基于計(jì)算機(jī)云辦公的技經(jīng)管理信息系統(tǒng)設(shè)計(jì)與應(yīng)用

梁燁

摘要：為了探究基于計(jì)算機(jī)云辦公的技經(jīng)管理信息系統(tǒng)設(shè)計(jì)與應(yīng)用，作者以A企業(yè)為背景，首先對其對系統(tǒng)的需求進(jìn)行了分析，然后對系統(tǒng)所應(yīng)具備的功能進(jìn)行了闡述，然后基于系統(tǒng)架構(gòu)設(shè)計(jì)將系統(tǒng)分為7個模塊進(jìn)行了設(shè)計(jì)。研究成果表明：能夠在任意瀏覽器上登陸并實(shí)現(xiàn)技經(jīng)共享的平臺不僅便于技經(jīng)方面員工的辦公，更能借助于實(shí)時(shí)共享信息的匯總和分析實(shí)現(xiàn)對工程項(xiàng)目質(zhì)量和成本的合理化控制，同時(shí)借助于該系統(tǒng)還能及時(shí)地跨區(qū)域完成對職工的培訓(xùn)和測試。鑒于云辦公將是未來辦公不可或缺的一部分，該系統(tǒng)的進(jìn)一步優(yōu)化和普及也有待于我們展開更多的研究和試驗(yàn)。

關(guān)鍵詞：云辦公;技經(jīng)管理;信息系統(tǒng);計(jì)算機(jī)

中圖分類號：TP391

文獻(xiàn)標(biāo)志碼：A

DesignandApplicationofTechnologyandEconomicManagement

InformationSystemBasedonComputerCloudOffice

LIANGYe

（CollegeofEconomicsandManagement，ShanxiCollegeofCommunicationTechnology，Xian710000，China）

Abstract：Inordertoexplorethedesignandapplicationoftechnologyandeconomicmanagementinformationsystembasedoncomputercloudoffice，basedonthebackgroundofenterpriseA，thispaperfirstanalyzesrequirementsforthesystem，describesitsfunctions，andthendividesthesystemintosevenmodulesbasedonthesystemarchitecture.Theresearchresultsshowthattheplatformthatcanloginonanybrowserandrealizetechnologyandeconomicsharingisnotonlyconvenientfortheofficestaffoftechnologyandeconomic，butalsocanrealizethereasonablecontrolofprojectqualityandcostbymeansofthecollectionandanalysisofrealtimesharedinformation.Atthesametime，withthehelpofthesystem，thetrainingandtestingofemployeescanbecompletedintimeacrossregions.Sincecloudofficewillbeanindispensablepartoffutureoffice，furtheroptimizationandpopularizationofthesystemmoreresearchandexperimentsalsoareneeded.

Keywords：cloudoffice;technologyandeconomicmanagement;informationsystem;computers

0引言

云辦公隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)和云技術(shù)的發(fā)展，正在登上歷史舞臺，相關(guān)技術(shù)也日趨成熟[12]。2019年年末在我國湖北省武漢市出現(xiàn)了新型冠狀病毒肺炎，該病毒在2020年大面積爆發(fā)，嚴(yán)重影響了各企業(yè)春節(jié)后的復(fù)產(chǎn)復(fù)工。騰訊、阿里巴巴等互聯(lián)網(wǎng)在此期間基于其既有信息技術(shù)，推行了云辦公服務(wù)，且被多數(shù)企業(yè)、學(xué)校所采用。由此可見，這種可以完全不依賴于固定辦公地點(diǎn)，可以實(shí)現(xiàn)跨區(qū)域辦公的信息系統(tǒng)完全有可能成為未來辦公的主流趨勢。此前已經(jīng)有諸多學(xué)者就云辦公展開了研究，但限于“居家辦公效率低”、“不利于團(tuán)隊(duì)管理”及“因團(tuán)隊(duì)成員無法及時(shí)交流而影響工作效率”等弊端，該技術(shù)一直未得到有效的推廣和使用[34]。技經(jīng)管理是旨在提高項(xiàng)目收益的管理措施，主要方向?yàn)樘岣唔?xiàng)目質(zhì)量、嚴(yán)格控制項(xiàng)目成本并努力增長團(tuán)隊(duì)或公司績效[5]。對于技經(jīng)管理，傳統(tǒng)的管理模式不能基于大數(shù)據(jù)去完成績效評定和項(xiàng)目管理，顯然已經(jīng)無法滿足當(dāng)前企業(yè)的需求[6]。為此，本文將以電網(wǎng)企業(yè)A為例，對基于計(jì)算機(jī)云辦公的技經(jīng)管理信息系統(tǒng)從其需要求、功能、實(shí)現(xiàn)的技術(shù)要點(diǎn)等方面進(jìn)行研究，旨于為技經(jīng)管理的信息化提供理論和技術(shù)需求。

