企業人力資源管理信息化的應用研究

中圖分類號：F241 文獻標識：A 文章編號：1674-1145（2020）07-152-02

摘 要 信息時代下，各行業的經營管理水平有了明顯的改進和提升，在企業人力資源管理方面，通過對信息化技術手段的應用將能實現對人才的合理化分配和管理，減少人力資源的浪費，的企業人力資源管理信息化也將為各項工作有序進行提供可靠保障。因此，本文通過對企業人力資源管理信息化的重要意義展開探究，并從現階段企業人力資源管理中存在的問題出發提出一定的企業人力資源管理信息化應用策略，為企業社會競爭力的提升提供參考和借鑒。

關鍵詞 企業 人力資源管理 信息化 應用

隨著社會的不斷發展，企業的社會競爭壓力不斷增大，當今企業發展不再單一追求對生產制造技術的突破創新而是應當從企業管理出發，在管理工作的有效配合下企業的生產經營才能高效進行。在企業人力資源管理方面，過去的人力資源管理工作大多是由人工的方式進行，既需要做好人才的選拔招聘工作，又需要結合企業發展規劃要求做好相應的人力資源優化分配，企業的人力資源管理部門難以全面顧及到每一位工作人員在崗工作情況。

一、企業人力資源管理信息化的重要意義

（一）節省人力資源管理成本

在過去的人力資源管理工作中，企業的管理成本投入較高，對于空置崗位需要花費一定的時間和精力去招收人才，在此過程之中企業工作崗位和管理崗位兩方面的消耗是巨大的。同時，企業為了更好地進行經營發展需要對員工進行一定的專業技能培訓，在員工的培訓上又需要企業投入一定的開支。企業人力資源管理工作并不只是停留在員工招聘和培訓管理上，還需要深入到企業各部門的工作開展之中，這需要企業在人力資源工作中配置更多的資源，這也是一種較大的成本投入。而通過信息化技術的引入，人力資源管理工作將由管理系統代替，企業能夠減少在人力資源管理崗位上的人才投入，通過互聯網對人才進行面試招聘既能減少現場面試的時間和場地占用，也能使面試者更加流暢地進行自我介紹。在企業管理方面，利用信息化技術手段將能提高人力資源信息傳遞的效率，通過信息化設備將能實現員工考勤、事務審批、崗位調動等工作。企業人力資源管理信息化的實現將極大的減少企業的成本投入。

（二）有助于企業內部溝通交流

在過去的企業管理中，人力資源管理的重點在于全力配合各部門的工作，使各部門工作間更加高效地進行交流，但由于企業在人力資源崗位中的資源配置相對較少，管理人員的工作負擔和壓力較大。通過對信息化技術手段的應用，企業的人力資源管理工作將通過網絡渠道進行開展，企業的內部溝通交流不再需要上下級之間審批、遞交資料、部門協調等人工方式，而是利用企業內部信息交流軟件即可實現對信息資源的有效傳遞，既有效節約了人力資源崗位的人才投入，也極大地促進了部門間的密切交流。通過網絡渠道，企業管理經營者也能更好地了解到各部門工作的開展情況，對于人事變更的處理也能通過管理系統進行調整。

（三）有助于員工職能劃分

企業生產經營的高效開展需要員工明確自身職能所在，全身心投入到生產崗位之中，在崗位上充分發揮其能效作用。但在過去的企業人力資源管理工作中，大部分員工只是遵照企業的管理制度要求執行工作，對于職責范圍以外的工作內容員工則不會上心，完善的管理制度雖然能夠規范化員工的工作，但過于嚴格的管理也會對員工的職責劃分有所限制。通過對信息化技術手段的融入，將減少企業管理制度執行過程中人為影響因素的干擾，如執行力、職責判定、績效考核等，利用信息化技術管理人員能夠更加直觀地觀察到工作人員的在崗工作情況，對照著管理制度要求對工作人員進行相應的評判。信息化技術將使得人力資源管理工作操作流程更加規范化合理化，并且隨著企業的現代化建設深入信息技術手段還將使管理工作與企業各項業務工作間形成緊密的聯系，這樣將能更好地促進企業未來發展[1]。

