對民營企業(yè)加強(qiáng)預(yù)算管理的若干思考

摘要：預(yù)算管理是企業(yè)在開展管理過程中的重要手段，隨著民營企業(yè)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的速度越來越快，有很多民營企業(yè)都已經(jīng)在積極地去學(xué)習(xí)全新的管理理念，接受預(yù)算管理這一相對較為新穎的財(cái)務(wù)管理方式。我國部分民營企業(yè)在開展管理時(shí)，自身的管理基礎(chǔ)相對薄弱，可持續(xù)發(fā)展能力不足，導(dǎo)致在進(jìn)行預(yù)算管理過程中遇到了非常多的困境。本文的主要目的就是分析當(dāng)下民營企業(yè)在開展預(yù)算管理時(shí)遇到了哪些困境，而這些困境又應(yīng)該如何進(jìn)行解決。

關(guān)鍵詞：民營企業(yè);全面預(yù)算管理;財(cái)務(wù)管理

中圖分類號：F275?文獻(xiàn)識別碼：A?文章編號：2096-3157（2020）22-0061-02

一、引言

預(yù)算管理是現(xiàn)代企業(yè)在經(jīng)營管理過程中的重點(diǎn)手段之一，通過預(yù)算管理能夠?qū)ξ磥硪欢螘r(shí)間內(nèi)的經(jīng)營活動(dòng)以及財(cái)務(wù)結(jié)果進(jìn)行全方位的籌劃，科學(xué)且合理地去配置各項(xiàng)財(cái)務(wù)資源以及非財(cái)務(wù)資源，能夠?qū)ζ髽I(yè)內(nèi)的全部資源進(jìn)行優(yōu)化。在開展預(yù)算管理的過程中，可以通過預(yù)算編制、執(zhí)行與控制、考核、激勵(lì)等一系列的活動(dòng)促進(jìn)企業(yè)經(jīng)營管理。在企業(yè)內(nèi)實(shí)施預(yù)算管理能夠提高企業(yè)的資源配置效率，同時(shí)也可以提高企業(yè)在經(jīng)管理過程中的執(zhí)行力，有助于控制好企業(yè)的經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)。

二、民營企業(yè)在全面預(yù)算管理中存在的主要問題

1.全面預(yù)算的管理意識不到位

在當(dāng)下，我國處在經(jīng)濟(jì)轉(zhuǎn)型的環(huán)境下，很多民營企業(yè)處于創(chuàng)業(yè)初期或者是成長期，管理者在管理民營企業(yè)時(shí)，其關(guān)注的是企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益，并沒有考慮到市場發(fā)展的實(shí)際情況，與此同時(shí)，也缺乏對市場的實(shí)際調(diào)研。當(dāng)前我國大部分企業(yè)在開展全面預(yù)算管理時(shí)，其預(yù)算管理的編制以及方法都相對不科學(xué)，并沒有對企業(yè)內(nèi)的整體資源進(jìn)行考核與分析，同時(shí)也沒有把握住企業(yè)在不同時(shí)期進(jìn)行運(yùn)行時(shí)的特點(diǎn)。由于民營企業(yè)自身要隨著市場的變化進(jìn)行變化，為此民營企業(yè)在變化的過程中，無論是企業(yè)的自身結(jié)構(gòu)變化或者是企業(yè)的運(yùn)營環(huán)境變化都相對較快。如果在當(dāng)前明確應(yīng)開展預(yù)算管理時(shí)，仍舊采用定期的預(yù)算變化管理，或者是增量預(yù)算編制方式，這兩種預(yù)算管理方式都無法滿足現(xiàn)階段民營企業(yè)的發(fā)展特點(diǎn)，更無法幫助民營企業(yè)在短時(shí)間內(nèi)直接適應(yīng)現(xiàn)階段的環(huán)境發(fā)展。

2.全面預(yù)算管理的編制方式和方法不科學(xué)

