農業科技檔案服務社會的意義與對策

文帥

摘要：在當今我國社會發展中，農業發展獲得高度關注，有關農業生產經營的各項資料保存以及農業科技檔案的建設也被受到高度重視，這些都充分地反映了農業科學技術活動的過程以及科技成果。本文文章主要針對農業科技檔案服務社會的內涵進行分析，探究在當前農業科技檔案服務社會中存在的不足并推提出解決的對策，從而為農業的發展奠定良好的基礎。

關鍵詞：農業科技;檔案;服務

中圖分類號：F323.3? ? ? ? ? ? ? ? 文獻標識碼：A

在農業生產活動中形成了大量的資料，這些資料體現了農業生產活動的過程、方法以及需要注意的事項。這些資料的收集以及整理，可以充分反映農業科學技術活動的變化以及產生的科技成果，這為推動農業的發展提供了重要的資料支持，可以有效地推動農業技術的提升以及推廣農業科技成果，使得農業生產力不斷提高。因此在現代化農業發展中，重視農業科技檔案的作用，更新農業科技檔案，為社會的發展提供有效的服務。本文文章對農業科技檔案服務社會的內涵了進行了分析，提指出其對于社會服務產生的重要價值，以及在當前服務社會中存在的不足，從而提出有效的解決對策，為強化農業科技檔案服務能力，提供相應的理論參考。

1 農業科技檔案服務社會的內涵

農業科技檔案是重要的信息資源，屬于科研單位的寶貴財富，具有較強的實用性價值。農業科技檔案反映了在農業生產中科研生產的真實記錄，是經過實踐所得到的重要信息。作為科技人員在研制農業新產品時，需要重視信息資源的應用，減少人力、物力的投入，并且保障新產品能夠逐步投入市場，獲得廣泛的推廣。因此，加強農業科技檔案的管理，能夠對農業生產活動的開展提供重要的參考，使得農業科技活動的效率更高。在加強農業科技檔案二次開發以及應用的基礎上，使其更好地為社會服務，并且挖掘其潛在的價值，使得農業科技檔案產生較強的生產力，不斷地提升經濟效益以及社會效益。

在推進農業科技檔案服務社會時，需要將具有潛在價值的檔案進行開發，從而形成系統性的檔案信息，這可以保障檔案與整個社會聯系在一起。實現農業科技檔案服務社會主要是根據農業生產現代化的要求來進行信息的收集、整理、傳遞、調研，并且將農業生產前、生產中以及生產后的信息進行充分連接，形成有機的整體，實現檔案的有效利用[1]。積極地開通信息的傳輸渠道，為農業生產提供有效的信息服務，因此在進行檔案管理時，需要面向農業實現檔案建設的現代化、科技化，保障檔案能夠滿足農業領域生產的需要，使得信息資源能夠轉化為生產力[2]。

2 農業科技檔案服務社會的意義

2.1 提升農業生產技術水平

農業科技檔案服務社會，有助于充分地展現農業生產中的技術因素，加強科學技術的應用，實現農業技術的推廣，這能夠有效地保障農業生產的技術水平得到提高。農業科技檔案屬于重要的信息資源，針對這些信息資源進行充分地利用，可以對科技知識進行信息普及。作為農業從業人員以及科研人員在對信息充分了解的基礎上，不斷地提高農業生產的水平。尤其是在各項實踐活動中，借助于農業科技檔案來進行綜合性的發展，科學化地指導生產，加快農業發展水平。

2.2 提升農業生產效率

針對推廣農業科技檔案進行推廣時，可以有效地提高農業生產的效率，對于實現農業現代化生產的意義是非常重大的。農業科技檔案工作需要與社會各部門以及各領域進行聯合，使得科技信息能夠保障農業與市場之間的聯系，充分發揮其價值，實現科技成果的有效轉化。

3 農業科技檔案服務社會的不足

3.1 服務意識不足

在農業科技檔案服務社會時，服務意識不足是最為嚴重的問題。一是服務對象不明確。在社會發展中，檔案是重要的社會資源，需要為社會提供服務。但是在我國長期發展中受保密意識的影響，眾多檔案主要將內部機構作為服務對象，而其他的農業從業人員以及科研工作者無法獲取相應檔案信息，這就導致了農業科技檔案的服務對象相對狹窄，無法充分發揮其自身的作用。

二是服務被動。在農業科技檔案服務中存在著重視保管、忽視利用的問題，存在著被動服務的思想，導致眾多工作者的服務主動性低。在缺乏相應工作制度落實的基礎上，檔案自身的作用也無法得到發揮，只有在新時期更新檔案的服務理念，建立現代化的意識，才能夠充分發揮檔案的作用，逐步向著積極服務的方向進行轉變。

