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房地產企業會計內部控制策略

2020-11-09 04:06:14鐘龍娟
財會學習 2020年29期
關鍵詞:房地產會計內部控制

鐘龍娟

摘要:我國在向現代化發展過程中,給予了房地產行業極大的發展空間,在這段時期內房地產行業迅速崛起,成為推動我國經濟發展的主要事業。在經濟全球化的發展趨勢下,房地產行業必須要發現時代的發展趨勢,優化產業結構,實施會計內部控制,能夠為房地產開發企業帶來切實的經濟效益。本文主要闡述了有關房地產會計內部控制的內容。

關鍵詞:房地產;會計;內部控制

引言

房地產企業實施內部控制制度,可以使管理部門應用合理的手段管理資金,提升房地產工程項目資金的利用率,提升房地產工程企業的經濟效益,在工作中實施內部控制能夠在極大程度上推動我國房地產行業的發展。

一、房地產企業會計內控發展現狀

房地產企業在發展過程中,需要按照國家的法律法規進行相關的工作,在這個過程中,會計內部控制工作尤為重要,通過會計內部控制工作能夠保證財務管理工作照常進行,房地產行業在最近的二十年中因為國家經濟的高速發展有了非常大的發展,但是在處理會計內控工作這方面,仍然有非常多需要完善的地方。企業也需要意識到會計內控工作對企業發展的重要意義,但是由于并沒有發現會計內控過程中存在的問題,因而嚴重地影響企業的發展,企業內控工作無法發揮職能作用與進行這項工作的工作人員能力有直接的關系。目前,房地產企業中會計內控工作難度系數較高,如果沒有強硬的專業能力難以處理這方面的工作,但是企業并沒為這個職位配備與之相適合的工作人員,所以導致工作進展得并不順利。會計內控工作具有內容繁雜、資金流向復雜的特點,并且部門運轉的周期非常短,這些問題在當前的房地產企業中普遍存在,如果不加以解決將會嚴重影響企業的發展[1]。

二、房地產企業會計內部控制中存在的缺陷

(一)認識不全面

目前的房地產市場競爭過于激烈,企業為了能夠應對復雜的競爭局面,所以難以擠出足量的時間落實、優化會計內部控制制度。由于企業只看到了內部控制的一個方面,所以在設置制度時,并沒有從全局出發,這樣便直接影響到其在實際生活中的使用。房地產企業希望能夠在競爭激烈的市場中獲得競爭優勢,所以在落實會計內控工作時,設立價格委員會等組織,希望能夠通過組織的監管,順利地推進會計內控工作,提升企業工作效率,但是這些委員會并沒有發揮出內部控制工作的優勢,在企業中形成一個完善、科學的工作制度,企業內部操作不規范、程序水平不高的問題依舊存在,嚴重地影響了企業內部工作秩序[2]。

(二)制度不合理

企業在發展過程中,意識到內部控制管理對企業發展的重要意義,建立了相應的工作機制,并不斷隨著企業的發展彌補制度中存在的缺陷,但是由于管理人員對內部控制理解存在偏差,所以使得內部控制制度存在較大的缺陷,在工作不透明的環境下,房地產企業難以通過內部控制制度優化內部管理工作,這是影響企業發展的問題所在。除此之外,企業在進行內部控制過程中,執行能力不足也是使得工作效果不理想的一個原因。在實際工作中會存在監督力度不足,制度內容與實際情況出入較大,這樣將會嚴重影響到企業日常工作,導致內部控制制度無法發揮職能優勢,內部控制體系不完善,導致制度執行力大幅下降,嚴重地影響到企業的銷售情況。企業應該進一步優化內部控制方案,找到影響會計內部控制實施的原因,提出一些解決對策,比如可以使用一些懲罰條款震懾員工,避免在工作中出現各個部門、工作人員之間互相推諉責任,不按照企業規定開展工作的問題,從而提升企業會計內部控制力度[3]。