二、企業人力資源管理信息化的應用策略

（一）重視領導管理

企業信息化人力資源管理工作的全面推進離不開企業領導者的重視和參與，企業領導應拋除過去權力集中、個人獨攬大局的管理方式，企業領導應親身參與到企業人力資源管理中，從人才招聘面試出發到人力資源的調動及相應資源配置工作都需要企業領導與人力資源管理人員共同去完成，只有在企業領導的親自參與下才能深入了解到企業最真實的人事信息狀況，進而在后續的信息化管理工作開展過程中不再會出現盲目或對企業員工不了解的情況。另一方企業領導還應與人力資源管理工作人員共同去應對信息化管理工作中出現的問題，企業領導將從大局觀和企業發展角度對信息化管理工作做出相應的調整，避免人力資源管理人員在執行信息化管理工作過程中與各部門工作出現矛盾的情況。重視企業領導的管理作用將能更好地發揮信息化管理的有益效果。

（二）建立健全的信息化人力資源管理體系

管理體系的建立健全才能保障新的人力資源管理工作能夠有序進行，人力資源管理信息化并不是一蹴而就的，而是應當通過長時間的磨合及優化改善才能使管理工作滿足于企業未來發展需求。信息化人力資源管理體系的建立健全應體現在信息設備資源配置、人事信息數字檔案建立、工作信息數字填報三個方面，在信息設備的資源配置上需要企業綜合自身發展及企業文化特色合理的進行配置，避免前期投入過大影響企業經營的正常進行。人事信息數字化檔案建立是開展信息化人力資源管理工作最基礎的工作，企業應以部門或小組為單位來建立員工檔案信息，將員工入職以來的崗位調動、工作情況、職稱等級等進行有效的追蹤記錄，這樣在信息化人力資源管理開展過程中管理人員將能通過統一的電子信息更加直觀地了解員工工作情況。而在工作信息數字填報則是為了更好地配合信息化人力資源管理工作而進行的，管理人員能夠通過數字化的工作信息對員工績效考核、工作調解進行管理，系統化統一化的管理將極大減少管理人員的工作負擔。在信息化人力資源管理體系的建立健全下企業的運營才能高效進行[2]。

（三）轉變管理思路，優化管理人員工作意識

信息化人力資源管理工作的落地實現還應體現在管理人員的管理思路和意識轉變上，不同于過去的人工管理模式，信息化管理將不再需要管理人員親力親為去督促和規范化企業各部門的工作，而是利用信息設備和管理系統來傳遞企業上級的工作要求，當企業員工在工作之中出現差錯或問題時，人力資源管理人員能夠通過管理系統對員工工作問題進行溯源追查按照職責劃分進行追責。新的管理模式下人力資源管理人員應轉化自身管理思路，去主動學習信息化設備的操作和使用，深入了解信息化管理工作的優越性在管理人員工作意識的轉變下信息化人力資源管理工作將能更好開展[3]。

（四）加大對管理人員的培訓

企業在推進信息化人力資源管理工作的同時也應注重對管理人員的培訓提升，避免管理人員落后的專業素養能力不能滿足于先進的管理工作要求。管理人員的培訓工作重點應集中體現在管理專業知識培訓和先進管理設備使用兩個方面，讓人力資源管理人員去學習國內外相對先進的管理技術，并結合企業自身特點將管理技術進行一定的轉化，同時要求管理人員不斷提高自身的知識儲備和應用能力，學會如何利用信息化管理設備對企業員工進行管理監督。

三、結語

綜上所述，信息化技術在企業人力資源管理工作中的融入能夠有效改善企業當前人才招聘、人事調動、人力資源分配管理工作中存在的不足，通過信息化技術手段的應用能夠節省企業的人力資源成本投入，促進企業各部門間的相互交流及對有效化劃分員工職責，使企業的生產經營能夠高效進行，先進信息化技術手段的有效利用還需要企業人力資源管理人員從實際工作中不斷總結和完善才能實現。

【湯翔（1985年11月）男；民族：布依族；籍貫：貴州安龍；現任組織人事部干部人才副主管；學歷：大學本科；研究方向：國有企業人力資源管理，組織工作體系建設】

參考文獻：

[1]包函可.推進云南省高校人力資源管理信息化建設的探討——科學管理層面的系統開發[J].中國管理信息化，2013（7）.

[2]魏霞.基于事務處理和決策支持的高校人事管理系統的功能模塊建設[J].人力資源管理，2013（12）.

[3]何玲.信息化技術在企業人力資源管理中的應用研究[J].中國市場，2016（23）.