財務共享模式下企業內部控制問題和策略分析

王大姣

摘要：電力企業規模的不斷拓展，使得傳統模式財務管理弊端開始逐漸顯現出來，對企業運營發展形成了直接阻礙。鑒于此，電力企業開始著手對自身財務管理模式進行改革，并將財務共享模式引入到內控工作之中。本文將以電力行業為例，通過對財務共享模式與模式優勢的介紹，對財務共享模式下的企業內部控制問題及其應對策略展開全面性探討，旨在改善內部控制問題現狀，實現理想化財務共享模式應用效果。

關鍵詞：信息技術;內部控制;電力行業;財務共享模式;財務管理

引言

電力行業是保證現代社會穩定運行與發展的重要基礎性行業，具有明顯的規模大、覆蓋面廣等方面的特點。《企業產品成本核算制度——電網經營行業》和《輸配電定價成本監審辦法（試行）》等外部監管的要求，使得電力企業遇到了諸多新的挑戰與機遇。為實現按業務活動、電壓等級、資產類型、產品服務等多維度信息進行輸配電成本核算，適應集團公司戰略發展，電力企業紛紛開始對財務管理工作提出更高標準，財務管控作為集團管理運營體系重要組成部分，需要實現從集中管控型財務到價值型、決策型財務的轉型。通過會計核算標準化、自動化、信息化，將財務的工作重心轉到高價值活動，提升財務的價值創造及管控支撐能力，財務共享中心建設勢在必行。

一、財務共享模式

所謂財務共享服務，就是以信息技術為依據，以財務業務流程處理為中心，通過對流程實施規范與優化的方式，保證流程效率，提高創造價值水平的管理模式，是從市場角度入手，為內外部客戶提供專業生產服務的分布式管理手段[1]。

在實施財務共享模式應用時，其有著明顯的規模化、標準化、信息化以及專業化特征。其中，作為財務共享模式首要特征，標準化是指此種管理模式在具體使用時，會對各種活動展開明確的操作要求以及規定;信息化特征是指，管理模式所有活動都需要以信息技術為依托展開，互聯網技術在管理活動中得到了大量應用，企業需要通過對高度集成網絡通信技術與軟件系統的運用，做好各項財務管理工作;規模化則是指在對業務單元財務職能實施整合過程中，會為企業集中提供財務服務，能夠達到規模化經濟模式，并做好運營成本管控。

二、財務共享模式優勢

（一）有利于財務管理能力強化

財務共享模式的落實，并不是對現有財務流程展開簡單的集中管理，其會按照企業發展規劃與現狀，對現有財務流程展開再造與改革，會通過不斷提升企業業務與財務流程契合度額方式，使財務流程變得更加高效、簡潔，以便為企業帶來更加優質的財務管理服務，是有效提高財務管理能力水平的重要舉措[2]。此管理模式會通過對軟件的合理選擇與運用，幫助企業做好財務管理改革，以便幫助企業財務管理順利轉型。

（二）有利于推動企業戰略發展

由于電力行業發展極快，為滿足市場各項需求，企業規模也呈現出了不斷拓展的趨勢，更多分公司開始成立，在此環境中為保證財務統籌能力，需要設置相應職能部門，但此種方式會直接造成機構臃腫、管理成本增高等方面的狀況，會對財務管理工作以及內控工作開展形成一定負面影響[3]。財務共享模式的運用，能夠按照企業所制定的戰略發展目標，對財務管理展開共享化、集中化以及集成化處理，財務統籌以及內部管理會變得更加優質，可為企業戰略性發展提供可靠支持與幫助。

（三）有利于提升企業質量與效率

以往電力企業財務管理模式相對較為分散，存在著人員編制不合理以及機構設置重復等方面的狀況，整體工作效率相對較低，人員工作積極性也并沒有達到預期水平，人力成本控制始終沒有達到預期效果。而在共享模式應用之后，傳統財務工作模式會集中在共享服務模式中得到管理與優化處理，不必要的基礎性崗位也會得到有效削減，公司人力成本會被控制在合理范圍之內，機構運行也會變得更加精簡、高效，企業質量與效率會得到切實提升，人員也會因為危機意識以及責任意識的不斷提升，而主動投入到本職工作之中，會形成良好的工作氛圍[4]。