多數(shù)情況下，民營企業(yè)的經(jīng)營管理目標(biāo)以及預(yù)算管理都是由企業(yè)的高層管理者進(jìn)行決定，但是卻沒有考慮到民營企業(yè)所面對的行業(yè)問題、市場發(fā)展問題以及民營企業(yè)的整體社會效益，認(rèn)為在企業(yè)內(nèi)開展預(yù)算管理沒有意義，預(yù)算管理僅僅是財(cái)務(wù)管理過程中的一個(gè)分支。但是預(yù)算管理不僅僅與財(cái)務(wù)管理相關(guān)，它與企業(yè)的日常經(jīng)營管理都是息息相關(guān)的。部分民營企業(yè)的管理者仍舊認(rèn)為在企業(yè)內(nèi)開展預(yù)算管理，針對每個(gè)項(xiàng)目進(jìn)行分析，會直接導(dǎo)致該項(xiàng)目在實(shí)際工作時(shí)效果相對較差，影響了企業(yè)發(fā)展成效，無法讓企業(yè)內(nèi)的業(yè)務(wù)人員順利進(jìn)行工作。但是從實(shí)際企業(yè)的發(fā)展情況，以及民營企業(yè)利用預(yù)算管理后的效果分析，如果不應(yīng)有預(yù)算管理，企業(yè)就難以適應(yīng)市場變化。進(jìn)而導(dǎo)致民營企業(yè)的管理質(zhì)量逐步下降。當(dāng)前，很多民營企業(yè)在進(jìn)行預(yù)算管理時(shí)，由于其管理意識不到位，導(dǎo)致民營企業(yè)在日常工作時(shí)出現(xiàn)過分浪費(fèi)人力、浪費(fèi)物力等一系列情況。民營企業(yè)在進(jìn)行預(yù)算管理時(shí)，由于預(yù)算管理的質(zhì)量無法滿足企業(yè)長期的戰(zhàn)略目標(biāo)需求，甚至出現(xiàn)了戰(zhàn)略目標(biāo)匹配不科學(xué)，無法真正地讓民營企業(yè)達(dá)到滿足企業(yè)發(fā)展、達(dá)到預(yù)算管理在設(shè)置時(shí)的實(shí)際目標(biāo)。

3.全面預(yù)算管理的隊(duì)伍素質(zhì)不高

大部分民營企在薪酬待遇上也與國企業(yè)存在著一定的區(qū)別，導(dǎo)致很多民營企業(yè)難以提高經(jīng)濟(jì)效益。工作人員的專業(yè)素養(yǎng)，影響到了民營企業(yè)在實(shí)際發(fā)展時(shí)的整體發(fā)展效益與工作質(zhì)量。如果民營企業(yè)無法吸納更多具有高素質(zhì)的管理團(tuán)隊(duì)以及管理員工，其整體的團(tuán)隊(duì)素養(yǎng)就會相對較低，就無法制定清晰、明確的戰(zhàn)略目標(biāo)。

三、優(yōu)化民營企業(yè)全面預(yù)算管理的對策建議

1.提高領(lǐng)導(dǎo)管理意識，強(qiáng)調(diào)員工全面參與

民營企業(yè)在開展全面預(yù)算管理時(shí)應(yīng)考慮到的第一點(diǎn)，就是要求民營企業(yè)內(nèi)的所有工作人員，無論是管理層或者是員工，都應(yīng)該重視起全面預(yù)算管理，只有真正的認(rèn)知全面預(yù)算管理對于企業(yè)發(fā)展的重要意義。并且由管理者帶頭開展全面預(yù)算管理，積極開展全面預(yù)算管理工作，維護(hù)全面預(yù)算管理的權(quán)威，才能讓民營企業(yè)內(nèi)的其他員工認(rèn)知到全面預(yù)算管理的權(quán)威性、管理的重要意義。預(yù)算管理的過程中，無論是管理層或者是員工都應(yīng)該了解到它與企業(yè)的日常運(yùn)營息息相關(guān)，民營企業(yè)的管理層更需要強(qiáng)調(diào)全面預(yù)算管理是需要全員共同參與，無論是業(yè)務(wù)部門、財(cái)務(wù)部門或者是其他部門都需要根據(jù)該部門的實(shí)際情況以及當(dāng)下的市場環(huán)境，對經(jīng)營業(yè)績進(jìn)行充分的預(yù)測，使得企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)能夠緊密相融合。在企業(yè)內(nèi)開展全面預(yù)算管理建設(shè)的過程中，需要不斷地去加強(qiáng)組織建設(shè)，完善預(yù)算管理體系與制度。民營企業(yè)的董事會是決策機(jī)構(gòu)，負(fù)責(zé)制定企業(yè)發(fā)展的方案以及企業(yè)的總目標(biāo)，并且由董事會的相關(guān)負(fù)責(zé)人報(bào)告給股東會，進(jìn)行全方位的審批。而在開展全面預(yù)算管理時(shí)，其工作機(jī)構(gòu)則主要是由總經(jīng)理擔(dān)任財(cái)務(wù)總監(jiān)或者是副總監(jiān)，據(jù)負(fù)責(zé)批示各式各樣不同的工作內(nèi)容時(shí)，讓全面預(yù)算管理能夠在當(dāng)下有效地被應(yīng)用。各預(yù)算單位的負(fù)責(zé)人以及成員則主要負(fù)責(zé)審查全面預(yù)算管理過程中提交的各式各樣預(yù)算草案，并且提交給董事會決策機(jī)構(gòu)分析。在全面預(yù)算管理開展業(yè)績評價(jià)時(shí)，作為執(zhí)行機(jī)構(gòu)則需要對該評價(jià)方案進(jìn)行分析，執(zhí)行機(jī)構(gòu)的工作作用不僅僅是在日常開展全面預(yù)算管理，為企業(yè)的管理進(jìn)行分析，還需要實(shí)施監(jiān)控全面預(yù)算管理的執(zhí)行狀況，定期地向上級部門提交預(yù)算執(zhí)行報(bào)告負(fù)責(zé)，對民營企業(yè)內(nèi)的全部部門進(jìn)行全面預(yù)算管理應(yīng)用結(jié)果的等級評價(jià)。

