新時期檔案宣傳工作的創(chuàng)新思路

杜星

一、新時期檔案宣傳工作的基本現(xiàn)狀分析

隨著信息化技術的發(fā)展，全社會對檔案信息的需求日益增多，利用頻率越來越高，服務領域要求越來越廣。檔案宣傳工作與大眾對檔案的利用需求存在很大差距。

檔案宣傳意識淡薄。多年來，檔案工作者不注重宣傳自身的公共形象，把默默無聞、埋頭苦干當作檔案隊伍的優(yōu)良作風，而且受保密觀念的影響，工作對象大多偏重在領導部門和檔案部門內，宣傳工作處于封閉或半封閉狀態(tài)。

檔案宣傳手段單一。檔案宣傳工作主要是運用本系統(tǒng)內部自辦的檔案報紙、期刊和工作簡訊等來傳播信息，或者通過海報、展覽、業(yè)務指導或檔案宣傳日等傳統(tǒng)方式來宣傳，較少使用報紙、電臺、電視和網絡等更易被大眾接受的傳媒宣傳手段。導致檔案宣傳工作的受眾面過窄，不利于檔案工作的社會宣傳。

檔案宣傳力度不夠。大多數檔案部門往往只重視大型活動時的宣傳，忽視了平時的宣傳，導致宣傳的力度和持久性不夠，而且宣傳內容主要集中在對檔案法律法規(guī)、部門職責及館藏內容等的宣傳，對檔案信息資源開發(fā)及服務民生的宣傳力度不夠。

二、新時期加強檔案宣傳工作的新思路及措施

在信息化的新形勢下，為了擴大檔案宣傳工作的影響，達到良好的效果，就需要改變宣傳理念和思路，創(chuàng)新宣傳手段、豐富宣傳形式，充分發(fā)揮檔案宣傳工作的溝通、引導和推動作用，開創(chuàng)檔案宣傳工作的新局面。

1．強化宣傳意識，豐富檔案宣傳工作內容

轉變思路,實現(xiàn)對內宣傳和對外宣傳相結合。一直以來檔案部門給大眾的印象大都停留在“機要部門”的概念上，與大眾距離遠，不利于服務民生。因此，檔案部門必改變宣傳理念和思路，實現(xiàn)對內宣傳和對外宣傳相結合，以多層次、全方位面向社會大眾的大宣傳為主，開展普及性的宣傳活動。使檔案館成為宣傳大眾、服務大眾利用檔案信息資源的主要場所。

豐富檔案宣傳工作內容。宣傳工作在內容上要以反映人們普遍關心的社會問題為主，選擇公眾需求的專題來開展宣傳活動。為豐富檔案宣傳工作內容，檔案宣傳工作還要以檔案中豐富的歷史底蘊為切入點，加大歷史和文化的分量，開展檔案講座、展覽等系列宣傳活動，滿足公眾了解歷史文化的需求。從中感受到檔案的歷史價值、現(xiàn)實價值和文化魅力。如黨史檔案陳列展具有強烈的視覺沖擊力和思想感染力，緬懷先烈，弘揚傳統(tǒng)，從黨的歷史中汲取智慧和力量。

檔案宣傳必須以優(yōu)質服務為后盾。優(yōu)質的服務工作是對檔案部門最好的宣傳。這就要求強化檔案館服務社會大眾的能力，使大量的寶貴檔案資源轉化成為可利用的現(xiàn)實材料。例如，為受眾的社會福利、醫(yī)療保險、住房拆遷和離退休待遇等問題查閱相關政策和檔案依據。在日常服務工作中宣傳了檔案工作服務公眾的新形象，擴大了檔案宣傳工作的影響力。

2.創(chuàng)新宣傳形式，實現(xiàn)檔案宣傳工作的重大跨越

拓展新的宣傳領域，增強檔案宣傳工作效果。近十年來網絡迅速發(fā)展，為宣傳工作提供了更有利的條件。檔案部門要強化宣傳工作，必須充分運用報刊、電臺、電視、網絡等各種社會傳播媒介來開展檔案宣傳工作，形成平面媒體、廣電媒體、網絡媒體相互呼應的立體宣傳效果。檔案宣傳工作還要主動利用快速高效的新興媒體（如網站、博客、微博、手機彩鈴等等），拓展新的宣傳領域，大力借助網絡傳播優(yōu)勢，使檔案宣傳更新更廣更迅速。如利用檔案網站開展宣傳，可以與公眾產生更多的交流互動，及時得到反饋，掌握宣傳工作的效果。博客作為網絡傳播的一種方式，為檔案宣傳提供了一個不受時空限制的交流平臺。