三、財務共享模式下的企業內部控制問題

（一）信息真實性有待提高

以往電力企業在進行財務管理時，管理人員需要對企業所有任務展開深度分析與了解，會按照合同內容以及業務需求等，做好各項工作。而共享模式實施之后，財務人員會逐漸遠離企業業務，主要負責核對信息真實性，財務控制力度出現了逐漸減弱的趨勢，會直接增加電力企業運營風險，導致企業會計系統受到影響，致使內部控制機制發生問題，會計核算信息真實性會出現弱化狀況，需要進行完善。

（二）過程控制以及事前控制有待增強

目前部分企業存在著財務控制主要集中于事后控制，對過程控制以及事前控制關注力度不足的狀況。財務管理工作多是在問題出現之后才發揮作用的，沒有形成有效預防與管控。同時，在進行財務管理過程中，多以目標利潤、全年銷售收入以及成本費用等總括性指標為主，決策具體化明顯不足，會對后續執行與指導產生直接影響，財務管理工作開展狀況可想而知。

（三）核算風險較為集中

傳統財務管理模式是通過設置崗位實施財務管控的，而共享模式更加依賴于信息系統中的會計核算信息，這就意味著，企業需要保證自身會計核算信息質量與核算效率。但由于企業會計工作接觸并不全面，所以在實際展開會計核算時，會出現風險較為集中的狀況。一方面，信息在傳遞過程中存在著一定風險，容易出現信息丟失或泄露等問題;另一方面，信息化水平的不斷提升，也可能會引發系統性錯誤風險，財務管理流程與會計規則等，可能會出現設置和會計系統配置不符的狀況，會對核算信息準確程度產生直接影響。

四、問題應對策略

（一）優化財務崗位設置，增強人員內控意識

為妥善解決各項內控問題，確保財務共享模式優勢可以得到充分性發揮，電力企業需要結合現存各項問題，對自身財務管理現狀與內控管理現狀展開分析，并要在此基礎上做好財務崗位設置與調整，應按照財務共享模式執行需求與企業實際內控需要，對現有財務管理結構展開優化，減少不必要基礎性崗位，并做好整體組織結構建設，以為后續各項管控工作有序開展奠定良好基礎[5]。同時需要通過培訓增強人員內控意識與責任意識，使其真正認識到內控工作的重要性與共享服務的優勢，從而主動投入到財務共享模式學習之中，確保人員對于財務共享模式的了解與掌握程度可以得到切實提升，能夠更好地展開本職工作，進而形成良好的內控管理氛圍。

（二）完善財務信息系統，夯實內部控制基礎

為改變企業過度注重事后管理、過程以及事前控制力度薄弱的問題，企業可通過構建健全財務信息系統的方式，做好內部控制基礎建設與強化處理，確保預防為主的管控理念可以在系統中得到高質量落實，進而為財務信息系統的作用發揮提供更多有力支持[6]。為保證財務共享模式信息系統建設質量，企業需要對自身現有財務信息系統展開分析，并要結合企業發展戰略以及現有資源條件等，通過對互聯網報銷、ERP軟件以及影像管理等手段的運用，逐步展開系統建設，保證財務控制模塊建設質量，確保其可以真正貫穿于企業財務管理全過程，能夠實現對企業內部各項活動的有效控制，進而在有效夯實內部控制基礎的同時，為各項財務管理工作開展提供可靠技術方面支持，保證工作開展指導、約束效果。

（三）增強信息安全管理，設置風險評估體系

信息安全是保證財務共享模式高質量落實的關鍵與核心，在實施財務信息安全管理過程中，企業一方面需要對信息系統供應商展開仔細分析，做好財務系統選擇，避免所選擇系統存在漏洞問題;另一方面需要對管理系統展開科學運用，并要做好共享平臺維護，應通過構建專業維護團隊的方式，對系統安全展開全面保護，確保系統漏洞與問題可以得到及時修復，各項安全隱患可以得到有效消除，從而將信息各方面風險控制在最低，保證信息安全管理工作開展質量[7]。

