丁琦
摘要:高校督查工作是對上級黨政機關、主管教育部門和學校重要工作落實情況的督促檢查,對落實高校決策部署方面發揮著保駕護航的作用。本文從高校督查工作的主要內容和突出問題出發,探析提高高校督查工作執行力的有效路徑,助力推進學校重點難點工作落實。
關鍵詞:督查工作;執行力;目標考核
“空談誤國、實干興邦。”高校總體發展目標和改革措施的實施落地,需要學校多部門的通力合作和規范執行。督查工作作為高校黨委和行政工作的重要抓手,是推進現代大學內部治理的重要一環,也是改進工作作風的重要措施,體現了高校決策執行力和制度建設成效。
一、高校督查工作的主要內容
督查工作圍繞學校重大決策部署、重點工作和各級領導重要批示,涉及高校發展的重點、熱點、難點問題,服務學校改革發展大局。納入督查的工作事項一般具有重要程度高、落實難度大、完成周期長等特點。高校督查工作的主要內容包括以下五個方面:1.推動黨中央、國務院有關方針政策、重大決策部署的貫徹落實;2.推動教育部、省委省政府重大決策部署、重要文件、會議精神的貫徹落實;3.督促檢查學校黨委全委會、黨委常委會、校務會議決策的落實情況;4.督促檢查學校年度重點工作、重要文件、重大會議、重點項目的落實情況;5.督促落實學校主要領導重要批示事項的辦理等。
二、目前高校督查工作中存在的若干問題
1. 尚未完全形成“領導督查、督查領導”的運行機制
高效的督查工作需要得到學校上下的認可重視,特別是需要依靠學校領導身體力行抓督查。目前,高校的督查工作多處在督查部門和責任部門間的低層次循環,督查工作在對接和反饋上存在一定障礙。
2.缺乏有效的全流程跟蹤體系
督查工作多以書面通知收集匯總材料為主,實地深入一線調查較少,沒有形成健全的全流程跟蹤體系,經常出現虎頭蛇尾的現象,不能保證督查工作產生實效。
3.督查工作重點不突出
日常的督查工作多聚焦于常規性工作,針對重點難點問題開展的專項督查較少,督查督辦重點不突出,重布置、輕檢查。特別是一些長線工作的督查缺乏具體分析,沒有形成專項督查的定制化方案。
4.督查結果的運用效果不佳
督查結果僅僅作為工作鞭策,并沒有和部門年度考核、干部個人考核相結合,導致對督查工作產生“辦好辦壞一個樣”的消極態度,沒有形成良性的督查循環體系,降低了督查工作的權威性。
三、提高督查工作執行力的路徑
(一)加強督查工作的頂層設計
1. 落實督查主體責任
黨委書記和校長親自參與重大決策落實的督查過程,召集有督查部門參加的工作見面會、談話誡勉會,樹立督查工作權威。分管校領導按照分工主動承擔責任,協調推進重要事項、重點工作的落實。督查部門細化任務分工,明確責任單位、責任人、完成時限,對督查事項跟蹤督辦。各責任單位主要負責人作為第一責任人,負責本單位承辦事項的落實,并明確督查聯絡員。
2.發揮聯合督查合力
督查工作應堅持專人專崗原則,保證督查工作人員的編制,使督查工作落到實處。對于涉及面廣、需要合力推進的重要事項,構建高效有序的督查立體網絡,加強兼職督查聯絡員隊伍的聯系溝通,加強能力培訓,形成“大督查”工作格局。
(二)強化督查體系的規范化管理
1. 利用信息化手段加快督查進程
以高校OA辦公信息系統建設為契機,將督查事項立項、交辦、催辦、反饋、審核、銷號、歸檔等工作流程全部納入辦公系統。用信息化手段跟蹤記錄督查事項的辦理過程,清晰反饋辦理進展,強調時間節點,使整個督查過程有據可查,確保學校的重要工作不拖延。
2.完善規章制度建設
通過制定督查工作管理辦法、重要事項督辦規程、督查信息報送制度等規范性文件,對督查工作的職責范圍、程序方法、時限要求等方面做出明確規定。制定規范的督查事項通知書、反饋書模板,維護督查工作的嚴謹性。
(三)優化督查工作的方式方法
1. 深化定期督查制度
根據學校的重點工作安排,合理把握督查節奏,按照督查事項的任務性質、難易程度和完成時限確定督查進度和反饋周期。如對年度重點工作完成情況一般半年進行一次督查;對學校常委會、校務會的議定事項每季度進行一次督查;校領導批示件的辦理情況每月匯總反饋一次。
2.加大專項督查力度
加強前瞻預判,圍繞高校黨委行政關注的重點工作,研究制定年度督查計劃,逐項抓好督查落實。選取重點督查主題進行專項督辦,對若干重點、難點問題、進展緩慢事項開展機動式督查,實行銷號式管理。根據督查過程中發現的問題和采取的措施,為學校領導決策提供建議參考。
3.探索服務督查模式
相比政府部門,高校督查工作在方式上要更趨于柔和,不搞繁文縟節,減少職能部門和學院壓力。在督查工作的開展過程中,深入部門面對面找癥結、提思路,利用督查職能優勢,協助解決實際困難,提煉工作業績,做到查中有幫、以幫促查,增強基層部門的信賴感和配合督查工作的主動性。
(四)強化督查結果的運用
1. 年初明確督查工作任務
逐步建立督查工作與目標考核結合的工作機制,將督查結果與考評獎勵、問責懲戒、干部任用相掛鉤,形成督查考核促進工作落實的長效機制。年初簽訂工作任務書,明確目標責任制,將貫徹落實學校黨委行政決策部署的相關情況納入任期考核。
2.年終與考核評價相掛鉤
對抓落實有力、成效顯著的單位和個人,予以通報表揚并在績效考核中予以體現,充分調動工作積極性。對態度消極、推諉拖延的單位和個人,予以通報批評,提出限期整改要求,對出現較大問題的,由學校約談和問責。良性的競爭與激勵機制能夠保證督查工作評價形成閉環,確保高校中心工作和主要任務順利推進。
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