提高汽車管理及調度有效性的策略探析

陳浩

摘要：本文簡要闡述了機關單位車輛調度管理的特點，提出了機關單位車輛調度管理中存在的一些問題，并在此基礎上，探討了提高機關單位車輛管理及調度有效性的相關策略。

關鍵詞：汽車管理;車輛調度;管理策略

隨著我國汽車工業的飛速發展，汽車已經成為人們出行的必備交通工具，尤其是對于公務性質的汽車使用，其效率是其它交通工具所不能比擬的。目前，由于工作需要，我國機關及企事業單位大多配備了不少的公務用車，汽車管理及調度已經成為日常管理工作中的重要內容，尤其是在當前治理公車私用以及公務用車費用居高不下的背景下，提高機關單位公務車輛管理及調度的有效性，在確保公務用車需求的前提下提高用車效率、減小用車成本，已經成為當前機關單位車輛管理的重要課題。本文基于機關單位用車實際情況，就提高其汽車管理和調度的有效性進行一些探討，以期能夠為機關單位的汽車管理及調度工作提供一些參考與借鑒。

1機關單位汽車調度管理的特點

機關單位的汽車調度管理與一般企業單位有所不同，具有自身的一些特點，主要包括以下幾個方面：

一是機關單位的車輛調度管理具有公共性的特點。機關單位的車輛配置是基于其工作性質所決定的，公共性是其最基本的特點，車輛調度管理的有效性對于機關單位各項工作開展的效率具有較大的影響。

二是機關單位的車輛調度管理具有機動性特點。就機關單位的工作性質來說，多數用車需求都具有突發性質，這就需要車輛的調度管理需要具有一定的靈活性，才能最大限度的確保機關單位各項工作的順利、高效開展。

三是機關單位的車輛調度管理具有較強的技術性。我國目前機關單位在治理“公車私用”問題，“超額配置”問題后，車輛的數量有了一定的下降，這對車輛調度管理工作提出了較高的要求，在車輛資源一定的情況下，如何最大限度的滿足用車需求，確保機關單位各項工作的順利開展，考驗著車輛調度管理的技術性，是機關單位車輛調度管理有效性的重要指標。

2機關單位車輛調度管理中存在的問題

就目前來說，機關單位的車輛調度管理還比較粗放，雖然各單位都建立了一些規章制度來對車輛的使用調度等工作進行管理，但在實踐中還是存在一些問題，影響著機關單位車輛調度管理的有效性。

2.1? 車輛調度管理制度不夠完善

機關單位對于車輛的調度管理大多根據相關要求建立了基本的規章制度，但相對來說還是比較粗放，不夠完善。在工作實踐中，由于車輛調度管理的規章制度不健全，導致在車輛的調度管理過程中存在依據不足、隨意性較大的問題。如車輛的使用記錄時有疏漏，無法全面反映機關單位的實際用車情況;車輛的維修保養沒有建立完善的管理制度，導致車輛的保養、維修成本得不到有效的控制，車輛的實際工況也不盡如人意，嚴重者影響車輛的正常使用壽命。此外，由于車輛調度管理制度不完善，機關單位在車輛調度使用方面存在一些混亂現象，車輛使用的隨意性較大，一些車輛調度員根據個人意愿來隨意分配車輛，這在很大程度上導致機關單位車輛資源的浪費，一定程度上也改變了車輛原本的使用性質，對機關單位的車輛管理的有效性造成較大影響。

2.2? 車輛使用、管理的成本較高

由于機關單位車輛的公共性質，很多駕駛員、調度員對于車輛的使用成本不是很重視，在工作中缺乏成本意識，導致機關單位的車輛使用、管理成本一直居高不下。機關單位的車輛使用、管理成本主要包括了車輛的日常油耗費用、維修保養費用、過路費用、清洗費用、車庫建設費用等。在管理實踐中，很多車輛駕駛員長期存在一些不當的駕駛行為，車輛使用中缺乏路徑規劃能力，導致車輛的油耗成本較大;在調度管理方面，由于車輛調度缺乏科學性、合理性，再加上缺乏成本控制意識，導致車輛資源浪費現象較為嚴重。

2.3? 車輛配置存在不合理現象

機關事業單位各個部門工作性質與工作內容的不同，導致其對車輛的使用情況也不盡相同，不同職能的部門需要配置相應的車輛。但是目前機關事業單位中，對車輛的配置存在不合理現象，沒有對車輛進行科學的配置，有的用車量不大的部門卻配置了很多數量的車，而有些部門用車卻相當緊張。沒有對車輛進行集中統一的調度管理，不僅僅使得機關事業單位中部門與部門之間產生橫向矛盾，也會對機關事業單位的整體發展造成很大的影響。

3提高機關單位車輛管理及調度有效性的相關策略

3.1? 不斷完善機關單位車輛調度管理制度

不斷完善機關單位車輛管理及調度制度，是提高其管理及調度有效性的重要途徑。在此方面，機關單位應根據實際用車情況，制定符合本單位用車需求的管理及調度制度，如油耗管理制度、維修保養管理制度、車輛使用制度、駕駛員行為規范等。只有制定嚴格的規章制度，才能最大程度的確保單位用車成本的降低、用車效率的提升，才能有效提高車輛管理及調度的有效性。

3.2? 做好車輛管理成本預算工作

對單位的車輛管理費用需要進行嚴格的控制，以提高車輛的使用效益。可以說，成本預算是實施管理中關鍵的環節，對機關單位的用車效益提升有很大的影響。在實施成本預算的過程中，需要對機關事業單位的車輛配置情況、車輛維修費用、燃油費用等進行詳細的研究，并進行相應的市場調研工作，從預算開始嚴格的把關，保證車輛公用經費用到實處。

3.3? 加強對機關事業單位車輛的管理

機關事業單位用車過程中，對車輛的管理也是調度管理中的重要組成部分，可以利用先進的信息技術等，對車輛實施管理與控制，可以在車輛上安裝GPS等設備，對車輛的使用情況以及狀態進行詳細的記錄。智能化的車輛管理模式，不僅可以減少大量的車輛使用成本，還能保證車輛使用安全，降低車輛維修成本，提升機關單位車輛管理的有效性。

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