2.運(yùn)用科學(xué)編制方法，建立全面分析機(jī)制

在選擇預(yù)算編制管理過程中，應(yīng)始終結(jié)合公司發(fā)展的實(shí)際狀況，并且出臺相應(yīng)的預(yù)算管理規(guī)章制度。在實(shí)際工作時(shí)，不同的工作部分直接下達(dá)給個(gè)人，通過一系列的章程去規(guī)范每一個(gè)人在實(shí)際管理時(shí)的管理意識。部分企業(yè)通過預(yù)算編制，能夠幫助企業(yè)進(jìn)行長期的未來規(guī)劃，民營企業(yè)管理者應(yīng)考慮到企業(yè)的預(yù)算管理與企業(yè)的長期規(guī)劃之間存在著非常密切的關(guān)系，其關(guān)聯(lián)性相對較強(qiáng)。從一般情況下分析，在企業(yè)進(jìn)行全面預(yù)算管理規(guī)劃時(shí)，是針對某一段時(shí)間進(jìn)行預(yù)算整理工作，結(jié)合企業(yè)每一個(gè)年度的預(yù)算工作進(jìn)行整合，以此來組成全新的全面預(yù)算管理制度，使得后期在開展全面預(yù)算管理制度時(shí)，其實(shí)際應(yīng)用質(zhì)量能夠得到提升，并且準(zhǔn)確地反映出全面預(yù)算管理應(yīng)用的整體效果，但是在民營企業(yè)開展全面預(yù)算管理制度分析建設(shè)時(shí)，還需要找到預(yù)算管理制度在執(zhí)行時(shí)存在的差異問題，提出相應(yīng)的解決措施，不斷地去調(diào)整企業(yè)的戰(zhàn)略方向，控制企業(yè)的經(jīng)營管理風(fēng)險(xiǎn)。現(xiàn)階段全面預(yù)算管理在開展時(shí)，能夠幫助企業(yè)預(yù)算管理工作質(zhì)量得到提升。在傳統(tǒng)的民營企業(yè)開展預(yù)算管理時(shí)，工作量過大、效率過低，經(jīng)常會導(dǎo)致數(shù)據(jù)管理混亂，出現(xiàn)對于數(shù)據(jù)的控制不嚴(yán)等一系列的弊端。通過建設(shè)全面預(yù)算管理系統(tǒng)，能夠有效地去經(jīng)營管理預(yù)算的整體發(fā)展效果，建設(shè)多種多樣不同的預(yù)算模塊，滿足各類不同層級的管控需求。隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的飛速發(fā)展，在當(dāng)下的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)中可以利用信息化的手段構(gòu)建自動(dòng)抵消的總功能，實(shí)現(xiàn)自動(dòng)控制的實(shí)施功能。在進(jìn)行預(yù)算執(zhí)行時(shí)，應(yīng)明確預(yù)算執(zhí)行數(shù)與預(yù)算目標(biāo)的多維度，實(shí)施全面的對比分析，為全面預(yù)算工作在開展時(shí)的質(zhì)量提升做出貢獻(xiàn)。

