試論事業單位人力資源管理信息化的改進策略

程色英

摘 要：基于信息化管理的重要性以及信息化管理的優勢，事業單位在人力資源管理中，應當積極進行信息化建設，加強信息化管理系統的建立，優化人力資源管理流程，依靠信息化管理手段，實現整個人力資源管理效果的提升。結合當前事業單位發展實際，人力資源管理中信息化建設還存在明顯的問題和不足，如何解決信息化建設問題，如何提高人力資源管理質量，是事業單位人力資源管理所必須思考的問題。因此，加強對信息化建設的了解，并分析事業單位人力資源管理信息化建設的問題，采取針對性的解決策略，對事業單位人力資源管理工作的開展至關重要。

關鍵詞：事業單位; 人力資源管理; 信息化; 改進策略

目前事業單位人力資源管理信息化建設存在的問題，主要表現在對信息化建設缺乏正確的認識，信息化系統功能不完善，事業單位人力資源信息管理系統數據不全，影響了人力資源管理工作的開展，同時也無法發揮出信息化系統的優勢，使整個事業單位人力資源管理工作處于被動狀態。基于對信息化系統的了解，以及信息化系統的自身優勢，在人力資源管理中，應當充分認識到信息化建設的重要性，并結合人力資源管理的實際需要，做好人力資源信息化功能的完善，并不斷補充人力資源數據，使信息化管理系統在應用過程中能夠達到信息化管理要求，能夠解決信息化管理問題。

一、事業單位人力資源管理信息化建設存在的問題

（一）對信息化建設缺乏正確認識

目前事業單位在人力資源管理中，對信息化建設認識程度不足，沒有充分的了解到信息化系統的重要性，在信息化系統的建設過程中，沒有給予有力的幫助，影響了人力資源管理工作的開展，使人力資源管理工作無法依托信息化系統實現自動管理。事業單位的人力資源管理工作難度較大，不但涉及到員工招聘、員工考核和員工薪酬管理工作，同時還涉及到員工隊伍建設和員工的職業規劃和員工的晉升。由于涉及到的員工數量多，基本信息雜，依托傳統的管理方式難以提高人力資源管理質量。依托信息化管理系統能夠實現員工信息的及時更新，能夠根據員工的具體特點和員工的成長要求開展有效的員工管理工作。所有這些工作依靠信息化系統能夠極大地提高工作效率，降低工作難度，減少人力資源管理的勞動強度。但是目前事業單位對人力資源管理信息化建設缺乏正確的認識，沒有了解到信息化系統的諸多優勢，導致在信息化系統建立過程中，因采取的方式不當和重視程度不足，導致信息化建設在推進過程中存在明顯的問題。

（二）人力資源信息化系統功能不完善

對于人力資源信息化系統的建設而言，必須在功能上達到完善標準，既要涵蓋員工的基本信息，同時還要對員工的培訓情況、員工的晉升情況、員工的職業規劃以及員工的績效考核情況和員工的職級薪酬工資等進行有效的標注。通過對員工的分類管理，能夠降低人力資源管理的難度，對于事業單位的員工人員員工在工作崗位、工作職級和工作的薪酬標準方面存在一定的差異。人工管理的方式難以提高管理效果，在整個管理過程中急需信息化系統予以支持。而目前事業單位現有的人力資源信息化系統，在基本功能方面存在一定的瑕疵，導致了在人力資源管理工作中，無法發揮全信息化系統的優勢和作用。同時，也影響了信息化系統的功能發揮。例如，某事業單位在人力資源管理中建立了信息化系統，但是由于信息化系統的功能不全，整個信息化系統只能起到員工基本信息記錄的作用。通過信息化系統僅僅能夠完成員工基本信息的查詢，其他的附加功能并不完善，嚴重影響的單位人力資源管理工作的開展，使信息化系統的作用和優勢沒有發揮出來。

