探討檔案工作在醫院人事管理工作中的地位與作用

摘要：對于檔案的管理工作，在醫院的人事管理當中處于越來越重要的位置。隨著科技進步以及醫院各項改革的發展，各個項目都開始向信息化不斷地前進，因此互聯網技術的應用已經更新到現代的管理方面。而目前醫院的人事管理必須與科學技術進行緊密的結合，才可以加強檔案管理，這樣才能與新時期的醫院整體管理環境相適應。因為檔案工作是人事管理當中極其重要的一個部分，所以必須認識到檔案工作在人事管理當中的地位和作用，才可以更好地將檔案工作做到實處。本文通過分析檔案工作在醫院人事管理當中的地位和作用，繼而提出關于開展檔案工作的一些重要方法，希望對相關人員有借鑒意義。

關鍵詞：檔案工作;醫院人事管理;地位與作用

引言：我國的醫院在不斷的改革和發展過程當中，醫療事業也逐漸壯大，使得醫院內部的各種人員在逐漸地增多，所以對于人事管理的工作也面臨著更大的挑戰。為了可以進行更好的人事管理工作，就必須對檔案管理部分放在重中之重的位置。因為檔案會直接影響到在人事上的任免，以及醫院各項人員的調動，甚至對于人員的使用也有相當大的參考意義。所以對于人事管理的工作應該充分提高其認識，明白其在醫院整體管理當中的地位和作用，才可以進一步的加強檔案管理的工作，這樣為醫院的日常工作以及解決醫患關系等一系列的矛盾提供更為結實的基礎。

一、檔案工作在醫院人事管理工作中的地位與作用

（一）對于檔案的管理是醫院人事管理當中重要的組成部分。當醫院在對于人事進行管理的過程當中，必須以檔案工作為依據，才能對醫院當中的各個人員進行合理的分配，尤其是對于其專業人員、后勤人員等等進行進一步的檔案管理，從而實現分門別類的調動。這樣才能夠對醫院內部的真實情況以及變動情況進行及時的掌握，對于其中可能離職或者是退休等人員的檔案進行定時的調節，這樣就可以使醫院的人事工作能夠得到高效的運作。

（二）檔案工作可以為人事管理提供最為堅實的信息依據。在對于醫院內部人員進行檔案管理的時候，就需要將其相關的數據及時的存入到數據庫當中。這樣當醫院內部的人事管理進行時，就可以通過數據庫當中的信息來對職工的一些基本情況進行了解。還可以對于一些職工的學習基礎以及職稱評定等方面得到一個全面的認識。這樣有利于醫院在管理的過程當中，對于員工的信息有著基本的掌握，通過人力資源的管理為其各個工作的調動和分配進行強有力的支持。不僅可以使人力資源得到充分的利用，而且也能保證每一個人都可以發揮自己的才能，從而提高醫院的整體水平。

（三）檔案工作能提高醫院人才引進效率。對于人才的引進，是現在許多醫院提高自身醫療水平最為重要的途徑之一，因此當在人事管理當中開展檔案管理，就可以為醫院引進合理的人才提供一定的標準。最為重要的是，可以將醫院的具體情況和人才的基礎信息進行相對應，這樣在檔案管理當中就可以了解到醫院目前哪些崗位需要人才，這樣才可以維持醫院的日常工作。對于那些先進的人才進行引進，可以真正的提高醫院整體的服務水平。

二、完善醫院人事管理工作中檔案管理工作的重要方法

（一）提高對于檔案工作的重視，不斷創新在檔案工作當中的理念。要想將檔案工作做好，首先就必須提高對于這項工作的重視，能夠不斷的創新管理理念，用最新的方法來應對管理工作。這樣才能對于醫院內部的管理效率以及檔案工作的準確性有所提高。它要求醫院的所有管理人員必須從根本上來轉變自己的觀念，對于檔案的收集和整理工作真正的弄懂，這樣才可以讓人事檔案為醫院的決策提供基礎。

（二）創新工作方法，使用信息化技術來進行檔案管理。我國的互聯網發展已經達到一個較為先進的地步，因此在醫院的管理過程當中，應當采取信息化的技術手段，這樣才可以推進檔案的現代化建設保證。在信息收集的過程當中更加的合理，使醫院的各項決策能夠對于人事管理當中的管理工作提供更好的作用，不斷地提高醫院整體的水平，為醫院的進一步發展提供優異的人才庫。

（三）加強對檔案的動態化管理。醫院的人員流動是比較快的，因此為了可以保證檔案工作的實際效果，就必須對于檔案采取動態化管理，這樣才可以不斷地更新檔案的信息。通過動態化的檔案管理，能夠真正的對于醫院的人事管理水平得到提高，也可以使醫院的管理層掌握到醫院的各種情況，這樣才可以進行下一步的安排。

（四）組建高素質檔案管理團隊。要想使檔案工作能夠得到更好的開展，就必須有一支高素質的管理團隊。通過建設管理團隊來保證管理工作能有效開展，使其擁有合理的人才基礎。無論是對于員工的聘用，還是獎勵的實施，都應該使后勤工作能夠得到更好的保障，這樣才能讓每一個人都能發揮自己特有的作用。此外還需要通過業務培養，來不斷地保證管理人員的業務能力。

結束語：檔案管理工作在醫院的人事管理當中的意義非常重大，它可以使人力資源管理能擁有更好的信息基礎，同時為醫院進一步的引進人才提供更好的方法。因此需要提高對于人事檔案管理的認識，轉變傳統觀念，提高工作方法，采取信息化的手段，才可以不斷提高對于檔案的管理效果。

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作者簡介：

李慧（1988—），女，漢族，河南省商丘市，本科，商丘市立醫院，助理館員，醫院人事檔案管理。