如何做好黨務檔案信息化管理

張莉

摘要：黨務檔案對我國黨組織開展的各個任務活動起著引導作用，是各個活動發展時的風向標。因此我們必須對黨務檔案的信息化管理引起足夠的重視，加強對黨務檔案的信息化管理建設，努力提高黨務檔案信息化管理的質量與水平。為了讓各級黨組織的工作進行的更加順利，我國采用了現代化信息技術對黨務檔案進行信息化管理。本文就是對如何做好黨務檔案信息化管理進行一些具體的分析。

關鍵詞：黨務檔案;信息化管理

各組織的檔案都具有十分重要的作用，因此必須加強檔案的信息化建設，努力提高黨務檔案管理質量水平，讓黨務檔案發揮其最大的價值，使其成為黨組織管理的最佳方法。

一、黨務檔案信息化的現狀

1.1? 黨務檔案的信息化意識不強

因為黨務檔案是對已經有的黨務工作的記錄與管理，所以就有很多人對黨務檔案的管理并不在意，甚至有的檔案管理人員意識不到黨務檔案的重要性并且對自己的工作不負責任。檔案管理人員也可能只是對各文件進行相應的存庫，從而忽略了對這些檔案的利用價值，這樣的做法讓黨務檔案管理失去了本應有價值。現如今的黨務檔案管理人員早就已經習慣了黨務檔案的手工管理，對黨務檔案的信息化管理沒有起到重視，同時也對黨務檔案的信息化建設毫不在意。當然，還有一部分原因是因為黨務檔案管理人員的年齡越來越大、文化素質比較低、思想也比較傳統，沒有辦法熟練的掌握網絡計算機技術等導致黨務檔案信息化管理運行緩慢。

1.2? 黨務檔案管理的手段單一

想要優化黨務檔案的信息化管理，不僅需要我們改變傳統的管理觀念還需要適當的調整管理模式，更新黨務檔案的管理的基礎設施。就目前看來，仍然有很大一部分的管理部門黨務檔案記錄的時候進行粗略的統計分析，并沒有深入的對其專業信息進行整合與管理。

1.3? 檔案工作人員的綜合素質不高

現實生活中，黨務檔案管理人員會來自兩個途徑。第一種是從崗位上離職調離下來的員工，他們對專業檔案嗯管理技術并不了解，對計算機技術的更是缺乏專業技術的了解。這類黨務檔案管理人員的綜合素質相對較低并且他們的管理能力也相對較弱，因此并沒有辦法積極主動的推動黨務檔案信息化管理的建設與發展。另一種管理人員就是工作時間較長的老員工，雖然說擁有專業知識與能力，但是他們接受新事物的能力較低，因此他們的綜合素質也沒有辦法達到黨務檔案信息化管理的具體要求。

二、黨務檔案信息化管理的措施

2.1 黨務檔案人員需要更新觀念

隨著社會不斷發展，建設現代化社會有著越來越多的要求，其中，黨務檔案信息化管理也是其中的要求之一。不僅如此，黨務檔案信息化管理也是社會發展的需要。想要從根本上促進黨務檔案信息化管理模式的建設，就需要提高有關部門的思想覺悟，改變其固有的管理觀念。與此同時，需要改變我國黨務檔案人員的管理觀念，增強管理人員的能力，提高管理人員的綜合素質。因為只有將黨務檔案管理人員從傳統的手工整理中解放出來，才能夠提高黨務檔案管理人員整理檔案的工作效率，從而讓黨務檔案管理人員深切的意識到檔案信息化管理的重要性，從而發自內心的去改變傳統的價值觀念。

2.2 加強信息安全保障建設

無論是對政府來說還是對社會來說，黨務檔案都具有著非常重要的價值，因此我們在管理的過程中需要堅持貫徹優秀方針因此在管理中必須建立健全管理章程并堅決貫徹有效的方針，才能夠對黨務檔案有其價值作用，也才能確保黨務檔案能夠有效管理，并且充分的發揮到產品的價值。在此各級領導組織要認真嚴格的篩選黨務檔案管理人員并對其進行檢測監督，讓每個管理人員都意識到檔案管理信息化的重要性，讓他們務必認真仔細的對待這項工作。其次我們還要對管理部門進行定期的培訓與測試，避免出現管理人員松懈、知識技能缺乏的情況發生。檔案管理人員必須要具有一定的保密意識，根據具體情況對我國的檔案機制體制進行不斷的完善，作為管理人員最基本的能力就是保證黨務檔案的安全性，從而避免黨內信息不能泄露，

2.3 加大對技術人才的培養

黨務檔案管理信息化管理模式不僅推動了社會的發展進步，還要求我們有相應的計算機技術與能力，該管理模式不僅是對檔案管理體系的建設與發展，更是對管理人員的一項挑戰與任務。因為要求管理人員必須擁有較高的專業素養和計算機的基本操作。在筆者看來，管理部門應該對管理人員進行定期的綜合培訓，增強管理人員的能力和計算機的水平。除此之外，管理人員還應該自己意識到信息化對黨務檔案的影響并根據自己的狀況作出不斷的完善。可以擴展知識層面、提高知識儲備能力、語言文字及其表達能力和增大對網絡數據的掌握程度。管理人員除了擁有過硬的專業知識之外，還需要具有一定的責任心和思想道德修養，因為只有這樣才能夠確保其管理人員有較高的責任心，就能夠更好的完成黨務檔案管理工作。

三、結束語

黨務檔案信息化管理的有效施行不僅僅是為了提高黨務檔案的管理水平，更是適應了現在社會的發展，滿足了當今社會發展的要求。想要促進黨務檔案的信息化管理其根本就是改變黨務檔案的管理理念、增強管理人員的思想道德水平以及適當的降低管理成本。因為只有建立完整的黨務檔案信息化管理設施，才能夠真正的、深切的認識到黨務檔案管理工作的重要作用;才能真正的降低黨組織的管理成本、提高黨務檔案的管理水平，才能更加充分的發揮黨務檔案信息化管理的管理價值，為社會的穩固發展貢獻出力。

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