此外，需要展開風險評估體系建設，應在完成財務崗位設置的基礎上，通過設置財務與業務有機融合的崗位，為業務與財務協作提供可靠支持，并要通過設置配套管理機制的方式，做好風險防控。同時需要按照總公司以及分公司財務共享建設情況，展開財務共享模式落實風險評估與突發性事件預測，且要設置針對性應對策略，以便實現對各項風險問題的高質量管控。在完成風險管理機制建設后，需要展開風險評價指標建設，以為預防風險工作開展提供有利依據與指導。

（四）規范集中化管理，建設完善內部監督機制

在向財務共享模式過渡時，需要對業務流程展開再造與規范，在此過程中，需要設置標準化管理機制，應通過設置財務流程必備手冊的方式，幫助人員對新的業務流程以及工作操作規范展開學習。由于財務流程再造較為重要，將在下文展開詳細闡述，在此不再進行贅述。同時需要做好內部監督機制建設，應對不相容職務分離問題展開深層次分析，并要通過專業化培訓等手段，幫助管理人員不斷提高自身自覺性，確保其可以明確認識到財務工作在企業中的重要作用，能夠進一步加強對財務管理與監督工作的重視成難度。電力集團可利用獨立董事評價功能，對企業財務信息采集、整理以及使用情況展開評價與分析，以便對內控體系運行情況做出公平、客觀評價，確保各項問題可以得到妥善處理，進而為企業內控機制完善提供更多寶貴意見。

（五）重造財務共享服務流程，做好模式推廣與落實

作為財務共享模式核心內容，財務流程重造需要得到企業管理層足夠重視。電力企業財務流程所涉及內容較多，納稅申報、預算管理以及日常采購等，都屬于財務流程范疇。在具體展開流程建設時，需要按照企業會計處理流程以及核算方式等，有針對性地展開流程建設，應避免直接套搬其他企業財務流程的狀況，應保證財務流程適用性與實用性，以防對管控工作開展形成負面影響。

例如，企業在進行電費結算過程中，可在經過電廠核實之后，通過利用應收賬款系統的方式，完成收入確認以及增值稅發票開具等工作，可在影像系統等先進技術配合下，將發票信息及時傳遞到財務共享系統內，從而自動對其展開處理，做好財務管理。

結語

通過本文對財務共享模式相關內容的介紹，使我們對財務共享模式基本情況以及優勢與應用問題有了更加明確的認知。電力行業需要明確認識到財務共享模式對自身內控管理以及財務管理所產生的積極影響，應進一步加強對該共享服務模式的應用與研究力度。要通過對自身基本情況以及內控管理問題展開深層次分析的基礎上，以問題為引導，制定出可行性較高的財務共享模式應用策略，確保可通過重造財務共享流程以及設置風險評估體系等手段，實現對財務共享模式的科學化應用，保證以往所存在的各項問題能夠得到有效管控，從而幫助企業做好改革與優化處理，保證企業內部控制水平能夠得到穩定性提升，進而為企業長遠發展創造出更加有利的環境與條件。

參考文獻

[1]肖玉秀，孟聰，唐韻清.財務共享模式對企業內部控制的影響[J].商訊，2020（09）：23–24.

[2]鐘思俊.基于財務共享模式的企業內部控制分析[J].財經界（學術版），2020（06）：123–124.

[3]丁聰敏.基于財務共享模式的企業內部控制分析[J].財經界（學術版），2019（20）：198.

[4]孟浩佳.財務共享服務模式下企業集團內部控制研究[J].財經界（學術版），2019（16）：120–121.

[5]楊虹.財務共享模式下的企業內部控制體系建設探索[J].產業與科技論壇，2019，18（14）：225–226.

[6]張莉莉.淺析財務共享模式下企業內部管理控制機制[J].當代會計，2019（04）：36–37.

[7]于書洋.財務共享服務中心模式下企業集團內部控制研究[J].綠色財會，2018（10）：51–53.