三是服務方法落后。眾多農業科技檔案主要是通過現場利用的方式來進行的，這無法充分滿足社會發展的需求，導致了檔案應用的成本高效率低。因此作為檔案管理人員需要改變傳統的觀念，應該積極主動地發揮農業科技檔案的作用，并且在了解科研工作者以及農業從業者對于檔案信息需求的基礎上，為他們提供能夠大量應用的檔案信息，更好地為現代化農業的建設做出積極的貢獻。

3.2 檔案資源不足

在農業科技檔案服務社會中，保障充足的資源是其發揮作用的基礎性條件。但是在實際工作中，檔案資源較少，為社會進行服務時也受到了較大的限制，眾多科研工作者以及農業從業者的需求得不到滿足，就無法充分發揮農業科技檔案的作用。

（1）檔案資源的建設不足。從農業科技檔案的實際形成狀況來看，各省市的農業主管部門檔案資源建設相對良好，但是各區縣的農業主管部門檔案建設則相對落后，這些檔案建設的種類主要包括設計科研類以及自然現象觀測類等多個方面，在生產技術以及維修方面的資源則相對較少，并且缺乏現代化的電子文件。

（2）檔案數量較少。在農業科技檔案建設中存在著較多的保密要求，但是在檔案解除保密期之后，有關部門卻并沒有對其進行及時處理，忽視了信息的公開，即使這些檔案存在，但是利用的范圍卻十分有限的，無法保障為廣大人民群眾提供有效的服務。

除此之外，在檔案信息建設中存在資源開發效果較差的問題。眾多檔案信息并沒有經過深度加工，也沒有實現成果的轉化，仍然停留在信息的原始狀態。各檔案文件中分散著多種不同類型的信息，這些信息無法得到綜合應用，導致自身的服務效率和利用效果較差。

3.3 群眾應用意識薄弱

農業科技檔案服務社會時需要得到全社會人們的認知，只有人們積極主動地利用檔案，并且借助檔案解決現實問題才能夠充分發揮農業科技檔案的重要性。但是根據實際調查得知公民對于檔案意識是相對較低的，盡管其具有利用檔案的意識，但是卻并不知從何處獲得檔案。尤其是在我國農業生產經營受到傳統工作理念以及工作方式影響下，社會檔案的意識是非常薄弱的[3]。加上在人民群眾文化素質不高的情況下，農業科技檔案的利用效率大大降低。這就需要在新時期加大對于農業科技檔案的宣傳，充分發揮在人們日常生活、工作中所產生的作用，從而使農業科技檔案的作用得到充分的挖掘。

4 完善農業科技檔案服務社會的策略

4.1 樹立現代化的管理理念

在社會發展中檔案是重要的財富，農業科技檔案具有較強的公共屬性，這是其為社會服務的重要基礎。因此在強化社會檔案作用發揮時，必須要實現思想觀念的轉變，使得農業科技檔案信息資源能夠真正成為公共產品，并且推動農業生產水平的提升。在農業科技檔案建設中需要涵蓋多種不同的農業知識，這些知識經過分析、整理之后，才能夠轉化為農業科技信息，并進行廣泛地交流以及傳遞，為眾多科研人員以及農民了解生產的要求、要素以及現代化策略奠定良好的基礎。因此作為相應的工作者需要轉變其服務的意識，重視對農業科技檔案的整理、分析。對這些信息資料進行整理、歸類之后，可以提供針對性的科技成果技術培訓方案，使得農業科技檔案信息服務社會的作用能夠大大提升，因此在新時期，作為農業科技檔案管理人員需要明確檔案工作服務的方向，為一線工作人員提供高效的檔案服務，為現代化農業生產提供強大的信息支持[4]。

4.2 強化檔案資源建設

農業科技檔案服務社會時，需要形成有效的檔案資源體系。一方面加強基層單位的資源建設。作為基層單位需要具有素質高、責任性心強的專業管理人員。在檔案歸檔制度充分落實的情況下，保障檔案不會出現損壞以及丟失的問題，并符合檔案管理的標準[5]。同時，強化科技檔案的歸檔要求。針對不同農業項目、農民培訓、產品質量管理、農業現代化建設等多方面的檔案進行綜合管理，并且將其形成影像資料，保障農業科技成果以及農業示范建設的建檔工作。

在進行農業科技檔案建設時，需要加強電子檔案的管理，尤其是在新時期信息技術水平不斷提高的背景下，實現辦公自動化，并實現文件的電子化保存是十分有必要的，保障農業科技檔案以電子文件的形式來進行呈現，從而方便人們的查詢以及管理。