3.加強(qiáng)人員素質(zhì)培訓(xùn)，保障預(yù)算管理實(shí)施

人才是現(xiàn)階段經(jīng)濟(jì)發(fā)展的最重要內(nèi)容之一，然而部分民營企業(yè)在開展管理時(shí)面對著的問題之一就是，企業(yè)內(nèi)的財(cái)務(wù)管理人員其自身的專業(yè)素養(yǎng)不高，企業(yè)內(nèi)的高層管理人員在管理過程中同樣也會面對的專業(yè)素養(yǎng)較低，無法根據(jù)市場的實(shí)際情況對市場進(jìn)行預(yù)測。為此，企業(yè)可以聘請外部的專業(yè)人員針對企業(yè)的實(shí)際情況以及民營企業(yè)所在的行業(yè)進(jìn)行全面預(yù)算管理的培訓(xùn)制度的設(shè)定，也可以對民營企業(yè)內(nèi)的管理人員進(jìn)行預(yù)算知識的培訓(xùn)、對員工開展內(nèi)開展預(yù)算知識的內(nèi)訓(xùn)，強(qiáng)化民營企業(yè)內(nèi)各級管理人員對于全面預(yù)算控制的認(rèn)知。在開展全面算管理時(shí)，才能夠保證全面預(yù)算管理有效的實(shí)施。除此之外，還需要加強(qiáng)民營企業(yè)在進(jìn)行全面預(yù)算管理時(shí)的執(zhí)行監(jiān)督機(jī)制，建立科學(xué)的考評機(jī)制，需要通過以下幾點(diǎn)開展：第一，作為民營企業(yè)的管理者應(yīng)在企業(yè)內(nèi)建立專門的全面預(yù)算管理工作機(jī)構(gòu)，該工作機(jī)構(gòu)應(yīng)定期與業(yè)務(wù)部門、財(cái)務(wù)部門進(jìn)行溝通，采用自下而上、自上而下兩者相結(jié)合的預(yù)算編制方式。在對每一個(gè)項(xiàng)目進(jìn)行預(yù)算管理之前，都應(yīng)該與業(yè)務(wù)人員進(jìn)行充分的溝通和了解該項(xiàng)目。在項(xiàng)目開展之前對所需要開展的經(jīng)營管理項(xiàng)目有哪些進(jìn)行了解，確保監(jiān)督工作能夠做好，保證預(yù)算指標(biāo)的合理性、準(zhǔn)確性。預(yù)算管理在進(jìn)行執(zhí)行溝通時(shí)，也需要加強(qiáng)預(yù)算執(zhí)行的效果。通過信息化手段以及內(nèi)部審計(jì)監(jiān)督部門的介入，實(shí)時(shí)掌握各個(gè)不同項(xiàng)目在開展預(yù)算管理，以及預(yù)算執(zhí)行過程中所面對的問題和情況，采用及時(shí)的調(diào)整措施，確保預(yù)算目標(biāo)的有效完成。第二，民營企業(yè)應(yīng)建立科學(xué)的預(yù)算考評機(jī)制，靈活地設(shè)置相應(yīng)的預(yù)算考評目標(biāo)。在民營企業(yè)開展預(yù)算管理過程中，應(yīng)考慮到有任何一個(gè)項(xiàng)目在發(fā)展時(shí)不僅僅有收入利潤、回款，還有其他的財(cái)務(wù)目標(biāo)，應(yīng)根據(jù)該項(xiàng)目本身的市場占有率、客戶滿意度等一系列的非財(cái)務(wù)目標(biāo)進(jìn)行分析，考核的指標(biāo)也不僅僅設(shè)定在與利益相關(guān)的方面。應(yīng)考慮到行業(yè)的發(fā)展、企業(yè)未來的發(fā)展等一系列內(nèi)容制定相應(yīng)的考核指標(biāo)，在考核指標(biāo)設(shè)定之后，不應(yīng)該通過一次的考核對其進(jìn)行蓋棺定論，而是需要通過多次考核來評價(jià)每一個(gè)部門、每一個(gè)工作人員在實(shí)際工作時(shí)的工作效果，而在預(yù)算管理執(zhí)行時(shí)也需要從多維度的角度計(jì)算權(quán)重，最終得出一個(gè)預(yù)算管理的效果。預(yù)算工作開展的完成率，需要列入到各個(gè)管理層、各個(gè)部門的年終考核中，針對考核項(xiàng)目較好的員工和部門可以給予一定的獎(jiǎng)勵(lì)。讓其他部門的工作人員了解到企業(yè)始終在重視全面預(yù)算考核，幫助企業(yè)做到可持續(xù)發(fā)展，全面預(yù)算管理的重要意義需要讓每一個(gè)人都了解到。

四、結(jié)語

綜上所述，民營企業(yè)在當(dāng)下的市場管理中應(yīng)考慮到民營企業(yè)開展全面預(yù)算管理的重要意義，并且從企業(yè)在日常經(jīng)管理過程中的多個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行調(diào)整，無論是對民營企業(yè)全面預(yù)算管理的認(rèn)知方面，或者是體系建設(shè)方面、全面管理以及中長期戰(zhàn)略方面等一系列內(nèi)容，都需要逐步地去完善，才能增強(qiáng)民營企業(yè)在日常開展預(yù)算管理時(shí)的管理作用。

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作者簡介：

何恩偉，供職于安徽依立騰控股有限公司，中級會計(jì)師，中級管理會計(jì)師;研究方向：企業(yè)財(cái)務(wù)管理與內(nèi)部控制。