(三)管控不科學

內部管理制度制定完成后,需要根據制度嚴格地落實到實際工作中,但是這方面的表現不盡如人意,出現這種情況與企業監管、執行能力不足有直接的關系,房地產企業管理層,制定內部管理制度期間,思考問題單一,并沒有考慮周全,導致制度方案在落實階段,同時在制定企業發展戰略計劃時,還容易導致發展計劃過于理想,并不具備可操作性,無法取得良好的工作效果。

此外,房地產企業的管理者,并沒有深入基層,對企業運行情況掌握不足,無法發現內部管理方案運行存在的問題,這樣極容易影響企業內部項目運行效果。比如在實際工作中會存在監督力度不足,出現這種情況與企業管理者并沒有將關注度集中在內部制度管控工作有一定的關系,由于上級領導對內部控制重視程度不足,致使監管人員沒有重視內部監管工作,從而因為監管智能缺位,影響到企業日常工作。企業管理者并沒有在發展期間,根據企業發展模式的轉變,完善內部控制制度以及相應的體系,由于管控框架不合理,同時監督管理部門人員職能缺位,導致內部控制制度形同虛設,致使內部控制制度執行力大幅下降,嚴重地影響到企業項目運營效果。

三、優化房地產企業會計內控途徑

房地產企業應該從實際角度出發,在實施會計內控管制期間,需要構建良好的企業辦公氛圍,改善員工工作環境,加大管控內控流程,權衡成本效益,加大監督力度,從這四個方面入手能去有效解決企業會計內控問題,從而提升企業的工作效率,優化企業工作質量[4]。

(一)改善工作環境

房地產行業作為具備高回報的行業,同時也具備著高投資、高風險的特點,雖然從事房地產行業能夠獲得豐厚的利潤,但是所投資的成本也非常大,并且房地產行業獲利很難在短時間內實現,對這點需要加以了解,在此基礎上,就需要做好充分的準備工作,了解工作中的一些重要特點,并且還應該結合當前市場的發展形勢,制定出一套完善的工作方案,這樣能夠在很大程度上保證工作能夠有客觀的回報。由于這項工作具有較大的風險,所以工作人員在平時精神基本都處于高度緊張的狀態,這樣對員工的健康有諸多不利的影響,在這種環境下也會對會計內部控制管理工作帶來不良的影響,為了能夠解決這個問題,應該為員工創造舒適的工作環境,這樣能夠放松員工的身心,同時還應該明確工作內容,賦予員工一定的權利,這樣能夠增加員工工作的積極性,這也是企業能夠凸顯內部控制管理力度的有效措施之一[5]。

(二)管控內控流程

管控工作有序進行需要依賴健全的管理結構,首先,應該組織相關的活動,提升工作人員的內部控制管理意識,通過這種方式可以顯著地提升內控工作效果。其次,管理人員在工作中應該根據社會發展形態,完善工作制度,發揮職能作用,確保企業可以穩定運行,同時應該加大內部控制管理力度,根據自身的實際情況選擇、設計流程內容,這樣能夠保證工作的有效性,加強內部控制機制。但是在實際工作中,并沒有達到管理層期望看到的效果,企業應該主動分析出現這種情況的原因,然后靈活地制定解決方法,科學地設計內部控制流程,提升企業內控工作的管理水平,達到內控工作的效果。最后,管理人員需要考慮企業日常工作內容,重視財務工作,加大對財務工作的管理力度,制定出全方位的防范措施,降低企業在工作中出錯的概率,幫助企業防范風險。目前,經濟一體化使得市場競爭更加激烈,企業通過內部控制管理,可以有效地優化內部管理工作,這是企業應對復雜市場環境的有效手段,在內部控制流程的作用下,可以幫助企業防范風險,提升管理工作的科學性,突出內控管理工作的優勢,激勵企業獲利,更好地應對日常工作[6]。