1系統(tǒng)需求分析

當(dāng)前A企業(yè)的技經(jīng)管理主要依賴于現(xiàn)有單機(jī)版博微電力工程造價(jià)軟件所生成的數(shù)據(jù)，而該軟件生成的各類報(bào)告、數(shù)據(jù)等資料均保存在相應(yīng)完成者的計(jì)算機(jī)內(nèi)，對數(shù)據(jù)及時(shí)共享以圖實(shí)現(xiàn)更科學(xué)的決策不能起到很好的幫助作用。

上述技術(shù)手段和當(dāng)前企業(yè)所采取的管理方案，給數(shù)據(jù)的分享、檢索、匯總和分析帶來了非常大的阻礙，而且已經(jīng)明顯落后于市場中等水平，急需建立一套操作簡單，便于數(shù)據(jù)共享和分析的信息化系統(tǒng)，為公司在成本管理、信息共享、數(shù)據(jù)檢索和比較分析等帶來便利，為爭取利益最大化的科學(xué)決策中起到幫助作用，企業(yè)對系統(tǒng)的需求如下：

（1）可以實(shí)現(xiàn)對公司承接各類項(xiàng)目信息、成本、利潤等數(shù)據(jù)的集中管理，并支撐分級查詢和檢索，具有數(shù)據(jù)比對和優(yōu)選功能，并提供實(shí)時(shí)數(shù)據(jù)共享和數(shù)據(jù)導(dǎo)入導(dǎo)出等功能;

（2）將企業(yè)內(nèi)部的各類信息資源、質(zhì)量和技術(shù)管理文件、教育培訓(xùn)和行政管理文件等均整合到信息管理系統(tǒng)中，通過系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一管理，便于所有員工查看、學(xué)習(xí)并及時(shí)執(zhí)行，以實(shí)現(xiàn)效益最大化;

（3）系統(tǒng)必須具備較高的安全和保密性能，核心功能部分只對企業(yè)管理層及相關(guān)技術(shù)人員開放，保證企業(yè)內(nèi)部商業(yè)信息不外露;

（4）系統(tǒng)操作簡便，適合絕大數(shù)人使用，同時(shí)應(yīng)該能在任意瀏覽器中打開并操作，方便企業(yè)內(nèi)部員工隨時(shí)可以登陸系統(tǒng);

（5）考慮到技經(jīng)信息是可管理的資源，系統(tǒng)應(yīng)該對特定管理員開放數(shù)據(jù)管理功能，以便于過時(shí)或者錯誤數(shù)據(jù)能夠得以及時(shí)更改。

2系統(tǒng)功能分析

系統(tǒng)功能如圖1所示。

（1）注冊及登陸驗(yàn)證端口為本公司員工，根據(jù)個人信息注冊并使用本系統(tǒng)，為便于后期管理，根據(jù)企業(yè)既有部門的管理架構(gòu)，用戶分為管理員和一般職員兩個大類，并賦予管理員更改登錄方式的權(quán)限。

（2）系統(tǒng)管理模塊主要用于企業(yè)內(nèi)部管理員和一般職員進(jìn)行角色管理，其中管理員在擁有對自己角色進(jìn)行維護(hù)的同時(shí)，還可以指定角色人員。

（3）綜合管理模塊主要用于收發(fā)文件、通知及相關(guān)文檔，統(tǒng)計(jì)人員信息，并計(jì)算信息臺賬。該模塊具備信息及數(shù)據(jù)維護(hù)、各類資料歸檔及各類信息查詢和檢索等信息管理功能。

（4）工程模塊包含項(xiàng)目基本信息、項(xiàng)目計(jì)劃、項(xiàng)目綜合及階段性任務(wù)、成本等會計(jì)類數(shù)據(jù)輸入、成本統(tǒng)計(jì)及分析、項(xiàng)目檔案匯總及整理板塊。主要用于統(tǒng)計(jì)整各個項(xiàng)目的基本信息及會計(jì)數(shù)據(jù)，為成本分析提供基礎(chǔ)資料。

