略論醫療設備檔案規范化管理

朱春貞

摘要：建立完善合理科學的管理體系，規范化放置檔案，確認好各類檔案日期，制定高效率的分類方法，提高檔案管理員的綜合素質，實施醫療設備檔案管理的信息化，可以及時為設備的維護，報銷，整理提供高效率的參考。醫療設備的檔案規范化管理，可以為醫療服務提供更加效率的結果，提高檔案管理效率，更加充分發揮醫療設備的作用。本文對醫療設備檔案規范化管理進行了探討。

關鍵詞：醫療設備;檔案規范化管理;策略

醫療設備是稀缺資源，醫院從需要預訂什么設備到設備送到醫院開始運作，都需要一套嚴格仔細的流程，這套流程的嚴不嚴謹，會影響機器的使用效率高低。

嚴謹的流程記錄，可以幫醫生為病人做診斷的時候，提供更加科學的依據，幫助病人早日康復，還可以為技術人員給儀器做保養維修時提供準確的數據參考，由此可見，醫療設備檔案規范化管理刻不容緩。醫療設備檔案所具備的特點及其對醫院管理的作用，讓很多醫院高度重視醫院后勤設備科的管理，使之其制度化、科學化并規范化。

一、醫療設備檔案規范化管理的重要性

（一）醫療管理規范化影響醫學發展

醫療設備檔案管理也間接影響著醫學領域的發展，管理水平的強弱能力影響著醫院的治療技術水平、治療質量以及社會響應的獲取，因此重視醫療設備檔案管理的工作，對提高管理的效率非常重要，加強對檔案的管理，能夠充分發揮醫院設備的優勢，這對于促進我國經濟建設的發展具有非常重要的意義。所以，為了能夠更好地實現醫療工作的目標，必須加大力度進行治療設備檔案的管理，提高管理的效率，才能充分發揮醫療設備儀器的價值，提高儀器設備管理的規范化。

（二）醫療設備管理促進國家醫學領域的發展

建設醫療設備檔案具有非常重要的意義，建設醫療設備檔案的主要目的，就是為了能夠同種的醫療設備更新換代提供理論依據。醫院要進行現代化建設，就需要配備更多高科技水平的儀器、機械裝置等醫療設備，而醫療設備使用檔案的管理是管理好、使用好醫療設備;醫療設備檔案管理的水平直接影響醫院的實際情況的醫療質量、技術上的層次，而且高水平的檔案管理能夠大幅度地提高醫療設備的利用率，有效的減少醫療設備發生故障的可能，促進醫院現代化建設更好更快發展。

二、規范化管理醫療設備檔案的策略

（一）設備專人管理，明確責任

醫療設備是稀缺資源，在醫院里都很珍貴，一臺小小的儀器，可能需要幾十上百萬才能購回，因此，將醫療設備檔案規范化管理就顯得尤其重要。管理就需要配備專業的人員進行管理，對管理者進行責任、醫療設備相關知識進行培養，規范管理者的工作態度和行為，提高崗位勝任能力。核對設備的名稱、品牌、規格型號、數量、批號、滅菌日期、有效期、進口產品的中文標識、及查看耗材外觀、形狀、包裝、密封等。最應該注意的是產品合格證是否在有效期內，產品生產日期是否在有效期內，送貨清單是否與實物相符，供應商提供的醫療器械是否與臨床大夫申報的相符。

另外，從打算訂購一臺醫療設備到設備的運作，都要事無巨細的記錄下來，確保不會出現批漏，完善完整有價值的檔案管理，因為每一個數據，都有可能增加一個患者痊愈的機率。

（二）建立規范檔案管理制度，完善管理體系

首先，對醫療設備規范化管理，做好日常保養，記錄好使用記錄，整理好放在指定位置，記好日常使用的相關記錄，并在規定時間上報給相關部門。其次，明確醫療設備管理的流程，歸檔內容，分類標準，保管期限，以及管理責任，必須做到流程嚴謹，權責分明。然后是對檔案管理人員進行培訓。檔案管理人員必須了解這些儀器的功能作用，分類與生產日期等，最重要的是要培養他們的權責意識。一臺珍貴的醫療設備，就好比一匹千里馬，需要一個伯樂來相中他，否則，塵封在角落，再貴也是無濟于事，必須是通過特殊的考核與檢測才能勝任。最后，加強設備檔案管理的質量。設備在運行過程中，必定會產生一系列的圖形，數字等數據，這些看似平常，但每個病人對這個儀器，都可能產生不同的反應，因此，記錄下儀器產生的各種參考數據，對醫療衛生事業都會產生重要的貢獻。在設備管理的各處嚴格把關，合理規劃好各類檔案的類型，嚴格執行檔案管理的相關政策，對醫療設備不斷進行補充與完善，保證醫療設備的一手資料的正確性。

（三）運營多媒體，加強檔案智能化管理

隨著多媒體技術的運用在醫療設備的檔案管理中，使傳統利用文字一筆一劃記錄信息發生了改革，電子檔案管理系統與智能化的數據格式，讓各種繁瑣的數字與圖形，都能處于相應的版塊中。如醫療設備的訂購板塊，使用數據板塊，維修記錄板塊，報廢報損版塊等等。簡單明了的利用電腦索引就能知道想了解的所有信息，不再需要像傳統的記錄那樣，一頁頁翻閱記錄的本子，極大節省了時間。另外，做了記錄，必須在第一時間內上傳在多媒體里面，保證檔案的時效性，定期清理過期的檔案資料。

三、結語

醫療設備檔案為醫院科學配置醫療設備資源決策提供有利服務，做好醫療設備檔案管理對加強醫院設備維修維護，提高醫療設備的使用率和經濟效益具有十分重要的作用，讓設備科管理走向科學規范化才，能更好地為醫學發展做出貢獻，我們的國家才能跟得上時代的步伐。因此，為了更好地適應醫療行業發展需求，就需要做好醫療設備的規范化管理工作，為我國醫療行業的發展奠定良好的基礎。

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