(三)權衡成本效益

企業重視會計內部控制,是因為其能夠幫助企業贏得可觀的經濟利益,但是在進行內部控制工作同時,需要明確一點,房地產企業的經濟效益不僅與銷售情況有關,也與企業的成本有關,所以企業管理人員應該在重視企業發展的基礎上,權衡好企業的成本利益。投標工作的進展情況直接影響到企業的工作成本,所以在進行這部分工作時,必須要提高警惕,同時應該重視會計內控系統優化工作,掌握項目所有內容,明確相項目利益得失,根據企業實際情況,科學設定投標方案,不能盲目設計投標書,從以往掌握的數據中發現,部分企業為了提升投標勝算的把握,并沒有從實際出發,刻意降低施工所用的總成本金額,沒有按照會計內控系統,計算項目的收益以及支出。

房地產企業需要意識到傳統不科學工作存在的弊端,在新時期企業需要使用科學的管控方法,重視會計內控系統,分析項目,從而可以在保證企業自身利益不受損害的前提下,完成投標階段的工作。除此之外,企業在工作中還應該優化管理制度,從以往的調查中發現,工作人員應該根據市場情況,分析投標過程中存在的風險,做好風險與成本的管控工作,為企業發展保駕護航[7]。

(四)加大監督力度

制定完會計內部控制制度后,企業應該重視工作的實施情況,分析內部控制工作無法取得預期效果的原因,企業應該加強會計內部控制執行力度,將其落實在工作中,同時需要賦予會計內審足夠的權利,這是企業提升內控管控效果的有效方式,也是保障其能夠在工作中順利發展的重要基礎。在此基礎上,還應該引入責任追究等制度,明確各職員負責的工作任務,能在極大程度上肅清工職員得過且過的不良工作風氣,在發現工作出現疏漏時,可以直接找到責任人,并根據規定進行懲處,從而在極大程度上提升職員對工作的認真程度,憑借責任追究等制度發揮內部控制的作用,提升內部控制的管控力度,企業在發展階段,逐步完善內部控制制度,還需要在后期查看制度執行情況,防止后期內部制度因為執行力度不強等原因,導致會計內控制度無法發揮優勢等情況出現。

除此之外,企業制定內部控制管理制度時,考慮到監督工作執行進程,為了激發職員工作熱情,應該合理修正傳統內部控制制度,通過激勵機制調動起員工工作的積極性。企業應該在發展過程中,不斷地完善內部控制制度,提升內控系統的科學性、嚴謹性,這樣才能讓企業可以依靠制度更好地發展下去,確保企業可以長久、持續的發展。

結語

在現代化發展的背景下,房地產行業需要在發展的同時,觀察市場動態,這樣才能在第一時間內調整工作方向,使企業能夠朝著正確的方向發展。會計內部控制對企業優化管理結構,預防市場風險有非常大的作用,房地產管理人員應該在發展階段利用內部控制系統,將其作為企業防范風險的有力武器,提升企業的競爭優勢。

參考文獻

[1]呂鵬飛.房地產企業會計內部控制措施探討[J].科技經濟導刊,2019(33):202+200.

[2]周春霞.淺析欽州市中小型房地產企業管理會計的幾點應用[J].商訊,2019(32):59+61.

[3]于月東.房地產開發企業會計內部控制的有效策略分析[J].財會學習,2019(31):235–236.

[4]陳新報.我國房地產行業會計信息質量的保障方法研究[J].現代商業,2019(26):64–65.

[5]李展.房地產企業財務管理內部控制中的問題及對策[J].現代商業,2019(26):66–67.

[6]馬健.現代企業加強財務會計內部控制管理工作的策略探討[J].財經界,2016(3):145.

[7]馬小青,劉維忠.房地產企業會計內部控制探究——基于C房地產公司出納人員職務侵占案例的分析[J].中國市場,2019(20):97–98.

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