜、繁瑣，為了保證企業經營目標的實現，需要對企業的經營活動進行全面的預測以及籌劃，將財務信息與業務信息有機融合在一起，優化配置企業各項資源，并對執行進行全過程的監督和控制，對結果進行評價與總結，推動企業戰略目標的實現。

預算管理概述

預算管理概念

預算管理是企業以戰略為導向，對于在一定期間內經營活動、投融資活動、財務活動等作出的籌劃和安排，需要對企業人、財、物等各項資源進行調整優化，將戰略目標轉化為正式的、量化的、可執行的各個子目標的一項綜合性、持續性的管理活動。預算管理對企業的發展來說，無論是短期還是長期來看，均具有重大的意義與影響。

預算管理的意義

預算管理從企業的內部管理出發，充分利用業務與財務的信息，將企業的資源進行整合、調配，是幫助企業優化現有生產經營模式的有效途徑之一。作為工作執行的依托基礎，對全過程、全員進行控制與監督，及時發現問題、找出差異、并及時糾偏，為進一步落實戰略目標提供可行性的指導;幫助企業實現資源的優化配置、提高企業的經營效率、幫助企業達成戰略目標的實現。

預算管理在我國企業面臨的 ? ? ? ?主要問題

重視程度不夠

預算管理涉及到企業的各個方面，但是部分企業的管理者對于預算管理的重要性認識程度不夠，不能將預算管理與企業戰略、營運、成本、績效等緊密地聯系起來，使得預算管理無法發揮自身的重要作用。或者在編制預算過程中，編制的目標不夠明確、編制方法不夠科學，沒有經過充分的信息獲取，導致編制結果有失偏頗、不準確。例如，企業在編制銷售預算時，只作為財務相關人員的任務，并沒有將銷售部門獲得的關于銷售的市場信息、生產部門是否能滿足生產等考慮進去，導致預算結果不準確。

管理信息化水平不高

預算管理是一項綜合性的管理活動，其中涉及到數據的統計、分析、計算、匯總等，需要運用到信息化技術手段，特別是在大數據時代，信息化技術顯得尤為重要。而有些中小企業的技術手段相對來時還是比較落后的，財務軟件沒有及時的更換，不能夠滿足預算管理等現代管理會計工作應用環境的需要，導致出現相關工作人員工作量大但反饋效果較差的情況，影響了后續預算的執行和評價。

預算管理體系不健全

由于不同的企業面對不同的經營業務，在編制預算時是有所區別的，預算編制完成之后還需要有完備的考核評價機制，否則只有標準而沒有監督和考核，那么是毫無意義的。現在企業存在考核機制較差、預算管理流程欠佳、在相關制度保障上不夠健全，基層員工不重視預算的執行，而管理者對于預算也沒有足夠的支持，對預算完成好的沒有獎勵、對預算執行偏差較大的沒有懲罰，導致預算失去了應有的價值。

預算編制科學性不充分

由于全面預算體系的不健全、相關制度不完善導致預算編制缺乏科學性、可行性。預算管理是對企業的戰略規劃進行逐層分解、逐層落實的活動，部分企業對于預算過于追求全面性，工作量非常龐大，使得預算的執行難度提高、可行性降低，不利于實施績效的考核與評價。同時，由于預算編制的過于全面性，由于不同企業的企業性質、規模、經營模式、組織架構均有所區別，使得企業預算編制的重點不突出，沒有針對企業自身定制合適的預算體系，使得預算體系流程與戰略實施不匹配。

優化企業預算管理的對策

提高管理層的重視

要改變公司管理層對于預算管理的看法，提高高層管理者對預算管理重要性的意識。公司管理層作為制定戰略目標的主體，擁有對企業人、財、物等各項資源的分配權，掌握充分的信息，同時可以調動各個部門、員工的積極性，統一對企業的財務信息與非財務信息進行運用，讓預算管理成為一項全員、全過程、常態化的動態管理活動。優化的全面預算管理可以幫助企業進行自身的深層次分析，由內而外地提高企業的競爭力，對公司的經營方式、未來發展方向有非常大的影響，所以首要提高管理者對預算管理的重視是至關重要的。

明確戰略目標

戰略目標是企業實施預算管理的起點，全面預算體系是以戰略為導向來編制各項預算。所以制定科學、合理的戰略目標能夠為企業的未來發展指明方向，將戰略目標劃分為若干個子目標，可以作為指導企業財務管理工作方向，制定出具有科學性、可行性、適合的預算計劃，保證企業在有限的資源下實現企業的戰略規劃，推動企業的可持續發展。

提升信息化水平

全面預算涉及到企業大量業務數據，包括：生產、銷售、產品、項目等，面臨著工作量大、計算復雜的情況，要充分利用信息化軟件代替原有的手工編制的方法，將中小企業的預算管理從預測、編制、執行、考核、評價等均充分利用大數據分析形成數據庫與數據中心，保障預算管理的實施落地。

完善預算管理的應用程序

預算編制

企業應該在預算年度開始前采用從上而下、從下而上、上下結合的方式完成各項預算的編制工作，企業預算管理構成了全面預算體系，主要包括以下幾方面的預算編制與分析。

1.業務預算

業務預算是將企業日常發生的一系列相關業務編制的預算。企業需要對日常業務進行提前的規劃和安排，包括：銷售預算、采購預算、期間費用預算等，特別是對于一些制造業企業來說還需要編制生產預算、直接材料、直接人工、制造費用預算等。

2.專門決策預算

基于例外管理原則，企業除了對日常業務編制預算之外，還需要對一些不經常發生的、重大的、專門決策的業務進行編制預算。

3.財務預算

編制與企業資金收支、財務狀況或者經營成果相關的預算，包括現金預算、利潤表預算、資產負債表預算等。

預算執行

預算編制完成之后，需將預算方案下達給各個部分、員工，保證預算工作的落實，以便后續的實施績效作為考核依據。執行預算過程中，需要對全過程、全員進行監督，并對實際與計劃產生的差異進行分析，及時糾偏。若企業發生重大變化或事件，及時進行預算調整，強化預算責任，以保證預算的執行。

預算考核

預算執行完成，還需要對執行結果進行綜合性的評價與考核。成立考核小組，明確考核指標，注重財務指標與業務指標的結合，并對存在的問題進行實事求是地更正改進，提高全員對預算管理的認識，保障預算管理的順利推行。

綜上所述，企業管理離不開預算管理，企業必須要重視全面預算管理的重要性，提高預算編制的科學性，實現企業的可持續發展。

（哈爾濱職業技術學院）