除此之外，在針對農業科技檔案進行管理時，需要加強解密工作。結合科學技術檔案工作條例的要求，對于檔案的密級進行及時調整，使得檔案的利用范圍大大提升，在保證檔案的保密期滿之后可以得到及時地解密，并且保障其信息能夠及時地對外公布。

4.3 充分挖掘檔案資源的價值

實現農業科技檔案資源價值的挖掘，是保障服務社會的重要基礎。眾多科技檔案在尚未經過整理加工之前，處于自然分布的狀態，整體利用的難度相對較高。尤其是對于普通的利用者，無法獲取準確的信息。對于普通大眾而言，在應用農業科技檔案時，需要獲得簡單的信息。因此，深化農業科技檔案的挖掘，保障其形成綜合性的高價值信息，可以有效地提高其服務的水平。因此在新時期需要保障農業科技檔案高層次、高水平的建設，滿足廣大農民的生產建設需求。在實現農業科技轉化的基礎上，可以使得眾多現代化的技術得到大力推廣并保障農業科技檔案的建設，實現科技化和信息化的結合，為推動我國現代化農業的建設奠定良好的基礎。

在對農業科技檔案進行挖掘時，需要采取最為直接、簡單的影像資料來進行科學知識的普及，并結合新產品新技術的展覽會等多種形式來針對科技成果進行有效的宣傳，從而滿足新時期農民生產建設的需求。

此外，建立三級農科網絡，使得信息服務的橋梁得到完善。在農業科研院所、農林局、畜牧局等眾多單位支持的基礎上，加強鄉鎮檔案的建設。將眾多農業的新技術、新品種以及成果在三級網絡中進行公布，解決新時期農民生產建設中所存在的問題，包括不了解的現代技術、缺乏的農產品銷售渠道等，為農業生產提供高質量的科技信息指導，從而加快新時期科技成果的轉化。

4.4 實現檔案服務的升級

推動農業科技檔案服務方式的升級，可以有效發揮檔案的作用。在進行全方位建設時，需要不斷地拓展檔案的網絡功能，在互聯網上開展數字化的檔案服務，可以有效地減少利用者獲取信息時所遇到的多方面問題，使得檔案信息能夠得到高效率的應用，并且針對農業科技信息、農業先進管理經驗進行大力傳播，服務于農業生產，解決農民生產建設當中所遇到的問題。

同時加強科技檔案信息推送也是十分必要的，可以借助微博、微信、手機短信等形式，向大眾宣傳農業生產的政策資料、農產品銷售的信息以及病蟲害防治檔案信息。結合信息系統的建設來滿足人們日常生活的需求，包括食品價格信息、決策支持系統、專家系統等，使得農民的日常生產能夠得到大力支持。

針對農業科技檔案服務，建立完善的反饋制度，可以收集農民的反饋意見，并且針對當前的檔案管理工作進行全方位的調整，使得農業科技檔案的利用效率大大提升，充分發揮其作用，推動我國農業的現代化建設。

4.5 強化大眾的檔案應用意識

眾多農業生產者對于農業科技信息有著大量的需求，但是其缺乏有效的檔案意識，導致檔案的利用效率低。因此在新時期需要加強宣傳檔案工作的宣傳，通過典型的案例使得廣大人民群眾能夠了解到農業檔案應用的作用以及價值。針對檔案的應用進行大力宣傳，可以保證農業生產經營者及時的獲取檔案信息。在新時期需要應用有效的方式進行宣傳，保障科技檔案工作能夠為廣大人民群眾進行服務。

5 結語

農業科技檔案服務社會是非常重要的，可以為科研工作、農業生產奠定良好的基礎。因此在新時期要提升農業科技檔案服務社會的意識，才能實現資源的有效利用，保障農業的快速生產，為農民增收提供有效的科技支持，實現農村經濟的大力發展。

（責任編輯：陳之曦）

參考文獻：

[1]徐晨，聶青，王克武，徐娜，曹躍.辦公自動化系統對提升農業科技檔案管理水平的影響[J].北京檔案，2020（03）：37-38.

[2]叢佳，杜其蓁，黃天嬌.基于LBS的農業科技檔案信息服務APP的研究[J].檔案管理，2020（02）：69-71.

[3]孫東文，耿波，張海娟.農業科技項目檔案創新管理——以“設施蔬菜生態栽培技術研究集成與推廣”項目為例[J].農業科技通訊，2019（12）：24-25+306.

[4]馬明遠，楊國航，耿東梅，吳瓊.農業科技檔案管理工作績效評價研究[J].安徽農業科學，2019，47（23）：264-265+274.

[5]馬明遠，楊國航，耿東梅，吳瓊.農業科技檔案管理中存在的問題與對策研究[J].農業科技管理，2019，38（03）：37-38+56.