淺論公文寫作的技巧

摘要：公文寫作在公務活動中占據了重要的位置，是辦公室人員增強業務素質的必要元素。公文寫作的語言莊重，語詞洗練、精準，可以通過恰當使用書面語、增進邏輯關系、搜集數據、定位關鍵詞等方式實現。在日常工作中，要避免公文寫作的誤區，錘煉寫作本領。首先，勤于實踐、夯實文學積淀。其次，搜集素材、掌握理論知識。最后，刻苦實踐、提高寫作技能。

關鍵詞：語言特點;提高途徑

作為政府部門之間進行溝通交流的書面方式，公文寫作在公務活動中占據了重要的位置。它可以協調內部管理和外部組織的關系，進行命令傳達，對相關部門進行指導。也可以貫穿于日常工作之中，成為請示、報告、答復等常見事項的載體，幫助處理政務和事務。

鑒于公文寫作有法定格式的規范，又有既定的辦理程序，對比其他寫作文體來說，公文寫作顯得更加正式、謹慎，也具有自身的寫作結構和行文特性。掌握好公文寫作的技巧，有助于企事業單位和行政單位人員更好地傳達和執行命令，幫助部門之間的溝通，也是辦公室人員增強業務素質的必要元素。因此，辦公人員要全面地掌握公文寫作的技巧，不斷地在實踐的過程中磨練自己的寫作功力，以此提升公文寫作水平。

一、公文寫作的語言特點

1.語言莊重

源于公文寫作主要定位于辦公室人員進行公共事務，它具有法定效力，也在一定程度上反映了單位工作的辦事水準。因此，公文寫作的行文要嚴肅、莊重，以最大程度促使工作的順利開展。

首先，恰當使用書面語。語言莊重，意味著摒棄油滑、輕浮的寫作方式，避免用口語或者方言土語，使得文章看起來典雅大方。其次，在使用書面語的時候，可以適當地將成語和文言詞語加入文章之中，譬如“鍥而不舍”、“求真務實”、“孜孜不倦”等成語，既準確地表明了一種積極向上的態度，也使語言顯得工整而有力。文言詞語“茲”、“貴”、“承蒙”等詞匯的運用，使得文章顯得更加精簡，也顯示了對閱讀者的尊重。

其次，增進邏輯關系。公文寫作關乎單位的章程、規定，對日常工作具有指導效果。領導者可以通過公文來了解周圍的環境，調節單位各部門運作，下屬也可以通過公文來了解擔負的職責，做出判斷，提高工作效率。公文的這種特性決定了它必須具有很強的邏輯性，能夠縝密、精當的復述內容，從而幫助工作高效運轉。

增進邏輯關系，可以通過關聯詞、多層定語來實現。譬如“不僅，而且”、“同時”、“既要，又要”等詞匯，本身就帶有遞進色彩，可以推動行文邏輯發展。同時，多層定語，可以多層面、多角度地概括內容，使行文變得更加縝密和豐富。

2.語詞洗練、精準

機關公文關乎指令的上傳下達，也帶有一定的權威性和嚴肅性。因此，在寫作公文時，要注重行文的語言特性，盡可能地以洗練的表達方式，不冗長、不贅余，準確地傳達核心內容。

洗練的行文結構，意味著字句之間的順暢連接，沒有語詞的失誤和虛設。這來自于對撰寫內容的充分理解，以及對字句的不斷錘煉。辦公室人員應該在日常工作中注重自己的語言方式，避免過度渲染和模糊的表達手法，避免過于文學性的修辭鋪排和主觀臆斷，使文章顯得大方得體，簡練美觀。

精準的語詞呈現，來源于作者收集的數據、關鍵詞的定位和撰寫公文的態度。公文寫作帶有嚴肅性，撰寫公文時也要秉承嚴肅的寫作態度。一些未經校準的、不符規范的語句，要不斷更正，以之符合公文的行文準則。一些模棱兩可、主觀方面的觀點，要堅決摒除，以防干擾整個行文的威信。公文寫作常常會涉及系列數據，來輔助行文的準確性和時效性，在撰寫公文時，要慎重篩選數字、觀點和關鍵詞。譬如除卻修辭色彩語句，公文中的數字要通篇體例一致，使用阿拉伯數字。描述部門和單位的時候，要準確使用簡略詞，避免不必要的誤會和雷同。在描述對象和布置工作時，要慎用模糊的語詞，盡量以嚴密的詞語體現程序和任務，輔助傳達者和執行者工作。