（5）技術(shù)管理模塊主要是為企業(yè)員工提供學(xué)習(xí)資料，包括國家法律法規(guī)及相關(guān)規(guī)范，地方標(biāo)準(zhǔn)，技術(shù)資料，定額資料等。

（6）質(zhì)量程序模塊用于企業(yè)內(nèi)部對工程質(zhì)量進(jìn)行把控和分析，在該模塊中，每一個項(xiàng)目均有其質(zhì)量信息，并定期依據(jù)質(zhì)量目標(biāo)對工程質(zhì)量進(jìn)行剖析，并將剖析過程就在該模塊中，供員工學(xué)習(xí)。

（7）教育培訓(xùn)主要為機(jī)經(jīng)相關(guān)技術(shù)及管理人員提供學(xué)習(xí)資料和企業(yè)內(nèi)部培訓(xùn)考試的端口。

3系統(tǒng)架構(gòu)設(shè)計(jì)

3.1B/S架構(gòu)設(shè)計(jì)

Browser/Server（B/S）架構(gòu)有表示層、核心層即業(yè)務(wù)邏輯層和數(shù)據(jù)訪問層。它是C/S架構(gòu)的升級版，用戶安裝WEB瀏覽器便可以實(shí)現(xiàn)對系統(tǒng)的訪問和相關(guān)操作[79]。通過對服務(wù)器配置相應(yīng)的數(shù)據(jù)庫，便可以實(shí)現(xiàn)網(wǎng)頁的技術(shù)優(yōu)勢，充分利用其操作簡單、后期運(yùn)維方便等特點(diǎn)。在B/S架構(gòu)中，無需更換客戶端，在服務(wù)器端就可以實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)升級等操作，傳統(tǒng)B/S架構(gòu)的系統(tǒng)結(jié)構(gòu)示意圖，如圖2所示。

B/S架構(gòu)的表示層即為用戶界面，主要采用HyperTextMarkupLanguage（HTML）+CascadingStyleSheets（CSS）+Javscript等技術(shù)實(shí)現(xiàn)。該層級的成果即用戶所見[10]。

B/S架構(gòu)的業(yè)務(wù)邏輯層用于對系統(tǒng)內(nèi)部所有的業(yè)務(wù)進(jìn)行邏輯處理，該層級在整個B/S架構(gòu)中扮演者最為重要的角色，其實(shí)現(xiàn)依賴于Microsoft的.NET平臺技術(shù)，開發(fā)采用C語言。

數(shù)據(jù)訪問層用于與數(shù)據(jù)庫連接，獲取數(shù)據(jù)庫中儲存的數(shù)據(jù)，并實(shí)現(xiàn)對其增加、修改和刪減等功能，采用ADO.NET技術(shù)實(shí)現(xiàn)其功能[11]。

3.2云平臺設(shè)計(jì)

本系統(tǒng)所用云采用第三方提供的基礎(chǔ)設(shè)施私有云服務(wù)，將系統(tǒng)內(nèi)的全部數(shù)據(jù)儲存在云端，在企業(yè)自身對數(shù)據(jù)保護(hù)的同時(shí)，有第三方服務(wù)單位協(xié)助保護(hù)數(shù)據(jù)的安全，同時(shí)云端儲存量根據(jù)企業(yè)自身需求購買，當(dāng)儲存空間不足時(shí)，加購儲存空間即可，既能保障數(shù)據(jù)的安全性，又可以將成本降到最低。系統(tǒng)總體由終端、安全云盤、數(shù)據(jù)庫及Memcache服務(wù)和分布式文件構(gòu)成。其中安全云盤系統(tǒng)在信息管理系統(tǒng)內(nèi)就其提供的訪問服務(wù)采取無狀態(tài)的架構(gòu)設(shè)計(jì)[12]。

3.3服務(wù)器虛擬化部署結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)

服務(wù)器和數(shù)據(jù)庫服務(wù)器同機(jī)房放置并采用光纖連接采用服務(wù)器虛擬化技術(shù)完成對系統(tǒng)部署，該技術(shù)的核心為在既有真實(shí)服務(wù)器上建立虛擬服務(wù)器，并在虛擬服務(wù)器的基礎(chǔ)上完成對服務(wù)器的分配。這樣的部署既有助于保護(hù)服務(wù)器，又便于統(tǒng)一管理及后續(xù)系統(tǒng)的升級及維護(hù)[13]，如圖3所示。

4系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)

