高校發展體育場館設施管理系統分析與設計

李紫涵（遼寧對外經貿學院）

■前言

眾所周知，高校是時代發展的介質，每個大學在建設與改造體育場館時，需要對實際體育教學情況引起高度重視，就高校內學生而言，需要及時關注怎樣才可以有效完成他們對文化教育、體能教育的接受程度，同時根據其產生的社會影響、問題需求定位及社會有關娛樂等進行定位。例如在學校里開展各種籃球賽、競技比賽及田徑賽等，保證師生的正常教學方案順利進行。所以，高等學校體育場館設施管理系統的設計是提升我國高校體育教育事業的主要手段，為高校師生營造良好的體育教學氛圍。

學校的各種賽事、體育教學及文體活動等都需要將體育場館作為前提條件，伴隨著社會的不斷進步與發展，各種各樣的體育器材融入到人們日常生活中，以往的體育器材不能使學生與教師的鍛煉要求得到滿足，同時學校體育課程類型逐漸多樣化。除此之外，伴隨著各個高校辦學水平的不斷提升，大學生的數量日益劇增，同時需要更多的體育場館。

■高等學校體育場館設施管理現狀分析

（一）國內研究現狀

國家體育發展的水平和體育場館之間存在緊密關系，其可以直接影響參與者的積極性，與此同時在運動員技術水平正常乃至超長發揮方面具有起著舉足輕重的作用，所以非常有必要加強對體育場館的管理。體育場館主要是為體育活動提供優良環境的基礎條件，體育場館管理人員需要做好場館管理工作，確保體育場館不被非法占領。當前國內在體育場館管理過程中可以采用場館內部管理系統，同時還需要用戶的積極使用，這樣不僅可以減少工作人員的工作任務，而且還可以為體育場館的日常管理提供方便。

（二）國外研究現狀

國外西方國家非常重視健身文化，通常會建造眾多的運動場所或者是健身房。其實體育本身就屬于一種為社會大眾服務的事業，歐洲部分高校沒有充分考慮借助體育場館獲取經濟效益，即便收取費用，也不會收取較多，僅是用于保證場館的正常開銷，為體育場館的順利運行提供資金保障。

日本的體育場館大部分都具有多功能復合型的特征，里面設備非常豐富，同時還安排專門人員對器材進行管理，在某些時候還能夠充當教練回答運動健身時他人遇到的問題，非常的人性化。

西方國家體育場館的管理模式主要呈現在信息化公共服務平臺上面，一共包括兩種類型，即場館WEB信息服務平臺與場館信息化公共服務管理系統，二者之間能夠利用結算你平臺互相實現共享，同時每個平臺還能夠獨立運營。

場館WEB信息服務平臺主要是通過網上進行經營，在此平臺上主要是顯示關于體育場館的企業資料，如：信息、服務及產品等，同時還包括這個場館的課程安排、運動項目等基礎信息。這些信息只有存在WEB鏈接的客戶，不論是內部人員還是外來人員都能夠通過該平臺進行查詢。WEB信息服務平臺的信息劃分明確、清楚，為查詢提供便利條件。

場館信息化公共服務管理系統指的是體育場館中的內部管理系統，同時還是客戶端支持系統，其是場館WEB信息服務平臺運行的前提條件，場館信息化公共服務管理系統具有多樣化的功能，如：對商品的管理、對用戶的管理、對館內員工的管理、對場館內器械備的管理等。與此同時，其還可以實時共享體育場觀眾全部信息，例如有關場地、人員、設備等信息，這些信息都可以呈現在WEB網絡上，使用人員通過大量查看場館信息同時進行預訂，借助支付系統完成最后的結算。

（三）存在的問題與不足

從學校體育教育訓練使用方面來看，學校教職工人員會按照每個學習各個年級的專業制定相應的教學方案，科學合理的排成課表，然后傳送到教學網上讓學生進行選修，在這些選修課當中，體育課程是必選項。因為專業數量太多，一些體育課程得到學生的重視，然而一些體育課程置之不理，所以對人工排課表工作帶來一定難度，難免會出現課程沖突，采取網上選課這種方法就能夠有效規避這種問題。