二、如何提高公文寫作水平

1.避免公文寫作的誤區

在我們進行公文寫作時，常常因為自己的主觀想法和日常慣性，陷入各種誤區，阻礙著文章的寫作效果。有些寫作者沒有恒定的主題思想，或者說對于所寫觀點了解不夠深入，這就會使寫作者被創作情緒和臨時思維所干擾，產生主題模糊、跑題等風險。有些寫作者貪圖一時靈感，缺乏對行文走向的整體判斷，常常是在沒有搭建構架的情況下，憑借自己的靈感和好惡行文。這容易產生總體布局矛盾、比例失調等風險。有的寫作者日常積淀不夠，對于所寫事實缺乏數據支撐，對于單位部門狀況也沒有日常深入觀察，使得所寫事實顯得蒼白、干癟。有的寫作者過于追求文章的字數和篇幅，往往一個道理重復提及，一個觀點反復論證。使得文章看起來冗雜、贅余，缺乏內容的流暢達觀，也常常使得閱讀者感覺疲倦。

2.提高公文水平的途徑

很多辦公室人員在接觸公文寫作時，常常處于頭緒混亂又極度焦慮之中，缺乏對應急任務的有效準備，也沒有足夠的寫作技能來使文章熠熠生輝。其實，相對于廣泛的寫作來說，公文寫作更容易在掌握方法之后，通過自己的實踐和積累，來達成長足的進步。

第一、勤于實踐，夯實文學積淀

具有深厚文學素養的寫作者，往往對于語詞有著更為敏感、精準的感知，這對撰寫文章起到良好的助推效果。扎實的文學功底，對于接觸公文寫作的人來說，有著積極的現實意義。寫作者要從日常生活的實踐中，點滴積累，不斷夯實文學積淀，以此提升公文寫作的水準。

夯實文學積淀，先要做到廣泛閱讀。讀書破萬卷，下筆如有神。閱讀是我們探知世界，領悟文字的一種精神旅行，良好的文學積淀很大程度上來自于閱讀。在閱讀中，可以培養語感，陶怡性情，豐富詞匯感知，在潛移默化之中培養寫作能力。很多寫作者，就是在閱讀之中學習優美的詞句，培養思維能力，形成優秀的寫作技能的。

第二，搜集素材，掌握理論知識

公文寫作離不開對規章制度的熟悉，對部門業務的了解，還有對周圍環境的認知，以及相關的寫作理論知識。在撰寫公文前，有一個前提準備，就是要廣泛搜集素材。搜集與自己所寫的文章相關材料、數據，和他人所寫的相關信息。根據自己的寫作風格篩選材料，并進行歸納整合，使自己的文章看起來更加的豐富、嚴謹。

另外，在進行公文寫作時，要尊重公文寫作的規律，掌握相關的理論知識。譬如不同文種之間的區別，行文的謀篇布局、語句和措辭的規范等等，這種準備活動可以貫穿于日常工作之中。點點滴滴的積累，會變成日常行文的源頭活水，幫助提高公文寫作的水平。

第三，刻苦實踐，提高寫作技能

紙上得來終覺淺，絕知此事要躬行。好的文章，是從日常實踐和反復錘煉中形成。光有理論知識，不親自進行實踐，很難真正掌握公文寫作的要義。

練習公文寫作，可以先從小型的文章開始，譬如通知、申請函一類的文種。這樣的文體形式篇幅短小，容易抓住關鍵點和行文邏輯，可以快速地幫助我們入手公文寫作，增強寫作信心。在掌握小型文體的基礎上，寫作者可以接著入手規劃、總結等更為復雜的文體，在既有的語言基礎上，理清思路，歸納成文，從而全面掌握公文寫作技巧。

另外，在不斷探索不同文體的同時，還要對自己所寫文章進行調整、修改。寫作者在完成初稿之后，大到謀篇布局、小至語言詞匯，都要以嚴格的標準要求自己，不斷打磨，盡可能使自己的文章盡善盡美。每一次的修正，不僅可以使語句、邏輯變得更為順暢精準，同時也是審視自己寫作水平，提升寫作能力的過程。

掌握公文寫作技巧，不是一蹴而就的跨越，而是不斷探索、不斷提高的過程，相信寫作者通過日常積累、勤學苦練、夯實理論等行之有效的努力，一定能夠使自己的公文寫作水平得到持續提升，令其在機關工作事務中發揮管理協調和信息暢通的效用。也希望辦公人員在接觸公文寫作的過程中，能夠正確的認識它、熟悉它，以此增進自身的業務素質，創造更大的佳績。

參考文獻：

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作者簡介：

張男（1987—），女，遼寧朝陽人，碩士，講師，研究方向：文化、中國文學。