面向社會大眾，走特色化宣傳之路。檔案館要充分發(fā)揮館藏優(yōu)勢進行宣傳，通過各種傳播媒介向社會大眾大力宣傳館藏特色檔案，向公眾傳遞檔案的歷史文化的氣息，塑造和展示自身的公眾形象。同時，加強特色檔案資源的深度開發(fā)，促進檔案工作社會影響力的提高。并針對公眾的需求特點，提供不同層次、不同形式的宣傳和服務。如在開展專題講座宣傳活動中，以多媒體形式展示紙質檔案、照片檔案、音像檔案等吸引公眾的興趣。利用數字檔案館的檔案信息網上檢索功能為用戶提供更好的服務，以實效來擴大檔案宣傳。

3．加強與媒體合作，擴大檔案宣傳工作規(guī)模

隨著檔案工作的重心逐步從檔案保管轉移到檔案利用上，檔案宣傳工作僅僅運用自身的力量顯然不夠，宣傳工作要走聯(lián)合宣傳之路，形成業(yè)內外媒體互動，業(yè)內外部門聯(lián)動的多渠道、全方位宣傳新格局。要努力探索與社會力量形成合力的有效途徑。

要加強與傳媒組織合作，并建立起良好的合作機制，使合作走向常現(xiàn)化、系列化。依托傳媒組織強大的媒介資源，利用現(xiàn)代化的手段，藝術化的表現(xiàn)形式，將檔案以多媒體的形式影像化呈現(xiàn)出來，合作開發(fā)檔案電視紀錄片和電視劇等檔案聲像文化產品；或者運用媒介組織的設備、渠道等將檔案信息直接向大眾傳播；或者通過電視媒體展示檔案宣傳工作，擴大受眾的范圍，運用現(xiàn)代信息技術手段提高宣傳力度，推動檔案宣傳工作的發(fā)展。

加強館際間的合作，聯(lián)合其它地區(qū)或行業(yè)系統(tǒng)的檔案部門，發(fā)揮各自的檔案資源優(yōu)勢和特色，形成優(yōu)勢互補，增大檔案宣傳工作的力度和成效。同時促進地區(qū)間或行業(yè)間的文化交流和檔案資源的整合。如不少檔案館還相互復制、交換與自己有關的重要檔案，既補充了館藏，又使不同地域或行業(yè)的文化得到了融合。

4．堅持階段性與經常性相結合，增強檔案宣傳工作的效果

檔案宣傳工作要圍繞中心任務和社會熱點，利用檔案資源，策劃相應的公共宣傳活動，形成很強的社會關注點和宣傳熱潮。如重大紀念活動要突出重點，組織系列宣傳活動，促進檔案宣傳的深入開展，以形成階段性高潮。同時，宣傳工作要注意持續(xù)性，堅持開展經常性的宣傳活動，如舉辦文化講堂、專題展覽、主題日活動和夏令營活動等，作為大中小學和幼兒園的校外課堂或愛國主義教育基地，發(fā)揮檔案館的宣傳和教育功能。

經常性的檔案宣傳工作還應當根據對象的不同開展不同層次、不同形式的宣傳。如領導者和業(yè)務人員是檔案信息的經常性利用者，宣傳活動從他們入手，對帶動全社會的檔案意識和檔案宣傳將起到重要作用。

5．做好宣傳效果的評估工作，推動檔案宣傳工作不斷發(fā)展

為保證檔案宣傳工作的可持續(xù)發(fā)展，必須加強評估工作。檔案宣傳效果評估工作，現(xiàn)階段我國基本上實行的是內部機構自我評估，且評估工作沒有貫穿宣傳活動的全過程，大多僅在策劃階段和事后進行。致使檔案宣傳工作的作用沒得到最大程度的發(fā)揮。只有通過不斷地評估，才能不斷地發(fā)現(xiàn)問題，解決問題，檔案宣傳工作才能不斷發(fā)展。因此，必須針對具體情況采用內部自評或請專業(yè)機構評估或二者相結合的方法進行效果評估工作。如一些大型的檔案宣傳活動，可以委托社會調查機構來進行評估，而一些小型宣傳活動則可以由檔案部門自身進行評估。具體方法上可運用抽樣調查法、問卷調查法、文獻法等等多樣評估方法，并結合考察影響評估工作的各種因素，如宣傳對象、社會環(huán)境因案等，將評估工作貫穿于整個宣傳工作，最終實現(xiàn)對宣傳工作的宏觀控制，推動宣傳工作不斷發(fā)展。