從體育賽事使用方面來看，我國每個高校在每一年都會為學生舉行幾次或者是多次運動會、體育項目比賽，在活動中有時會有其他學校的學生參與比賽，這種高水平、規范的正式比賽通常對體育場館的要求較高，這就需要體育場館設備人員充足的情況下，科學合理的安排體育比賽時間，這種布置同樣需要進行全面考慮。從體育場館管理與保養方面來看，有時在一個體育場館中需要開展多個體育項目，這就需要確保體育場館使用的科學性與合理性，同時還需要高度重視體育場館使用后期的保養與維護，不只是對體育場館進行表面清潔，還需要檢修體育設備，增加體育設施的使用時間，進而可以延長體育場館的使用時間。就目前來看，我國很多高校在體育場館保養與維護方面做得不到位。

■需求分析

（一）業務需求分析

當前，我國高等學校體育場館設備管理系統需要處理以下幾個問題：一是完善場館信息，確定高等學校體育場館的基本信息，例如場館位置的種類、場地數量大小、可用于開發改造的面積等。同時還需要優化調整有關基礎信息，明確場館按時保養與維修的時間；二是體育器材管理，體育場館需要加強對陳舊體育器材進行處理，加大問題器材的維修力度，按時將器材更新換代，明確器材保養與維系的時間，為學生使用的安全性提供保障；三是體用器材的借用，擬定周全的體育用品借用機制；四是用戶信息的完善，構建用戶庫，實時調整用戶信息；五是統計報表，對體育器材的借用、租用等信息進行詳細統計，形成報表。

（二）功能需求分析

1.場館管理

體育場館管理模塊主要分為兩種類型，包括場館模塊與場地模塊。其中場館模塊又可以分為申請保養場館、增加場館、刪除場館等功能；場地模塊又包括修改場地、增加場地、申請保養場地等。

2.器材管理

體育器材管理模塊主要分為新增器材、維修器材、器材報廢和器材借還四大模塊。

3.器材使用

體育器材管理模塊主要分為預約使用、或者借用等。

4.用戶管理

用戶管理模塊主要對老師和學生進行管理。

5.統計報表模塊

對器材的歸還、使用等信息進行統計。包括器材租用記錄統計．器材歸還記錄統計。

6.班級管理

該模塊主要是對教師與同學負責，包括學生去領用器材。

■系統詳細設計

（一）系統功能設計

1.架構設計

系統整體結構設計實際上指的是把系統設計環節獲取的目標系統邏輯模型改變為目標系統的物理模型。做好系統整體結構設計這個工作，為后期系統的執行打下夯實的基礎。系統設計階段能夠全面了解客戶的真實需要，確定系統想要實現的各種功能。系統結構設計環節實際上是執行系統各項功能的過程，處理技術問題。

2.場館管理模塊

體育場館管理頁面的功能主要是對體育場館的基礎信息進行優化，時常查閱體育場館的使用狀況，按時對損壞場地進行維修，按時對場地進行保養。新增加場地管理模塊做好體育場館基本信息的增加操作，主要內容為結合體育場館ID號獲得體育場館信息、按照體育場館類型得到場館列表、獲得全部場館信息等。維修保養管理主要工作內容是做好體育場館的維保工作，包含刪除場館維修保養記錄、按照場館ID獲得維保記錄列表、新增場館維保記錄、更新場館維保記錄等。

（1）新增場館：主要針對新增加的場館信息數據進行操作，包含新增場館的數量等。

（2）場館預約：查詢符合預約時間、場地面積或者器材數量等要求的場地，如果查到了就可以預約，查不到則預約失敗。對于已預約的用戶，在預約時間前一小時進行提醒，避免失約，如果不需要使用可以取消預約，減少資源占用。

（3）場館保修維修：主要是對場館維修的信息進行查詢，包括場館維修的名稱、場館維修的時間、維修次數、維修工作人員等。

3.器材管理模塊

器材使用模塊主要是管理器材歸還、預約、租借等業務。包括體育器材的信息輸入、網上預約、庫存管理等。

（1）器材增加：主要針對新增加的器材信息數據進行操作，包含新增器材的數量、名稱等。

（2）器材預約：查詢器材符合預約時間、器材數量等，如果查到了就可以預約，查不到則預約失敗。對于已預約的用戶，在預約時間前一小時進行提醒，避免失約，如果不需要使用可以取消預約，減少資源占用。