4.1登錄驗(yàn)證模塊

登錄驗(yàn)證模塊的示意圖，如圖4所示。

在任意瀏覽器中輸入系統(tǒng)網(wǎng)址，進(jìn)入后用戶通過用戶名和用戶密碼進(jìn)入系統(tǒng)，系統(tǒng)采用企業(yè)域驗(yàn)證的方式，以保證進(jìn)入系統(tǒng)的均為公司內(nèi)部員工，保障系統(tǒng)內(nèi)數(shù)據(jù)的安全性，如圖5所示。

4.2系統(tǒng)管理模塊

系統(tǒng)管理模塊流程，如圖6所示。

系統(tǒng)管理僅限于向企業(yè)內(nèi)部部分技經(jīng)管理人員開放，其主要職能是對系統(tǒng)使用者的角色進(jìn)行修改和維護(hù)，如圖7所示。

4.3綜合管理模塊

基于計(jì)算機(jī)云辦公的技經(jīng)管理信息系統(tǒng)的綜合管理模塊流程圖，如圖8所示。

該模塊提供企業(yè)用戶收發(fā)通知和匯集人員及計(jì)算信息臺賬等功能，如圖9所示。

4.4工程模塊

基于計(jì)算機(jī)云辦公的技經(jīng)管理信息系統(tǒng)的工程模塊示意圖，如圖10所示。

工程項(xiàng)目的基本信息、任務(wù)書、造價(jià)及相應(yīng)的比對信息均在該模塊中得以展現(xiàn)。其中，工程項(xiàng)目的基本信息與工程模塊中其余數(shù)據(jù)相關(guān)聯(lián)，僅對系統(tǒng)管理員或者經(jīng)過系統(tǒng)管理員授權(quán)的綜合管理員才具備新增、修改及刪除的權(quán)限，如圖11所示。

4.5技術(shù)管理模塊

為基于計(jì)算機(jī)云辦公的技經(jīng)管理信息系統(tǒng)的技術(shù)管理模塊示意圖，如圖12所示。

如前文所述，技術(shù)管理模塊主要為企業(yè)內(nèi)部員工提供學(xué)習(xí)資料，主要包含相關(guān)的國家級行業(yè)法規(guī)、地方定額標(biāo)準(zhǔn)及相關(guān)規(guī)范、其他相關(guān)學(xué)習(xí)資料等，如圖13所示。

4.6質(zhì)量管理模塊

為基于計(jì)算機(jī)云辦公的技經(jīng)管理信息系統(tǒng)的技術(shù)管理模塊，如圖14所示。

該模塊主要用于對項(xiàng)目工程質(zhì)量進(jìn)行記錄和剖析，包含項(xiàng)目概況，項(xiàng)目基本信息，項(xiàng)目階段性質(zhì)量控制程序和質(zhì)量剖析過程。為了保證質(zhì)量的可控性，該模塊也僅有管理員有權(quán)限進(jìn)行修改，如圖15所示。

4.7教育培訓(xùn)模塊

為基于計(jì)算機(jī)云辦公的技經(jīng)管理信息系統(tǒng)的教育培訓(xùn)模塊，如圖16所示。

該模塊主要為企業(yè)技經(jīng)類職工制定培訓(xùn)計(jì)劃，并方便員工參加在線培訓(xùn)和培訓(xùn)效果測試，每次的培訓(xùn)過程，測試結(jié)果均會被儲存在云端，方便管理人員及時(shí)掌握員工學(xué)習(xí)情況，如圖17所示。

5總結(jié)

本文從A企業(yè)的對技經(jīng)管理信息系統(tǒng)的需求介紹入手，首先對系統(tǒng)所需要具備的功能進(jìn)行了分析，然后對系統(tǒng)的架構(gòu)設(shè)計(jì)進(jìn)行了介紹，最后通過分為7個模塊，借助于C語言等工具對系統(tǒng)進(jìn)行了設(shè)計(jì)和實(shí)現(xiàn)。研究成果表明，能夠在任意瀏覽器上登陸并實(shí)現(xiàn)技經(jīng)共享的平臺不僅便于技經(jīng)方面員工的辦公，更能借助于實(shí)時(shí)共享信息的匯總和分析實(shí)現(xiàn)對工程項(xiàng)目質(zhì)量和成本的合理化控制，同時(shí)借助于該系統(tǒng)還能及時(shí)地跨區(qū)域完成對職工的培訓(xùn)和測試。鑒于云辦公將是未來辦公不可或缺的一部分，該系統(tǒng)的進(jìn)一步優(yōu)化和普及也有待于我們展開更多的研究和試驗(yàn)。

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（收稿日期：2020.03.24）