（三）事業單位人力資源信息管理系統數據不全

事業單位在人力資源信息管理系統的構建過程中，不但要合理設計系統的功能，保證功能模塊正常工作，同時還要根據人力資源的實際要求和員工的基本情況，做好員工信息的錄入。應包含員工的姓名、出生年月、入職年月、交納保險情況、工作崗位信息、職級信息、績效考核信息、薪酬標準信息，以及員工的職業規劃動態和員工的晉升計劃等多種信息。通過信息的完善，使整個信息管理系統能夠成為事業單位人力資源管理的重要基礎和支撐手段。但是從目前事業單位人力資源管理信息化管理系統的應用來看，信息化管理系統中數據不全的現象較為明顯，其原因主要表現在：信息的錄入滯后、信息的搜集存在錯誤以及信息在審核過程中缺乏有效的監督，導致有些信息出現誤差和瑕疵，導致整個人力資源信息化管理系統在管理過程中因數據不全，無法發揮其功能和優勢。因此，如何解決事業單位人力資源信息化管理系統數據不全的問題，如何加強信息化管理系統的數據控制，對整個信息化管理系統的應用和信息化管理系統功能的發揮具有重要影響。

二、事業單位人力資源管理信息化建設的具體措施

（一）加深對人力資源管理信息化建設的認識

基于事業單位人力資源管理的實際情況，信息化建設是關系到事業單位人力資源管理工作能否得到有效開展的關鍵。信息化建設包括信息化系統的建立和信息化流程的建立，能夠推動事業單位人力資源管理朝著信息化管理的方向發展。例如，國內某事業單位為了降低人力資源管理的難度，在人力資源管理過程中積極建立了信息化管理系統，并通過單位內部改造的方式，將人力資源管理工作與其他的行政管理工作進行了系統化的梳理，通過信息化系統的建立，使整個單位的行政管理和人力資源管理實現了信息化和智能化管理，極大地提高了單位的人力資源管理效果和行政管理效果，使整個人力資源管理工作在管理針對性和管理有效性方面得到提升。基于這一特點，事業單位在人力資源管理中，應當認識到信息化建設的重要性，應當將信息化建設作為重要的管理內容予以強化，通過建立完善的信息化管理系統，為整個事業單位人力資源管理工作奠定良好的基礎，解決事業單位人力資源管理問題。

（二）對人力資源信息化系統功能進行補充完善

人力資源信息化系統在建設過程中，對功能模塊的設計有嚴格的要求。考慮到事業單位人力資源管理的具體情況，以及人力資源管理面臨的實際問題，在信息細化管理過程中，需要對信息化系統的功能模塊進行綜合設計，并把握設計原則，按照設計的具體要求和人力資源信息，把系統的管理特點進行有針對性設計。應當重點做好基本信息模塊的設計、調配系統的設計、信息調整系統的設計、信息考核系統的設計以及信息關聯度系統的設計，使整個人力資源信息化系統在功能的設計方面能夠達到完善性要求，能夠細化事業單位人力資源管理流程，依靠信息化系統實現人力資源管理效率的提高。

（三）做好人力資源信息管理系統的數據補充

事業單位的人員多，人力資源信息量較大，為了發揮信息化管理系統的優勢，在系統構建過程中應當積極加強員工數據的補充，使員工數據能夠達到完善性和準確性標準，能夠將員工的所有基本信息都錄入到信息化系統中，需要涵蓋關鍵的信息。例如，某事業單位在人力資源信息化系統中，將員工的重點信息進行了有效標注，在管理過程中可以對員工的基本情況進行提示，能夠按照員工的特點和員工的具體職級要求，提出具體的管理方案，使整個員工管理工作在實施過程中能夠達到實施要求，能夠解決事業單位人力資源管理中存在的信息不對應的問題。因此，做好信息的補充，保證信息的完善性對事業單位人力資源管理工作的開展具有重要影響。

三、結論

通過對事業單位人力資源管理信息化工作的了解，加強信息化建設并建立信息化管理系統，是推動事業單位人力資源管理工作發展的重要手段，同時也是保證事業單位人力資源管理工作能夠有序推進的關鍵。在信息化管理系統建立過程中，既要樹立正確的建設目標，同時也要做好功能模塊的設計，還要根據事業單位人力資源管理的要求做好信息系統的建立，使整個信息化管理系統能夠在應用過程中取得積極效果，為整個事業單位的人力資源管理工作提供有力支持。

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