（3）體育器材借用管理：主要針對體育場館器材設施歸還、借用數據的增加、刪除、查看、更改等操作，包含器材設施借用人信息、數量、器材名稱、歸還時間、器材使用狀態及借用時間等。

（4）器材維護：主要是對器材維護的信息進行查詢，包括器材維護的時間、維護次數、維護工作人員等。

（5）領用器材：查找用戶的預約單，如果找到預約單，按照預約單顯示的器材明細和時間進行領用出庫，如果庫存不足，可以修改實際出庫數量等信息。

4.用戶管理模塊

用戶管理模塊包含對用戶的增加、查找、修改、刪除等。用戶管理頁面按照用戶ID號或用戶姓名獲得用戶信息、刪除用戶等。查詢統計管理頁面主要是按照關鍵詞獲得用戶信息與統計用戶信息兩種操作。

（1）用戶管理：用戶的增加、查找、修改、刪除等。

（2）用戶信息的修改和維護：可以由普通用戶自主修改個人信息，也可以有管理員先根據編號姓名等檢索條件篩選用戶并進行信息修改與刪除。

5.統計報表模塊

（1）場地統計：針對指定用戶的預約使用狀況、指定場地在指定時間段的預約、使用狀況、指定類別的場地、指定時間段的使用狀況等進行統計，同時分級管理爽約裝，依據使用數據針對場地保養進行及時提醒。

（2）器材統計：該模塊主要統計器材的在庫情況，同時進行庫存盤點和催還；并且還需要針對指定時間段器材的預約情況、年季度使用率、損壞率及維修率等進行詳細統計，通過該模塊還可以檢查庫存，保證器材成功領用。

（二）數據庫設計

1.主要實體

高等學校體育場館設備管理系統的實體屬性包括體育場館、器材、用戶等。

場地實體屬性主要包含狀態、場地名稱、場地信息、場地編號、類型、開放時間等。

體育器材實體屬性包含所屬場地、編號、種類、名稱、使用時間等。

用戶實體屬性主要包含名稱、編號、狀態、入館時間、聯系電話、用戶等級及注冊時間等。

2.主要實體關系圖

高等學校體育場館設備管理系統實體-聯系圖如圖2所示。

3.邏輯結構設計

根據數據庫實體-聯系圖，得到高校體育館設施管理系統邏輯結構如下：

體育場館場地信息表（場地ID，場地狀態，場地信息，場地名稱，場地類型，開館時間）

器材信息表（器材編號，器材名稱，器材狀態，所屬場地編號，場地名稱，使用時間，所屬種類，負責人編號）

用戶信息表（用戶編號，用戶姓名，用戶聯系電話，密碼，用戶類別，用戶名）

場地保養表（場地編號，養護狀態，申請保養的時間，保養處理人，保養申請人）

場地預約表（預約編號，預約時間，預約人，預計使用開始時間，預計使用結束時間，交接時間，交接管理員編號）

器材使用表（借用編號，用戶編號，器材編號，預約時間，預計使用時間，預計歸還時間，交付時間，交付人編號，歸還狀態，歸還時間）

■結論

通常情況下，在高校體育場館中可以進行乒乓球、籃球、橄欖球及羽毛球等比賽，室外體育場地可以進行足球、網球、田徑場、排球等。這些體育場館場地的保養、安排與按時維保需要體育場館工作人員投入較多的精力。體育場館之前管理過程中采用的是落后的人工操作，需要對現場進行一一安排，通過將體育場館管理系統應用在場館日常管理中，借助電腦就能夠完成場館的合理規劃，同時按時提醒工作任務。

就體育場館工作人員而言，通過將體育場館設備管理系統應用在高等學校體育場館中，在一定程度上簡化了工作流程，可以充分了解學校體育場館的實際使用情況，實現人員與場地科學合理的安排，同時還能夠讓體育場館管理工作更加清晰、明朗，以便于接納眾多人提出的建議與意見。

雖然應用體育場館系統能夠為高校體育場館的管理工作提供更多的便利，但是依然存在許多問題，例如缺乏美感、頁面設計簡單，在操作過程中還需要進一步優化權限設置、財務管理等功能。