對(duì)高速公路工程檔案管理的思考

趙艷莓

高速公路工程檔案是高速公路建設(shè)的真實(shí)記錄，是高速公路建設(shè)和管理的重要依據(jù)，對(duì)高速公路工程檔案的管理也是高速公路工程建設(shè)的重要組成部分。

一、高速公路檔案管理工作中存在的問(wèn)題

1、企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)思想上存在一些模糊認(rèn)識(shí)

目前階段我國(guó)對(duì)于檔案管理的評(píng)比、升級(jí)、達(dá)標(biāo)等活動(dòng)暫時(shí)停止，而行政不穩(wěn)的硬性干預(yù)也逐漸減少，所以有些領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)為檔案的管理工作無(wú)關(guān)緊要，可有可無(wú)，對(duì)檔案管理工作不重視，檔案意識(shí)差。由于這些主觀上的認(rèn)識(shí)，部分企業(yè)檔案管理機(jī)構(gòu)被合并或者撤銷(xiāo)，工作人員經(jīng)歷了裁員、分流等等使得檔案管理的專(zhuān)職工作人員不斷減少、轉(zhuǎn)行，檔案管理工作無(wú)法正常開(kāi)展。

2、檔案管理的水平下滑

沒(méi)有約束機(jī)制。國(guó)務(wù)院曾在80年代初要求過(guò)加強(qiáng)企業(yè)管理基礎(chǔ)的工作，隨之大部分施工企業(yè)的檔案管理水平都分別能達(dá)到國(guó)家級(jí)或者省級(jí)的一、二級(jí)的管理水準(zhǔn)。可是經(jīng)過(guò)了轉(zhuǎn)軌改制之后，施工企業(yè)在沒(méi)有外來(lái)壓力下，越來(lái)越不建立自我約束機(jī)制，存在著管理過(guò)程中懶、軟、散、松等等現(xiàn)象，胡亂應(yīng)付便交工驗(yàn)收。

沒(méi)有統(tǒng)一的管理部門(mén)，無(wú)法系統(tǒng)化的進(jìn)行管理，以至于很多文件、記錄、資料無(wú)法與工程建設(shè)同步，紙質(zhì)資料殘缺，記錄不完善且無(wú)統(tǒng)一的收集整理，散落在不同技術(shù)人員或者質(zhì)檢人員手中，使得承包方資料缺失嚴(yán)重。導(dǎo)致了很多技術(shù)資料的損壞、流失甚至于泄密，后果嚴(yán)重。

3、檔案管理人員隊(duì)伍不穩(wěn)

部分檔案工作人員素質(zhì)較差，責(zé)任心不強(qiáng)，缺乏專(zhuān)業(yè)知識(shí)，對(duì)高速公路工程項(xiàng)目建設(shè)中形成的文件材料如何收集、歸檔心中無(wú)數(shù)，不清楚交什么收什么，造成盲目被動(dòng)的局面。

二、高速公路工程檔案管理對(duì)策

1、轉(zhuǎn)變觀念，提高認(rèn)識(shí)

一要通過(guò)多種途徑增強(qiáng)大家的檔案意識(shí)，二要把高速公路檔案管理工作納入領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任制，各級(jí)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)要樹(shù)立正確的思想，充分重視技術(shù)檔案。做好高速公路工程檔案管理工作，對(duì)于提高企業(yè)工程的投標(biāo)競(jìng)爭(zhēng)力有著很大的優(yōu)勢(shì)，且有益于減低工程的成本，整合生產(chǎn)等等。

2、建立完整的高速公路工程檔案的管理體系

企業(yè)應(yīng)該設(shè)立專(zhuān)職專(zhuān)業(yè)的檔案管理人員，且建立專(zhuān)門(mén)的檔案室，專(zhuān)人專(zhuān)管，以免造成重要高速公路工程檔案資料的流失、損耗。并且要對(duì)相關(guān)的工作人員進(jìn)行完善的檔案管理工作培訓(xùn)，使其了解檔案管理工作的職責(zé)與義務(wù)。還可以實(shí)施“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、年終考評(píng)、分級(jí)管理、定期檢查”的制度。細(xì)化高速公路檔案管理的所有內(nèi)容，和內(nèi)部審核相同步，將高速公路檔案管理做出一定的指標(biāo)去考核，在年終時(shí)按工作情況做年終獎(jiǎng)罰。

3、關(guān)注檔案工作人員

在高速公路檔案管理工作崗位上，領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)對(duì)其予以充分的信任、支持、理解和尊重，構(gòu)建和諧、積極、向上的工作氛圍，對(duì)于少數(shù)的女性高速公路檔案管理人員也應(yīng)予以平等、信任的態(tài)度相待，大家共同做好本職工作，加速企業(yè)發(fā)展。

4、加強(qiáng)培訓(xùn)，不斷提高檔案管理人員素質(zhì)

一是要重視檔案人員的思想、政治和職業(yè)教育，樹(shù)立愛(ài)崗敬業(yè)和無(wú)私奉獻(xiàn)精神；二是加強(qiáng)檔案人員的素質(zhì)培訓(xùn)，不僅要精通檔案管理知識(shí)，還要懂交通、建筑、計(jì)算機(jī)等多方面知識(shí)。